Les fondamentaux de la gestion de contenus

4 Un site web publie

des textes

des images

des documents

GĠrer le site, c'est donc gĠrer les contenus du site Créer des rubriques, des sous-rubriques, des pages, des contenus, les modifier, les supprimer

Organiser les contenus au sein du site

5 LE WEB AVANT LES CMS

6 Rédacteur

en chef 1

3 Webmaster 2

Internautes La mise en ligne sans CMS nécessite de passer par un certain nombres d'Ġtapes -Le Rédacteur en chef écrit son texte dans word -Le webmaster le traduit en HTML et trouve une iconographie adaptée Cette démarche reste chronophage et limitée. En cas de refonte du site ou de modification profonde la demande !

Rédacteur

en chef 1

Webmaster 2

+ Mise à jour FTP ou synchronisation Rédacteur en chef 4 3 faute, tu peux faire la correction ? 5

Webmaster 2e livraison

8 LES PREMIERS CMS

9 Webmaster /

administrateur Internautes CMS

ENTREE

SORTIE Le webmaster / contributeur utilise un outil CMS pour créer et mettre à jour son site

10 Webmaster /

administrateur Internautes CMS

Contributeurs

ENTREE

SORTIE Le webmaster ͬ administrateur assure l'organisation du site et la maintenance D'autres interǀenants crĠent des contenus et mettent à jour le site

11 LES CMS MODERNES

12 Administrateur

Internautes CMS

Contributeurs Webmaster Configuration, droits d'accğs, gestion des contributions (faites-vous en un ami sinon PAF ! plus d'accğs)

Contributions par différents

intervenants avec contrôle par workflow (faites-vous en un ami car il fait vivre votre site !)

Utilisation des gabarits pour la

mise en forme des pages 13 Rencontre des Tisserands 2013 Les concepts clés

14 Dissocier le fond (contenu) et la forme (rendu graphique) Lorem ipsum

Donec nec nunc mauris.

Maecenas eget leo nisi, ut

lacinia magna. Nam non purus elit. Phasellus ornare faucibus leo vel vulputate. Lorem ipsum

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15 Séparation du fond et de la forme pour :

Agir sur la présentation indépendamment des contenus Créer des contenus sans se préoccuper de la restitution Organiser l'intervention de différents métiers

Les éditeurs de texte riche

Ils permettent aux

HTML » s'oppose au principe de séparation du fond et de la forme Des précautions sont à prendre Il faut en général en brider les possibilités Le mieux est de n'utiliser que des

17 L'article n'est pas la plus petite entitĠ manipulĠe

il est composé de contenus élémentaires :

Bribe de texte

Image

Document

Texte enrichi

indépendante du sens des contenus :

Titre

Sous-titre

Mais il peut être préférable de mieux structurer les contenus, pour leur donner un sens et mieux les utiliser JE NE SUIS PAS UN

IDENTIFANT ! JE SUIS UN

A36ပ3 ဘဘ

18 La capacité à définir des types de contenus structurés correspondant à un besoin spécifique, est une fonctionnalité très importante, souvent sous-estimée

Cela revient à donner du sens aux contenus

C'est la seule maniğre de ǀraiment respecter le principe de séparation de la forme et du fond

Cela apporte de nombreux autres bénéfices :

Une meilleure qualité des contenus, grâce à une validation à la saisie De meilleures capacitĠ d'exploitation des contenus en permettant, par exemple, une recherche par champ Une meilleure utilisation des données au-delà de la finalité de publication

19 Une exemple : la recette de cuisine

Rangerons-nous tous les champs dans le " corps » de l'article ?

