[PDF] PROCEDURES PAIE Action 1 : déclaration d’embauche/DUE



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Modèle Bulletin salaire - URSSAF

Paie du 01/05/2017au 31/05/2017 N° Cesu employeur: Z0002424090005 MADAME FERNANDE PAPIER 2D R DE LA MER 45150 FEROLLES MADAME CATHERINE SABINE IMPASSE DE LA PAIX 45150 FEROLLES Documentà conserver sans limitationde durée Emploi Emploifamilial Code Naf 97 00Z Numérode Sécurité sociale 272124222263311 N° Cesu salarié 0000000000001



Bulletin de salaire : contrat de professionnalisation

période du : date de la paie : salaire (base 151,67h) 1 207,00 salaire brut 1 207,00 cotisations sociales base charges salariales charges patronales taux montant taux montant crds & csg 1 146,65 2,90 33,25 csg 1 146,65 5,10 58,48 assurance maladie 1 207,00 0,75 9,05 52,79 12,80 6,76 assurance vieillesse ta 1 207,00 6,55 79,06 52,79 8,20 4,33



LA DEMARCHE DE CLARIFICATION DU BULLETIN DE PAIE

chaque bulletin de paie à compter de son émission ou bien jusqu’aux 75 ans du salarié Il est prévu une possibilité d’interruption du service de conservation des bulletins de paie en raison de la cessation d’activité de l’employeur, s’il assure lui-même la dématérialisation des bulletins de paie, ou bien en



Bulletin de salaire - cgthopitalsaintgaudensfr

comprendre leur fiche de paie mensuelle Le syndicat CGT se propose de vous aider à déchiffrer les diverses lignes et éléments qui la composent Reportez-vous au modèle de bulletin ci-joint et conférez-vous à la légende pour les explications Retrouvez toutes les primes et indemnités statutaires en fin de document



ACTIVITÉ PARTIELLE - MODÈLE DE BULLETIN DE PAIE

* Lorsqu’il existe un ou plusieurs jours fériés (comme par exemple en avril, mai et juin), voir notre exemple de bulletin « Paie tout le mois d’avril» Net à payer 1 923,14 EUR 21,16 68,56 89,72 10,58 34,28 79,00 60,29 6,10 2,60 192,85 Paie du même salarié sur un mois sans jour férié*,



Cabinet du Président de la République

L'employeur doit, à chaque paie, remettre au travailleur un bulletin de paie écrit de la rémunération payée, constitué par un des doubles du livre de paie prévus à l'article 214 du Code du Travail Le second double est à remettre à l'Institut National de Sécurité Sociale, selon la réglementation en vigueur



Modèle fiche de paie activité partielle mars 2020

Modèle fiche de paie activité partielle mars 2020 Nous vous proposons un modèle de fiche de paie élaborée par le GNI correspondant au cas concret d’un salarié travaillant dans un restaurant et mis en activité partielle Sa durée habituelle de travail est de 39 heures, soit 169 heures par mois Il



Modèle fiche de paie activité partielle janvier 2021

Modèle fiche de paie activité partielle janvier 2021 Explications du modèle de fiche de paie avec activité partielle pour janvier 2021 Nous vous proposons un modèle de fiche de paie pour le mois de janvier 2021 Dans notre exemple, le salarié travaille dans un restaurant Sa durée habituelle de travail est de 39 heures, soit 169 heures



PROCEDURES PAIE Action 1 : déclaration d’embauche/DUE

PROCEDURES PAIE 1 Action 1 : déclaration d’embauche/DUE Responsable de l’action : Service Exploitation et Service du Personnel Délai de réalisation : 48 heures avant la prise de fonction Documents de base : Fiche d’embauche Contrat de travail Papiers d’identité Carte Vitale et son attestation



SAARI PAIE - livres ebooks gratuits

SAARI PAIE V13 Page 2 / 58 SAARI PAIE Ligne 100 Version 9 101 SOMMAIRE Partie 1 : Paramétrage de la société 1 Initialisation d'une nouvelle société Ƈ Création Ƈ Transfert Ƈ Validation du transfert 2 Définition des paramètres de la paie 3 Entête de la société Partie 2 : Structure de la société 1

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PROCEDURES PAIE

Action 1 : déclaration d"embauche/DUE

Responsable de l"action : Service Exploitation et Service du Personnel Délai de réalisation : 48 heures avant la prise de fonction

Documents de base :

? Fiche d"embauche ? Contrat de travail ? Papiers d"identité ? Carte Vitale et son attestation

Transmis par :

inspecteur désirant embaucher.

