Le Formatage Conditionnel Sous Calc - OpenOfficeorg
b) menu Format > Formatage conditionnel La condition 1 est déjà cochée, en face de La valeur est égale à, saisir 870822 puis choisir le format « evidence » : Puis valider : Toutes les références 870822 vont alors apparaître en évidence pour faire un format conditionnel sur du texte, ne pas oublier de mettre celui-ci entre guillemets
Comment Appliquer un Formatage Conditionnel à une Cellule
Appliquer le formatage conditionnel Vous avez terminé de saisir vos chiffres, vous avez entré les formules dans les cellules, vous voulez maintenant un peu de couleur
Saisir, Modifier et Formater des Données
Calc et à Writer Attention Quand un nombre est formaté en tant que texte, prenez garde à ce que la cellule contenant ce nombre ne soit pas utilisée dans une formule, parce que Calc ignorera sa valeur Saisir des dates et des heures Sélectionnez la cellule et tapez la date ou l'heure Vous pouvez séparer les éléments de la date
Fiche Formatage conditionnel - lyceecfadumenefr
exemple, on utilise le formatage conditionnel Cet outil fonctionne sur le même modèle que les styles de paragraphe dans le traitement de texte Prenons l'exemple suivant : Lors d'une élection on s'est servit du tableur pour compter les votes Les résultats sont répertoriés dans le tableau C22:D27 On veut mettre en avant le gagnant en
Les Travaux Pratiques - cfa-dignefr
(A8 dans mon exemple) Nous allons travailler le formatage conditionnel de cette cellule Le Formatage conditionnel On demande le formatage conditionnel par le menu Format – Formatage conditionnel si ce n'est fait cochez Condition 1 déroulez la liste pour avoir Formule est et Style de cellule pour sélectionner notre style Masque
Mettre en évidence ses résultats - WordPresscom
2 Cliquez sur le menu Format puis sur Formatage Conditionnel 3 Spécifiez alors les paramètres de la condition : ici, nous allons définir une condition lorsque la valeur est inférieure à 0 4 Cliquez ensuite sur Nouveau style et modifiez le style du texte qui respecte votre condition Cliquez sur OK 1
Tableur (OpenOffice Calc)
formatage conditionnel : on peut spécifier les conditions que doivent passer les données pour être affichées Exercice Dans la feuille 2 du fichier « exo-tableur2 ods », utilisez l’Auto-filtre pour afficher seulement les étudiants qui font Espagnol Utilisez le filtre standard pour afficher les mois qui ont strictement moins de 31 jours
Un planning annuel vite fait bien fait avec Calc et Excel
Formatage conditionnel pour les fins de semaine Le formatage conditionnel se présente et se fait de façon très différente dans les deux tableurs Cette fois-ci, les deux tableurs sont traités séparément La condition est la même dans les deux cas : on veut que la ligne change de couleur, ici passe au rouge, quand il y a
Chapitre 2 – Saisir, modifier et formater des données
Calc reconnaît plusieurs formats de date et d’heure ; le format utilisé par Calc s’appliquera automatiquement Pour modifier le format utilisé par Calc pour afficher les dates et les heures, appliquez une des mé-thodes suivantes Méthode 1 1) Après avoir sélectionné la cellule, ouvrez la boîte de dialogue Formatage des cellules par
Le tableur Libre Office Calc - Free
Formatage conditionnel Formatage conditionnel Permet de modifier le style du texte en fonction des conditions spécifiées Menu Format puis Formatage conditionnel Par exemple : les notes inférieures à10 seront en rouge, les notes supérieures ou égales à16 seront en vert
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Guide Calc
Chapitre 2
Saisir, modifier et formater
des donnéesDroits d'auteur
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rieure, ou de la Licence Creative Commons Attribution (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), version 4.0 ou ultérieure.Toutes les marques déposées citées dans ce guide appartiennent à leurs légitimes propriétaires.
