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1

Découverte de lentreprise à laide du PGI

Il sagit ici dutiliser le progiciel de gestion intégré pour répondre à des questions concernant lentreprise

BipElectronique. On adopte successivement le rôle de différents utilisateurs pour retrouver des informations dont

ils ont besoins dans leurs activités quotidiennes.

Script " Assistant »

Acteur : assistant du dirigeant - Elodie Nec

Se connecter au PGI avec lutilisateur : nec, mot de passe : nec

Elodie NEC gère les agendas, les déplacements, la participation aux salons des collaborateurs. Elle remplace

temporairement des collaborateurs absents. Elle a notamment besoin régulièrement de consulter la base des

contacts et partenaires et de préparer à lattention de la direction des documents de synthèse sur lactivité de

lentreprise. Question Une façon de faire avec Openerp Réponse

Combien

lentreprise a-t-elle de clients, de fournisseurs ?

Partenaire/partenaire/partenaires fournisseurs

Partenaire/partenaire/ partenaires clients

6 fournisseurs

39 clients

Quel est son

métier ? (que vend- elle ? que fabrique- t-elle ?)

Gestion des ventes/Reporting/Tous les

mois/Ventes par catégories de produits

Fabrication/Ordre dapprovisionnement/

Nouvel approvisionnement

Pièce détacher, Aire de repos, Serveur, Tours de lecture, Marchandise, Tours de gravure

Des ordinateur de bureaux

aCombien y a-t-il demployés chez

BipElectronique ?

Quel est

lorganigramme de la société ?

Ressources humaines/employées/touts les

employées

Ressources humaines/ Employés/ Structure

des employés

10 employés :

Pierrat Michel

Lapointe Marie

Bouchard Sophie

Ellouet Emilien

Savard Marc

Boivin Pierre

Combert Amélie

Mattais rachel

Nec Elodie

Tremblay Rock

Quel est le chiffre

daffaires de lentreprise ?

Gestion des ventes/ Graphiques/ Chiffre

d'affaire mensuels sur un ans

Impossible de voir le graphique

Quel client a passé

la plus grosse commande ?

Gestion des ventes /commandes de Ventes/

toutes les commandes

15143,75 TTC

Qui sont les plus

gros clients de lentreprise ?

Finance & comptabilité/ Factures/Factures

clients

1- Sarl archinet conseil 15143,75 TTC

2- Chaleyssin denis 15143,75 TTC

3- Assist Conseil 15143,75 TTC

4- Agence twin 15143,75 TTC

5- Projectis immo 13770,74 TTC

Se déconnecter du compte nec

Contexte BipElectronique 2/4

Script " Commercial »

Acteur : commercial - Marc Savard

Se connecter avec lutilisateur : savard, mot de passe : savard Il prend habituellement en charge les demandes de devis et les commandes des clients.

Justement, aujourdhui, le client ADT souhaite acheter un système de gravure de DVD-Rom muni de 3 graveurs

Blue Ray dune valeur de 4 079,00 (référence du produit : REPLIC3). Question Une façon de faire avec Openerp Réponse

Le client ADT est il

à jour de ses

paiements ?

GestionDesVentes/CommandeDeVente/

client adt/ Oui, le client ADT à payé les deux commandes qu'il a effectué.

Quel est le numéro

de téléphone de mon contact chez ce client ? Partenaire/contact/adt Numéro de téléphone :01.16.73.29.60

Le produit est il

disponible ? ProduitParCategories/code(PEPLIC3) Oui, il y a une quantité disponible.

Le client IPAC souhaite savoir si sa commande dune tour de CD-ROM passé le 5 janvier est partie de lentrepôt

de BipElectronique.

La commande a t-

elle été livrée ? GestionDesVentes/MesCommandes/IPAC Non, la commande est en cours.

La commande est-

elle payée ? GestionDesVentes/MesCommandes/IPAC Non, elle à seulement été facturé.

Se déconnecter du compte savard.

