LES DOCUMENTS DE SYNTHESE ou COMPTES ANNUELS
réguliers, sincères « pour donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise » (selon l’article L123-15 du Code de Commerce) « Les comptes annuels doivent respecter le principe de prudence » Article L123-20 2 3 Délais de présentation des comptes
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LES DOCUMENTS DE SYNTHESE OU COMPTES ANNUELS Objectif(s
réguliers, sincères « pour donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise » (selon l’article L123-15 du Code de Commerce) « Les comptes annuels doivent respecter le principe de prudence » Article L123-20 2 3 Délais de présentation des comptes
LE CADRE BUDGETAIRE ET LES OPERATIONS COMPTABLES
9° De la garde et de la conservation des fonds et valeurs appartenant ou confiés aux personnes morales mentionnées à l’article 1er ; 10° Du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités ; 11° De la conservation des pièces justificatives des opérations transmises par les ordonnateurs et des documents de comptabilité
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Mission de présentation des comptes d’un comité d’entreprise
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LE DIAGNOSTIC FINANCIER Objectif(s) : La démarche du
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RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 1 -LES DOCUMENTS DE SYNTHESE OU COMPTES ANNUELS
· Objectif(s) :
o Documents de synthèse selon les systèmes comptables, o Annexes.· Pré-requis :
o Classification des comptes (plan de comptes), o Maîtrise du fonctionnement des comptes.· Modalités :
o Etablissement des documents de synthèse après inventaire, o Evaluation et contrôle du résultat de l"exercice, o Synthèse, o Application.TABLE DES MATIERES
LES DOCUMENTS DE SYNTHESE OU COMPTES ANNUELS .............................................. 1Chapitre 1. PRESENTATION. ......................................................................................................... 3
Chapitre 2. OBLIGATIONS ET REGLES GENERALES ............................................................ 3
2.1. Personnes concernées. ..................................................................................................... 3
2.2. Règles générales. .............................................................................................................. 3
2.3. Délais de présentation des comptes................................................................................ 3
Chapitre 3. PRESENTATION DES COMPTES ANNUELS. ....................................................... 3
3.1. Les différents systèmes. .................................................................................................. 3
3.2. Règles de présentation. ................................................................................................... 4
3.3. Caractéristiques du système développé. ........................................................................ 4
Chapitre 4. ETABLISSEMENT DES DOCUMENTS DE SYNTHESE. ..................................... 54.1. Organisation des travaux. .............................................................................................. 5
4.2. Clôture des livres et des comptes. .................................................................................. 5
4.3. Réouverture des livres et des comptes. .......................................................................... 5
Chapitre 5. TABLEAU DE PASSAGE DES COMPTES AUX POSTES DES DOCUMENTSDE SYNTHESE. ................................................................................................................................. 6
5.1. Compte de résultat. ......................................................................................................... 6
5.2. Bilan. ................................................................................................................................. 8
5.2.1. Bilan Actif. ........................................................................................................ 8
5.2.2. Bilan Passif (avant répartition). ...................................................................... 9
Chapitre 6. DOCUMENTS DE SYNTHESE. ............................................................................... 10
6.1. Documents à présenter selon le système. ..................................................................... 10
6.2. Principaux imprimés fiscaux. ....................................................................................... 11
6.2.1. Bilan Actif. ...................................................................................................... 11
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 2 -6.2.2. Bilan Passif (avant répartition). .................................................................... 12
6.2.3. Compte de résultat (en liste). ......................................................................... 13
6.2.4. Compte de résultat (en liste) (suite). ............................................................. 14
6.2.5. Tableau des immobilisations. ........................................................................ 15
6.2.6. Tableau des amortissements. ......................................................................... 16
6.2.7. Tableau des provisions. .................................................................................. 17
6.2.8. Etat des échéances des créances et des dettes. ............................................. 18
6.3. Autres documents et annexes pour le système développé. ......................................... 19
6.3.1. Tableau des soldes intermédiaires de gestion. ............................................. 19
6.3.2. Détermination de la capacité d"autofinancement. ....................................... 20
6.3.3. Tableau de financement - Partie 1. ............................................................... 20
6.3.4. Tableau de financement - Partie 2. ............................................................... 21
6.3.5. Divers documents et annexes. ........................................................................ 21
Chapitre 7. SYNTHESE. ................................................................................................................. 22
7.1. Compte de résultat (présentation juxtaposée). ........................................................... 22
7.2. Compte de résultat (en liste). ........................................................................................ 22
7.3. Bilan (présentation juxtaposée). .................................................................................. 23
7.4. Bilan (en liste). ............................................................................................................... 23
APPLICATION. ............................................................................................................................... 24
Enoncé et travail à faire ....................................................................................................... 24
Document. ............................................................................................................................. 25
Annexes. ................................................................................................................................ 26
Annexe 1. ................................................................................................................... 26
Annexe 2. ................................................................................................................... 27
Annexe 3 .................................................................................................................... 28
Annexe 4. ................................................................................................................... 29
Annexe 5. ................................................................................................................... 30
Correction. ............................................................................................................................ 31
Travail 1. ................................................................................................................... 31
Travail 2. ................................................................................................................... 32
Travail 3. ................................................................................................................... 33
Travail 4. ................................................................................................................... 34
Travail 5. ................................................................................................................... 35
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 3 -Chapitre 1. PRESENTATION.
