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- 1 -
Cahier Des Charges
APPEL A PROJETS
SOMMAIRE
1. Objectifs............................................................................................................3
2. Critères d"éligibilité...........................................................................................3
2.1 - Critères sur le porteur du projet.................................................................................3
2.2 - Critères sur les partenaires du projet.........................................................................3
2.3 - Critères de durée........................................................................................................4
2.4- Caractère innovant / maturité des projets...................................................................4
2.5 - Critères sur les retombées du projet..........................................................................4
2.6 - Critères spécifiques d"éligibilité des projets...............................................................5
3. Critères de sélection.........................................................................................5
4. Modalités de l"appel à projets...........................................................................6
5. Dépenses éligibles...........................................................................................6
Annexe 1 : Définitions..........................................................................................................9
Annexe 2 : Définition réglementaire des types de recherche...........................................13
Annexe 3 : Rappel des obligations européennes.............................................................14
- 2 -INTRODUCTION
Le Schéma Régional de Développement Economique (S.R.D.E), adopté le 29 juin 2006 parl"assemblée régionale et révisé lors de l"Assemblée Plénière du 27 juin 2011, constitue le
cadre politique de référence pour le développement de la Région et définit la stratégie de la
Région dans le domaine du développement économique durable de l"innovation et de la recherche. Le nouveau S.R.D.E ainsi que le Schéma Régional de l"Enseignement Supérieur et de la Recherche (S.R.E.S.E.R), concomitamment avec la réflexion de la Stratégie Régionale de l"Innovation (S.R.I) ont conclu à l"importance majeure :1) d"améliorer et intensifier la valorisation économique de la recherche, le transfert
technologique et l"innovation ;2) de structurer et renforcer les filières industrielles.
Dans ces conditions, la Région souhaite renforcer la dynamique partenariale et miser sur la complémentarité des compétences entre les acteurs du système régional d"innovation. La performance économique de la Région Midi-Pyrénées prend appui sur deux piliers de qualité : - un appareil d"enseignement supérieur et de recherche de très haut niveau, qui place Midi-Pyrénées parmi les premières régions françaises pour de nombreux indicateurs en ce domaine ; - un certain nombre de filières industrielles, émergentes ou structurées, porteusesde perspectives de développement, ayant par ailleurs d"ores et déjà intégré une culture
d"innovation forte et dotées d"un bon niveau de Valeur AjoutéeForte de ces deux piliers la Région s"est engagée à poursuivre et à amplifier son soutien à
l"innovation et plus particulièrement d"ancrer sa politique d"appels à projets sectoriels. - 3 -1. Objectifs
Cet appel à projets a pour objectif, à court et plus long terme, de démontrer le potentiel de
développement des produits ou services intégrant les entreprises régionales plus avant surun secteur défini, et plus particulièrement les capacités d"innovation des filières existantes
que ce soit : - par la différentiation et l"innovation des produits pour des marchés ciblés, - au travers d"acquisition de compétences ou de transfert de technologies au profit du tissu industriel régional,- par la réalisation de projets industriels liés aux projets de RDI répondant à l"appel à
projets et pouvant conduire éventuellement au développement ou à l©implantation en région de partenaires industriels apportant des compétences complémentaires à celles existantes.2. Critères d"éligibilité
Pour être éligible, les projets doivent impérativement satisfaire aux critères exposés dans les
rubriques suivantes. Le porteur de projet s"assurera que le fonds de dossier permette à l"instructeur de juger du respect de ces critères.2.1 - Critères sur le porteur du projet
Le projet est porté par une PME de Midi-Pyrénées (PME selon la définition communautaire, cf détails en annexe). A titre exceptionnel, si l"excellence est démontrée pour tous les objectifs du projet, le porteur peut être une entreprise de taille intermédiaire (ETI moins de5000 ) de Midi-Pyrénées.
