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affranchir des contraintes de mise en page de Word : la zone de texte D’autres travaux pratiques, disponibles sur le site www dunod com, vous expliquent comment améliorer davantage la mise en page et la mise en forme de votre texte, en utilisant les polices Open Type pour créer un titre graphique, en ajoutant des ligatures et en supprimant

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enregistrées de mise en page et de styles servant à faciliter la création d’un type précis de document, dans ce cas-ci, une thèse ou un mémoire Le modèle de document Word these_udem dotx est conforme aux exigences des ESP en ce qui concerne sa mise en page (format, marges, numérotation des pages, etc ) mais son

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SDG-20429 - HEC Montréal

textuelles et linguistiques attendues dans ce type de travail Les attentes concernant la mise en page sont par la suite décrites Les conseils donnés dans ce guide peuvent être suivis pour la rédaction d’un mémoire, d’un rapport de projet supervisé ou pour tout autre travail de session Pour ce dernier cas,

Création de documents scientifiques avec Word 2007

Saut de page avant est destiné aux titres de chapitres Supprimer les numéros de ligne n’a de sens que si les lignes sont numé-rotées (dans le format de la section, voir page 19) Ne pas couper les mots empêche la césure si elle a été activée par Mise en page/Mise en page/Coupures de mots Paragraphe : hiérarchie Les niveaux

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Eric Marcon

28/04/2011

CRÉATION DE

DOCUMENTS

SCIENTIFIQUES AVEC

WORD 2007

Les opinions émises par les auteurs VRQP SHUVRQQHOOHV HP Q·HQJMJHQP SMV O·805

EcoFoG ou ses tutelles.

3

CRÉATION DE DOCUMENTS SCIENTIFIQUES

AVEC WORD 2007

Sommaire

Introduction ................................................................................................. 7

Les styles et les modèles ............................................................................. 9

Formatage ............................................................................................................................... 9

Texte .................................................................................................................................................... 9

Paragraphe ......................................................................................................................................... 9

Paragraphe : hiérarchie ................................................................................................................... 10

I·H[SORUMPHXU GH GRŃXPHQP .............................................................................................................. 11

Styles ..................................................................................................................................... 11

Styles de paragraphe ........................................................................................................................ 11

Les styles de texte ............................................................................................................................ 14

Modèles .................................................................................................................................. 15

Un modèle permet de stocker les styles .......................................................................................... 15

Un modèle permeP GH VPRŃNHU OM PUMPH G·XQ GRŃXPHQP ................................................................. 15

IM VPUXŃPXUH G·XQ GRŃXPHQP ..................................................................... 17

Sections .................................................................................................................................. 17

Mise en page ..................................................................................................................................... 17

Saut de section .................................................................................................................................. 19

Entêtes et pieds de pages ................................................................................................................. 19

Figures, équations et tableaux ............................................................................................. 20

Autres éléments structurants .............................................................................................. 20

Signets ............................................................................................................................................... 20

Notes de bas de page ........................................................................................................................ 21

Renvois et Tables .................................................................................................................. 21

Renvoi ................................................................................................................................................ 21

Table des matières ........................................................................................................................... 21

Table des figures, équations ou tableaux ........................................................................................ 22

Création de documents scientifiques avec Word 2007 4

Index .................................................................................................................................................. 23

HQVHUPLRQ G·RNÓHPV ...................................................................................... 25

Coller un objet ........................................................................................................................ 25

HQŃRUSRUHU O·RNÓHP ............................................................................................................................... 25

Coller avec liaison ............................................................................................................................. 25

Cas des graphiques Excel ................................................................................................................. 26

Coller une image ............................................................................................................................... 26

Choisir ............................................................................................................................................... 27

Formater une image .............................................................................................................. 27

)RUPMPV G·LPMJH ............................................................................................................................... 27

Redimensionnement ......................................................................................................................... 28

Images paragraphes ......................................................................................................................... 29

Images habillées ............................................................................................................................... 29

Zones de texte ................................................................................................................................... 30

Couplage de zones de texte .............................................................................................................. 30

Finitions ............................................................................................................................................ 31

Mise au point finale de la mise en page .......................................................................................... 32

Documents scientifiques .......................................................................... 33

Équations ............................................................................................................................... 33

Saisie ................................................................................................................................................. 33

Numérotation des équations ............................................................................................................ 33

Bibliographie avec EndNote ................................................................................................. 34

Première utilisation .......................................................................................................................... 34

Saisir des références ......................................................................................................................... 35

Listes ................................................................................................................................................. 36

Insertion de références dans Word .................................................................................................. 38

Styles de sortie .................................................................................................................................. 38

Gérer les parenthèses dans les références ...................................................................................... 39

Exporter une bibliographie .............................................................................................................. 40