Plusieurs approches :

Simple liste de champs

Approche structurée avec de vrais champs typés

Des types dérivés par héritage

Différentes implémentations :

Simple opĠration d'administration

Programmation

21 Titre du contenu

Champ " note » Champ " texte » libre. On peut aussi en

limiter le nombre caractères Champs " temps de préparation » et " temps de cuisson » (éventuellement exprimés en minutes)

accord avec le contenu ! Champ " texte » pour ingrédient. On peut en limiter le nombre de caractères

22 On adopte le plus souvent une organisation arborescente pour

ranger les contenus Il s'agit de l'approche la plus traditionnelle et la plus utilisĠe Cependant l'organisation eǆposĠe auǆ ǀisiteurs est-elle la même

23 Aǀant l'arborescence d'un site c'Ġtait ͗ une page d'accueil

qui contenait des rubriques, puis des pages, puis des sous- pages, puis des sous-sous pages qui elles-mêmes contenaient des sous-sous-sous pages qui elles-

24 La catégorisation ou " taxonomie arborescente » consiste à classer les contenus

selon des organisations hiérarchiques logiques Mais il peut y aǀoir d'autres logiques de classement, également pertinentes AUJOURD'HUI Variante : " Appelle moi avant de mettre en ligne, je veux vérifier »

26 Décentraliser les contributions

Les sources de savoir sont multiples

Gérer les flux de collecte en amont

Un outil communautaire: les Intranautes deviennent acteurs

Gérer les droits

Par rapport à des sous-ensembles de contenus

Par rapport à des actions d'administration

Par rapport aux étapes du processus de publication 27
On peut distinguer plusieurs acteurs pour la gestion de contenus :

Contributeur

Il produit des contenus " en brouillon »

N'est pas un professionnel du web

Son processus de travail doit être simple Rédacteur en chef

webmaster

Il valide les contenus avant publication

Il définit et gère les rubriques du site Administrateur

Il gère les utilisateurs et leurs droits

28 Gestion des habilitations

Par rapport aux processus de travail

Proposer, valider, publier

Créer une rubrique, organiser le site

Modifier des gabarits

Créer des utilisateurs

Par rapport aux périmètres de contenu

Par rubrique

Sous-rubrique

Autres ensembles

29 La plupart des CMS permettent de

différencier les droits de contribution et de validation

Mais les besoins peuvent aller plus loin:

Une ǀariĠtĠ d'Ġtats͗ brouillon, proposĠ, ǀalidĠ, publiĠ, archivé

Différents rôles, droits, escalades

Véritable processus, branchements conditionnels, paramètres de tâches

Gestion du temps

Différentes implémentations :

Simple opĠration d'administration

30 La recherche est, de plus en plus, un service incontournable

Quel que soit le volume de contenus

Disponible sur toutes les pages

En phase avec les attentes de

la " génération Google »

Un accès direct, non hiérarchique

Le moteur de recherche peut être :

Intégré au CMS :

Il gğre mieuǆ les droits d'accğs

À côté du CMS :

avancées, y compris sémantiques

Il peut indeǆer d'autres sites

Indexer dès la mise en ligne

Indexer (modestement) les documents attachés

Gérer la recherche avancée

Par type de document, par rubrique, par date

Par champ de contenu

Avec des expressions logiques ( ET / OU / SAUF...) Gérer la pertinence (en fonction de la solution retenue)

Gérer une meilleure pertinence

Gérer les synonymes

Gérer différentes approches orthographiques, grammaticales ou lexicales

Indexer tous types de documents attachés

Offrir des fonctionnalités avancées comme la recherche par facettes Délivrer des réponses quasi-instantanées Certains CMS peuvent embarquer des moteurs externes tout en conservant la politique de sécurité

Multilinguisme

Interfaces

Dépôt de contenu

Accessibilité

Référencement

Syndication

Recueil d'information

Sécurité, droits et rôles

Performances

34 Notre selection de CMS open Source

35 L'offre d'outils de gestion de contenu est eǆtrġmement ǀaste

Des dizaines d'outils (cf. http://www.cmsmatrix.org/)

De qualité très diverse

Nous avons sélectionné ici les meilleures solutions open source disponibles aujourd'hui La liste est longue ! Vous avez sans doute vous aussi votre " chouchou ͩ ͍ N'hĠsitez pas ă me le faire connaitre ͊

36 Il s'agit ici de solutions de technologies PHP ou JAVA

Elles sortent très largement du lot notamment pour leur socle technique et fonctionnel

Elles disposent d'une large communautĠ et d'une forte notoriété : Ils offrent une bonne pérennité PHP