Le porteur devra justifier de sa capacité technique et financière à porter le projet. Il sera le
coordonateur du projet vis-à-vis des autres partenaires.2.2 - Critères sur les partenaires du projet
Le consortium est composé a minima :
- du porteur de projet et d"un laboratoire public de recherche de Midi-Pyrénées ou - du porteur de projet et d"une autre PME de Midi-Pyrénées. Le consortium peut être complété par une entreprise, un laboratoire public de recherche ou un CRITT labellisé CRT (Centre de Ressources Technologiques) , les associations ne sont pas éligibles La réglementation en vigueur précise que l"on peut considérer comme effective une collaboration entre une PME et un laboratoire de recherche si : - l"entreprise ne supporte pas l"intégralité des coûts, - l"organisme de recherche supporte au moins 10 % des coûts admissibles du projet - l"organisme a le droit de publier les résultat des projets de recherche dans la mesure où ils sont issus de recherche qu"il a lui même effectuées. - 4 - Partenaires éligiblesLes partenaires éligibles à l"aide régionale sont : une entreprise, un laboratoire public de
recherche situé en Midi-Pyrénées, c©est-à-dire pouvant justifier, à la date de dépôt du
dossier ou au plus tard à la date du conventionnement, de l©existence d©un établissement en
Midi-Pyrénées, cet établissement étant celui ou le partenaire réalisera la majorité des
travaux relatifs au projet. De plus, un partenaire industriel doit être en mesure d"autofinancer la part des travaux luiincombant et qui ne sera pas couverte par l"aide qui pourrait être accordée par la Région et
les autres financeurs publics dans le cadre de l"appel à projets.Partenaires non éligibles
Sera déclaré non éligible aux aides régionales, toute entreprise, laboratoire ou organisme
public de recherche situé hors Midi-Pyrénées. Ce type de partenaire aura la possibilité de
solliciter toute autre collectivité locale dont il dépend. De plus, toute structure effectuant une
activité de sous-traitance pour un partenaire du projet sera également considérée commeinéligible aux aides de la Région (sa prestation pourra être intégrée dans l"assiette éligible du
partenaire sans toutefois dépasser les plafonds fixés par la réglementation)Rappel : la sous-traitance correspond aux opérations par lesquelles l©entreprise confie à un
tiers le soin d©exécuter pour elle et selon un certain cahier des charges préétabli, une partie
des productions ou services dont elle conserve la responsabilité contractuelle (vis à vis de son donneur d©ordre). Toute relation de partenariat devra impliquer : - un accord de consortium sur un projet de R&D commun - une obligation de moyens, - un partage des coûts, risques et des résultats (issus des travaux de recherche) Les associations ne sont pas éligibles aux aides régionales, cependant les associationspeuvent être sous-traitantes et leurs travaux de sous-traitance peuvent être intégrés dans
l"assiette des dépenses d"un des partenaires.2.3 - Critères de durée
Les projets auront une durée inférieure ou égale à 24 mois.2. 4 - Caractère innovant / maturité des projets
A - Sont éligibles les projets qui ont pour objet le développement de solutions innovantes pour la conception, la qualification et la fabrication d"applications, produits, services, procédés et systèmes B - Ces projets répondront à la définition de développement expérimental, telle que spécifiées dans l"encadrement communautaire des aides à la recherche, au développement et à l"innovation et qui sont rappelées en annexe 2.C - Les projets feront la démonstration du marché (devront répondre à un besoin exprimé du
marché) et évalueront le temps du retour sur investissement. La mise sur le marché desproduits, procédés, systèmes ou services issus des travaux du projet ne devra pas excéder
3 ans après la fin du projet
2.5 - Critères sur les retombées du projet
A - Les projets devront permettre le positionnement du porteur comme un acteur reconnu (à court/moyen terme) de la filière régionale. B - Les projets devront présenter des retombées économiques pour le territoire Midi- Pyrénées ou en terme de structuration technologique de la filière régionale. C - Les résultats du projet devront être valorisés industriellement sur le territoire. - 5 -2.6 - Critères spécifiques d"éligibilité des projets
Pour assurer la place prioritaire reconnue aux laboratoires, PME voire ETI de Midi-Pyrénées dans les projets soumis, les critères suivants devront être respectés :Critères Valeurs
Part d"activité des entreprises et
" laboratoires » de Midi-Pyrénées ³ 60% du coût total du projet Dépenses présentées par le porteur du projet ³ 25% du coût total du projetPart maximum supportée par un membre du
consortium 70% du coût total du projet Part des entreprises ³ 50% du coût total du projetPart des entreprises n"ayant pas le statut de
PME (ou ETI pour le porteur) £ 45% du coût total du projet Fonds propres ou quasi fonds propres > aide demandéePour les laboratoires : Assiette éligible hors
dépenses de personnel financées par ailleurs > aide demandéeLes projets présentés ne devront pas avoir fait précédemment l©objet d©un financement public
sur l"assiette éligible du projet.3. Critères de sélection
Les projets recevables (au sens des critères d"éligibilité ci-dessus), complets et reçus dans