Quand ?

Dès la prévision de l"embauche et dans tous les cas AVANT la prise de fonction du salarié.

Comment ?

Transmission des documents papiers, lisibles et intégralement complétés.

Etapes méthodologiques :

1) Réception des éléments du salarié

2) Vérification des informations données

3) DUE établie sur le site internet de l"URSSAF

Action 2 : enregistrement du salarié dans les effectifs de l"entreprise

PROCEDURES PAIE

Responsable de l"action : Service du Personnel

Délai de réalisation : dès l"embauche

Documents de base :

? Contrat de travail ? Papiers d"identité ? Carte Vitale et son attestation

Transmis par :

inspecteur désirant embaucher.

Quand ?

Dès l"embauche.

Comment ?

Transmission des documents papiers, lisibles et intégralement complétés.

Etapes méthodologiques :

1) Réception des éléments du salarié

2) Vérification des informations données

3) Vérification systématique

des papiers d"identité auprès de la Préfecture

4) Création informatique du salarié (INTERSOFT)

5) Contrôle et validation de la saisie

6) Enregistrement sur le Registre des Entrées et Sorties du Personnel

7) Ouverture d"un dossier individuel du salarié

8) Classement par matricule

Action 3 : visite médicale obligatoire

Responsable de l"action : Service du Personnel

PROCEDURES PAIE

Délai de réalisation : dès l"embauche puis tous les deux ans (sauf cas particuliers des SMR, reprise maladie + 21 jours, AT, retour congé maternité).

Documents de base :

? Fichier informatique de suivi des visites médicales ? Modèle de convocation à la visite médicale

Transmis par :

le service du personnel transmet la convocation au salarié.

Quand ?

XXXXX jours avant la date de la visite.

Comment ?

Envoi de la lettre de convocation, complétée, au salarié.

Etapes méthodologiques :

1) Exploitation

quotidienne ( ?) du fichier informatique existant

2) Convocation des salariés

3) Information de l"inspecteur des visites programmées sur son secteur

(mode d"information, fréquence ?)

4) Classement de la fiche d"aptitude dans le dossier du salarié

5) Mise à jour du fichier informatique

6) En cas d"inaptitude ou de restriction d"aptitude, information immédiate de

l"inspecteur et de la RRH pour suivi

7) En cas d"absence du salarié à la visite médicale

(nouvelle convocation ? avis

à l"inspecteur ?)

8) En cas de seconde absence du salarié, alerte de l"inspecteur et de la RRH

pour mise en oeuvre d"une procédure disciplinaire. (Procédure à dupliquer pour les CP, les absences etc) Action 4 : préparation et saisie de la paie au moyen des feuilles de pointage Responsable de l"action : Service Exploitation et Service du Personnel Délai de réalisation : dernière semaine du mois selon planning défini par la direction.

Document de base :

? Feuille de pointage

PROCEDURES PAIE

Transmis par : le service exploitation vers le service du personnel

Quand ?

Selon la date définie dans le planning de la direction.

Comment ?

Remise au service du personnel dans un classeur par inspecteur.

Etapes méthodologiques :

1) Etablissement de la feuille de pointage

2) Contrôle de la conformité de la rémunération du salarié par rapport au

nombre d"heures réellement effectuées

3) Transmission des classeurs de pointages au service du personnel

4) Saisie des éléments de paies après revue des anomalies avec les

inspecteurs

5) Contrôle et validation des éléments saisis par le service du personnel

6) Edition des bulletins de salaire

7) Contrôle et validation des éléments saisis par le service exploitation

8) Modification des anomalies

9) Edition des bulletins de salaire modifiés, mise sous pli

(À rédiger : particularités des TS, laveurs de vitres...) Action 5 : sortie du salarié, solde de tout compte Responsable de l"action : Service Exploitation et Service du Personnel Délai de réalisation : dernière semaine du mois selon planning défini par la direction.

Document de base :

? Feuille de pointage

PROCEDURES PAIE

Transmis par : le service exploitation vers le service du personnel

Quand ?

Selon la date définie pour la remise des pointages dans le planning de la direction.

Comment ?

Remise au service du personnel sur les pointages.

