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Wissenschaftliches Arbeiten mit dem Programm
Microsoft Word
Ein Leitfaden und Ratgeber für Studierende der Hochschule Fulda des Fachbereichs Sozialwesen
Inhaltsverzeichnis
................................................................................... 1
1. EINRICHTEN DES DOKUMENTES........................................................................
.................................... 2
2. FORMATIERUNGEN DES TEXTES........................................................................
.................................... 2
2.1 STANDARDTEXT........................................................................
.................................................................... 2
2.2 ÜBERSCHRIFTEN........................................................................
.................................................................... 3
2.3 DAS INHALTSVERZEICHNIS........................................................................
................................................... 3
2.4 SEITENZAHLEN........................................................................
...................................................................... 3
2.5 FUßNOTEN........................................................................
............................................................................. 3
2.6 EINFÜGEN EINER KOPFZEILE........................................................................
................................................. 4
2.7 SILBENTRENNUNG........................................................................
................................................................. 4
3. EINFÜGEN VON GRAFIKEN UND TABELLEN........................................................................
............... 4
3.1 BESCHRIFTUNG EINER GRAFIK........................................................................
.............................................. 5
3.2 ABBILDUNGSVERZEICHNIS........................................................................
.................................................... 5
3.3 TABELLEN........................................................................
............................................................................. 5
4. ERSTELLEN EINES LITERATURVERZEICHNISSES........................................................................
.... 2
5. DER ANHANG........................................................................
......................................................................... 2
Vorwort 1
Vorwort
Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, ihre wissenschaftliche Arbeit unkompliziert zu ges- talten. In einzelnen Schritten wird Ihnen die Benutzung von Formatvorlagen vermittelt, wie man ein Inhaltsverzeichnis erstellt, Grafiken einfügt,... Auf die Grundlegenden Funktionen von Word wird in diesem Skript nicht eingegangen. Wenn Sie also noch keine Erfahrungen mit diesem Programm haben, dann besuchen sie bitte die Veranstaltung "Einführung in die EDV" von Herrn Tegel und besorgen sie sich das gleichnamige Skript.
Viel Erfolg!
Einfügen von Grafiken 2
1. Einrichten des Dokumentes
Wenn Sie das Programm Word starten, richten Sie sich zuerst Ihr Dokument ein. Dazu gehen Sie im Menü auf "Datei" und dann auf "Seite einrichten". Hier stellen Sie Im Anschluss speichern Sie Ihr Dokument schon einmal.
2. Formatierungen des Textes
Im Programm Word kann man für Standardtext, Überschriften, In- haltsverzeichnis, Tabellen,... Formatvorlagen erstellt werden. Format- die Überschriften sind die Voraussetzung für ein automatisches In- haltsverzeichnis.
2.1 Standardtext
Klicken Sie im Menü "Format" die Option "Formatvorlagen und
Formatierungen" an.
Name
Klicken Sie nun die Option
"Neue Formatvorlage" an. Im folgenden Fenster geben Sie zu- erst Ihrer Formatvorlage einen passenden Namen. Dann legen abstand usw. für Ihren Standard- text fest.
Zeilenabstand
Texteinstellungen
Einfügen von Grafiken 3
2.2 Überschriften
Formatvorlagen für die Überschriften sind die Voraussetzung für ein automatisches Inhalts- verzeichnis. Gehen Sie genau, wie bei der Formatierung für den Standardtext vor. im Menü "Format" die Option "Formatvorlagen und Formatierungen" an. die entsprechende Überschrift aus.
2.3 Das Inhaltsverzeichnis
Nachdem Sie alle Überschriften als Überschriften mit Hilfe der Formatvorlagen definiert ha- ben, klicken sie mit dem Cursor an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Gehen Sie dann in der Menüleiste auf "Einfüge n" - "Referenz" - "Index und Verzeichnisse".
Sie hier den Karteireiter "Inhaltsverzeich-
mate" die Option "Formell" oder "von
Vorlage" aus. Klicken Sie nun auf OK -
Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch
erstellt.
Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren
klicken Sie mit der rechten Maustaste in lisieren".