Travailler à plusieurs sur un document .......................................................................................... 41

Listes de choix................................................................................................................................... 42

Collaboration ............................................................................................ 45

Modifications successives ...................................................................................................... 45

Modifications simultanées .................................................................................................... 45

Conclusion .............................................................................................................................. 46

Outils de productivité ............................................................................... 47

Affichage ................................................................................................................................ 47

Afficher les marques ......................................................................................................................... 47

5

8PLOLVHU O·H[SORUMPHXU GH GRŃXPHQP .................................................................................................. 47

Raccourcis clavier ................................................................................................................. 47

Les commandes standard de Windows ........................................................................................... 47

Les commandes de Word .................................................................................................................. 48

Champs .................................................................................................................................. 48

Date ................................................................................................................................................... 49

Utilisateur ......................................................................................................................................... 49

Résumé .............................................................................................................................................. 49

Formules ........................................................................................................................................... 50

Orthographe, grammaire, langue, synonymes .................................................................... 50

9pULILŃMPLRQ GH O·RUPORJUMSOH HP GH OM JUMPPMLUH .......................................................................... 50

Synonymes ........................................................................................................................................ 51

Traduction ......................................................................................................................................... 51

Récupération ......................................................................................................................... 52

I·HQUHJLVPUHPHQP MXPRPMPLTXH ........................................................................................................ 52

I·LPSRVVLNLOLPp G·HQUHJLVPUHU ............................................................................................................ 52

Le dépassement de capacité ............................................................................................................ 53

Publier ....................................................................................................... 55

Finaliser le document ........................................................................................................... 55

Exporter en PDF ................................................................................................................... 55

Exporter en HTML ............................................................................................................... 56

Choisir ................................................................................................................................... 56

Conclusion ................................................................................................. 59

Index .......................................................................................................... 61

7

INTRODUCTION

I·RNÓHŃPLI GH ŃHPPH IRUPMPLRQ HVP G·MSSUHQGUH j ŃUpHU UMSLGHPHQP HP HIILŃMŃe-

PHQP GHV GRŃXPHQPV ORQJV GMQV OH ŃMGUH G·XQH MŃPLYLPp VŃLHQPLILTXHB FH P\SH GH GRŃXPHQP j SRXU SMUPLŃXOMULPp G·rPUH SMUIRLV ORQJ POqVHV HQ PRXV cas toujours structuré, avec des équations et figures légendées et référencées par des renvois à partir du texte. Les articles scientifiques, comportant sou- vent plusieurs auteurs, nécessitent aussi de maîtriser les techniques de colla- NRUMPLRQ GMQV OM UpGMŃPLRQ G·XQ GRŃXPHnt. Les techniques successivement présentées sont : x I·XPLOLVMPLRQ GHV VP\OHV et des modèles x La conception de documents longs x I·LQPpJUMPLRQ G·LPMJHV HP G·RNÓHPV ŃRPPH GHV JUMSOLTXHV RX GHV IHXLOOHV de calcul x Les spécificités des documents scientifiques x Le travail en collaboration x Les outils de productivité Le support de cours est prévu pour Word 2007. On trouvera une conversion des ŃRPPMQGHV JRUG 2003 j JRUG 2007 VXU OH VLPH G·MLGH GH 0LŃURVRIP 2IILŃH1. La convention pour la notation des commandes Word 2007 est la suivante : Me- nu/1RP GH OM NMUUH G·RXPLOV/Nom du bouton. 9

LES STYLES ET LES MODÈLES

Les styles permettent de formater le texte de façon rigoureuse et facilement modifiable.

Formatage

Texte

Le formatage du texte utilise le menu Ac-

cueil/Police. I·RQJOHP Espacement permet de gérer fine- PHQP O·HVSMŃHPHQP ORUL]RQPMO pŃOHOOH HP Hs- pacement). La position sur la ligne peut être définie en continu (et non seulement par les options indice et exposant) : x Echelle 200% x Espacement étendu de deux points x Espacement condensé de 1 point.

Attention :

x Les polices exotiques limitent la portabilité x Limiter le nombre de polices améliore la lisibilité x Rester dans la même famille (avec ou sans empattement) RX O·MVSHŃP Vera peu cohérent : x Police avec empattement (Times) x Police sans empattement (Arial) x Police non proportionnelle (Courrier) x Les polices non proportionnelles per- metteQP O·LPSUHVVLRQ GH OLVPLQJV.

