Excel2010 TableauCroise niv1 2013juin - IGM
H) Créer un graphique croisé dynamique Afficher sous forme de graphique le chiffre d'affaires (CA) par pays Cliquez dans une cellule de la liste de données Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Insertion puis déroulez la flèche sous le bouton TblCroiséDynamique pour choisir Graphique croisé dynamique Glissez les champs demandés dans la
Excel2010 TableauCroise niv1 2013juillet - IGM
croisé Il est préférable de garder ce panneau visible, cependant on peut afficher/masquer ce panneau à droite, en mettant le curseur dans le tableau croisé, et en sélectionnant dans le ruban, l’onglet Options de l’onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique puis activant/désactivant le bouton Liste des champs
Titanic tableaux croises filtres tableur
croisé dynamique Actions Nom du tableau croisé dynamique : Champ actif Options Options du tableau croisé dynamique Paramètres de champs Champ actJf Graphique crois dynamique 4 7 10 11 12 Etiquettes de 'ignes Somme de survivant 139 119 106 Éti ttes de li nes classe 1 femme homme classe 2 femme homme classe g femme homme
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La Table de pilote (connue également sous le nom de tableau croisé dynamique par les utilisateurs de Microsoft Excel) est un outil qui ne sera pas traité ici, car c'est un sujet plus vaste qui nécessite un chapitre séparé ; voir le Chapitre 8 (Utiliser la table de pilote) Consolider les données
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EEXXCCEELL
22001100
Tableau croisé dynamique
Niveau 1
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 2Tableau croisé dynamique
Niveau 1
Sommaire
A) Qu"est-ce qu"un tableau croisé dynamique ?......................................................................3
B) Préparer la liste des données en " tableau » extensible......................................................4
1) Créer un tableau à partir d"une plage de données..................................................................... 4
2) Renommer le tableau.................................................................................................................... 4
3) Gestion du tableau......................................................................................................................... 4
C) Créer un tableau croisé dynamique.....................................................................................5
1) Créer la grille vide......................................................................................................................... 5
2) Choix des champs.......................................................................................................................... 5
D) Modification des champs choisis.........................................................................................6
1) Modification de position des champs .......................................................................................... 6
2) Ajout de champ.............................................................................................................................. 6
3) Ajout de champ de filtrage........................................................................................................... 7
4) Suppression d"un champ............................................................................................................... 7
E) Détail des éléments des données de synthèse ......................................................................8
1) Obtenir le détail des éléments de données à partir du TCD ..................................................... 8
2) Empêcher l"affichage du détail sur une nouvelle feuille............................................................ 8
F) Modification des paramètres du tableau croisé ..................................................................8
1) Modification du type de calcul utilisée dans la fonction de synthèse....................................... 8
2) Modification du nom d"un champ ............................................................................................... 9
3) Mise en forme des nombres.......................................................................................................... 9
4) Affichage/Masquage des totaux en ligne ou en colonne du tableau croisé .............................. 9
5) Afficher les valeurs sous forme de pourcentage par rapport à un élément........................... 10
G) Mise en forme d"un tableau croisé dynamique.................................................................10
1) Mise en forme automatique par modèle ................................................................................... 10
2) Mise en forme manuelle.............................................................................................................. 10
3) Protéger la mise en forme........................................................................................................... 11
H) Créer un graphique croisé dynamique..............................................................................11
I) Actualiser les données.........................................................................................................12
1) Sur le chiffre d"affaires............................................................................................................... 13
2) Sur la liste des étudiants............................................................................................................. 14
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 3Tableau Croisé Dynamique
Niveau 1
A) Qu"est-ce qu"un tableau croisé dynamique ?
