Groupe de travail SNP N°9 - Communauté Chorus Pro

Version 1 1 du 23 juin 2017 2 Le portail Chorus Pro de Qualification permet de se La documentation est disponible depuis la communauté Chorus Pro :

Traiter une facture sur Chorus Pro (structures publiques)

dessous publiés sur le portail Communauté Chorus Pro Saisir une facture Espace Engagements Title: TITRE Author: Anne-Laure Gatin Created Date: 12/22/2017 11:23:16

GT EPS

C Migration Chorus Portail Pro (mémoires de frais de justice) 2017 11 Nov 16 Déc Janvier 2018 Janvier L’aide en ligne «déplacée » vers communauté

La dématérialisation des factures des fournisseurs du secteur

La solution mutualisée Chorus Portail Pro 2017 s’inscrit dans la continuité de Chorus Factures, solution mise eren œuvre par l’Etat depuis le 1 janvier 2012 Elle permet d’assurer le dépôt, le suivi et la mise à disposition des 100 millions de factures annuelles sur le périmètre de l’Etat, du secteur public

Une solution mutualisée pour tous Informations utiles les

Communauté Chorus Pro permet de trouver toutes les informations sur Chorus Pro, de la documentation, une FAq régulièrement enrichie, une assistance utilisateur Pour vous aider, n’hésitez pas à consulter le portail d’information Communauté Chorus Pro Forte de son expérience dans la démarche

La dématérialisation des factures des collectivités locales

Présentation en avant-première des pilotes de la solution

Chorus Portail Pro 2017 Les entités publiques et les grandes entreprises sont concernées par cette obligation dès le 1er janvier 2017 Progressivement, et jusqu'en 2020, toutes les factures émises par les fournisseurs de la sphère publique devront être ainsi dématérialisées

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Chorus Pro

Portail de Qualification

Version 1.1 du 23 juin 2017

Sommaire

1.Introduction

2.Premiers pas

3.Principales fonctionnalités

4.Fonctionnalités liées au raccordement

5.Fonctionnalités liées au suivi des flux

Introduction (1/2)

Le portail Chorus Pro de Qualification permet de se connecter à un en main la solution et de monter en compétences. fonctionnalités du portail Chorus Pro : dépôt, traitement et recherche de factures, gestion des espaces, suivi des flux, etc. 4

Introduction (2/2)

Pour les structures souhaitant mettre en °XYUH un raccordement technique à Chorus Pro, le portail de Qualification offre la possibilité de se raccorder à un environnement de qualification pour réaliser les tests techniques nécessaires. permet :

9De suivre les flux émis par EDI ou API

En complément de ces fonctionnalités, le portail de Qualification dispose 5

Sommaire

1.Introduction

2.Premiers pas

3.Principales fonctionnalités

4.Fonctionnalités liées au raccordement

5.Fonctionnalités liées au suivi des flux

Premiers pas

Connexion

pas besoin de passer par le PIGP pour y accéder. 7

Premiers pas

Création de compte

données. Celui-ci contient les informations nécessaires à la connexion au portail, et des informations de références sur son utilisation. Toutes les manipulations effectuées sur le portail de Qualification de Qualification, les structures utilisées doivent être celles du matelas de données. 8

Premiers pas

Création de compte

Le processus de connexion au portail de Qualification se fait en trois temps : données. Une fois celui-ci téléchargé, les connexions se font à partir des données disponibles dans celui-ci.

Je crée mon compte utilisateur

Je génère un matelas de données à partir de mon compte utilisateur Je me connecte au portail à partir des informations du matelas de données 1 2 3 9

Premiers pas

Création de compte

Cliquer sur le bouton pour créer un compte utilisateur : 10

Premiers pas

Création de compte

obligatoires signalées par le signe µ

9Adresse électronique

9Nom

9Prénom

9Adresse professionnelle

Premiers pas

Création de compte

Premiers pas

Création de compte

demande de création de compte : 13

Premiers pas

Création de compte

Dans le corps de ce message cliquer sur le lien proposé : 14

Premiers pas

Création de compte

utilisateur » : 15

Premiers pas

Création de compte

Saisir un " Mot de passe » conforme aux exigences de sécurité : 1 3 Saisir une " Question secrète » et sa " Réponse » :

4 Valider vos saisies :

2 16

Premiers pas

Création de compte

portail de Qualification de Chorus Pro : 17

Premiers pas

Génération du matelas de données

compte » : Le sixième bloc de la page " Mon compte » permet de créer matelas de données. 18

Premiers pas

Génération du matelas de données

Cliquer sur " Créer » pour générer un matelas de données : 1 Suite à cette sélection, les boutons de sélection sont grisés, plus aucune 19

Premiers pas

Génération du matelas de données

permettre de télécharger le fichier.

