MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET

Term Contracts (Master Agreements) and Delivery Orders 5 Quotations, Bids and Proposals 6 Request for Proposals (RFP) Evaluation Procedures 7 Grant Funded Procurement and Contracting 8 Contract Modifications and Terminations 9 Competition Exemptions, Standardization, and Alternate Contract Sources 10 Procurement Card Program 11

CONTRACT POLICIES AND

This Manual defines types of contractual services and outlines procedures to be followed by PCC employees for procuring these services The definitions below are intended to provide PCC employees a common vocabulary to use in relation to contracts These definitions are applicable

Procurement Manual ~ Contracting Policies

Procurement Manual ~ Contracting Policies I PURPOSE AND SCOPE The purpose of these university policies and the supporting procedures are to provide guidelines for the execution and administration of contracts, agreements, and amendments entered into by the University of Houston-Clear Lake (UHCL) in pursuit of the mission of the university

MANUEL DE PROCEDURES RELATIF AUX CONTRATS POUR LA REALISATION

manuel de procedures relatif aux contrats pour la realisation des programmes speciaux de formation (csf) mai 2006

PROCUREMENT PROCEDURES MANUAL OF - Tennessee

Apr 01, 2019 · Manual or Central Procurement OfficePolicy The procedures detailed in this Manual are intended to apply to the usual circumstances a procurement professional will confront in procuring goods and services Given the unique nature of procurements, procurement professionals should use their discretion in following the guidance contained in this

it contract manual - INgov

information technology-related contracts In order to assist with this review, IOT has created an IT Contract Manual specifically tailored to assist in the creation of contracts for IT services It is meant to be used after you already have a basic understanding of State contracts and is a supplement to the OAG Contracts Manual

Valuation Manual - National Association of Insurance

insurance, and deposit-type contracts as provided in the Valuation Manual These contracts include the definition provided by Statement of Statutory Accounting Principles (SSAP) No 50—Classifications of Insurance or Managed Care Contracts as found in the NAIC Accounting Practices and Procedures Manual (AP&P Manual)

MANUEL RELATIF A LA CONCLUSION DE CONTRATS DE PERFORMANCE

manuel relatif a la conclusion de contrats de performance entre ministere de l’enseignement superieur et les universites en tunisie 29 juin 2010 banque mondiale

Manuel de Procédures Administratives, Financières et Techniques

3 1 1 procedures relatives a la tenu et duivi du budget 3 1 2 procedures relatives a la tenu et l’arrete des omptes de la caisse de compensation 3 1 3 procedure relative au paiement 3 1 4 procedure relative au suivi de la tresorerie 3 2 service administrative et ressources humaines

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT 9 Conçu par CYCLE 01: GESTION DU COURRIER Le courrier désigne la correspondance écrite entre personnes, généralement deux : un expéditeur qui l'envoie et un destinataire qui le reçoit La gestion du

[PDF] le contre-amorti - Lifb

[PDF] Les aspects technico tactiques du Basket-ball - Staps Lille 2

[PDF] Les contre-cloisons sur ossature métallique - Gedimat

[PDF] Je suis malade, que faire? - OGBL

[PDF] pour l 'égalité entre les femmes et les hommes - European Commission

[PDF] DPC_Le travail de la femme

[PDF] La correction des erreurs d 'enregistrement et de traitement comptables

[PDF] Santé dans la fonction publique territoriale Fiche N° 1 : La contre

[PDF] Doublages thermo-acoustiques Placostil® sur montants

[PDF] Mode d 'emploi Calculer et verser la contribution unique - Fafiec

[PDF] notice - contributions formation professionnelle 2017 - Intergros

[PDF] La majoration de 25% de l 'assiette de la TVA

[PDF] La contribution conjoncturelle est égale ?

[PDF] La contribution conjoncturelle est égale ?

[PDF] La contribution conjoncturelle est égale ?

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET

Conçu par :

Février 2011

MANUEL DE PROCEDURES

ADMINISTRATIVES,

OPERATIONNELLES ET

COMPTABLES

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET COMPTABLES

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

SOMMAIRE

I. DEFINITION ET OBJECTIFS DU MANUEL DE PROCEDURES ................................... 5

II. DESCRIPTION DU CONTENU DU MANUEL .............................................................. 5

2.1. La composition du cartouche ...................................................................................................................... 5

2.2. La description détaillée de la procédure ................................................................................................. 6

2.3. Les diagrammes de flux ................................................................................................................................. 6

III. LES PRINCIPES D'ACTUALISATION DU MANUEL ............................................... 6

3.1. La mise à jour .................................................................................................................................................... 6

3.2. La diffusion ......................................................................................................................................................... 6

