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Catalogue multimédia & informatique

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Process to borrow your monitor or desk chair from campus

prêt de matériel informatique Connectez-vous avec vos identifiants INSEAD Etape 2 : Cliquez sur l’onglet Catalogue dans le menu en haut de la page d’accueil Etape 3 : Dans Catégories / IT / Computing / Loan, cliquez sur IT Equipment Loan, même si ce que vous souhaitez emprunter n’est pas du matériel informatique mais votre chaise



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IT Department

3 June 2020

1 Faites défiler pour lire la version française Process to borrow your monitor or desk chair from campus Step 1: Create a loan request on IT service portal at https://it.insead.edu/ by logging in with your INSEAD Login.

Step 2: Click Catalogue at the upper menu.

Step 3: Click on the title IT Equipment Loan, even if you want to borrow your chair.

IT Department

3 June 2020

2 Step 4: Fill in the form based on your campus location and what you want to collect. Once complete, click on submit. Step 5: Notification email sent to requestor and relevant campus contact (Faculty

Administration / Campus Services / HR)

Step 6: Collect equipment based on instructions received via email

To Note

Please read and follow the respective guidelines in force on each campus. No need to send additional email to your respective campus contacts (Faculty Administration / Campus Services / HR) - they will automatically be notified. Since the screens are locked to the furniture, your request needs to be made three days in advance, this allows the onsite support team to unlock the screen and collect the necessary connecting cables, chargers. When borrowing your monitor, do not forget to take the power cable and display connector. Please note that transportation of INSEAD equipment to your home and return to

INSEAD is your own responsibility.

IT Department

3 June 2020

3 Procédure pour venir emprunter votre moniteur ou votre chaise de bureau sur le campus Etape 1 : Faites une demande sur le portail Service Now sur https://it.insead.edu/ pour un prêt de matériel informatique. Connectez-vous avec vos identifiants INSEAD.

Etape 2 : Cliquez sur Catalogue dans le menu en

Etape 3 : Dans Catégories / IT / Computing / Loan, cliquez sur IT Equipment Loan, même si Etape 4 : Remplissez le formulaire : indiquez votre nom, votre prénom, votre campus, le

matériel que vous souhaitez récupérer, la date à laquelle vous souhaitez récupérer le

matériel (3 jours minimum), votre numéro de bureau et si vous souhaitez emprunter une chaise, indiquez-le dans la dernière case du formulaire. Une fois le formulaire complété, cliquez sur Envoyer.

IT Department

3 June 2020

4 Etape 5 : Un e-mail de notification est envoyé au demandeur et à la personne en charge sur le campus donné (Administration de la faculté / Campus Services / RH)

Etape 6 : Venez récupérer le matériel selon les instructions que vous aurez reçues par e-

mail.

A noter :

Veuillez lire et suivre les directives en vigueur sur chaque campus. Il n'est pas nécessaire d'envoyer un e-mail supplémentaire aux personnes en charge sur votre campus (Administration de la faculté / Campus Services / RH). Ils recevront une notification automatique. Comme les écrans sont fixés au mobilier, votre demande doit être faite trois jours à l'avance, ce qui permet à l'équipe d'assistance sur place de détacher l'écran et de récupérer les câbles de connexion et les chargeurs nécessaires. Lorsque vous empruntez votre moniteur, n'oubliez pas de prendre le câble d'alimentation et le câble de raccordement. Veuillez noter que le transport du matériel de l'INSEAD jusqu'à votre domicile et son retour à l'INSEAD sont sous votre responsabilité.quotesdbs_dbs10.pdfusesText_16