les délais seront examinés par un comité technique sur la base suivante : - développement de produits et services innovants en réponse à des besoins identifiés auprès d"utilisateurs finaux, - développement d"innovations permettant un positionnement sur des marchés d"avenir par l"offre de technologies/services nouveaux ou plus performants que les technologies/services existants. Les projets, en phase de développement ou de maturité avancés, intègreront les questions de normalisation et de réglementation et feront la preuve de leur modèle économique. Seront de plus étudiés les critères suivants : - sujet du projet (conformité aux objectifs de l"appel à projet, clarté et originalité, visibilité commerciale et économique, description de l"état de l"art...), - qualité du partenariat (pertinence du rôle du porteur, maîtrise globale des compétences techniques, expérience préalable des acteurs, capacité financière démontrée des partenaires (capacité d"autofinancement, trésorerie disponible) à financer le projet dans le cadre de leur développement, complémentarité des partenaires, qualité du principe d"accord sur la propriété intellectuelle), - la performance technique (technologies employées, Interfaçage et intégration, performances attendues...),- 6 - - caractère " innovant » du projet (au regard des orientations du marché, de l"état de
l"art et de la propriété intellectuelle, de l"impact possible sur le développement du porteur), - la faisabilité/pertinence économique (coût de développement et fabrication du produit par rapport au prix du marché, comparaison économique avec la solution appelée à être remplacée, retour sur investissements attendu et répartition entre partenaires...), - enjeux pour le tissu local (importance et maturité des débouchés commerciaux, impact sur le développement industriel régional de la filière, cohérence avec la stratégie des entreprises partenaires et en particulier du pilote), - dynamique environnementale générale des partenaires du projet, existence d"une démarche d"amélioration continue formalisée ou non, - caractère démonstratif, reproductible et diffusant, - viabilité du projet (aspects techniques, financiers et économiques, délais), - caractère incitatif de l"aide.Cette liste n"est pas exhaustive.
Ces critères permettront de classer les projets. Les projets les mieux classés pourront bénéficier de l"enveloppe d"aides pré-définie.4. Modalités de l"appel à projets
Les dossiers doivent être déposés en ligne sur le site de dépôt en ligne de la Région Midi-
Pyrénées :
https://del.midipyrenees.fr , avant le 30 juin 2013. Il est nécessaire que chaque partenaire se crée un compte afin de pouvoir déposer une demande complète. Pour information, le calendrier du projet est le suivant - Lancement de l"appel à projet : 15 mars 2013 - Dépôt du dossier de candidature : entre le 15 mars 2013 et le 30 juin 2013 - Résultats de l"appel : novembre 2013 ou décembre 2013 Les dossiers seront instruits par un comité technique, selon les critères décrits dans leprésent règlement. Ce comité est composé de représentants de la Région Midi-Pyrénées, de
Midi-Pyrénées Innovation, de Midi-Pyrénées Expansion et de toute autre structure pertinente
pour expertiser le dossier. L"ensemble des instructeurs signera un accord de confidentialité.Le comité de pilotage, strictement composé de représentants de la Région Midi-Pyrénées et
soumis au même accord de confidentialité examinera les projets à la lumière des avis émis
par le comité technique et procèdera à la sélection des projets qui seront soumis aux instances délibérantes de la Région Midi-Pyrénées. Les entreprises et organismes publics de recherche ou CRITT, partenaires d"un projet retenudans le cadre du présent appel à projets, seront amenés à conventionner (l"attribution de la
subvention régionale aux laboratoires sera réalisé par arrêté) avec la Région Midi-Pyrénées
qui fixent les modalités de paiement des subventions et/ou des avances remboursables.5. Dépenses éligibles
Les aides à la recherche, au développement et à l"innovation (émanant de l"Europe, de l"Etat,
de la Région, des collectivités locales, etc.) dont sont susceptibles de bénéficier les projets
sélectionnés s©inscrivent dans l©encadrement communautaire des aides à la RDI (cf. Régime
d"Aide Etat N 520a/2007). L"ensemble des aides accordées pour chacun des projets devrarespecter les règles de cumul d"aides publiques en matière de RDI. L©aide accordée par la
Région Midi-Pyrénées dans le cadre de la procédure appel à projets sectoriels se fera sous
forme de subventions ou d"avances remboursables (pour les entreprises). - 7 - En répondant au présent appel à projet, les candidats acceptent la mobilisation de fonds FEDER sur leur dossier. En cas d"intervention du FEDER, les bénéficiaires devront répondre aux obligations afférentes, notamment en cas de " publicité » sur le programme aidé (cf. détails Annexe III). Chaque partenaire doit remplir sa propre Annexe Financière.5-1 Dépenses éligibles
Les dépenses pouvant être prises en compte au titre des dépenses éligibles sont cellesdirectement générées par la réalisation du projet de RDI. Elles concernent les dépenses de
personnels, les charges d"amortissement, les dépenses de sous-traitance, et autres dépenses externes (consommables) et, dans une certaine mesure, les coûts indirects. Pour les établissements de recherche publique et les CRITT labellisés CRT (Centre de Ressources Technologiques), les aides sont accordées sur la base des dépenses éligiblesétablies en coûts complets.
