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Initiation aux principes fondamentaux de la gestion de projet

gestion de projet, décrivent les particularités des projets réussis et offrent des conseils pratiques pour la création d’un plan de gestion simple et utile, à la réalisation de votre projet pilote d’apprentissage communautaire Nous espérons qu’il vous sera utile Initiation aux principes fondamentaux de la gestion de projet 2

PRINCIPES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE PROJET

Gestion des valeurs acquises (GVA) Rapports sur le rendement Développement de l'équipe de projet Gestion des enjeux et des intervenants Gestion du changement Module 5: Projet Fermeture Clôture des activités et des rapports Leçons apprises PRINCIPES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE PROJET

Initiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet

Initiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet

Cours d introduction au Principes généraux et outils de

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Gestion-Traitement Initiation à l'archivistique : découverte des fondamentaux Introduction au Cycle "Apprentissage aux métiers des Archives" Public Objectifs Contenu DG1ARGT012 Responsables pédagogiques Formateurs internes du réseau des Archives de France N° Stage Session(s) Durée Lieu(x) Inscription(s)(*)

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Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistanceInitiation aux Principes Fondamentaux de la

Conduite de Projet

Erick Stattner

Laboratoire LAMIA

Université des Antilles et de la Guyane, France erick.stattner@univ-ag.fr

2013-2014

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet1 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistanceDescription du cours

Objectif:

Se familiariser avec toutes les étapes qui permettent la bonne réalisation d"un projetEtre capables: I

Expliquer ce qu"est un projet

I Identifier les taches, leurs dépendances, leur planification I

Mettre en place un plan de managementErick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet2 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistanceDescription du cours

Organisation de l"enseignement:

CM: 8h

TD: 10h

TP: 10h

Modalités dévaluation de l"UE:1 note de CT

1 note de TP

I Plan de management à mettre en place (en groupe) I CCErick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet3 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistanceSommaire

1Introduction

2Organisation de projets

3Pilotage de projet

4Communication et Gestion des risques

5Outils d"assistance

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet4 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationSommaire

1Introduction

Présentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

Planification

2Organisation de projets

3Pilotage de projet

4Communication et Gestion des risques

5Outils d"assistanceErick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet5 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationÉtude du gouvernement américain menée sur les logiciels en

1979:47%Payés mais jamais livrés30%Livrés mais jamais utilisés20%Abandonnés ou refaits3%Utilisés après modification2%Utilisés tels quelsErick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet6 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationLes projets aujourd"hui:

25%des projets sont abandonnés avant déploiement50%des projets font l"objet de dépassement de budget75%des projets réalisés sont jugés inopérationnelsErick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet7 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationLes raisons:

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet8 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationLes raisons:

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet9 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationD"où la nécessité de:

Mettre en place des méthodes efficaces de management Créer de nouveaux outils et améliorer les outils existants Établir des normes de gestion, d"organisation, de communication Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet10 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationRéponses à différents niveaux:

1Planification: Outils d"organisation

IExemple: Gantt, Pert2Analyse: Analyse et de modélisation (définition des besoins) I

Requirement engineeringOUIntelligence requirement

I Exemple: MERISE, UML3Conception: Amélioration des langages I Niveau d"abstraction plus élevé: L1G, L2G, L3G, L4G INouveaux paradigmes: PS, POO, POE, POA4Tests: Outils et techniques de validation et vérification I Exemple: Tests unitaires, Deming, etc.Génie logiciel / Ingénierie logicielle Science qui s"interesse aux méthodes de travail et aux bonnes pratiques de developpement Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet11 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationVotre expérience des projets:

Besoin bien défini/énoncé

Délais et taille d"équipe figés

Risques limités

Outils imposés (machines, langages, ...)

Peu d"aspects de qualité

Mais la réalité est toute autre !

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet12 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationDe l"activité non-répétitive ... à l"activité récurrente

Projet6=Production??Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet13 / 129

Introduction

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Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationProduction Projet

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet14 / 129

Introduction

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Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationExemples:

Un grand constructeur automobile fabrique 2000 véhicules par jour, il s"agit dePRODUCTION. Par contre s"il envisage de concevoir un nouveau modèle qui

répond à un ensemble de critères, on parlera dePROJET.En revanche, lorsque la fabrication à la chaine débute, le

PROJETest fini et l"on rentre dans la phase dePRODUCTION.Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet15 / 129

Introduction

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Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationEn résumé, un projet se caractérise par:

Un caractère unique

Composé d"une multitude de tâches

Fait souvent appel à des spécialistes

Exige une organisation claire

Implique une analyse financière

Doit respecter des contraintes (durée, délais, cout)

Irréversibilité forte

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet16 / 129

Introduction

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Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

PrésentationParadoxe du projet

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet17 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

ProjetDéfinition:

"Un projet est une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir, pour laquelle on n"a pas encore d"équivalent"

AFNOR (L"Association française de normalisation)"Le projet est un ensemble d"actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini,

dans le cadre d"une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début, mais aussi une fin".