Nous vous recommandons de ne pas

ouvrir par défaut le fichier au format

Excel. En effet, les logiciels de type

tableur ont tendance à transformer les numéros de SIRET en notation mathématique des grands nombres (ex: " 1,4E+14 ») qui rendent les données inexploitables 20

Premiers pas

Mise en forme du matelas de données

Pour mettre en forme le matelas de données de façon lisible, nous vous Ensuite, ouvrir un logiciel de type tableur pour y importer le fichier CSV obtenu " Point-virgule » puis " Suivant » 21

Premiers pas

Mise en forme du matelas de données

format de données " Texte ». Cela évitera la transformation des suites numériques longues en notations illisibles dans Excel. Etape 4 : Cliquer sur " terminer » pour ouvrir le fichier au format tableur, avec une distinction claire des différentes colonnes. tableau. Cela vous permettra de retrouver ensuite plus rapidement les données dont vous avez besoin parmi les 2300 lignes du fichier. 22

Premiers pas

Contenu du matelas de données

Fournisseur Partenaire Structure à utiliser pour émettre des factures

Valideur Partenaire

Structure permettant de simuler des validations en situation de co- traitance ou sous traitance Destinataire Partenaire Structure à utiliser comme destinataire de factures MOE Partenaire MOE à utiliser pour les tests sur factures de travaux MOA Partenaire MOA à utiliser pour les tests sur factures de travaux Destinataire 2 Structure à utiliser comme destinataire de factures

Facture

Factures déjà existantes sur le portail de qualification, avec tous types de statuts et différents cadres de facturation Destinataire Etat Structure destinataire de facture de type Etat Destinataire avec service obligatoire Structure destinataire de factures imposant un code service

Destinataire avec services avec et sans EJ

obligatoire code service

Destinataire avec EJ ou service obligatoire

code service Destinataire sans paramètre Structure destinataire de factures sans paramètre obligatoire. 23

Premiers pas

Contenu du matelas de données

vous êtes devez utiliser les différentes structures fournies dans votre matelas de données pour

réaliser vos tests. Pour accéder à ces structures en mode portail, vous devez connecter le Login et mot Chaque structure du matelas comprend plusieurs utilisateurs, représentant tous types de

profils. Vous pouvez donc travailler à plusieurs en utilisant les données du même matelas de

données. 1 2 3

Les données disponibles dans le

matelas de données sont notamment :

1.Les informations de connexion

structure ne disposant pas des droits de gestionnaire 24

Premiers pas

Utilisation du matelas de données

Une fois le matelas de données téléchargé sur le poste de travail, se 1 25
La prochaine connexion à Chorus Pro est réalisée à partir des données du 2 3 1

1.Identifier les données du matelas de

données

2.Reprendre ces données pour la

connexion

3.Valider la saisie en sélectionnant

" Se connecter »

Premiers pas

Utilisation du matelas de données

26
matelas de données : Dès lors toutes les fonctionnalités du portail Chorus Pro sont exploitables : gestion de la structure, gestion des utilisateurs, dépôt de factures, traitement plateforme de simulation, aucune des factures que vous pourriez déposer ici ne sera transmise à une entité publique réelle.

Premiers pas

Utilisation du matelas de données

API » sur votre structure de test. Pour savoir comment procéder, se reporter au chapitre Fonctionnalités liées au raccordement 27

Sommaire

1.Introduction

2.Premiers pas

3.Principales fonctionnalités

4.Fonctionnalités liées au raccordement

5.Fonctionnalités liées au suivi des flux

28
Les fonctionnalités du portail Chorus Pro de qualification sont identiques aux fonctionnalités du portail de production. De même les droits spécifiques à chaque profil sont identiques aux droits du portail de production. Ainsi le gestionnaire principal dispose des droits nécessaires à la gestion des espaces et des utilisateurs. production est applicable au portail de qualification. La documentation est disponible depuis la communauté Chorus Pro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/

Principales fonctionnalités

rigoureusement séparé du portail Chorus Pro utilisé pour les envois de factures au secteur public. Par conséquent, aucune des actions entreprises sur le portail de portail Chorus Pro.

