LA GESTION DES ARCHIVES GUIDE PRATIQUE DES PROCÉDURES À L

1 Les niveaux de classement 1 1 Les documents isolés (ou pièces) 1 2 Les documents sont en général regroupés en dossier : chaque dossier concerne une affaire, une procédure administrative ou un thème (ex dossier inividuel de personnel, dossier d’un procès judiciaire, etc ) 1 3 On parle de série quand :

CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

Le classement d’un document est le fait de le mettre à sa place en fonction du système de classement en usage L’archivage Le Dictionnaire « Le Robert Electronique » définît les « archives » comme suit : « Ensemble de documents qui ne sont plus d'usage actuel, et sont rassemblés et classés à des fins historiques »

LA PRATIQUE DU CLASSEMENT DES DOCUMENTS DANS LES

L’archivage des documents dans la collectivité évite à celle-ci des dépenses supplémentaires et inutiles pour des études dont les rapports existent déjà La

LE PROCESSUS D’ARCHIVAGE

Le processus d’archivage a pour objectif de mettre sous contrôle de l’entreprise, dans un système (règles + outils + gestionnaires) les documents qui permettent de couvrir un risque ou qui présentent une valeur ajoutée de connaissance dans l’avenir, pour la défense des intérêts de l’entreprise

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9 En s'associanta un archivage adequat, une gestion efficace des documents, qui presuppose des plans de classement et des calendriers de conservation bien etablis, 5'avere profitable a l'Organisation, d'un point de vue economique du fait d'une reduction de gaspillage de main d'oeuvre et d'espacedestockage

FICHE SAVOIRS Classement et archivage des documents

Le classement doit être perçu comme un outil d’amélioration du système d’information de l’entreprise Pour les entreprises, le classement et l’archivage constituent une contrainte légale 1 – Classement des documents Définition et avantages Le classement consiste à gérer de manière organisée et structurée des documents

GUIDE DE CONSERVATION ET D’IDENTIFICATION DES DOCUMENTS D

4 Classement des documents d’archives a Si, dès sa fondation, l’organisme confie la responsabilité de conserver ou d’archiver les documents à une personne, cette dernière est en mesure de planifier un système cohérent d’archivage pour cet organisme Toutefois, il arrive le plus souvent que la