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ABSENCE JUSTIFIÉE À UNE ÉPREUVE ÉCRITE

absence justifiÉe À une Épreuve Écrite Cette fiche doit obligatoirement accompagner tout document justifiant votre absence à un examen 1 A noter que tout dossier incomplet ne sera pas traité par le service de scolarité



Règle sur la justification dabsence à un examen ou à quelque

2 La présence d'une étudiante/d'un étudiant à un examen intra-trimestriel ou final ou à quelque autre activité d'évaluation de l'apprentissage, est généralement rendue obligatoire par le mode d'évaluation d'un plan de cours Ainsi, seul un motif sérieux peut justifier une absence, qui donne droit à un examen différé écrit 3



Rappel : Absences aux examens - Justificatifs d absence

OCTOBRE 2015 Epreuves : Contrôles Continus S1 Rappel : Absences aux examens - Justificatifs d’absence En cas d’absence à une épreuve : un formulaire disponible au Secrétariat L1 et un justificatif d’absence sont à fournir



FACULTÉ DES SCIENCES Règlement facultaire d’examen Article 1

acceptées pour justifier l’absence à un examen sont : - maladie de l’étudiante ou de l’étudiant (attestée par un certificat médical indiquant clairement la date, la durée de l’absence ainsi que les activités auxquelles l’étudiante ou l’étudiant ne peut participer pour des raisons de santé) ;



LES MOTIFS D’ABSENCES EN CFA Absences ou retards justifiés

Type d’absence ou de retard Travail en entreprise pendant les cours au CFA Congés payés pendant les cours au CFA Panne de réveil Démarche administratives Mot d’excuse des parents Absences avant une rupture de contrat Leçons de conduite Refus de se rendre en cours Retards journaliers



INFORMATIONS IMPORTANTES Assiduité – Retards (extrait du

En conséquence, toute absence devra être dûment justifiée Les étudiants sont tenus de justifier leur absence au plus tard dans la semaine qui suit l’absence , en déposant auprès de la Scolarité de la FST les pièces justificatives Au-delà de ce délai, le justificatif ne sera plus pris en compte



EXAMENS ET EVALUATIONS SP Puis-je bénéficier de la

Tout examen, oral ou écrit, fixé dans le cadre de la session, est concerné par les me-sures extraordinaires Si le mémoire de Bachelor ne peut pas être achevé à temps en raison de la situation, la clause du retrait considéré comme absence justifiée est valable



Lettre parent absence a epreuve MEES 2019

Les seuls motifs pouvant justifier une absence à une épreuve ministérielle unique ou obligatoire sont : une maladie sérieuse ou un accident de l’élève confirmé par une attestation médicale, le décès d’un proche parent, la convocation d’un tribunal, la participation



confirmé par une attestation médicale,

Les seuls motifs pouvant justifier une absence à une épreuve ministérielle unique ou obligatoire sont : une maladie sérieuse ou un accident de l’élève confirmé par une attestation médicale, le décès d’un proche parent, la convocation d’un tribunal, la participation



N° ID Nom/Prénom Date examen Note DS1

Date examen Note DS1 1 190144 Ahmed alaymi 22/12/2020 de 11:00 à 12:00 11 00 2 190097 Ahmed mahlouf 22/12/2020 de 11:00 à 12:00 14 50 3 190507 Oussama ayadi 22/12/2020 de 11:00 à 12:00 12 00 4 190098 Iheb njili 22/12/2020 de 11:00 à 12:00 12 00 5 190491 Bilel miziich Absence à justifier 00 00

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EXAMENS ET EVALUATIONS SP

Réponses aux questions fréquentes (FAQ)

Puis-je bénéficier de la disposition d'absence justifiée au lieu d'échec ou retrait (mesure 4) pour les examens en 2

ème

ou 3

ème

tentatives Oui, la disposition d'absence justifiée est valable pour tout examen règlementairement fixé à la session de juin, même si l'examen concerne un enseignement d'un autre se- mestre. Puis-je déplacer à la session de juin un examen prévu en septembre ? Non, il n'est pas possible de déplacer en juin un examen que le règlement prévoit d'organiser en septembre afin de bénéficier de la mesure permettant de transformer un

éventuel échec en absence justifiée.

Les évaluations internes, les contrôles continus et les TPs sont-ils concernés par ces mesures Oui, toute validation de crédits ECTS d'un enseignement dispensé durant le semestre de printemps 2020 est concernée par les mesures extraordinaires. Si un contrôle continu prévu lors de la session d'automne fait l'objet d'un rattrapage au SP20 après échec ou a dû être reporté au SP20 pour une raison valable (exemple : maladie attestée par la re- mise d'un certificat), il est aussi concerné par ces mesures. La soutenance de mon mémoire de Bachelor qui est prévue sous forme d'examen oral lors de la session de juin 2020 est-elle concernée par ces mesures ? Tout examen, oral ou écrit, fixé dans le cadre de la session, est concerné par les me- sures extraordin aires. Si le mémoire de Bachelor ne peut pas être achevé à temps en raison de la situation, la clause du retrait considéré comme absence justifiée est valable.

