AP 2 ORGANISER SON TEMPS Méthodologie
Le risque : ne pas parvenir à vous organiser, à gérer votre temps Objectif 1 : Gestion globale du temps 1) Répondez au questionnaire annexe Il diagnostique votre gestion du temps et vos habitudes de travail 2) Faites-en une analyse critique, éventuellement avec l’aide de quelqu’un Quels points sont à conserver ?
ÉQUILIBRE AU QUOTIDIEN ET GESTION DU TEMPS : UN
ÉQUILIBRE AU QUOTIDIEN ET GESTION DU TEMPS : UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ EN ERGOTHÉRAPIE Par Alexia Alaux, ergothérapeute – Révisé par le comité des communications AQEPP Une course aux activités dans une société hyper-stimulante Au XX siècle, avec la croissance de notre monde, tout s’intensifie La nouvelle ère technologique
Organisation / Gestion du temps - Education
Mesurer le temps passé permet de savoir combien de temps on doit prévoir si on est amené à refaire cette tâche Un moyen ludique pour le mettre en place est de se chronométrer sur chaque tache que l’on effectue Une fois le temps déterminé, l’élève essayera de réduire son temps à chaque tâche similaire à effectuer
Organisation / Gestion du temps - Education
trois séquences suivantes sur la gestion du temps Dans chaque séquence, l’enseignant aura à cœur d’inciter les élèves à s’améliorer et valorisera les efforts mis en œuvre en ce sens
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ sur la présentation SIXIÈMES 3 heures par semaine : Méthodologie : savoir lire les consignes, apprendre une leçon La gestion du temps Travail en co -intervention CDI +histoiregéographie: la recherche documentaire et la conception d’un exposé CINQUIÈMES 2 heures par semaine :
PLAN D’ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ (COACHING)
OBJECTIFS DE LA 1RE RENCONTRE D’ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ (COACHING) EN GESTION DU TEMPS, TÂCHES, PRIORITÉS, PROJETS, COURRIELS, OUTLOOK, OFFICE 365 ET ORGANISATION PERSONNELLE 1 Préciser les objectifs d’une entente de coaching, ses facteurs de succès (relation de confiance et de
Sitographie+de+ressourcespédagogiquesconcernant+l
Fiches outils : accompagnement personnalisé (réalisées par des professeures documentalistes) Par exemple : ( Questionnaire gestion du temps : « lycée profeUne auto-évaluation et une analyse de son temps de travail permettant aux élèves d’acquérir des outils pour mieux organiser son temps »
L’ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ EN LYCÉE PROFESSIONNEL
l’accompagnement de l’élève au moyen du tutorat La rénovation de la voie professionnelle intègre l’accompagnement personnalisé de manière à amener chacun à son niveau d’excellence L’accompagnement personnalisé s’inscrit dans un ensemble de dispositifs dont l’objectif commun est la réussite de tous les élèves
Plan d’accompagnement personnalisé
Plan d’accompagnement personnalisé Vu la loi n° 2013-595 du 8 juillet 2013 d’orientation et de programmation pour la refondation de l’École de la République ; vu le code de l’éducation et notamment ses articles L 311-7 et D 311-13
NOMAD’Gestion
savoir-faire et un accompagnement personnalisé comme Assistante en gestion commerciale, comptabilité, gestion du personnel et gestion administrative mes prestAtions* effectuées au sein de votre entreprise vous permettent de bénéficier de ma réactivité, de la mise à disposition de vos
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Ministère de l'éducation nationale - DGESCO Mai 2012
Organisation / Gestion du temps - Séquence 4/5
Organisation / Gestion du temps
Séquence 4 : Établir des priorités La transition entre le collège et le lycée pose de nombreuses questions. Au collège
1 , le premierélément expliquant l'échec scolaire est un décalage entre les pratiques des jeunes et les exigences du
système scolaire (difficulté à respecter les horaires de coucher, difficulté à prendre des repas
réguliers...) Qu'en est-il au lycée ? Le passage à une autonomie plus grande dans le travail, la mise
en place de la prise de note, la découverte de nouvelles matières sont autant d'éléments qui viennent
changer la vie d'un élève. L'élève sera donc amené à repenser ses méthodes de travail, ses outils et
son organisation. Prendre un temps pour mettre à plat et réfléchir sur son organisation personnelle
peut apporter aux élèves : De nouvelles pratiques d'organisation et de gestion du temps Valoriser leurs pratiques actuelles et les pousser à les développer Prendre du recul sur leur situation et leur offrir des clés de compréhension sur certaines de leurs difficultés Ainsi, pour atteindre ces objectifs, nous proposerons aux élèves de suivre un ensemble de séquences.Chaque séquence se déroulera sur une durée de 2 heures, soit en partant de la pratique pour arriver
à une compréhension de la règle, soit par une mise en pratique des règles d'organisation et de
gestion du temps.La durée de la formation est prévue pour une dizaine d'heures en fonction de l'interaction avec les
élèves. Chaque séquence peut donner lieu à un bilan en début de séquence suivante mais également
lors d'une séance de bilan au trimestre suivant ou en fin d'année. L'enseignant, en fonction des
difficultés des élèves et des échanges mis en place avec eux, déterminera les modalités du bilan.