Selon l"article L123-12 du Code de Commerce : " Toute personne physique ou morale ayant laqualité de commerçant doit ... établir des comptes annuels à la clôture de l"exercice au vu des
enregistrements comptables et de l"inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe; ils forment un tout indissociable. »Par conséquent, l"établissement des documents de synthèse annuels a un caractère obligatoire.
Dans L"article L123-13, le code de Commerce présente ces documents ainsi :" Le bilan décrit séparément les éléments actifs et passifs de l"entreprise et fait apparaître de façon
distincte, les capitaux propres.Le compte de résultat récapitule les produits et les charges de l"exercice sans qu"il soit tenu
compte de leur date d"encaissement ou de paiement. Il fait apparaître, par différence après
déduction des amortissements et des provisions, le bénéfice ou la perte de l"exercice. Les produits
et les charges, classés par catégorie, doivent être présentés soit sous forme de tableaux, soit sous
forme de liste.»Chapitre 2. OBLIGATIONS ET REGLES GENERALES
2.1. Personnes concernées.
Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant est tenue d"établir descomptes annuels : commerçants personnes physiques, sociétés commerciales (Société Anonyme,
Société à Responsabilité Limitée, Société en Nom Collectif,...).Les personnes morales de droit privé non commerçantes d"une certaine taille, ayant une activité
économique sont également concernées (associations, Sociétés Civiles Professionnelles, ...).
2.2. Règles générales.
Les comptes annuels doivent respecter les principes généraux du PCG à savoir en particulier : être
réguliers, sincères " pour donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du
résultat de l"entreprise. » (selon l"article L123-15 du Code de Commerce). " Les comptes annuels doivent respecter le principe de prudence. » Article L123-20.2.3. Délais de présentation des comptes.
Les délais sont différents selon les entreprises. Ils sont, selon les cas, compris entre 3 mois (pour les
SA) et 5 mois et demi (pour les SARL et SNC) après la clôture de l"exercice comptable.Pour les commerçants personnes physiques le délai applicable est en pratique celui du dépôt de la
déclaration fiscale.Chapitre 3. PRESENTATION DES COMPTES ANNUELS.
3.1. Les différents systèmes.
Les articles 511 à 521 du PCG 1999 présentent les comptes annuels selon les différents systèmes
possibles :· le système de base, de référence.
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- 4 - Cependant, selon leur importance, les entreprises peuvent adopter :· le système simplifié ou abrégé comportant une présentation simplifiée (artisan,
commerçant),· le système développé, plus détaillé, facultatif, utilisé en pratique pour les sociétés.
Des critères fixent les différentes présentations possibles pour les personnes morales et pour les
personnes physiques. Ainsi pour le système simplifié : o le montant total du bilan doit être <= à 267 000 €, o le montant du chiffre d"affaires <= à 534 000 €, o le nombre de salariés permanents <= à 10.3.2. Règles de présentation.
1°) Le bilan
Le décret du 29 novembre 1983 a retenu une présentation sous forme de tableau pour le bilan. Il est présenté avant affectation du résultat de l"exercice. Chaque poste du bilan indique le montant de l"exercice en cours et de l"exercice précédent.2°) Le tableau de résultat
Les produits et les charges du compte résultat, classés par nature (exploitation, financier,
exceptionnel), doivent être présentés soit en tableau (Débit/Crédit), soit en liste (voir annexes).
Chaque poste indique aussi le montant de l"exercice précédent.3°) L"annexe
Son objectif est de commenter et de détailler l"information donnée dans le bilan et le compte de
résultat. Le contenu comprend des informations obligatoires (activité de l"entreprise, effectif du
personnel, ...) et des informations d"importance significative (méthode de valorisation des stocks,
des immobilisations, ...). Le contenu diffère selon le système comptable utilisé.3.3. Caractéristiques du système développé.
L"utilisation de ce système est facultative.