IV. LES PRINCIPES DE CONSERVATION DU MANUEL DES PROCEDURES ................ 7

4.1. Les principes d'archivage.............................................................................................................................. 7

4.2. Les principes de consultation ...................................................................................................................... 7

4.3. La version électronique ................................................................................................................................. 7

CYCLE 01: GESTION DU COURRIER ............................................................................. 9

SOUS CYCLE 01.01: RECEPTION DES COURRIERS ....................................................................................... 10

SOUS CYCLE 01.02: EXPEDITION DES COURRIERS ..................................................................................... 15

SOUS CYCLE 01.03: TRAITEMENT DES E-MAILS .......................................................................................... 20

CYCLE 02: GESTION DES IMMOBILISATIONS ............................................................ 23

SOUS CYCLE 02.01: ENTREE ................................................................................................................................. 24

SOUS CYCLE 02.02: SORTIE ................................................................................................................................... 29

SOUS-SOUS-CYCLE 02.02.01: REFORME DES IMMOBILISATIONS ........................................................... 30

SOUS-SOUS-CYCLE 02.02.02: CESSION ECHANGE ........................................................................................... 38

SOUS CYCLE 02.03: INVENTAIRE ........................................................................................................................ 46

CYCLE 03: GESTION DES STOCKS ............................................................................. 50

SOUS CYCLE 03.01: ENTREE ................................................................................................................................. 51

SOUS CYCLE 03.02: SORTIE ................................................................................................................................... 54

CYCLE 04: GESTION DES RESSOURCES HUMAINES .................................................. 60

CD2 ǯC2

2A ........................................................................ 61

SOUS CYCLE 04.02: RECRUTEMENT DU PERSONNEL ............................................................................... 70

SOUS CYCLE 04.03: EMBAUCHE .......................................................................................................................... 75

SOUS CYCLE 04.04: INTEGRATION DU PERSONNEL .................................................................................. 80

SOUS CYCLE 04.05: CONGES, ABSENCES ......................................................................................................... 88

SOUS CYCLE 04.06: DEPART ................................................................................................................................. 93

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET COMPTABLES

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

SOUS CYCLE 04.07: MISSION ................................................................................................................................. 98

SOUS CYCLE 04.08: AVANCE SUR SALAIRE ................................................................................................. 104

SOUS CYCLE 04.09: TRAITEMENT DE LA PAIE .......................................................................................... 110

SOUS CYCLE 04.10: REGLEMENT DE LA PAIE ............................................................................................ 113

SOUS CYCLE 04.11: EVALUATION DU PERSONNEL ................................................................................. 117

SOUS CYCLE 04.12: FORMATION DU PERSONNEL ................................................................................... 122

CYCLE 05: GESTION DE LA COMMUNICATION ......................................................... 129

SOUS CYCLE 05.01: COUVERTURE MEDIATIQUE DES EVENEMENTS ............................................. 130

SOUS CYCLE 05.02: PUBLICATION DE DOCUMENTS, NEWSLETTER ............................................... 141

FKFI( 06 *(67H21 G(6 7(F+12I2*H(6 G( IZH1)250$7H21 (7 G( I$

COMMUNICATION .................................................................................................... 151

SOUS CYCLE 06.01: ACQUISITION DE TIC .................................................................................................... 152

SOUS CYCLE 06.02: INSTALLATION DE MATERIEL/LOGICIEL ........................................................... 155

SOUS CYCLE 06.03: SECURITE TIC .................................................................................................................. 158

SOUS CYCLE 06.04: MAINTENANCE ............................................................................................................... 161

SOUS CYCLE 06.05: GESTION DU SITE WEB ................................................................................................ 163

CYCLE 07: FORMATIONS, SEMINAIRES, ATELIERS ................................................ 167

CYCLE 08: ACHATS-DEPENSES .............................................................................. 178

SOUS CYCLE 08.01: EXPRESSION DU BESOIN............................................................................................. 179

SOUS CYCLE 08.02: COMMANDE DIRECTE .................................................................................................. 185

SOUS-SOUS-CYCLE 08.03.03: SELECTION DE CONSULTANTS ................................................................ 216

SOUS CYCLE 08.04: RECEPTION ....................................................................................................................... 226

SOUS CYCLE 08.05: CERTIFICATION .............................................................................................................. 230

SOUS CYCLE 08.06: COMPTABILISATION ..................................................................................................... 234

SOUS CYCLE 08.07: REGLEMENT ..................................................................................................................... 236

