SIECLE - portailac-amiensfr
AFFELNET 6 ème - livret de l’IEN AFFELNET6_IEN doc Page 4 sur 12 1 GENERALITES 1 1 Objet du document Ce document a pour objet de fournir à l’inspecteur de l’éducation nationale, un guide d’utilisation des fonctionnalités qui lui sont propres dans l’application AFFELNET 6 ème
circulaire affelnet 2020 2021 - Académie dAmiens
Microsoft Word - circulaire affelnet 2020_2021 Author: util0056 Created Date: 2/10/2020 3:34:50 PM
AFFELNET6 manuel directeur ecolev12-2 - portailac-amiensfr
AFFELNET 6 ème - livret du directeur d’école publique AFFELNET6_manuel_directeur_ecolev12-2 doc Page 4 sur 32 1 1 Objet du document Ce document a pour objet de fournir au directeur d’école un guide d’utilisation des fonctionnalités qui lui sont propres dans l’application AFFELNET 6 ème
AFFELNET 6ème - Académie dAmiens
AFFELNET 6ème - livet du dieteu d’éole publique AFFELNET6_manuel_directeur_école_1-1 doc Page 5 sur 31 Accès Les èmedieteus des éoles pu li ues de l’aadémie accèdent à AFFELNET 6 via le portail d’identification BE1D de l’aadémie Le dieteu d’éole a la possiilité de se connecter au portail par clé OTP
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AFFELNET LYCEE POST SECONDE - RENTREE 2020 - FICHE PREPARATOIRE A LA SAISIE POUR L’ADMISSION EN : - 1ère professionnelle (à l’exception des montants de même spécialité dans le même établissement et ne formulant aucun autre vœu) - 1ère technologique ST2S, STL, STI2D, STHR, STDAA, STMG, S2TMD, STAV
AFFELNET6 manuel directeur cole 1-1
AFFELNET 6ème ‐ livret du directeur d’école publique AFFELNET6_manuel_directeur_école_1‐1 doc Page 9 sur 31 1 8 Ergonomie générale Ce chapitre a pour objectif de familiariser l’utilisateur avec les fonctions de navigation, de sélection
Affelnet 6ème ANNEXE 5 - Académie dAmiens
Un élève peut avoir dans AFFELNET 6ème au maximum 3 responsables dont le niveau de responsabilité est « représentant légal » et 2 responsables dont le niveau de responsabilité est « personne en charge de l'élève » (Attention, un document officiel devra être fourni lors de la remise de la fiche 1)
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AFFELNET LYCEE POST SECONDE Affectation en classe de : première professionnelle première technologique première année de BMA ébéniste & Cas particuliers (réorientation, maintien ) Dans les lycées publics du ministère de l’Education nationale SAIO Service Académique d’Information et d’Orientation 11, Avenue Général Champon
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SIECLE
AFFELNET 6ème
Manuel de l'Inspecteur de l'Education Nationale
AFFELNET 6ème - livret de l'IEN
AFFELNET6_IEN.doc Page 2 sur 12
AFFELNET 6ème
Livret de l'IEN
Destinataires :
· DGESCO
· IEN
Validité :
Action Date Nom Fonction Visa
Rédaction Avril 2011 DSI Nancy diffusion
Approbation
Historique des versions du document :
Version Éléments modifiés Date Rédacteur1.0 Version initiale
1.1 IA devient DSDEN 04-2012 CBE
1.2 Actualisation version 2013 02-2013 CSR
AFFELNET 6ème - livret de l'IEN
AFFELNET6_IEN.doc Page 3 sur 12
TABLE DES MATIÈRES
SIECLE ...................................................................................................................................................... 1
1 Généralités ...................................................................................................................................... 4
1.1 Objet du document .................................................................................................................... 4
1.2 Présentation générale de l'application ...................................................................................... 4
1.3 Les fonctions de l'IEN ................................................................................................................. 4
1.4 Les actions de l'IEN dans l'application Affelnet 6
ème .................................................................. 51.5 Circulation de l'information entre applications ......................................................................... 6
1.6 Ergonomie générale ................................................................................................................... 7
1.6.1 Page d'accueil .................................................................................................................... 8
2 Dossiers élèves ................................................................................................................................ 9
2.1 Suivi des écoles ........................................................................................................................... 9
2.2 Suivi des élèves ......................................................................................................................... 10
2.3 Fiche récapitulative élève......................................................................................................... 11
3 Résultats ........................................................................................................................................ 11
3.1 Bilan de l'entrée en sixième ..................................................................................................... 11
AFFELNET 6ème - livret de l'IEN
AFFELNET6_IEN.doc Page 4 sur 12
1 GENERALITES
1.1 Objet du document
Ce document a pour objet de fournir à l'inspecteur de l'éducation nationale, un guide d'utilisation
des fonctionnalités qui lui sont propres dans l'application AFFELNET 6ème.