Se référer à la " Notice annexe financière innovation» afin de vérifier l"éligibilité des dépenses.
S"agissant des coûts indirects (dépenses qui ne peuvent être exclusivement affectées à la
réalisation du programme de R&D )1- Pour les partenaires " laboratoires publics »
: les frais généraux (type frais téléphoniquesou d"affranchissement, frais de gestion, électricité, ...) ne sont pas éligibles. Les coûts
indirects induits par la réalisation du projet (ex : fluides spéciaux, dépenses de services communs d"analyse, de microscopie nécessaires au projet et donnant lieu à facturation interne) pourront être pris en compte si justifiés par les besoins du projet.Par ailleurs :
les dépenses d"industrialisation ou de commercialisation ne sont pas éligibles, Les dépenses de formation ne sont pas éligibles,Les frais de missions ne sont pas éligibles,
Les frais d"inscription aux colloques sont éligibles pour les personnels y intervenant, et de la fourniture d"un compte rendu de mission et du respect des obligations de publicité à la demande de paiement)5-2 Taux d"aide maximum
Les taux d©aide maximum appliqués dans le cadre de cet appel à projets (en fonction principalement du caractère plus ou moins innovant du projet) ne pourront dépasser :60 % de l"assiette éligible HT des travaux pour les partenaires répondant à la
définition de la TPE au sens communautaire50 % de l"assiette éligible HT des travaux pour les partenaires répondant à la
définition de la PME au sens communautaire40 % de l"assiette éligible HT des travaux pour les laboratoires publics et les
entreprises dont les effectifs sont compris entre 250 et 5 000 personnes (ETI)30 % pour les entreprises de plus de 5 000 personnes
Pour les entreprises, l"intervention pourra, le cas échéant, prendre la forme d"avances remboursables en fonction de la situation financière des entreprises et des enjeux du projet pour le territoire régional. - 8 -Crédit d"impôts recherche :
Les travaux réalisés au titre des projets retenus dans le cadre des appels à projets sectoriels
sont susceptibles de bénéficier du Crédit Impôt Recherche (réduction de l"impôt sur les
sociétés calculée sur la base des travaux de recherche effectués). Le cas échéant, les
subventions publiques reçues par les entreprises à raison des opérations ouvrant droit aucrédit d©impôt seront déduites des bases de calcul de ce crédit. Les porteurs et partenaires
pourront disposer de renseignements complémentaires auprès de la Délégation Régionale à
la Recherche et à la Technologie (DRRT).5-3 Rappel Critères d"éligibilité
Structures Postes de dépenses Taux d"intervention maximum RégionSalaires des personnels
permanents et CDDFonctionnement hors ressources
humaines et hors frais de gestion* Laboratoires publics de rechercheAmortissement d"équipement neuf
sur la durée du projet 40% des coûts completsAmortissement de matériels au
prorata de l"utilisation Frais de personnel affecté au projet TPE Consommables et dépenses externe (sous-traitance, expertises,...) 60% en subvention ou avances remboursables selon la capacité financière de l"entrepriseAmortissement de matériels au
prorata de l"utilisation Frais de personnel affecté au projet PME Consommables et dépenses externe (sous-traitance, expertises,...) 50% en subvention ou avances remboursables selon la capacité financière de l"entrepriseAchat de nouveaux matériels ou
amortissement au prorata de l"utilisationFrais de personnel affecté au projet
ETI (entreprises dont les effectifs sont compris entre 250 et 5000 personnes)Consommables et dépenses
externe (sous-traitance, expertises,...) 40% en avances remboursables (à titre exceptionnel en subvention)Grandes entreprises