Paragraphe

Un paragraphe est le texte contenu entre deux

UHPRXUV ŃOMULRPVB IH IRUPMPMJH G·XQ SMUa- graphe concerne : x Son alignement : gauche, droite, centré ou justifié x Son retrait par rapport aux marges et son retrait de première ligne (ali- néa) O·XPLOLVMPLRQ GH PMNXOMPLRQ HVP j SURVŃULUHB IHV UHPUMLPV SHXYHQP rPUH Création de documents scientifiques avec Word 2007 10 fixés à la souris sur la règle (règle graduée apparaissant au dessus de la fenêtre du document). x Son interlignage x Son espacement avant et après : ne pas utiliser de retour chariot pour espacer les paragraphes. Pour un document complexe, élaborer une stratégie

G·HVSMŃHPHQP HVP LQGLVSHQVMNOH SMU

exemple : 12 points après les para- graphes normaux, et des espaces avant

G·MXPMQP SOXV LPSRUPMQPV TXH OH SMUa-

graphe est de niveau hiérarchique éle- vé). x 1H SMV MÓRXPHU G·HVSMŃH HQPUH OHV SMUa- graphes du même style permet de rendre les listes à puces plus compactes en conservant un espace en fin de liste. x Les tabulations permettent des alignements de texte. On préférera les tableaux. Les enchaînements assurent la cohérence de la mise en page : x Eviter les veuves (lignes seules en haut de page) et orphelines (lignes seules en bas de page) x Lignes solidaires HPSrŃOH TX·XQ SMUMJUMSOH VRLP ŃRXSp SMU XQ VMXP GH page (applicable aux citations par exemple) x Paragraphes solidaires ePSrŃOH TX·XQ VMXP GH SMJH MLP OLHX ÓXVPH MSUqV le paragraphe (utile pour un paragraphe devant être attaché à sa lé- gende) x Saut de page avant est destiné aux titres de chapitres. x 6XSSULPHU OHV QXPpURV GH OLJQH Q·M GH VHQV TXH VL OHV OLJQHV VRQP QXPé- rotées (dans le format de la section, voir page 19) x Ne pas couper les mots empêche la césure si elle a été activée par Mise en page/Mise en page/Coupures de mots

Paragraphe : hiérarchie

Les niveaux hiérarchiques définissent un plan. Ce plan sera utilisable dans la table des matières par exemple. Les façons les plus simples de définir un plan VRQP G·XPLOLVHU OH PRGH SOMQ Affi- chage/Plan) RX HQŃRUH G·XPLOLVHU OHV VP\OHV de titre. En mode Plan :

Les styles et les modèles

11 Les flèches ou la première liste déroulante permettent de choisir le niveau hié- rarchique : titre ou corps de texte. La liste Afficher le niveau OLPLPH O·MIILŃOMJH j un niveau donné. Les flèches et les boutons + et permettent de déplacer les paragraphes et de développer ou masquer leur contenu.

I·H[SORUMPHXU GH GRŃXPHQP

I·H[SORUMPHXU GH GRŃXPHQP est affiché à gauche de la fenêtre principale par le menu Affichage. Il affiche tous les paragraphes de niveau supérieur à corps de texte. Un clic droit dans une zone libre permet de choisir le niveau de détail MIILŃOpB 8Q ŃOLŃ JMXŃOH VXU XQ SMUMJUMSOH SHUPHP GH O·MPPHLQGUHB

Styles

Un style regroupe tous les paramètres de formatage de paragraphe ou de ca- ractère pour toutes les versions de Word, de liste et de tableau en plus à partir de Word 2002.

Styles de paragraphe

Un certain nombre de styles sont pré-

définis et ne peuvent pas être suppri- més. Ils définissent la structure la

SOXV VLPSOH G·XQ GRŃument.

Tous les styles peuvent être modifiés

en utilisant les commandes de forma- tage de paragraphes vues plus haut.

Les styles prédéfinis

Normal est le style de texte par dé-

faut. Son niveau hiérarchique est

Corps de texte.

Les styles Titre n définissent les ni-

veaux de titre, de niveau hiérarchique n. HO Q·\ M SMV GH ŃRUUHVSRQGMQŃH RNOi- gatoire entre les styles et les niveaux hiérarchiques, mais il est fortement Création de documents scientifiques avec Word 2007 12 conseillé de conserver les équivalences par défaut. Il est possible de créer plusieurs styles de même niveau hiérarchique, par H[HPSOH XQ VP\OH GH PLPUH GH QLYHMX OLpUMUŃOLTXH 1 SRXU O·LQPURGXŃPLRQ OM ŃRn- clusion les anne[HV" VMQV SHUPXUNHU OM QXPpURPMPLRQ GHV Titre 1.

Modifier un style

Plusieurs méthodes sont utilisables, selon les préférences de chacun.

Menu Format/Style

IH ŃRPSRUPHPHQP H[MŃP YMULH G·XQH YHUVLRQ GH JRUG j O·MXPUHB 6pOHŃPLRQQHU OH

Oquotesdbs_dbs20.pdfusesText_26