Contributeurs
Ce chapitre est une adaptation mise à jour de OpenOffice.org 3.3 Calc Guide.Ont contribué à cette édition
Dave BartonKees KriekJean Hollis Weber
Claire Wood
Ont contribué aux éditions précédentesBarbara DupreyChristian ChenalJean Hollis Weber
Shelagh MantonJohn A SmithPeter Schofield
Peter KupferAndy BrownStephen Buck
Iain RobertsHazel RussmanBarbara M. Tobias
Jared Kobos
Traduction
De cette édition
TraducteursJean-Luc Vandemeulebroucke
RelecteursPhilippe Clément
Des éditions précédentes
TraducteursChristian Chenal
RelecteursFrançois BégassePhilippe ClémentRetours
Veuillez adresser tout commentaire ou suggestion concernant ce document à la liste de diffusion de l'Équipe de Documentation : doc@fr.libreoffice.orgRemarque
tout ce que vous envoyez à la liste de diffusion, y compris votre adresse mail et toute autre information personnelle incluse dans le message, est archivé publiquement et ne peut pasêtre effacé.
Date de publication et version du logiciel
Publié en juillet 2020. Basé sur LibreOffice 6.2. La documentation française de LibreOffice est disponible àUtiliser LibreOffice sur un Mac
Sur Mac, certaines touches et certains éléments de menu sont différents de ceux utilisés sous
Windows ou Linux. Le tableau ci-dessous donne quelques substitutions courantes pour les instruc- tions de ce chapitre. Pour une liste plus détaillée, voyez l'Aide de l'application.Windows ou LinuxÉquivalent MacEffet
Sélection du menu
Outils > OptionsLibreOffice > PréférencesAccès aux options de configurationClic droitCtrl+clic ou clic droit se-
lon la configuration de l'ordinateurOuvre un menu contextuel Ctrl (Control)⌘ (Command)Utilisé avec d'autres touchesF5Shift+⌘+F5Ouvre le Navigateur
F11⌘+TOuvre l'onglet Styles et Formatage du
volet latéralLa documentation française de LibreOffice est disponible à https://wiki.documentfoundation.org/Documenta-
tion/Publications/frTable des matières
Saisir des données en utilisant le clavier..........................................................................1
Saisir des nombres......................................................................................................................1
Nombres négatifs....................................................................................................................1
Zéros non significatifs..............................................................................................................1
Nombres sous forme de texte.................................................................................................2
Saisir du texte..............................................................................................................................3
Saisir des dates et des heures.....................................................................................................4
Saisir des caractères spéciaux....................................................................................................5
Options d'autocorrection..............................................................................................................6
Insérer des tirets..........................................................................................................................7
Accélérer la saisie des données.........................................................................................7
Utiliser l'outil AutoSaisie...............................................................................................................8
Utiliser l'outil Remplir les cellules.................................................................................................8
Utiliser des séries de remplissage...........................................................................................9
Définir une liste de remplissage.............................................................................................11
Définir une liste de remplissage à partir d'une plage d'une feuille.........................................11
Utiliser les listes de sélection.....................................................................................................12
Fusionner et scinder des cellules....................................................................................12
Fusionner des cellules...............................................................................................................12
Scinder les cellules....................................................................................................................13
Partager du contenu entre plusieurs feuilles.................................................................13
Valider le contenu des cellules.........................................................................................14
Définir une validation.................................................................................................................15
Onglet Critère............................................................................................................................15
Onglet Aide à la saisie...............................................................................................................16
Onglet Message d'erreur...........................................................................................................17
Modifier les données.........................................................................................................18
Supprimer les données d'une cellule.........................................................................................18
Supprimer seulement les données........................................................................................18
Supprimer des cellules..........................................................................................................19
Supprimer les données et le formatage.................................................................................19
Remplacer toutes les données dans une cellule........................................................................20
Modifier les données dans une cellule.......................................................................................20
Avec le clavier.......................................................................................................................20
Avec la souris........................................................................................................................21
La fonction Collage spécial........................................................................................................21
La boîte de dialogue Collage spécial.....................................................................................21
Les options de la boîte de dialogue Collage spécial..............................................................22
Collage spécial simplifié........................................................................................................23
Insérer un champ dans une cellule............................................................................................24
Formater les données........................................................................................................24
La documentation française de LibreOffice est disponible à https://wiki.documentfoundation.org/Documenta-
tion/Publications/frFormater plusieurs lignes de texte.............................................................................................24
Utiliser le retour à la ligne automatique.................................................................................24
Utiliser les sauts de ligne manuels........................................................................................26
Ajuster le texte à la taille de la cellule........................................................................................26
Formater les nombres................................................................................................................26
Formater la police......................................................................................................................27
Effets de caractères...................................................................................................................29