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La soutenance de mon mémoire de Master est-elle concernée par la transformation d'un éventuel échec en absence justifiée ? Oui, si elle a lieu entre le 16 mars et le 31 juillet 2020 Dois-je me manifester et justifier ma situation si je veux pouvoir bénéficier du pro- longement de la durée maximale de mes études (mesure 4) ? Non, vous n'avez pas de démarche particulière à entreprendre. Si vous êtes inscrit-e au semestre de printemps 2020, vous serez automatiquement mis-e au bénéfice d'un voire deux semestres supplémentaires dans le cas où vous ne parvenez pas à terminer vos

études dans les délais prévu

s par le règlement d'études et d'examens. La date-limite des rendus fixée par ma faculté pour entrer les notes peut-elle être prolongée pour tenir compte des blocages actuels dans l'avancement des mé- moires et me permettre d'obtenir quand même mon titre en 2020 lors des cérémo- nies de novembre-décembre ?

La date

-limite pour entrer les notes est du ressort de votre faculté, qui doit assurer un

intervalle suffisant afin que les diplômes puissent être préparés et signés en vue de la

remise des titres. Toute demande relative à la date-limite est à adresser au décanat de votre faculté. Comment saurai-je qu'une note insuffisante est convertie en absence justifiée, et que se passe -t-il si elle fait partie d'un module ou d'un cursus permettant une compensation entre les notes ? La note sera communiquée dans un premier temps selon les modalités usuelles. Si elle a

un caractère éliminatoire, la faculté rendra une décision pour la changer en absence jus-

tifiée après un délai de 10 jours. Si elle n'a pas de caractère éliminatoire car, bien

qu'insuffisante, elle pourrait être compensée ultérieurement, l'étudiant-e a un délai de 5

jours pour demander qu'elle soit conservée si elle ou il le souhaite. A défaut, la note sera transformée en absence justifiée.

Les résultats de la

session de juin pourraient-ils être comptabilisés comme réus- site/échec plutôt que notés pour éviter de pénaliser les moyennes générales

Les modalités prévues par les plans d'études et descriptifs de cours doivent être mainte-

nues dans toute la mesure du p ossible, donc les évaluations notées selon le plan d'études doivent le rester. Un -e étudiant-e qui redoute les conséquences de sa prépara- tion sur sa note à l'examen, et donc sur sa moyenne, peut se retirer et se donner un

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temps supplémentaire de préparation sans que cela compte comme un retrait ou une tentative ratée. Pourrai-je avoir accès aux vidéos de tous mes cours jusqu'à la fin de la session de septembre pour mes révisions Oui. Des consignes avaient été initialement données aux enseignant-e-s pour que les

vidéos restent en ligne jusqu'à la fin du semestre de printemps en règle générale, mais

en tout cas 30 jours après leur mise en ligne. Le 7 avril, le rectorat a prolongé la durée d'accessibilité des vidéos jusqu'à la fin de la session d'examen d'ao

ût-septembre.

Puis-je demander congé si je constate que je n'ai pas réussi à me préparer suffi- samment ? Un congé est accordé à toutes les personnes momentanément empêchées de pour- suivre leurs études, par exemple en raison d'une maternité ou de la garde de ses en- fants, d'un service militaire, d'une maladie, ou de motifs économiques. Un congé signifie

que l'étudiant-e est réputé-e n'avoir pas été en mesure de suivre les cours du semestre.

Cela signifie qu'elle ou il a droit à un remboursement d'une partie de la taxe selon les dispositions du règlement d'admission (RAUN), mais aussi qu'elle ou il ne peut pas vali- der de crédits. En cas de congé, il faudra à nouveau suivre l'enseignement avant de se présenter à l'examen correspondant (cela implique donc qu'on ne peut pas demander congé pour le semestre de printemps et se présenter à la session d'août-septembre ou passer des contrôles continus relatifs à des enseignements dudit semestre). Par contre, en cas de 2 e tentative fixée en août-septembre portant sur un enseignement du semestre d'automne 2019 ou dispensé préalablement, il est envisageable de se présenter à l'examen d'août-septembre même en ayant demandé congé pour le semestre de prin- temps (s'assurer de la possibilité auprès de la faculté concernée). Pour le s personnes qui ont manqué une partie du semestre de printemps et qui s'estiment insuffisamment préparées pour la session de juin mais ne souhaitent pas demander de congé, le retrait est possible et les cours enregistrés resteront disponibles jusqu'à la fin de la session d'août-septembre afin de permettre un rattrapage. L'article 4 sur la compensation dans les modules introduit-il une nouvelle règle ? par exemple, si une faculté ne permet la compensation que si la note insuffisante est égale ou supérieure à 3, pourra-t-on cette fois compenser un 2 avec un 6 ? Non, les dispositions facultaires sur ce point restent inchangées. L'article de la directive ne règle que le fait de pouvoir conserver ou non une note inférieure à 4 et compensable au sens des règlements facultaires si l'on n'a pas encore réalisé toutes les prestations du module.

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Etant donné qu'il n'y a pas d'échec, un cas de fraude sera -t-il aussi considérée comme une absence justifiée Non, la fraude sera sanctionnée conformément aux dispositions e n vigueur. Une déclara- tion sur l'honneur sera requise, selon des modalités qui seront communiquées ultérieu- rement.

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