[PDF] Mémento Base Elève - Académie de Lille



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Modalités « IPROF » pour candidater à la classe exceptionnelle

Modalités « IPROF » pour candidater à la classe exceptionnelle Rappel : seuls les collègues relevant du 1er vivier* doivent faire acte de candidature * voir « 2 Conditions d'inscription aux tableaux d'avancement » dans le





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Mémento Base Elève - Académie de Lille

Comment se connecte-t-on ? Via le site eduline ac-lille Avec les identifiants IProf Allez dans applications, Le mot de passe avec clé OTP sera alors demandé Le logiciel semble bloqué, une fenêtre devait apparaître et rien (exemple : confirmation de radiation, choix du code commune ) Les pop-ups sont désactivés sur le site



Accéder à mon Espace Personnel de Travail sur Eduline

Mes identifiants sur EDULINE sont les mêmes que ceux que j’utilise pour aller sur IPROF (Plateforme permettant de onsulter mon dossier administratif, ma messagerie, ) Accés à mon espace de travail (CLOUD) via Eduline et le synchroniser sur mon PC

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ϩMémento Base Elève ± Emmanuel Poirier ± Dernière révision le 06/09/2013

0pPHQPR %MVH (OqYH

Table des matières

Quelques raccourcis clavier bien pratiques .................................................. 4

Une année dans Base Elève ......................................................................... 5

Démarches courantes............................................................................... 6

La radiation (Elèves-radiation) ................................................................ 7

La Foire Aux Questions (FAQ) ...................................................................... 7

ϪMémento Base Elève ± Emmanuel Poirier ± Dernière révision le 06/09/2013 on ne le voit pas. directeur peut voir et modifier son dossier car il a été inscrit par le maire de la commune.

Le directeur met en admissibilité

les enfants dont on diffère exemple). Le directeur met en admission acceptée, le répartit physiquement à ϫMémento Base Elève ± Emmanuel Poirier ± Dernière révision le 06/09/2013 Fonctionne de manière optimale avec le navigateur Mozilla Firefox. A des

Explorer.

Pas de fermeture des fenêtres pop-up.

Si les fenêtres pop-up sont bloquées, cliquez sur OptionsÎAutoriser les pop-XSV SRXU"

0Mémento Base Elève ± Emmanuel Poirier ± Dernière révision le 06/09/2013

Quelques raccourcis clavier bien pratiques

Utilisez la touche Tabulation (au-dessus du verrou majuscule) pour passer Lors de la recherche du département de naissance, ouvrir la liste déroulante, taper ensuite les trois chiffres du numéro de département (exemple 059 pour le Nord). Le curseur se déplace alors directement sur le département que vous avez sélectionné. Taper ensuite sur la touche " entrée » pour valider la saisie. contient les dernières évolutions et le dernier manuel en date.

1Mémento Base Elève ± Emmanuel Poirier ± Dernière révision le 06/09/2013

Une année dans Base Elève

Avant la rentrée

‡Vérifier que tous les passages ont été effectués ‡Elèves-Passages-enregistrer globalement les décisions de passage.

Les jours suivant la rentrée

‡Traiter si besoin les mis en admissibilité (cas des 2 ans) : Elèves-admettre des élèves-traitement des mises en admissibilité. ‡Procéder aux admissions définitives (élèves physiquement présents) : Elèves-Admettre des élèves-enregistrement des admissions définitives. ‡Vérifier la répartition des classes :Elèves-répartition- gestion individuelle ‡Surveiller les admissions bloquées et les régler : Elèves-Admettre des élèves-Traitement des admissions définitives bloquées. mi-septembre (et mi-décembre, et mi- juin) ‡Campagne de validation des effectifs : Ecole-suivre les effectifs. ‡Pensez à faire toute modification ou correction avant la date du cliché, il est conseillé de faire un calcul des effectifs constatés afin d'envisager les ajustements nécessaires : Ecole-Suivre les effectifs-Calcul des effectifs constatés-Par classe.

Novembre à Avril

Mai -juin

‡Procéder aux passages après avis des conseils de cycle, en précisant les élèves quittant l'école (même si la radiation a déjà été prononcée dans le module du même nom). Elèves-passages-enregistrer globalement les décisions. ‡Pour les élèves intégrant la 6ème, faire le passage des

élèves dans AFFELNET.

‡Créer les classes pour l'année scolaire suivante : Ecole- Créer-modifier et bien préciser l'année suivante. ‡Procéder à la répartition des élèves dans ces classes : Elèves-Répartition-Affectationpermanente dans une classe (bien choisir l'année scolaire prochaine).