Direction du texte.......................................................................................................................29
Utiliser les icônes de la barre d'outils Formatage..................................................................30
Formater les bordures des cellules............................................................................................30
Formater l'arrière-plan des cellules............................................................................................32
Format automatique des cellules et des feuilles............................................................32
Utiliser l'AutoFormat...................................................................................................................32
Définir un nouvel AutoFormat....................................................................................................33
Utiliser les thèmes.............................................................................................................33
Mise en évidence des valeurs...........................................................................................34
Utiliser le formatage conditionnel....................................................................................35
Définir un formatage conditionnel..............................................................................................35
Types de formatages conditionnels............................................................................................36
Échelle de couleur.................................................................................................................36
Barres de données................................................................................................................37
Jeu d'icônes..........................................................................................................................37
Gestion de formatage conditionnel............................................................................................37
Copier les styles de cellules.......................................................................................................38
Exemple de formatage conditionnel...........................................................................................38
Générer les valeurs...............................................................................................................38
Calculer la moyenne..............................................................................................................39
Définir les styles des cellules.................................................................................................39
Appliquer les styles aux cellules............................................................................................39
Masquer et afficher les données......................................................................................40
Masquer des données...............................................................................................................40
Masquer des feuilles.............................................................................................................40
Masquer des lignes et des colonnes.....................................................................................40
Masquer des cellules.............................................................................................................40
Afficher les données masquées.................................................................................................41
Afficher des feuilles...............................................................................................................41
Afficher des lignes et des colonnes.......................................................................................41
Afficher des cellules..............................................................................................................42
Plans et groupes........................................................................................................................42
Masquer les détails...............................................................................................................43
Afficher les détails.................................................................................................................43
Créer un Autoplan.................................................................................................................43
Supprimer l'AutoPlan.............................................................................................................44
La documentation française de LibreOffice est disponible à https://wiki.documentfoundation.org/Documenta-
tion/Publications/frFiltrer les enregistrements.........................................................................................................44
Appliquer un filtre standard...................................................................................................44
Appliquer un AutoFiltre..........................................................................................................46
Appliquer un filtre spécial......................................................................................................47
Trier les enregistrements..................................................................................................48
La boîte de dialogue Trier..........................................................................................................48
Options de tri.............................................................................................................................49
Tri rapide....................................................................................................................................50
Recherche et remplacement.............................................................................................51
Utiliser la barre d'outils Rechercher...........................................................................................51
Utiliser la boîte de dialogue Rechercher & remplacer................................................................51
Options de recherche et remplacement.................................................................................52
La documentation française de LibreOffice est disponible à https://wiki.documentfoundation.org/Documenta-
tion/Publications/frIntroduction
Vous pouvez saisir des données dans Calc de différentes manières : en utilisant le clavier, la sou-
ris (glisser et déposer), l'outil Remplir et les listes de sélection. Calc donne également la possibilité
d'entrer de l'information dans plusieurs feuilles d'un même document en une seule fois. Vous pou- vez formater les données saisies et les afficher de plusieurs façons.Saisir des données en utilisant le clavier
La plupart des saisies de données dans Calc peuvent être faites en utilisant le clavier.Saisir des nombres
Cliquez dans la cellule et tapez le nombre en utilisant les touches numériques soit de la partie prin-
cipale du clavier, soit du pavé numérique. Par défaut, les nombres sont alignés à droite.
Nombres négatifs
Pour saisir un nombre négatif, tapez le signe moins (-) devant lui ou entourez-le de parenthèses,
comme ceci : (1234). Le résultat des deux méthodes de saisie est le même : -1234.Zéros non significatifs
Si un nombre est saisi dans le format 01481, Calc supprimera le 0 devant ce nombre. Pour conser- ver un nombre minimum de caractères dans une cellule en préservant le format numérique, parexemple 1234 et 0012, utilisez l'une des méthodes suivantes pour ajouter des zéros non significa-
tifs :Méthode 1
1)Après avoir sélectionné la cellule, ouvrez la boîte de dialogue Formatage des cellules par
l'une des méthodes suivantes : -faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez Formater les cellules dans le menu contextuel, -sélectionnez Format > Cellules dans la barre de menu, -utilisez le raccourci Ctrl+1 au clavier.2)Vérifiez que l'onglet Nombres est bien visible (Figure 1) et choisissez Nombre dans la liste
Catégorie.
