[PDF] Fusion et Publipostage 2 - Notre énergie pour vos énergies

Fusion et Publipostage 2 - Notre énergie pour vos énergies

Le ruban contient tous les outils nécessaires pour effectuer le publipostage Le groupe Créer Ce groupe permet de choisir entre enveloppes et étiquettes Le groupe Démarrer la fusion et le publipostage Le premier bouton du groupe permet de choisir le type de document que vous allez créer

Fusion et Publipostage 2 - Notre énergie pour vos énergies

Word offre la possibilité de fixer des règles pour le publipostage Toutes les règles ne sont pas compatibles entre elles a) Demander Dans le cadre d'un publipostage, ce champ n'a pas de fonction immédiate et ne doit pas être utilisé seul Je vous conseille de l'utiliser avec un champ REF Insérer le champ demander

Publipostage avec Word 2007 - Lagout

2 Définition du publipostage Le publipostage est une opération qui consiste à modifier le contenu d'un document de façon automatique sans intervention de l'opérateur Pour ce faire, il est nécessaire d'avoir 2 objets: • un document texte qui sera le "masque de publipostage" et dont une partie du contenu

INTITULE DE LA FORMATION

-Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état-Enregistrer, modifier un classeur, saisir et recopier le contenu des cel-lules-onstruire une formule de calcul E 2 oncevoir, présenter et imprimer un tableau simple-Saisir les données, les formules-Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres

Référence rapide Exploration de linterface Microsoft Word

Ruban – Constitue le principal moyen de sélection des commandes Le Ruban est composé d'onglets, de groupes et de boutons (correspondant aux commandes Word) Afin de sélectionner les commandes du Ruban à l'aide de la souris, pointez sur les éléments souhaités et cliquez dessus Pour utiliser le clavier, appuyez sur

SUPPORT PEDAGOGIQUE WORD 2016 - Caride Formation

Afficher ou masquer le ruban Pour masquer le ruban : 1 Ouvrez l’application que vous voulez masquer le ruban dans, telle que Word ou Excel 2 Dans le coin supérieur droit de l’application, sélectionnez la ^ Pour afficher le ruban : 1 Cliquez sur un onglet, tel que famille 2

imprimer mettre en forme le texte WORD2016

tés Après la description de l’environnement de travail comprenant le ruban, l’onglet Fichier, vous apprendrez à créer, enregistrer vos documents sur votre ordinateur, sur le réseau ou encore sur OneDrive, l’espace de stockage en ligne proposé par Micro-soft, à modifier un fichier PDF directement dans Word ; vous verrez ensuite comment

Maîtrisez la suite bureautique Word, Excel, PowerPoint

Utiliser le ruban pour découvrir toutes les fonctionnalités Enregistrer un document sous une ancienne version Les principes généraux Les différents modes d'affichage Créer son plan de présentation Manipulations des diapositives (sélections, copies, impression ) Les règles à respecter

Exploration de l’interface Microsoft Word 2019 Échantillon

† Comment utiliser l’Assistant Fusion et publipostage Utilisation des objets images † Comment insérer différents types d’images et de formes Gestion de documents à l’aide du volet de navigation † Comment utiliser le volet de navigation pour parcourir et modifier de longs documents et y effectuer des recherches Échantillon

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Fusion et Publipostage

A. Introduction

B. Les commandes

C. Le type de document

D. Nouveau document en cours

E. Les sources de données

F. Le document

G. L'utilisation avancée des champs

H.

I. Les règles

J. Les images

Fusion et Publipostage

A. Introduction

Suite à de

B. Les commandes

Dans l'onglet Publipostage, Word possède une commande qui permet d'activer un Dans certains cas de figure, la prévisualisation n'est pas correcte, seul le résultat final

C. Le type de document

Pour le type de document, Word est plein de ressources.

D. Nouveau document en cours

Vous pouvez créer un document fondé

E. Les sources de données

Nous allons parcouri

a) Word Pour la source de données, nous pouvons utiliser un document Word. Il est beaucoup Liste Nom

Prénom

Adresse

No Cp Ville Tel b) Excel Cette liste peut également être une feuille Excel. c) Access L'utilisation d'une base de données Access pour la fusion et le publipostage est bien d) Création d'une liste Si vous n'avez pas encore de liste et que vous désirez créer une nouvelle liste, Word e) Modification de la liste

Après

F. Le document

Vous pouvez éditer votre document à n'importe quelle étape du publipostage. Il existe

G. L'utilisation avancée des champs

Jusqu'à présent, nous avons utilisé les champs de publipostage de

Alt F9

H. FMV GHV SOMQŃOHV G·pPLTXHPPHV

SUHPLqUH pPLTXHPPH ŃRPPH VXU OM ŃRSLH G·pŃUMQ ŃL-

I. Les règles

Word offre la possibilité de fixer des règles pour le publipostage. a) Demander Dans le cadre d'un publipostage, ce champ n'a pas de fonction immédiate et ne doit pas REF.

Le nom du signet qui

Le titre de la boîte de dialogue (je vous conseille d'y mettre votre question). Le message par défaut (si vous n'entrez rien, ce sera ce texte qui sera inséré dans Si cette option n'est pas cochée, Word vous demandera un texte pou b) Remplir En comparaison avec le champ précédent, le champ remplir ne se retrouve pas dans un Dans les règles, la règle la plus intéressante est Si... Alors... Sinon. Si vous souhaitez d) NumĠro d'enregistrement Ce champ ajoute le numéro de l'enregistrement au document. Si vous désirez numéroter e) Numéro de séquence

La valeur obtenue

f) Suivant

Ce champ va pas

g) Suivant Si Ce champ va fusionner dans le même document l'enregistrement suivant si la condition L'inconvénient, c'est qu'il est impératif de connaître le nombre d'occurrences que l'on va h) Définir Signet Ce champ permet d'affecter une valeur à un signet. Cette valeur peut être directement

Dans ce ca

{ REF Monsignet } On peut aussi lui affecter la valeur d'un champ de publipostage. Cette utilisation peut { SET Monsignet { MERGEFIELD Nom } } i) Sauter l'enregistremen Ce champ permet d'éviter l'impression de certains enregistrements s'il { SKIPIF { MERGEFIELD Sexe } = "H" } J. L Dans l'utilisation du publipostage, on ne trouve pas souvent de renseignement sur { INCLUDEPICTURE "c La méthode pour y parvenir est la suivante : dans l'onglet Insérer, le bouton QuickPart

Champ.

Inclureimage.

INCLUDEPICTURE.

Les commutateurs utilisables sont identiques aux commutateurs des champs. Lors de l'édition du champ, on se rend compte que le chemin du fichier doit comporter L'insertion des images ne se produit que lors de la fusion, le mode prévisualisation ne

Ctrl A

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