Les deux premières séquences porteront sur l'organis ation matérielle et l'autonomie de l'élève. Lestrois séquences suivantes sur la gestion du temps. Dans chaque séquence, l'enseignant aura à coeur
d'inciter les élèves à s'améliorer et valorisera les efforts mis en oeuvre en ce sens. A l'issue de chaque
séquence, une fiche d'évaluation sera à remplir par les élèves et conserver par l'enseignant pour
analyser l'ensemble de la séance (toutes les fiches d'évaluation sont reportées en Annexe). 1Baromètre Trajectoire /AFEV, 2009(réalisé auprès de 397 enfants de primaire et de collège suivis par les
étudiants de l'AFEV et complété par une enquête sur le vécu de 6e et 5e réalisée sur 383 jeunes) publié
par Pascal Bavoux dans le cadre de la 2e journée du refus de l'échec scolaire. Ministère de l'éducation nationale - DGESCO Page 2 sur 4Organisation / Gestion du temps - Séquence 4/5
Séquence 4 : Établir des priorités (2 heures)Maintenant que l'élève maitrise la notion de tâches à effectuer, nous allons pouvoir évoquer avec lui la
notion de priorité entre les tâches.En effet, si faire ses devoirs pour le lendemain et dormir sont deux tâches, elles n'ont pas la même
importance et urgence en fonction du moment de la journée.Voici la matrice des priorités (Eisenhower
2Pas urgent Urgent
Important Tache B Tach e A
Pas important Tache D Tach e CToutes nos tâches à effectuer entrent dans l'une de ces quatre catégories. Il faut tout d'abord définir
les termes d'importance et d'urgence. Les tâches ou objectifs urgents sont tout ce que l'on doit effectuer dans un laps de temps court (1 semaine maximum) Les tâches ou objectifs importantsrecouvrent tout ce qui revêt pour nous un enjeu, une vraie envie. Les besoins physiologiques sont en
dehors de cette matrice car ils doivent être faits au moment où l'on en sent le besoin (manger, dormir,faire ses besoins). Les tâches importantes sont donc toutes les tâches qui permettent à l'individu de
réaliser ses objectifs (faire ses devoirs si on veut avoir des diplômes, sortir avec des amis si on
souhaite avoir beaucoup d'amis, faire du sport si l'on souhaite progresser ou gagner une compétition
sportive...).L'enseignant présentera la description de chaque tache pour que les élèves comprennent bien la
définition de chaque tache placée dans chaque case. Il peut par exemple expliquer la tache sans
donner l'action qui suit nécessairement le placement de cette tache dans sa case et faire deviner cette
action aux élèves. Il peut également présenter les tenants et les aboutissants de chaque tache et se
centrer sur le remplissage de la fiche action (tableau ci-dessous) en reprenant avec chaque élève la
liste de ses taches, leur classement et les actions à mettre en oeuvre.Les tâches importantes et urgentes sont dites tâche A. Les tâches A sont les tâches que l'on
effectuera dans la journée. Elles sont essentiellement pour la réalisation de ses objectifs et ne
peuvent pas attendre. On y retrouvera les travaux scolaires bien sur mais également, pour ceux qui
sont très lié à leur famille, le cadeau d'anniversaire des parents ; pour ceux qui sont très stressés, une
activité de détente... Attention tout de même à ce que tout ne devienne pas important et urgent !