(entreprises de plus de5000 personnes) Achat de nouveaux matériels ou
amortissement au prorata de l"utilisation 30% en avances remboursablesSalaires des personnels
permanents et CDDFonctionnement hors ressources
humaines et hors frais de gestion*CRITT CRT Dépenses d"adaptation des
équipements existants au prorata
de l"utilisation dans le projet et l"amortissement des équipements non subventionnés par ailleurs 50% des coûts complets* Sont éligibles : consommables, sous-traitance, frais téléphoniques ou d"affranchissements dûment justifiés et uniquement dans le
cadre d"enquêtes, coût de présentation et de diffusion des résultats en fin de programme, dépenses de services communs d"analyses,
de microscopie nécessaires au projet et donnant lieu à facturation interne.Sont inéligibles : l"immobilier, le foncier, les frais généraux (frais de gestion, frais téléphoniques et affranchissement sauf pour enquête,
électricité)
- 9 -Annexe 1 : Définitions
Définition d"une PME au sens réglementaire (donnée en annexe du document RÈGLEMENT (CE) No 800/2008 DE LA COMMISSION du 6 août 2008) :Article 1
Entreprise
Est considérée comme entreprise toute entité, indépendamment de sa forme juridique, exerçant une activité économique.Sont notamment considérées comme telles les entités exerçant une activité artisanale ou
d©autres activités à titre individuel ou familial, les sociétés de personnes ou les associations
qui exercent régulièrement une activité économique.Article 2
Effectif et seuils financiers définissant les catégories d©entreprises1. La catégorie des micro, petites et moyennes entreprises ("PME») est constituée des
entreprises qui occupent moins de 250 personnes et dont le chiffre d©affaires annueln©excède pas 50 millions d©euros ou dont le total du bilan annuel n©excède pas 43 millions
d©euros.2. Dans la catégorie des PME, une petite entreprise est définie comme une entreprise qui
occupe moins de 50 personnes et dont le chiffre d©affaires annuel ou le total du bilan annuel n©excède pas 10 millions d©euros.3. Dans la catégorie des PME, une micro-entreprise est définie comme une entreprise qui
occupe moins de 10 personnes et dont le chiffre d©affaires annuel ou le total du bilan annuel n©excède pas 2 millions d©euros.Article 3
Types d©entreprises pris en considération pour le calcul de l©effectif et des montants financiers1. Est une "entreprise autonome» toute entreprise qui n©est pas qualifiée comme entreprise
partenaire au sens du paragraphe 2 ou comme entreprise liée au sens du paragraphe 3.2. Sont des "entreprises partenaires» toutes les entreprises qui ne sont pas qualifiées
comme entreprises liées au sens du paragraphe 3 et entre lesquelles existe la relation suivante: une entreprise (entreprise en amont) détient, seule ou conjointement avec une ou plusieurs entreprises liées au sens du paragraphe 3, 25 % ou plus du capital ou des droits de vote d©une autre entreprise (entreprise en aval).Une entreprise peut toutefois être qualifiée d©autonome, donc n©ayant pas d©entreprises
partenaires, même si le seuil de 25 % est atteint ou dépassé, lorsque qu©on est en présence
des catégories d©investisseurs suivants, et à la condition que ceux-ci ne soient pas, à titre
individuel ou conjointement, liés au sens du paragraphe 3 avec l©entreprise concernée:a) sociétés publiques de participation, sociétés de capital à risque, personnes physiques ou
groupes de personnes physiques ayant une activité régulière d©investissement en capital à
risque qui investissent des fonds propres dans des entreprises non cotées en bourse- 10 - (business angels), pourvu que le total de l©investissement desdits business angels dans une
même entreprise n©excède pas 1 250 000 euros;quotesdbs_dbs12.pdfusesText_18