2Mémento Base Elève ± Emmanuel Poirier ± Dernière révision le 06/09/2013

Démarches courantes

Elève-Admission-Enregistrement des nouvelles admissions : pas été radié, il sera en doublon et en admission définitive bloquée. o On recherche un élève avec une partie de son nom : Par exemple, pour rechercher une élève nommée MARTEEL Eléonore : taper dans la case NOM les deux premières lettres MA puis dans académie. o Pour le rattachement des responsables, la recherche impose la saisie complète du nom et du prénom. Sans cette rigueur, le risque de doublons dans les listes électorales est important. présentant pas à la rentrée). Deux manières possibles : ƒ Elève - Gestion individuelle ± Traitement des admissions -

Corbeille »)

admissions définitives (cocher " Non admis ») Gestion individuelle ± Traitement des admissions - (rechercher complète, cliquer sur " modifier »)

DAISE1D.

Admission-Traitement des admissions.

3Mémento Base Elève ± Emmanuel Poirier ± Dernière révision le 06/09/2013

o La seule possibilité de revenir sur une admission définitive est la radiation. définitive - Traitement des admissions définitives bloquées. o Editer les listes de renseignements des élèves à partir de Base Elève, et demander aux parents de corriger celle-ci au stylo rouge : les modifications seront ainsi plus faciles à faire dans les fiches des

élèves.

La radiation (Elèves-radiation)

o Elle peut être différée, ce qui permet de radier les élèves pour o Les élèves quittant une école doivent être radiés avec la date réelle

La Foire Aux Questions (FAQ)

diffusion. Comment se connecte-t-on ? Via le site eduline.ac-lille.fr

Avec les identifiants IProf

Allez dans applications,

Le mot de passe avec clé OTP sera alors

demandé.

Le logiciel semble bloqué, une fenêtre

GHYMLP MSSMUMvPUH HP" ULHQB H[HPSOH :

confirmation de radiation, choix du code

ŃRPPXQH"

Les pop-ups sont désactivés sur le site.

Cherchez une indication de pop-up

sous Google Chrome). responsable.

ModifierÎRattacher.

retourner aux menus. appuyez sur le bouton Retour ou Annuler. et le logiciel ne veut plus quitter.

Rouvrez la fenêtre pop-up qui a été mal

fermée. OU

Autorisez la fenêtre pop-up bloquée en

cliquant sur son nom dans les options en haut de votre navigateur (texte ou image de pop-up bloqué).

Quand je remplis la fiche des

personnes responsables, juste avant de valider, j'ai tous les responsables d'autres écoles portant le même nom...

Il faut saisir le prénom en plus du nom et

relancer la recherche si la liste est trop longue.

4Mémento Base Elève ± Emmanuel Poirier ± Dernière révision le 06/09/2013

trouve pas dans la liste des élèves pouvant être radiés (Menu Elèves -

Radiation)

qu'il soit admis ou confirmé

Je viens de saisir une fiche pour un

nouvel élève et un message de

élève aux

caractéristiques semblables existe déjà.

Il ne faut pas continuer la procédure

de saisie. les élèves non scolarisés de

élèves inscrits en attente

admission - Gestion individuelle des admissions - rechercher (Menu Elèves - admission ±

Gestion individuelle des

Bouton Autre - rechercher

il faut le rechercher dans les élèves o soit dans les élèves admis acceptés (Menu

Elèves - Répartition-

Liste des affectations)

o ou dans les élèves admis définitivement (Menu

Gestion courante - Elèves

autre école appeler le radiation. Il faut ensuite attendre que le traitement batch informatique de radiation qui se déroule la nuit suivante soit passé pour avoir la fiche dans la liste des radiés.

Si après les diverses vérifications

un doublon, alors reprendre la saisie. champs nécessaires à sexe, date de naissance, lieu de naissance) lors de la saisie

Vous pouvez modifier les données

acceptée.

Menu Elèves - Admission - Gestion

individuelle des admissions -

5Mémento Base Elève ± Emmanuel Poirier ± Dernière révision le 06/09/2013

Je sou

admis. menu Elèves - scolarité ± Gérer le niveau

Comment puis-je faire pour le savoir ?

menu Elèves/Répartition/Edition de listes

Je souhaite modifier un des 5 champs

sexe, date de naissance, lieu de naissance) dans la fiche dans

Gestion courante.

Appeler la plateforme BE1D (voir triptyque).

quotesdbs_dbs18.pdfusesText_24