2.4 Seitenzahlen
Klicken Sie im Menü auf "Einfügen" und dann
ter einstellen, wo die Seitenzahlen positioniert werden sollen und ob eine Seitenzahl auf der ersten Seite erscheinen soll. Unter "Format "
2.5 Fußnoten
wichtig sind, dem Leser aber nicht vorenthalten werden sollen. Wir empfehlen diese Vorge-
Einfügen von Grafiken 4
vorkommen (nicht mehr Fußnoten als Textseiten). soll. Klicken Sie dann im Menü auf "Einfügen" - "Referenz" und dann auf "
Fußnote". Kli-
cken Sie im neuen Fenster einfach auf "Einfügen". Ihr Cursor springt jetzt automatisch in die scheint eine kleine Nummer.
2.6 Einfügen einer Kopfzeile
in diesem Skript). Zuerst müssen sie Seitenumbrüche erstellen. Nach jedem Kapitel bzw. immer dann wenn in der Kopfzeile ein anderer Text erschei- nen soll, müssen Sie im Menü auf "Einfügen" und "Manueller te". Klicken sie danach im Menü "Ansicht" auf "Kopf- und Fußzeile".
Klicken
Sie auf das Symbol "Verknüpfung zum vorherigen" (diese Option Kopfzeile genauso heißt wie die des vorherigen Abschnitts.
2.7 Silbentrennung
Damit ein Text nicht zu "flatterhaft" aussieht, empfiehlt es sich, die automatische Silbentren- nung zu aktivieren. Man findet dies im Menü "Extras" - "Sprache" und "Silbentrennung". der Wert ist, desto weniger "flattert" der Absatz.
3. Einfügen von Grafiken und Tabellen
Seite auf und klicken Sie mit dem Cursor in den Rahmen. Gehen Sie dann wieder auf "Einfü- beitung vorher in einem Bildbearbeitungsprogramm vorzunehmen.
Einfügen von Grafiken 5
Textfeld in einen Positionsrahmen umwandeln. Um den Schwarzen Rahmen des Textfeldes festlegen.
3.1 Beschriftung einer Grafik
ben, bestimmen, wo der Titel erscheinen soll und ob es sich dabei um eine Abbildung, eine Tabelle oder eine Formel handelt. In der Regel wird folgende Zeichenfolge eingesetzt: Abbil- dung.AbbildungsNr - Titel
Abbildung 1 - Toaster
3.2 Abbildungsverzeichnis
Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Abbildungsverzeichnis einfügen terkarte Abbildungsverzeichnis. Klicken Sie unter Kategorie auf die Beschriftungskategorie, die Sie im Abbildungsverzeichnis zusammenst Abbildungen, Tabellen oder Gleichungen als Bezug haben wollen. - Die Angaben von "Quelle" fehlt, die Abbildung ist eine eigene Darstellung.
3.3 Tabellen
heitlich gestaltet werden. Die Tabellenbeschriftung wird über "Einfügen" - "Referenz" und dann "Beschriftung" auto- Arbeit sind in einem Tabellenverzeichnis aufzuführen. Dieses ist dem Abbildungsverzeichnis
Erstellen eines Literaturverzeichnisses 6
Das Tabellenverzeichnis kann automatisch in Word erstellt werden (Einfügen; Verzeichnisse; Tabellenverzeichnis; funktioniert genau wie bei den Grafiken).
4. Erstellen eines Literaturverzeichnisses
auch für das Literaturverzeichnis eine Formatvorlage. Gehen Sie hierzu wieder im Menü auf bei den Formatvorlagen das Inhaltsverzeichnis aus. Um es dann noch alphabetisch zu sortie-
Absatzabstand
5. Der Anhang
im Rahmen von empirischen Arbeiten der Abbildung des Fragebogens sowie der Darstellung der statistischen Ergebnisse. Inhaltlich soll im Anhang nur das stehen, was nicht zwingend Die Abbildungen des Anhangs werden fortlaufend nummeriert, wobei jedoch neu, d. h. unab- rung (von Inhalts- und Abbildungsverzeichnis etc.) fortgesetzt.quotesdbs_dbs14.pdfusesText_20