AFITEP (Association Francophone de Management de Projet)"Processus unique, qui consiste en un ensemble d"activités coordonnées et

maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entreprises dans le but d"atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressources"

ISO10006

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet18 / 129

Introduction

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Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

ProjetDéfinition:

Un projet est toute activité réalisée une seule fois, doté d"un début et d"une fin déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir unique. Il peut nécessiter la participation d"une seule ou de milliers de personnes. Sa durée peut être de quelques jours ou de plusieurs années. Il peut être entrepris par une seule organisation ou par un groupe d"organismes intéressés. Il peut s"agir de quelque chose d"aussi simple que l"organisation d"un événement ou d"aussi complexe que la construction d"un barrage sur une rivière.

PMI (Project Management Institute)

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet19 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

ProjetDéfinition:

Plus généralement,

Ensemble des actions qui concourent à l"obtention d"un résultat défini, connu et mesurable dans un délai imparti. Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet20 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

ProjetUn projet peut-être identifié si les conditions suivantes sont réunies:Un client demandeur

Il existe un chef de projet

Un objectif clair a été défini

Un délai a été défini

Un budget a été défini

Il est unique

Il implique une part de nouveauté ou d"innovation Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet21 / 129

Introduction

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Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

ProjetExemples de projet:

Conception d"un nouveau téléphone

Realisation d"un logiciel

Migration d"un parc informatique

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet22 / 129

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Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

ProjetN"est pas considéré comme projet:

Toute tâche répétitive

Toute tâche qui n"a pas de délai de fin

Toute tâche d"une ampleur très petite

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet23 / 129

Introduction

Organisation de projets

Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Gestion de projetsGestion de projets:

La gestion de projet est l"activité qui vise à organiser de bout en

bout le bon déroulement d"un projet.Met en oeuvre tout le savoir, les outils et les techniques pour

veiller au I

Démarrage du projet

IBon déroulement

I Adaptation en cas d"imprévusC"est leChef de projetqui administre les détails, au jour le jour et planifie les taches à réaliser. Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet24 / 129

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Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Gestion de projetsQuelques bonnes règles en matière de gestion de projet:

Comprendre clairement les objectifs

Un plan de management bien établi

Une communication efficace

Un périmetre maitrisé

Le soutien des tous les intervenants

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet25 / 129

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Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Cycle de vie et phases d"un projetCycle de vie d"un projet: Décrit comment s"organisent les différentes phases

Varie souvent en fonction du type de projet

I ex. Logiciels, bâtiment, produit, etc.Plusieurs modèles de description des phases d"un projet

De nombreuses améliorations apportées

I

Modèle en cascade

IModèle en V

IModèle en spiraleErick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet26 / 129

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Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Cycle de vie et phases d"un projetModèle en cascade Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet27 / 129

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Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Cycle de vie et phases d"un projetModèle en V

Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet28 / 129

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Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Cycle de vie et phases d"un projetModèle en spirale Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet29 / 129

Introduction

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Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Cycle de vie et phases d"un projetPhases d"un projet: En général, tout projet se décompose en 5 grandes phases

1Avant-projet

2Élaboration du concept

3Planification

4Réalisation

5Clôture

Chaque spécialité (bâtiment, automobile, informatique, ...) va définir un cycle de vie adaptéCes phases peuvent être découpées en sous phases Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet30 / 129

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Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Cycle de vie et phases d"un projetPhases d"un projet: Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet31 / 129

Introduction

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Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Cycle de vie et phases d"un projetPhases d"un projet: Erick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet32 / 129

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Pilotage de projet

Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Cycle de vie et phases d"un projet1. Avant-projet: Quoi?

Identifier le problème

Comprendre les besoins et les objectifs

Évaluer la faisabilité

A l"issue de cette phase:Autoriser ou pas le projetErick StattnerInitiation aux Principes Fondamentaux de la Conduite de Projet33 / 129

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Communication et Gestion des risques

Outils d"assistancePrésentation

Projet

Gestion de projets

Cycle de vie et phases d"un projet

PlanificationIntroduction

Cycle de vie et phases d"un projet2. Élaboration du concept: Comment?quotesdbs_dbs22.pdfusesText_28