JAVA

38 Un outil créé par Dries Buytaert

Projet de fin d'Ġtude en Belgique (V1 en 2001) Fondateur de la société américaine Acquia Le système le plus populaire de notre sélection

2% du web mondial tourne sous Drupal

Une communautĠ d'utilisateurs importante et actiǀe

Une innovation fonctionnelle à la pointe

Une architecture technique en forte progression sur les version 7 et 8

39 Outil à mi-chemin entre Wordpress et eZ Publish

Simple mais riche à la fois

Contenus structurĠs trğs proche d'eZ Publish

Atouts

Multi-positionnement de contenus via les catégories (et la taxonomie)

Flexibilité du templating

Très bonne tenue en charge (en mode anonyme) Intğgre un mĠcanisme d'auto-update (module et alerte noyau)

Cas d'utilisation

Outil idéal pour des sites purement éditoriaux Besoin d'autonomie sur des évolutions importantes 40

41 http://www.google.fr/imgres?um=1&hl=fr&client=firefox-

ses -operations-en- =80

42 Créé en 1999, d'origine Norvégienne (eZ.no)

Sur les fonctions fondamentales de la gestion de contenu, c'est le plus avancé Il parvient à offrir des fonctionnalités élaborées en limitant la complexification des interfaces

Gestion des droits poussée

Médiathèque avec retouche d'image

Import / Export vers logiciels bureautiques

Solution CMS orientée CXM via des modules innovants quoique payants

Recommandation

Qualification de prospects, interactions CRM

Click to call

eZ Odoscope...

43 eZ Publish se caractérise par une architecture logicielle bien

structurĠe, gage d'une bonne eǆtensibilitĠ Le meilleur pour la gestion des types de contenus structurés (dont une bonne 30
aine disponible nativement) Un excellent dispositif de Workflow configurable Une recherche puissante basée sur Solr (natif via eZ find)

Bonne scalabilité en cluster

Adapté pour les sites multi-canaux (mobile mais aussi TV, Adobe In design) Excellent pour la gestion multilingue d'un site Une présence française forte (éditeur présent depuis 2006)

Passage à Symfony2 avec eZ Publish 5.0

44
45

46 Solution d'origine franco-suisse, Jahia est diffusé sous double

licence

Une version " community » sous GPL

Une version " enterprise » apportant scalabilité et support Un socle technique solide, basé sur des frameworks Open

Source

Une des rares solutions à réunir Portail et CMS en un ensemble administré de manière cohérente et uniforme

47 Beaucoup de références grands comptes

Un packaging réussi,

Un mode de contribution facile " sur site », Une approche " page » simplificatrice pour les utilisateurs, L'aspect ͨ portail » : personnalisation et agencement de modules des fonctions avancées de CMS (catégorisation, contenus structurés, multilinguisme,)

Jahia v6.5, et maintenant 6.6

Très bonne interface utilisateur

Éditeur de templates (Studio)

Multi-canal avancé...

Une famille de produits

Jahia Content Platform : Socle technique

Jahia xCM : Distribution CMS

Jahia Wise : Distribution GED collaborative

48
49

Kasper Skårhøj

Sorti en 2000, amélioré très activement depuis, une à deux versions par an

Un produit 100% communautaire

Plus de 500 000 sites

TYPO3, une famille de produits

TYPO3 (2000) : le CMS / TYPO3 (V4.x / V4.7)

FLOW (2011) : Un framework PHP / TYPO3 (V6.)

NEOS (2011): Un CMS basé sur le framework FLOW / TYPO3 (V5.X)

51 Ses principaux atouts

Extensibilité - des milliers de modules prġts ă l'emploi Performance - des temps de rĠponse eǆcellents, sans mġme de traǀail d'optimisation Souplesse - le cadre des pages multi-colonnes laisse beaucoup de souplesse aux contributeurs et aux administrateurs Adopté par plusieurs grandes entreprises et de très nombreusesquotesdbs_dbs33.pdfusesText_39

[PDF] Les fondamentaux de la gestion de contenus

E-mail : equedvil@gmail.com

Twitter : @equedvil