Il présente les documents de synthèse d"une manière plus détaillée que le système de base en
particulier pour le bilan dont les créances et les dettes sont classées selon leur caractère
d"exploitation ou hors exploitation ou diverses.Le compte de résultat, outre les rubriques du système de base comporte également certains
regroupements de rubriques avec totaux partiels et certaines subdivisions de postes. Ainsi, il fait apparaître, afin de faciliter l"analyse : · le coût d"achat des marchandises vendues pendant l"exercice, · les consommations de l"exercice en provenance de tiers,· la production vendue,
· les services extérieurs,
· les dotations aux amortissements, aux dépréciations et aux provisions exceptionnelles (à
caractère règlementaire) · les charges et les produits exceptionnels sur opérations en capital (en cas de cessions de biens immobilisés).Ce système propose également différents tableaux d"analyse dont celui des Soldes Intermédiaires
de Gestion mettant en évidence la formation progressive du résultat de l"exercice et le Tableau de
Financement.
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- 5 - Chapitre 4. ETABLISSEMENT DES DOCUMENTS DE SYNTHESE.4.1. Organisation des travaux.
1°) A la fin de l"exercice comptable, avant la réalisation des travaux de fin d"exercice, il est possible
d"établir une balance générale des comptes de l"entreprise avant inventaire.2°) Les travaux comptables de fin d"exercice (amortissements, dépréciations, régularisations
diverses, ...) permettent de déterminer les soldes réels des comptes de l"entreprise à la fin de
l"exercice comptable.3°) A l"issue de tous ces travaux, une balance générale des comptes après inventaire doit
permettre leur contrôle.4°) C"est à partir de cette balance qu"il est possible d"établir le compte de résultat de l"exercice et le
bilan. Tout d"abord, il s"agit de solder tous les comptes de gestion (classes 6 et 7) par virement au compte 12. Résultat de l"exercice pour dégager un bénéfice ou une perte.Les comptes à soldes débiteurs sont crédités pour solde et les comptes à soldes créditeurs sont
débités à leur tour. Principes des écritures à la date de fin d"exercice :5°) Après ces écritures de virement, il est possible de présenter une balance ne contenant que des
comptes de bilan dont le compte12 Résultat de l"exercice : la balance de clôture.6°) A partir des comptes de cette balance, des regroupements sont effectués pour indiquer les
montants des différents postes des documents de synthèse. Les postes sont ensuite totalisés et les montants obtenus sont reportés dans des rubriques.4.2. Clôture des livres et des comptes.
La clôture des comptes est réalisée par totalisation des colonnes du journal et contrôle des
équilibres.
Il est possible également de solder tous les comptes du bilan en débitant les comptes à soldes
créditeurs et en créditant les comptes à soldes débiteurs par des écritures de virement au compte 891
Bilan de clôture.
Principes des écritures à la date de fin d"exercice lors de la clôture :4.3. Réouverture des livres et des comptes.
La réouverture des comptes peut être effectuée à partir des soldes des comptes de la balance de
clôture reportés au journal.RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 6 -Il est possible aussi, d"ouvrir les comptes en reportant les soldes des comptes de bilan en
contrepartie du compte 890 Bilan d"ouverture. Principes des écritures à la date de début d"exercice lors de l"ouverture : Chapitre 5. TABLEAU DE PASSAGE DES COMPTES AUX POSTES DES DOCUMENTSDE SYNTHESE.
5.1. Compte de résultat.
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- 7 -RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 8 -5.2. Bilan.
5.2.1. Bilan Actif.
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 9 -5.2.2. Bilan Passif (avant répartition).
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 10 -Chapitre 6. DOCUMENTS DE SYNTHESE.
6.1. Documents à présenter selon le système.
1°) Système de base
· bilan,
· résultat :
o présentation en tableaux juxtaposés, o présentation en liste.· annexe
2°) Système abrégé
· bilan,
· résultat.
3°) Système développé
· bilan,
· résultat,
· annexe.
4°) Annexes selon les systèmes
· tableau des immobilisations,
· tableau des amortissements,
· tableau des dépréciations,
· tableau des provisions,
· état des échéances des créances et des dettes.RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 11 -6.2. Principaux imprimés fiscaux.
6.2.1. Bilan Actif.
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 12 -6.2.2. Bilan Passif (avant répartition).
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 13 -6.2.3. Compte de résultat (en liste).
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 14 -6.2.4. Compte de résultat (en liste) (suite).
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 15 -6.2.5. Tableau des immobilisations.
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 16 -6.2.6. Tableau des amortissements.
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 17 -6.2.7. Tableau des provisions.
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 18 -6.2.8. Etat des échéances des créances et des dettes.
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 19 -6.3. Autres documents et annexes pour le système développé.
6.3.1. Tableau des soldes intermédiaires de gestion.
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 20 -6.3.2. Détermination de la capacité d"autofinancement.
6.3.3. Tableau de financement - Partie 1.
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- 21 -6.3.4. Tableau de financement - Partie 2.
6.3.5. Divers documents et annexes.
- Informations obligatoires : affectations des résultats, méthodes de calcul des amortissements,
engagements hors bilan etc.- Informations d"importance significative : prise de participation, ventilation du chiffre d"affaires,
rémunérations des dirigeants, etc.