Contexte BipElectronique 3/4

Script " Magasiner »

Acteur : responsable magasin Rachelle Mattais

Se connecter avec lutilisateur : mattais, mot de passe : mattais

Rachelle Mattais recherche les fournisseurs, les sélectionne, rédige les contrats, passe les commandes et contrôle

le travail de préparation et létat du stock. Question Une façon de faire avec Openerp Réponse

Quelle est la valeur

du stock actuel de lentreprise ?

Gestion des stocks> -547015

Quel est le produit

le plus livré en quantité ? produit>produit 4 graveurs blue ray + HDD de 500Go

Quels sont les

produits en rupture de stock ? produit>produit 4 graveurs blue ray + HDD de 500Go

Y a-t-il des produits

à livrer aux clients ?

produit>produit Oui

Quelle est la règle

du stock minimum du produit REPLIC 4 ?

Gestion des stocks>Approvisionnement

automatiques>règle de stock minimum

Quantité min:5

Quantité max : 11

Quels sont les

mouvements qui concernent le produit REPLIC 4 ? produit>produit>double clic [REPLIC 4] Il n'y a pas de mouvement pour ce produit

Se déconnecter du compte mattais.

Contexte BipElectronique 4/4

Script " Comptable »

Acteur : comptable - Rock Tremblay

Se connecter avec lutilisateur : tremblay, mot de passe : tremblay

Rock Tremblay enregistre les opérations courantes non-commerciales (les opérations commerciales sont générées

automatiquement par le PGI), il vérifie les factures, il prépare les budgets et réalise les opérations dinventaire.

Question Une façon de faire avec Openerp Réponse

Lentreprise possède-t-elle

des actifs immobilisés ?

Plan de compte > débit oui

Quel est le montant des

immobilisations nettes ?

Finances &

compta>configuration>plan de comptes>Comptes financiers > plan de comptes

1 594 988,00

Quel est le solde du

compte banque ?

Finances &

compta>configuration>plan de comptes>plan de comptes

296 229,05

La facture de description

FR/007 est elle réglée ?

Sagit-il dune facture client

ou fournisseur ? A-t-elle des frais de port ? Est-elle soldée ?

Finances & comptabilité > Factures

Oui, la facture FR/0007 est réglée, Il

s'agit d'une facture client,

Par combien de factures le

client " Bureau veritas » est-il concerné ?

Finances & comptabilité > Factures

(recherche dans " Partenaires » :

Veritas),

Le partenaire Veritas est concerné par 5

factures,

Y a-t-il des factures en

attente de création ?

Finances & comptabilité > Factures

(État = Brouillon),

Oui, il y a des factures en attentes de

création,

Y a-t-il des factures en

attente de règlement ?

Finances & comptabilité > Factures

(État = Ouverte),

Oui, il y a des factures en attente de

règlement,

Quel est le montant des

opérations débitrices et créditrices du compte du client Ganet Avocat ?

Finances &

compta>configuration>plan de comptes>Comptes financiers > plan de comptes

Débit = 9 715,11

Crédit = 0

Quelle est la nature de

lécriture 33 ?

Finances &

compta>configuration>plan de comptes>Comptes financiers > plan de comptes

En-cours de production de biens

Combien de règlements le

client Ingenet a-t-il effectué en octobre ?

Finances & compta > Reporting >

rechercher des écritures > écritures

Deux règlements

Trouver toutes les

écritures du compte 706

Finances &

compta>configuration>plan de comptes>Comptes financiers > plan de comptes > classe 7 > comptes 706

Combien y-a-t-il de lignes

décritures enregistrées ?

Finances &

compta>configuration>plan de comptes>Comptes financiers > plan de comptes > classe 7 > comptes 706

64 lignes enregistrées

A partir de la première

ligne décriture retrouver les éléments suivants : - qui est lutilisateur qui a enregistré la commande ?

Finances &

compta>configuration>plan de comptes>Comptes financiers > plan de comptes > classe 7 > comptes 706 pahntosquotesdbs_dbs6.pdfusesText_11