L'ensemble des fonctionnalités de l'application est présenté dans le document " AFFELNET6_Generalite ».1.2 Présentation générale de l'application
L'application AFFELNET 6ème est destinée à gérer l'affectation, dans le département des élèves
entrant en 6 ème dans un collège public à la prochaine rentrée.L'application AFFELNET 6
ème:
- importe des informations concernant les élèves à partir de la base élèves du 1
er degré ets'enrichit des données des élèves ne fréquentant pas une école publique , et sollicitant auprès du
DSDEN, une affectation dans un collège public du département, - recueille les voeux des responsables des élèves, - propose et enregistre les affectations,- réalise les notifications, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base élèves du 2
nd degré (SIECLE - BEE) - permet d'éditer des statistiques.Utilisée dans les écoles élémentaires, elle a une présentation et une ergonomie proche de celle de
BE1D dans le contenu de ses pages.
1.3 Les fonctions de l'IEN
La partie " IEN » de l'application AFFELNET6ème est destinée à suivre la saisie des dossiers des élèves
par école et par circonscription et consulter l'affectation des élèves de la circonscription.
L'IEN est limité à sa circonscription.
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1.4 Les actions de l'IEN dans l'application Affelnet 6ème
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1.5 Circulation de l'information entre applications
Lancement de la campagne
d'affectation en 6èmede
collège par le DASENSélection dans BE1d des
élèves susceptibles d'entrer
au collège validation de la liste par le directeur d'école lancement par le DASEN de l'exportation des élèves susceptibles d'entrer au collège vers AFFELNET 6ème
Réception du fichier
transféré de BE1dSaisie des demandes des
familles par les directeurs d'école dans AFFELNET 6ème
Saisie des demandes des
élèves hors écoles publiques
du département par le DASENValidation de
l'affectation par le DASEN : chaque élève a un collège d'affectationAccès pour le collège à la
liste des élèves affectésExportation des dossiers
vers SIECLE - BEERéception dans SIECLE des
dossiers des élèves affectés dans un collègeIntégration des dossiers des
élèves dans la base
établissement du collège par
le principalApplication B1ED
Application AFFELNET 6ème
Application SIECLE base
élève
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1.6 Ergonomie générale
Ce chapitre a pour objectif de familiariser l'utilisateur avec les fonctions de navigation, de sélection
de critères de recherche et d'affichage des résultats mises en oeuvre dans cette application. Afin de
faciliter la prise en main de l'outil, l'ergonomie choisie se rapproche de celle de l'application BE1D.
Ergonomie généraleInformations Bandeau haut : -logo du ministère -nom et statut de la personne connectée -établissement -étape du menu -nom de l"applicationLiens présents sur le bandeau inférieur:
-Accueil : Retour sur la page d"accueil -Aide : affiche l"aide relative à la page en cours -Documentation : Lien vers le guide utilisateur -Quoi de neuf : Lien vers les actualités de l"application -Contacts : Contacts -Quitter : Lien de déconnexionMenu et
sous menu : l"accès aux différents sous menus se fait par simple clic sur leur intituléPossibilité de
trier l"information en colonnesCritères de recherche :
-Saisirou sélectionner un ou plusieurs critères et cliquez sur "Chercher», la liste répondra aux critères sélectionnés -Cliquez sur "Annuler» pour réinitialiserla recherche et éviter les filtres persistantsBandeau bas:
-Nom de l"académie -Version de l"applicationOuvrir et/ou enregistrer la
liste en format tableurImprimer la liste
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1.6.1 Page d'accueil
La page d'accueil permet d'accéder aux différents menus de l'application situés sur la partie gauche
de l'écran. Lorsqu'il est complet, le menu de l'IEN comporte deux grandes étapes décomposées en
fonctions. Le DSDEN peut invalider certaines fonctions de façon permanente ou temporaire. Par exemple, il peut invalider les dossiers élèves.Le bandeau supérieur rappelle le nom de l'utilisateur connecté ainsi que sa fonction (profil). Ensuite
l'écran affiche le calendrier des différentes activités du processus d'affectation et éventuellement un
message d'actualité.