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INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO
DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL
MANUAL DEL PROTAGONISTA
GESTIÓN DE ARCHIVOS
ABRIL, 2016
AREA: ADMINISTRACIÓN Y COMERCIO.
CUALIFICACION
PROFESIONAL:
UC116_2: Gestionar el
archivo en soporte convencional e informáticoMODULO: MF116_2: Gestión de
archivosHORAS: 90 HORAS
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INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO
Dirección Ejecutiva
Cra. Loyda Barrera Rodríguez
Sub-Dirección Ejecutiva
Cro. Walter Sáenz Rojas
Dirección General de Formación Profesional
Cra. Daysi Rivas Mercado
Sub Dirección General de Formación ProfesionalCro. Virgilio Vásquez
COORDINACIÓN TÉCNICA
Dirección Técnica Docente
Cro. Freddy Garay Portocarrero
Departamento de Currículo
Cra. Mirna Cuesta Loáisiga
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PRESENTACIÓN
El Instituto Nacional Tecnológico (INATEC), como organismo rector de la Formación Profesional en Nicaragua ha establecido un conjunto de políticas y estrategias en el marco de la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Humano, para contribuir con el desarrollo económico que nos permita avanzar en la eliminación de la pobreza en Nicaragua. El Gobierno de Reconciliación y Unidad Nacional a través de INATEC ha formado y entregado miles de nuevos técnicos a la economía nacional, brindándoles mayores oportunidades de empleo y mejores condiciones de vida a las familias nicaragüenses, mediante una oferta de Formación Profesional más amplia que dignifique los oficios, formando con calidad a jóvenes, mujeres y adultos,contribuyendo así, a la generación de riqueza para el bienestar social con justicia y equidad. Nos proponemos profundizar la ruta de restitución de derechos para continuar cambiando hacia un modelo que brinde más acceso, calidad y pertinencia al proceso de Formación Profesional de las/los nicaragüenses sustentada en valores cristianos, ideales socialistas y prácticas cada vez más solidarias. Este esfuerzo debe convocarnos a todos, empresarios, productores del campo y la ciudad, a los subsistemas educativos, a la cooperación nacional e internacional disponiendo recursos y energías de manera integral y solidaria, para el presente y el futuro; a trabajar en unidad para la formación de profesionales técnicos con competencias en las especialidades; agropecuaria, agroindustrial, industrial, construcción, turismo e idiomas; dotar de recursos humanos competentes a la micro, pequeña y mediana empresa y acompañar a las mujeres en iniciativas productivas en todos los campos. La elaboración y edición de este manual ha sido posible gracias la asesoría, apoyo económico y tecnológico del Proyecto NIC/023, y la revisión técnica metodológica de especialistas del Departamento de Currículum del INATEC. El presente manual para el protagonistas sirve de instrumento metodológico en el desarrollo de las capacidades que deben adquirirse en el proceso formativo en las cualificaciones asistente administrativo para el Mejoramiento de los niveles de competencia profesional y Técnica en el ámbito Nacional.Revisión 0.
INDICE
PAG.PRESENTACIÓN ................................................................................................................ 3
BIENVENIDA AL PROTAGONISTA ................................................................................ 1
RECOMENDACIONES GENERALES ............................................................................. 2
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3
UNIDAD I: GESTION DE ARCHIVOS CONVENCIONALES. ..................................... 4OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 4
OBJETIVOS DE LA I UNIDAD .................................................................................... 4
DESARROLLO .................................................................................................................... 5
1. Las reglas de clasificación de archivos convencionales ....................... 5
CLASES DE ARCHIVO Y SISTEMAS DE ARCHIVO .................................................. 7 Reglas generales de alfabetización para nombres de empresas comerciales,organismos, sociedades, etc. ........................................................................................ 9
NIVELES DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD ...................................................... 212. LOS MATERIALES QUE SE UTILIZAN PARA ARCHIVAR: CARPETAS O
FOLDER, GUÍAS Y SUBGUÍAS, RÓTULOS Y MARBETES .................................... 23Muebles de archivos ................................................................................................... 23
Actividad: 1.1 ................................................................................................................ 32
Actividad 1.2 ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
EJERCICIOS DE AUTO EVALUACION ....................................................................... 33
II UNIDAD: SISTEMAS AUTOMATIZADOS PARA LA GRABACIÓN DE DATOS.............................................................................................................................................. 34
OBJETIVOS DE LA II UNIDAD .................................................................................. 34
DEARROLLO ..................................................................................................................... 35
1. OPCIONES DEL SISTEMA AUTOMATIZADO REQUERIDOS A DIARIO
EN LA LABOR DEL GRABADOR DE DATOS. ...................................................... 35ACTIVIDAD 2.1 .............................................................................................................. 43
ACTIVIDAD 2.2 .............................................................. ¡Error! Marcador no definido.
EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN .......................................................................... 45
GLOSARIO ......................................................................................................................... 46
PARA SABER MÁS .......................................................................................................... 47
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 48
1