CYCLE 09: BUDGET ................................................................................................ 242

SOUS CYCLE 09.01: ELABORATION DU PROJET DE BUDGET .............................................................. 245

SOUS CYCLE 09.02: ELABORATION DU BUDGET DEFINITIF ............................................................... 251

SOUS CYCLE 09.03: SUIVI BUDGETAIRE ....................................................................................................... 256

SOUS CYCLE 09.04: TRAITEMENT COMPTABLE ....................................................................................... 258

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET COMPTABLES

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

CYCLE 10 : COMPTABLE ET FINANCIER ................................................................. 260

SOUS-CYCLE 10.01 : PIECES JUSTIFICATIVES DES OPERATIONS ...................................................... 264

SOUS-CYCLE 10.02: COMPTABILISATION DES PIECES COMPTABLES : .......................................... 266

SOUS-CYCLE 10.03 : AJUSTEMENT DES COMPTES PAR LES ECRITURES D'INVENTAIRES .... 270 SOUS SOUS-CYCLE 10.03.01 : IMMOBILISATIONSCORPORELLES ET INCORPORELLES ............ 271 SOUS SOUS-CYCLE 10.03.02 : STOCK/CONSOMMATIONS DE FOURNITURES ................................ 273

SOUS SOUS-CYCLE 10.03.03: TRESORERIE ...................................................................................................... 274

SOUS-CYCLE 10.04 : SAISIE DES ECRITURES DE CLOTURES POUR REPORT DANS LES ETATS

FINANCIERS .............................................................................................................................................................. 276

SOUS SOUS-CYCLE 10.04.01 : ACHATS/FOURNISSEURS ........................................................................... 277

SOUS SOUS-CYCLE 10.04.02 : PROVISIONS ...................................................................................................... 278

SOUS SOUS-CYCLE 10.04.03 : AMORTISSEMENT .......................................................................................... 281

SOUS SOUS-CYCLE 10.04.04 ǣ A2

3 4 26BD3 CB34A43 ǯA6AB ............................. 282

SOUS SOUS-CYCLE 10.04.05 : FACTURES ET REVENUS A RECEVOIR ................................................. 283

SOUS-CYCLE 10.05 : ETABLISSEMENT DE LA BALANCE APRES INVENTAIRE ET

REGULARISATIONS ................................................................................................................................................ 284

SOUS-CYCLE 10.06: PREPARATIONS DES ETATS FINANCIERS .......................................................... 285

SOUS-CYCLE 10.07: AJUSTEMENTS SUITE AUX RECOMMANDATIONS DES CAC ....................... 288 MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET COMPTABLES

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

I. DEFINITION ET OBJECTIFS DU MANUEL DE PROCEDURES Ce manuel de procédures formalise les principales procédures administratives,

opérationnelles et de contrôle qui régissent les différentes fonctions du Secrétariat Exécutif

Il a pour objectifs de :

Fournir un cadre formel d'exécution des activités à caractère administratif, comptable ; Garantir la continuité des méthodes de travail, malgré les mutations et réorganisations du personnel ; Définir les activités de tous les membres du Secrétariat Exécutif,

Garantir un contrôle interne fiable ;

Accroître la productivité du personnel (par l'optimisation des volumes d'informations à traiter, l'optimisation des circuits de traitement des informations et une automatisation accrue des traitements manuels)

II. DESCRIPTION DU CONTENU DU MANUEL

2.1. La composition du cartouche

Le manuel de procédures comporte un cartouche qui reprend les informations de base caractéristiques de la procédure. Le cartouche présente les informations suivantes : le nom du cycle, le code du cycle, la date de mise à jour, le numéro de la page de la procédure étudiée et le nombre total de pages de cette procédure, la désignation de la procédure étudiée, le numéro de classement de la procédure, la version.

Les procédures sont codifiées en fonction :

de leur nature, de leur cycle de rattachement, de leur ordre de traitement défini dans le sommaire des procédures. Le système de codification se présente comme suit : " PRCA » pour procédure administrative ; " PRCO »pour procédure opérationnelle et ; " PRCC » pour procédure comptable.

¾ 2ème terme, le cycle de rattachement : X.

¾ 4ème terme, l'ordre de classement des sous- sous cycles : X MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET COMPTABLES

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

2.2. La description détaillée de la procédure

Cette description détaillée apporte les précisions suivantes pour chaque étape de la

procédure: le poste qui traite l'étape, la nature des travaux et des contrôles réalisés par chaque intervenant, la description détaillée des Procédures effectuées, la composition précise des dossiers envoyés à l'intervenant suivant la procédure, Le classement et la ventilation des documents supports.

2.3. Les diagrammes de flux

Le diagramme de flux reprend schématiquement les étapes de la procédure. Il donne une participent à la réalisation des Procédures.