Un Tableau Croisé Dynamique ou Tableau Dynamique Croisé est aussi appelé - TCD en abrégé - TDC en abrégé - Pivot table en anglais - Pilote de données dans le logiciel OpenOffice.org ou LibreOffice. Un Tableau Croisé Dynamique est un tableau de synthèse obtenu automatiquement à partir d"un tableau de données brutes, organisées sous forme de liste de données continues. L"organisation des données brutes doit respecter la structure d"une TABLE. - La première ligne contient les noms des champs (libellés ou en-têtes de colonne). - Les lignes suivantes contiennent les différentes valeurs des données. - Il ne doit pas y avoir de colonne vide dans la liste de données. - Il est préférable d"éviter les lignes vides dans le tableau.Exemple de structure de données brutes
Nom Société Pays Continent Chiffre_affairesLopes Truc Espagne Europe 12
Gomez Truc Espagne Europe 1
Durand Muche France Europe 5
Petit Truc France Europe 23
Pour construire le Tableau Croisé Dynamique, on choisit les différents champs à croiser (champs de lignes et champs de colonnes), les données sur lesquelles portent la synthèse (champs de valeurs) et le type de calcul souhaité (somme, moyenne, compte, min, max...) pour cette synthèse. Le résultat synthétique du calcul s"affiche à l"intersection (croisement) des lignes et des colonnes. Exemples de présentation des données de synthèse1) Total du CA avec les pays en lignes
Pays Total du Chiffre_affaires
Espagne 13
France 28
2) Total du CA avec les sociétés en lignes et les pays en colonnes
Total du Chiffre_affaires Pays
Espagne France
Société
Truc 13 23
Muche 5
Le tableau est dynamique, parce que les changements apportés à la table des données brutessont répercutés sur le tableau croisé. Il faut cependant penser à actualiser le TCD par rapport
aux changements de données par la commande Actualiser. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 4 B) Préparer la liste des données en " tableau » extensible Dans Excel 2010 comme dans les versions précédentes, on peut utiliser une liste de données en donnant les références de sa plage de cellules, par exemple $A$1:$K$1871. Mais cettemanière de faire pose des problèmes d"actualisation de la liste de donnée si elle contient par la
suite davantage de lignes et de colonnes.Excel 2010 propose une nouvelle fonctionnalité très pratique pour gérer une liste de données
extensible. Nous allons d"abord transformer la liste de données en tableau extensible.1) Créer un tableau à partir d"une plage de données
Exemple : Transformer la plage de données en tableau extensible afin de profiter des nouvelles fonctionnalités d"actualisation des données Ouvrez le classeur ListeTCD2010.xlsx. Cliquez dans une cellule de la liste de données. Dans le ruban, sélectionnez l"onglet Insertion puisTableaux.
On peut aussi passer par l"onglet Accueil > Style >Mettre sous forme de tableau puis choisir un des
styles proposés. Vérifiez la plage, cochez ici la case Mon tableau comporte des en-têtes car la ligne d"en-tête est nécessaire pour faire un TCD (tableau croisé dynamique) et validez la boîte de dialogue. La liste de données a subi différentes modifications. Les colonnes ont des boutons de filtre, les cellules sont mises en forme, un nouvel onglet contextuel Outils de tableau > Création apparaît, et la liste possède désormais un nom.2) Renommer le tableau
Exemple : Renommer le tableau extensible TableauDonneesCA Dans le ruban, sélectionnez l"onglet Formules puis Gestionnaire de noms. Double-cliquez sur le nom correspondant à la liste (ex : Tableau1) et modifiez pour saisir le nom souhaité.Remarque : le nom ne doit pas contenir d"espace, ni certains caractères ou être déjà utilisé
sinon vous aurez le message suivant. Validez la boîte de dialogue puis fermez la boîte Gestionnaire de noms.3) Gestion du tableau
Quand on clique dans ce tableau, le ruban propose l"onglet Outils de tableau > Création. On peut utiliser ce menu pour renommer le tableau. Si on voulait supprimer le tableau (mais pas les données), on pourrait convertir le tableau en plage. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 5C) Créer un tableau croisé dynamique
Exemple : Afficher le chiffre d"affaires (ou CA) réalisé par chaque société dans chaque pays.
Somme de CHIFFRE_AFFAIRES PAYS
SOCIETE Australie Espagne GB Inde Italie Japon Tunisie USA Total généralCAP VERT900517904 900517904
CASIO 2231254874212782 814559306 20875250 931959886CUINA FREDDY823047294823047294
FRUTAS VERDI 744862212744862212
MANY S.A.982460747982460747
MASSEY & Co1104656249 1104656249
OCRE1125759693 640056561189765349
PARINCO S.A.891328941 891328941
WALQUER Inc 844272915844272915
WINTERMANS904037139904037139
Total général 866585463 1870621905 904037139 1046466403897260076 814559306 900517904 2016860440 9316908636
1) Créer la grille vide
Cliquez dans une cellule de la liste de données. Dans le ruban, sélectionnez l"onglet Insertion puis le bouton TblCroiséDynamique. Remarque : avec un tableau, on peut aussi passer par l"onglet Tableau > Synthétiser les données avec un tableau croisé dynamique. On obtient la boite de dialogue de gauche avec un tableau extensible (sinon celle de droite) Cochez si besoin Sélectionner un tableau ou une plage. Cochez si besoin Nouvelle feuille de calcul. Validez avec le bouton OK. Selon le format du fichier (.xls ou .xlsx) et le mode de compatibilité, l"affichage peut varier sur la feuille Excel (présence de TCD vide).2) Choix des champs
Une nouvelle feuille apparaît. La liste des champs s"affiche à droite dans un panneau Liste des champs de tableau croisé dynamique. Cliquez-glissez le champ SOCIÉTÉ pour le déposer dans la zoneEtiquettes de lignes.
ou Faites un clic droit sur le champ SOCIÉTÉ puis sélectionnez Ajouter aux étiquettes de lignes. Dans le panneau à droite, remarquez que le champ utilisé est maintenant coché. De plus, il apparaît dans la zone Étiquettes de lignes. Les sociétés apparaissent chacune sur une ligne du TCD. Cliquez-glissez le champ PAYS pour le déposer dans la zone Étiquettes de colonne. ou Faites un clic droit sur le champ PAYS puis sélectionnez Ajouter aux Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 6étiquettes de colonnes.