3)Dans la section Options, saisissez le nombre minimum de caractères exigés dans la zone
de saisie Zéros non significatifs. Dans notre exemple, entrez 4 : tout nombre qui nécessitemoins de quatre caractères sera précédé de zéros non significatifs ; 12 s'écrira 0012.
4)Cliquez sur OK. Le nombre conserve son format numérique et sera traité comme tel par les
formules utilisées dans le classeur.Saisir des données en utilisant le clavier | 1
Figure 1 : L'onglet Nombres de la boîte de dialogue Formatage des cellules.Méthode 2
1)Sélectionnez la cellule.
2)Dans le volet latéral, ouvrez l'onglet Propriétés puis le panneau Format numérique (cliquez
sur le + ou ˅ pour ouvrir celui-ci).3)Choisissez Nombre dans la liste déroulante située sous le titre du panneau Format numé-
rique.4)Tapez 4 dans la boîte Zéros non significatifs. Le format est immédiatement appliqué.
Figure 2 : Définir le nombre de zéros non significatifsNombres sous forme de texte
Les nombres peuvent aussi être saisis sous forme de texte grâce à l'une des méthodes suivantes :
2 | Chapitre 2 - Saisir, modifier et formater des données
Méthode 1
1)Après avoir sélectionné la cellule, ouvrez la boîte de dialogue Formatage des cellules par
l'une des méthodes suivantes : -faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez Formater les cellules dans le menu contextuel, -sélectionnez Format > Cellules dans la barre de menu, -utilisez le raccourci Ctrl+1 au clavier.2)Vérifiez que l'onglet Nombres (Figure 1) est sélectionné puis choisissez Texte dans la liste
Catégorie.
3)Cliquez sur OK. Le nombre saisi est converti en texte et aligné par défaut à gauche.
Méthode 2
1)Sélectionnez la cellule.
2)Dans le volet latéral (Affichage > Volet latéral), ouvrez l'onglet Propriétés puis le panneau
Format numérique (cliquez sur le + ou ˅ pour ouvrir celui-ci).3)Choisissez Texte dans la liste déroulante située sous le titre du panneau Format numérique
(Figure 2). Le formatage est immédiatement appliqué à la cellule.4)Cliquez sur la cellule. Saisissez le nombre et activez une autre cellule pour que la donnée
soit mise en forme.Remarque
Par défaut, tout nombre mis en forme comme texte dans un classeur sera traité comme unzéro par toutes les formules utilisées. Les fonctions ignorent les entrées textuelles dans les
formules.Cette fonctionnalité peut être changée dans la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), à la page LibreOffice Calc - Formule en cochant Personnalisé (conversion de texte en nombres, et autres) dans la section Paramètres de calcul détailléspuis en sélectionnant le traitement approprié dans la boîte de dialogue Paramètres de calcul
détaillés qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Détails...Saisir du texte
Cliquez dans la cellule et tapez le texte. Les textes sont alignés à gauche par défaut.Pour saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule, vous pouvez insérer des retours à la ligne
en tapant Ctrl+Entrée. Vous pouvez agrandir la zone de saisie en cliquant sur le bouton Étendre la barre Formule . La zone de saisie comporte alors plusieurs lignes (Figure 3). Cliquez à nouveau sur ce bouton pour revenir à la zone de saisie initiale.Saisir des données en utilisant le clavier | 3
Étendre la barre de formule
Figure 3 : Agrandir la ligne de saisie de la barre de formule.Saisir des dates et des heures
Sélectionnez la cellule et tapez la date ou l'heure.Vous pouvez séparer les éléments de la date avec une barre oblique (/) ou un tiret (-) ou utiliser un
texte comme 10 octobre 03. Vous pouvez séparer les éléments d'une heure par des deux-pointscomme 10:43:45. Calc reconnaît plusieurs formats de date et d'heure ; le format utilisé par Calc
s'appliquera automatiquement.Pour modifier le format utilisé par Calc pour afficher les dates et les heures, appliquez une des mé-
thodes suivantes.