III. LES PRINCIPES D'ACTUALISATION DU MANUEL

Le manuel de procédures est un document susceptible d'être modifié et mis à jour au fur et

à mesure de l'évolution du Secrétariat, de ses activités et des meilleures pratiques

internationales.

3.1. La mise à jour

La mise à jour du manuel doit faire l'objet d'une note de service du Secrétaire Exécutif de la

COMHAFAT. Une numérotation appropriée des notes de service relatives à l'actualisation du manuel doit permettre d'en suivre l'exhaustivité. La liste des types de procédures et des cycles d'opérations ne peut faire l'objet

d'actualisation qu'à titre exceptionnel. Par contre, des ajouts éventuels peuvent être opérés

concernant les procédures au sein de chaque cycle. La mise à jour du manuel peut être motivée par : les décisions des autorités; procédures existantes pour faire face à des situations nouvelles ; procédures lui incombant.

L'actualisation nécessite :

La modification du sommaire des procédures du cycle concerné si nécessaire, L'insertion de la nouvelle procédure ou sa version actualisée, La mise à jour des fichiers figurant dans le manuel des procédures.

3.2. La diffusion

Le manuel de procédures doit être édité en autant d'exemplaires que d'acteurs dans les processus. Doivent disposer du manuel de procédures en un exemplaire complet les personnes ci-après :

Le Secrétaire Exécutif ;

ǯA-- 3"±... ;

Les Chefs de Départements ;

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET COMPTABLES

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

IV. LES PRINCIPES DE CONSERVATION DU MANUEL DES PROCEDURES

4.1. Les principes d'archivage

un exemplaire complet du manuel des procédures.

conservées dans un classeur spécifique en cas de contrôles ou de recherches sur des

opérations anciennes effectuées dans le cadre des procédures antérieures.

4.2. Les principes de consultation

Le manuel doit être facilement accessible aux acteurs du processus, aux acteurs de la COMHAFAT, aux représentants du personnel et aux différents contrôleurs externes.

4.3. La version électronique

Le manuel existe également sous forme de support informatique en version non modifiable

Secrétaire Exécutif et des destinataires de la diffusion du format papier cités au point 3.2,.

La version électronique verrouillée est mise à la disposition des différents chefs de

départements du Secrétariat. Le manuel est stocké en interne dans un répertoire spécifique du disque dur qui contiendra tous les fichiers relatifs à ce document. Le répertoire est structuré comme le manuel des

procédures afin de faciliter l'accès à l'information et la mise à jour du document. Chaque

fichier comporte comme nom, le nom de la procédure auquel il se rapporte. MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT 8

Conçu par

CYCLE :

COURRIER

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT 9

Conçu par

CYCLE 01: GESTION DU COURRIER

Le courrier désigne la correspondance écrite entre personnes, généralement deux : un expéditeur qui l'envoie et un destinataire qui le reçoit. La gestion du organisation.

Objectif du cycle

quotesdbs_dbs28.pdfusesText_34

[PDF] MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET

Conçu par :

Février 2011

MANUEL DE PROCEDURES

ADMINISTRATIVES,

OPERATIONNELLES ET

COMPTABLES

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

SOMMAIRE

2.1. La composition du cartouche ...................................................................................................................... 5

2.2. La description détaillée de la procédure ................................................................................................. 6

2.3. Les diagrammes de flux ................................................................................................................................. 6

3.1. La mise à jour .................................................................................................................................................... 6

3.2. La diffusion ......................................................................................................................................................... 6

4.1. Les principes d'archivage.............................................................................................................................. 7

4.2. Les principes de consultation ...................................................................................................................... 7

4.3. La version électronique ................................................................................................................................. 7

CD2 ǯC2

2A ........................................................................ 61

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

SOUS SOUS-CYCLE 10.04.04 ǣ A2

3 4 26BD3 CB34A43 ǯA6AB ............................. 282

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

Il a pour objectifs de :

Garantir un contrôle interne fiable ;

II. DESCRIPTION DU CONTENU DU MANUEL

2.1. La composition du cartouche

Les procédures sont codifiées en fonction :

¾ 2ème terme, le cycle de rattachement : X.

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

2.2. La description détaillée de la procédure

2.3. Les diagrammes de flux

III. LES PRINCIPES D'ACTUALISATION DU MANUEL

3.1. La mise à jour

L'actualisation nécessite :

3.2. La diffusion

Le Secrétaire Exécutif ;

Les Chefs de Départements ;

DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

Conçu par

4.1. Les principes d'archivage

4.2. Les principes de consultation

4.3. La version électronique

Conçu par

CYCLE :

COURRIER

Conçu par

CYCLE 01: GESTION DU COURRIER

Objectif du cycle