Dans le panneau à droite, remarquez que le
champ utilisé est maintenant coché. De plus, il apparaît dans la zone Étiquettes de colonnes.Les pays apparaissent chacun sur une colonne du
TCD. Cliquez-glissez le bouton CHIFFRE_AFFAIRES pour le déposer dans la zone Valeurs.Dans le panneau à droite, remarquez que le
champ utilisé est maintenant coché. De plus, il apparaît dans la zone Valeurs.Dans le TCD, les totaux par pays et société
s"affichent aux intersections. - Si la donnée est de type Numérique (comme ici), Excel utilise un calcul de type SOMME. - Si la donnée est de type Texte, Excel un calcul de type Nombre qui compte le nombre de valeurs non nulles participant aux résultats. Cliquez dans une cellule du TCD puis en dehors pour constater que le panneau à droite apparaît automatiquement si le curseur de souris est placé dans une des cellules du tableau croisé. Il est préférable de garder ce panneau visible, cependant on peut afficher/masquer ce panneau à droite, en mettant le curseur dans le tableau croisé, et en sélectionnant dans le ruban, l"onglet Options de l"onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique puis activant/désactivant le bouton Liste des champs.D) Modification des champs choisis
1) Modification de position des champs
Exemple : Afficher les totaux de CA par SOCIETE et PAYS en lignes. En bas du panneau, cliquez-glissez le champ PAYS, actuellement placé en Étiquettes de colonnes, pour le déposer sous le bouton SOCIÉTÉ dans la zone Étiquettes de lignes. Avant de relâcher, remarquez la ligne plus épaisse symbolisant l"emplacement de dépôt. Observez les répercussions sur le tableau croisé. Exemple : Afficher les totaux de CA par PAYS et SOCIETE en lignes En bas du panneau, cliquez-glissez le champ PAYS, pour le déposer au-dessus du bouton SOCIÉTÉ dans la zone Étiquettes de lignes. Observez les répercussions sur le tableau croisé. A faire : Mettez PAYS en étiquettes de lignes et SOCIETE en étiquettes de colonnes.2) Ajout de champ
Exemple : Ajouter le champ CONTINENT en étiquettes de lignes au-dessus du champ PAYS En bas du panneau, cliquez-glissez le champ CONTINENT, pour le déposer au-dessus du bouton PAYS dans la zone Etiquettes de lignes. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 73) Ajout de champ de filtrage
Le champ de filtrage correspond au champ de page des versions précédentes d"Excel. Exemple : Filtrer par CONTINENT pour obtenir les données de l"Amérique En bas du panneau, cliquez-glissez le champ CONTINENT, pour le déposer dans la partieFiltre du rapport.
Dans la partie supérieure du tableau croisé, une liste déroulante affichant initialement (Tous) permet de sélectionner un continent afin de n"afficher que les données du continent voulu. Choisissez Amérique comme continent. Validez avec OK. Visualise le résultat. Remettez le filtre à (Tous) pour tout afficher. Exemple : Filtrer par CONTINENT pour obtenir les données d"Océanie et d"Asie Déroulez la liste déroulante du filtre du tableau croisé et cochez la case Sélectionner plusieurs éléments. Décochez Tous puis sélectionnez les continents demandés. Validez avec OK.4) Suppression d"un champ
Il existe plusieurs méthodes pour supprimer un champ.Exemple : Supprimer le champ CONTINENT
En haut du panneau à droite, décochez le champ CONTINENTExemple : Supprimer le champ SOCIETE
En bas de la partie droite, cliquez sur le champ SOCIÉTÉ et choisissez Supprimer le champ.Exemple : Supprimer le champ PAYS
Dans la partie droite en bas, cliquez-glissez le champ PAYS pour le relâcher hors de sa zone, par exemple dans la grille Excel ou dans la zone des listes de champs. A faire : Affichez le chiffre d"affaires par SOCIÉTÉ en lignes et CONTINENT en colonnes.Après les suppressions demandées, vous avez obtenu le CA total pour tous pays, sociétés, etc.
Ajoutez les champs nécessaires pour afficher le CA par SOCIÉTÉ et par CONTINENT sans filtre. Renommez TCD1 la feuille de calcul avec ce tableau croisé. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 8 E) Détail des éléments des données de synthèse