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Carte affaires
Carte logée
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AGENT MISSIONS
-Titres de transport -Prestations agence -Hébergement
Assurances
CARTE LOGEE
et de la centrale hôtelière ; AVANT
UNITE ACHAT
Titres de
transport
PENDANT
CARTE AFFAIRES
(compte personnel agent) -Hôtel -Restaurant -Taxi
Assurances
CARTE ACHAT
-Achats courants
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3 -ce que la carte affaires ? -servant à régler les frais réalisés au cours des déplacements professionnels: -: carte adossée à leur compte personnel et à débit différé (50 jours) -permettant de sécuriser les déplacements des agents: les porteurs bénéficient -Carte internationale (VISA) -BNPParibas -Moyen de paiement sûr : carte à puce dotée de garanties en cas de perte, vol ou utilisation frauduleuse
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546 cartesactives
Depuis sa mise en place (du 1er/01/07 au 31/10/09) : -utilisée dans 96 pays -44 827 transactions 0,1% 0,2% 0,5% 1,0% 1,2% 1,5% 5,6% 7,2% 8,0% 8,3% 11,4% 11,5% 17,4% 26,0%
Frais de parking
Télécommunications
Taxi
Entretien Véhicules
Voitures de location
Station-service
Agence de voyage
Train
Achats
Aérien
Restaurant
Autres
Argent liquide
Hôtel
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5 -Inutile car délai de remboursement des agents jugé suffisant -Une carte supplémentaire pour les agents
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6 -ce que la carte logée ? virtuelle» -logée chez nos prestataires, CWT (agence de voyages)et CDS (centrale hôtelière) dans le cadre de nos marchés nationaux
Mais quelques difficultés subsistent :
intégration prévue début 2010 via Ulysse -Parfois informations manquantes ou erronées dans les relevés Le traitement des dépenses est recentré en fin de mois :
La carte logée permet donc :
payées avec la carte logée -de faciliter le suivi de ces dépenses
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7- (décret 2004 -1144 du 26 octobre 2004) -"Solution peu onéreuse, simple et efficacepour les achats de biens et services de faible enjeu» : définition du MINEFI -Achats courants, volume de dépenses et nombre de pièces de dépenses importants s diminution du coût de traitement de la dépense -pour le fournisseur : paiement plus rapide simplification de la facturation
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NiveauInformations retransmisesCadre contractuel
outil 1 2 3
Fournisseur
Date
Montant TTC
Pas de référencement
TPE simple
Fournisseur
Date
Montant TTC
Montant HT
Pas de référencement
TPE avec application spécifique
Toutes les informations
détaillées de la facture
Informations internes
Référencement
Application spécifique
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INRAFournisseur
Crédit Mutuel
Acheteur
(porteur de carte)
Délégation
de commande
Marché public
Banque
Contrat TPE
(niveau 1)
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Fournisseur
Crédit Mutuel
Acheteur
(porteur de carte)
Relevés
Paiement
Justificatifs
Autorisation via TPE
Le fonctionnement
(niveau 1)
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Acheteur
(porteur de carte)
Dispose de droits :
-plafond par opération -plafond par période
Vérifie les droitsà
chaque opération La carte est une carte à autorisation préalableutilisable : -pour des achats déterminés -auprès de fournisseurs autorisés -par un porteur autorisé -dans la limite des droits du porteur. En cas de vol, le préjudice est limité au plafond de la carte.
FournisseurEtablissement financier
Gère les droits des porteurs
contractantDroits
Sécurité
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Achats de proximité
Achats sur internet
(colloques, frais de publication, tirés à (habilitation DU-acheteur)
Carte du DU
(habilitation Ordonnateur-DU)
4 000 HT max/transaction
SIRET des fournisseurs autorisés
(Plafond par période)
4 000 HT max/transaction
Plafonds
inscrits
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13 -Carte strictement personnelle(le code secret ne peut être communiqué) -Le DU peut toutefois transmettre le numéro de sa carte au GU, uniquement pour les achats autorisés réalisés sur internet -Une transaction ne peut excéder 4 000 HT(moins si le DU le souhaite) -aide mémoire -Contrôle a posteriori- conforme)
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14 Un seul interlocuteur sur le centre : le responsable de programme -Il assure les relations avec le Crédit Mutuel -Il est chargé des demandes et des activations de cartes -Il gère les plafonds des cartes sur demande des unités -Il suit les transactions effectuées
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15En phase de déploiement
Une équipe de projet localecomposée :
-du responsable de programme local et son suppléant,
Ses missions :
-mettre en place le déploiement local : liste des fournisseurs autorisés pour les achats de proximité, collecte des informations porteurs, communication locale complémentaire -suivre la mise en place de la carte : analyse des achats, identification des
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La facturation
-(ticket de caisse, Elle sert aux GU à : vérifier les relevés et renseigner le montant de TVA dans
Le service fait
-réputé fait au moment du paiement -recours limités aux dispositions du droit commun -pas de possibilité de contestation au niveau du Crédit Mutuel
Achats sur internet à sécuriser
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Le traitement des dépenses
-recentré en fin de mois -: intégration prévue début 2010 -mode de fonctionnement similaire à celui de la carte logée
Paiement unique par centre
Prélèvement automatique
Le suivi des achats
-suivi par achat -pas de détail des achats
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Crédit
Mutuel
Vérification
conformité
Relevé
papier
Centre
Relevé
Électronique
centre
Prélèvement
automatique
Traitement
application interne ou autre
Imputations
Contrôle
budgétaire
Saisie
ou
Vérification
du paiement
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19 -Pour suivre les plafonds et encours disponiblessur chaque carte : CADROL
Les outils mis à disposition
par le Crédit Mutuel -Pour des statistiques: SDOL
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20 (bilan au 31/10/2009)
Déploiement progressif
1) Expérimentation effectuée avec 6 centres
17
1èrestransactions effectuées enavril 2007
352 cartes réparties sur160 unités volontaires
1 003 624 TTC de dépenses
6 296 transactions
Jquotesdbs_dbs12.pdfusesText_18
La Carte d’Achat, Les grands principes