Pour cette raison :

sur le portail Chorus Pro -Une demande de raccordement réalisée sur le portail de qualification dans le matelas de données. Dès lors, la réponse à une sollicitation émise à partir du portail de qualification sera envoyée au profil utilisateur utilisé pour émettre cette sollicitation (et non à votre profil personnel " réel »). Il faudra donc vous connecter sous ce profil pour aller consulter la réponse dans son espace " sollicitations émises ». Pour faciliter le travail du Support, il est vivement recommandé de remplacer dans son espace " mon compte ». 30

Sommaire

1.Introduction

2.Premiers pas

3.Principales fonctionnalités

4.Fonctionnalités liées au raccordement

5.Fonctionnalités liées au suivi des flux

Fonctionnalités liées au raccordement

partenaire. Pour ces cas , les fonctionnalités du portail de Qualification sont :

9Effectuer une demande de raccordement technique EDI ou API;

9Emettre des appels API

9Suivre les flux émis par EDI ou API

production est applicable au portail de qualification. La documentation est disponible depuis la communauté Chorus Pro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/ En complément de ces fonctionnalités, le portail de qualification 32

Fonctionnalités liées au raccordement

Spécificités du portail de qualification - 1 Le préalable pour se raccorder en EDI ou API au portail de qualification est de paramétrer réaliser vos tests. Cette étape est décrite dans le guide " espace raccordement ». En résumé :

1/ Connectez vous avec le profil de gestionnaire principal de cette structure (LOGIN et mot

de passe fournis dans le matelas de données). sur

4/ Descendez au niveau de la zone " Espaces » et cliquez sur le bouton " Ajouter des

espaces » 33

Fonctionnalités liées au raccordement

Spécificités du portail de qualification - 2 dans la partie gauche, ainsi que les cases " consultation » et " modification » en regard de la ligne " Raccordement EDI et API » dans la partie droite de

5/ Cliquez sur le bouton " Valider » en bas de page pour enregistrer votre

choix. 34

Fonctionnalités liées au raccordement

Spécificités du portail de qualification - 3

6/ Déconnectez-vous puis reconnecter vous sur le portail de qualification,

avec le même Login / mot de passe de gestionnaire principal de la structure. est utilisable. fiche utilisateur de " gestionnaire principal » votre véritable adresse de contact, Support Chorus Pro de vous contacter plus facilement en cas de problème. 35

Fonctionnalités liées au raccordement

Spécificités du portail de qualification - 4 Une fois ces prérequis réalisés, vous pouvez effectuer votre demande de Cette démarche est décrite en détail dans le guide utilisateur " Raccordement à Chorus Pro » publié sur la Communauté Chorus Pro dans qualification, pensez à bien renseigner vos véritables coordonnées dans le formulaire de demande, sans quoi le Support Chorus ne pourra jamais vous répondre ! Il faut aussi indiquer le nom de votre société dans le bloc commentaire. 36

Sommaire

1.Introduction

2.Premiers pas

3.Principales fonctionnalités

4.Fonctionnalités liées au raccordement

5.Fonctionnalités liées au suivi des flux

Fonctionnalités de suivi des flux

Dépôt de flux vers le portail de qualification

9Le raccordement technique

Cette solution consiste à raccorder le portail de qualification à un système

9Le dépôt manuel à partir du portail

Cette fonctionnalité offre la possibilité de déposer un flux directement depuis le portail Chorus Pro de qualification sans opérer de raccordement raccordement). Ceci permet en particulier de tester les formats de flux transmis vers Chorus Pro. 38

Fonctionnalités de suivi des flux

Dépôt de flux

sur le portail de qualification : principal de la structure. 39

Fonctionnalités liées au suivi des flux

Dépôt de flux

local sur le poste de travail utilisé. de données) :

Préciser le type de flux déposé :

Sélectionner le code interface du flux déposé (la liste déroulante proposée varie en fonction du type de flux sélectionné préalablement) : 1 2 3 40

Fonctionnalités liées au suivi des flux

Dépôt de flux

Préciser si le flux est signé électroniquement ou non : Enfin confirmer la syntaxe attendue pour le flux retour : Si " CPPStatut » est coché, le format du flux retour sera un FEN1200 ; Si " AIFEStatut » est coché, le format du flux retour sera un FEN1201. 1 2 41

Fonctionnalités liées au suivi des flux

Dépôt de flux

Sélectionner " Parcourir » afin de télécharger le fichier de test depuis votre poste de travail : Une fois le fichier téléchargé, deux fonctionnalités sont offertes : " Analyser » permet de réaliser une analyse du fichier téléchargé, sans dépôt de celui-ci sera ensuite traité selon les mêmes principesquotesdbs_dbs25.pdfusesText_31

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