Etapes méthodologiques :

1) Etablissement de la feuille de pointage avec la mention STC

2) Remise au service du personnel des pointages selon planning défini

3) Contrôle de la conformité (licenciement, fin de contrat CDD...) par le

service du personnel

4) Etablissement du Solde de Tout Compte, du Certificat de Travail, de

l"attestation Pôle Emploi

5) Comptabilisation des écritures, enregistrement des chèques, édition du

brouillard de saisie comptable, signature des chèques

6) Remise au salarié contre décharge

7) Le cas échéant, aviser l"organisme de mutuelle/prévoyance du départ du

salarié pour radiation et cesser le paiement des cotisations Action 6 : édition des moyens de paiement, enregistrement comptable

Responsable de l"action : Service du Personnel

Délai de réalisation : après l"édition des bulletins de paie validés.

Document de base :

? Bulletins de salaire réglés par chèque ou virement

Etapes méthodologiques :

1) Edition des moyens de paiement : virements/chèques

2) Vérification et validation

PROCEDURES PAIE

3) Comptabilisation des écritures, enregistrement des chèques

4) Edition du brouillard de saisie comptable

5) Vérification de l"enregistrement correct en compte de paie (compte 421) et

des ordres de virement avec le Livre de Paie et les bulletins.

6) Signature des ordres de paiement

7) Traitement bancaire des ordres de paiement

Action 7 : données à transmettre et clôture mensuelle

Responsable de l"action : Service du Personnel

Délai de réalisation : après l"édition des bulletins de paie définitifs et des moyens de

paiement, selon date définie dans le planning de la direction Eléments à fournir à la comptabilité :

1) Journal de paie individuel et cumulé

2) Liste des entrées et sorties du personnel

3) Liste des congés payés

4) Liste des allègements de charges (TEPA...)

5) Etat de caisse

6) Liste des acomptes en chèques et en virements

PROCEDURES PAIE

7) Liste des salaires en chèques et en virements

8) Liste des cartes oranges

9) Liste des tickets restaurant

Eléments à fournir au cabinet comptable externe :

1) Journal de paie par catégories définies avec rubriques primes de

transport, indemnités de paniers et éventuellement indemnités kilométriques,

2) Tableaux des états de caisse par catégories et au global

3) Liste des provisions de CP par catégories

4) Etat brut d"exploitation par catégories, édition brut (charges salariales,

charges patronales, nets à payer, CP, indemnités de CP)

5) Tableau Etat des congés par catégories

6) Tableau masses salariales par catégories

7) Liste congés : congés payés acquis dans le mois, congés payés

antérieur à M-1 déduction faite des indemnités et soldes de tout compte chargés

Eléments à fournir à la RH :

1) Récapitulatif du journal de paie

2) Synthèse des ordres de virements et des chèques

3) Montant des paies négatives

4) Etat résumé des cotisations mensuelles

Eléments à fournir à la Direction Générale :

1) Bulletins de salaire des personnels staff, cadres, équipes TS, laveurs de

vitre

2) Montant de la masse salariale hors staff et cadres

PROCEDURES PAIE

Action 8 : déclaration des mouvements du personnel

Responsable de l"action : Service du Personnel

Délai de réalisation : avant le jour 8 du mois suivant la paie considérée.

Document de base :

? Etat informatique ? ? CERFA

Transmis par :

le service du personnel vers les services de la DDTEFP

Quand ?

Le 8 du mois

Comment ?

À définir ?

Etapes méthodologiques :

1) Edition des informations statistiques nécessaires à la rédaction du CERFA

du mois considéré, c"est-à-dire : - Effectif au dernier jour du mois précédent - Entrée du mois - Sortie du mois

PROCEDURES PAIE

- Effectif au dernier jour du mois de la déclaration - Hommes/femmes

2) Rédaction rigoureuse du CERFA

3) Transmission du CERFA par lettre recommandée A/R

4) Archivage d"un double des données transmises

(A rédiger : traitement des cotisations sociales

Bordereau de conformité

Sauvegarde et clôture de paie)

(Annexe 7, AT...)

PROCEDURES PAIE

Action 9 : traitement des acomptes

Responsable de l"action : Service du Personnel

Délai de réalisation : le xxxx du mois pour virement le xxxx du mois

Document de base :

? Demande écrite d"acompte

Transmis par :

le salarié

Quand ?

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