Les tâches importantes et non urgents sont dites tache B. Les tâches B sont les tâches qui sont
importantes mais pour lesquelles il reste du temps pour les réaliser. De ce fait, la solution est de les
planifier et non de les faire directement. Par exemple, écrire la fiche de lecture pour dans un mois
(faire une fiche de lecture présupposant 2 étapes : lecture du livre et écriture de la fiche) est une tache
que l'on peut placer sur son agenda pour la réaliser à un moment plus calme. Par contre, cela imposera de suivre son agenda et donc de respecter un planning (nous verrons dans la dernière séquence comment résoudre ses difficultés).Les tâches pas importantes et urgentes sont dites tâches C. Les tâches C sont les tâches que nous
devons tous effectuer mais qui ne correspond pas à nos objectifs. Elles sont toujours à effectuer
rapidement et sont celles dont nous aimerions bien nous passer. Sortir les poubelles, ranger le linge,
faire la vaisselle ou le ménage, rendre un livre à la bibliothèque, faire les courses...toutes ces activités
sont des tâches courantes et nécessaires. Il y a deux possibilités pour ces tâches : les déléguer ou les
combiner. Les parents délèguent souvent aux enfants leurs tâches C (aller faire des courses, aller
chercher le petit frère ou la petite soeur...) Les élèves peuvent faire la même chose avec leurs parents
et leurs amis à condition de ne pas utiliser le temps gagné pour ne rien faire et d'accepter la
2La matrice d'Eisenhower est un outil d'analyse qui permet de classer les tâches à faire en fonction de
leur urgence ainsi que de leur importance. Elle a été conçue par Dwight David Eisenhower pour la
planification et l'organisation des déploiements militaires.réciproque (c'est-à-dire que leurs parents ou leurs amis leur donne certaines tâches C à effectuer)
L'autre option est de les combiner en les mélangeant à une tache A : pourquoi ne pas écouter une
radio anglaise pour travailler son accent en même temps que l'on fait le ménage ? Pourquoi ne pas
aller faire les courses en courant pour améliorer son endurance ? Pourquoi ne pas regarder sa série
préférée en version originale pour une fois ?(...)Les tâches pas importantes et pas urgentes sont dites tâches D. Il y a peu de tâches de ce type dans
une journée. Le plus souvent, on se justifie à soi même le temps perdu : j'ai perdu deux heures à
chercher une sonnerie de téléphone portable pour être vraiment original... Dans la mesure du
possible, on s'interdira de perdre du temps pour des activités sans intérêt et sans délai pour les
réaliser. Attention aux activités de loisirs : le loisir n'est pas une tache D ! Si l'on fait du sport pour
se détendre, de la musique pour s'amuser ou sortir avec des amis pour discuter, tout cela n'est pas
une tache D. A partir du moment où l'élève ressent du plaisir à une activité, cette activité devient
importante. Le loisir peut donc entrer dans les tâches A ou B. Le loisir permet à l'esprit de sortir de ses
routines de fonctionnement et d'acquérir également de nouvelles connaissances, ce n'est pas donc
une perte de temps. Une fois la méthode explicitée, il ne reste plus qu'aux élèves à l'appliquer. Dans cet exercice, les élèves vont prendre une feuille et réaliser le tableau suivant : Tâches à effectuer Importance (A-B-C-D) Délai (échéance) Etat d'achèvementLes élèves le compléteront avec les tâches de la semaine. Leur mission sera de réaliser les tâches
listées sur la semaine et de les faire dans les délais fixés. Par la suite, ils essayeront de remplir ce
tableau seul à chaque fin ou début de semaine pour optimiser leur semaine. Ministère de l'éducation nationale - DGESCO Page 3 sur 4Organisation / Gestion du temps - Séquence 4/5
Ministère de l'éducation nationale - DGESCO Page 4 sur 4Organisation / Gestion du temps - Séquence 4/5
Fiche d'évaluation sur les priorités
Nom :Prénom :
Classe :
Date de la séance :
Nom de l'enseignant :
Approfondissements de la séance
Pensez vous que cette séance a été suffisante ou souhaiteriez l'approfondir ? Lesquels :................................................................Pensez vous que de définir des priorités aux taches quotidiennes soit réalisable pour vous ?
Pourquoi ?
Contenu de la séance
Quels sont les conseils donnés pour définir des priorités aux taches que vous retenez à l'issue de ce
cours?Avez déjà l'habitude de faire des listes des choses à faire ? Arrivez-vous à " tenir » ces listes ?
Remarques libres (critiques, remerciements, idées...)quotesdbs_dbs22.pdfusesText_28