[PDF] Formation Bureautique

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Title: Microsoft Word - Programme de formation formation Revit MEP initiation docx Author: Christelle Marchand Created Date: 10/12/2020 4:33:22 PM

Formation Bureautique

BUREAUTIQUE WORD Maitriser les bases OBJECTIF : - Maîtriser les fonctions de base du logiciel - Mettre en forme un document professionnel - Imprimer – Nommer – Archiver correctement et Rechercher un Doc PROGRAMME : Présentation de Word L’interfae Word (onglets et arres d’outils) Ajouter des outils manquants

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Isabelle LAURENT - FORMATION CONSEIL 1

Cliquer sur un titre

Word Confirmer ses bases

............. 7

Word Le publipostage - Mailing

... 8

Word Créer des documents structurés

9 Excel Créer facilement tableaux et graphiques ........... 10 Excel Bases de données / Tableaux croisés ................. 11

Excel VBA macros

12

Access Initiation

13

Outlook Optimisation

...................... 14

PowerPoint Optimisation

................ 15

Publisher Initiation

16

Photoshop Initiation

......................... 17

Indesign Initiation

18

Project Initiation

19

Office 365

.......... 20

Isabelle LAURENT 2

Sommaire

BUREAUTIQUE WORD

Maitriser les bases

OBJECTIF :

- Maîtriser les fonctions de base du logiciel. - Mettre en forme un document professionnel. - Imprimer Nommer Archiver correctement et Rechercher un Doc.

PROGRAMME :

Présentation de Word

Ajouter des outils manquants

Récupérer des modèles de documents

construits nouveau document

Les déplacements et corrections dans le texte

Sélection blocs de texte, sélections multiples

Les mises en forme du document

Le couper/coller ou copier/coller - Le presse-

papier Office

Le glisser/déplacer

Mise en forme et insertions

Mise en colonnes du texte

Aligner avec les tabulations

Mise en colonnes du texte

Insérer un tableau (travailler dans le tableau ʹ son formatage)

Insérer et traiter une image, un logo.

Mise en page

Définir une zone d'impression

Aperçu avant impression

Orientation de la page

Marge et position dans la page

Entête et pied de page

Lancement de l'impression

Durée - Formatrice :

2 jours - Isabelle LAURENT

Public et Niveau requis :

- Utilisateurs débutant avec

Word souhaitant acquérir de

bonnes bases

Méthode pédagogique :

- Réalisation d'exercices après chaque partie théorique. - Libre parcours : chacun s'exerce individuellement sur les thèmes correspondant à ses objectifs.

Post-formation :

- Attestation de stage - Assistance post formation

Isabelle LAURENT 3

Sommaire

BUREAUTIQUE WORD

Le publipostage - Mailing

OBJECTIF :

- Être en capacité de réaliser un mailing et de rattacher une base de données clients ou fournisseurs ou autre.

PROGRAMME :

Les composantes du mailing

La lettre ou le document type

La base de données (en rapport avec Word ou

liée à Excel)

Construire un document type

La matrice (objectif)

Les champs de fusion

Les mises en forme du document

La base de données

Existante (savoir où la récupérer) ou création (les règles)

Les mises à jour et modification

Anticiper tous les besoins

Paramétrage

Paramétrer son document, insérer les champs

La fusion

Les tris et requêtes

Lancement de l'impression ou envoie e-mailing.

Durée - Formateur

1 jour - I. LAURENT

Public et Niveau requis :

- Utilisateurs Word

Méthode pédagogique :

- Réalisation d'exercices après chaque partie théorique. - Entraînement exercices - Corrections - validation

Post-formation :

- Attestation de stage - Assistance Post formation

Isabelle LAURENT 4

Sommaire

BUREAUTIQUE WORD

Créer des documents Structurés

OBJECTIF :

- Optimiser gestion des styles et des modèles afin de réaliser des mises en page complexes. - Hiérarchiser son document, générer un

PROGRAMME :

Utilisation évoluée des styles

Les styles (définition et utilisation)

Appliquer, modifier et organiser les styles

Imprimer la liste des styles

Les styles automatiques

Approfondissement sur les modèles

Créer un modèle de document

Les styles (textes) et les modèles prédéfinis (tableaux)

Attachement de modèles

Transformer un document en modèle

Modèle par défaut

Gestion des documents

Le gestionnaire de version

Partage et fusion de documents

Mode révision et envoi pour révision

Travail collaboratif avec Word

Les documents longs ou complexes

Mise en colonnes journalistiques

Renvois, annotations, notes de bas de page

Le volet de navigation

Pied de page et N° de page

Index et sommaire

Le mode plan, numérotation des titres

Tables des matières, illustrations, index

Générer un sommaire automatique le paramétrage

Mettre à jour son sommaire

Durée - Formateur

2 jours I LAURENT

Public et Niveau requis :

- Utilisateurs Word souhaitant acquérir une excellente technique

Méthode pédagogique :

- Réalisation d'exercices exemples face à face pédagogique - Entraînement exercices - Corrections - validation

Post-formation :

- Attestation de stage

Isabelle LAURENT 5

Sommaire

EXCEL Initiation

Créer facilement tableaux et graphiques

OBJECTIF :

- Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calculs - Créer des graphiques. - Gérer des listes, bases de données.

PROGRAMME :

Gestion de la feuille de calcul

Déplacements et sélections

Saisie et modification des données

Gestion des feuilles

Couleur des onglets

Présentation des cellules

La police, le format des nombres

Les formules de calcul

Création de formules de calculs simples :

addition, soustraction, multiplication, division

Évaluation des formules

fonction Somme, Moyenne ,Min, Max

Fonctions logique : SI ()

Les graphiques

Créer un graphique à partir d'un tableau

Déplacer / Dimensionner un graphique

Gestion des différents éléments composant un graphique

Les Listes

Conception / Gestion / Modifications

Fonctions Tri

Utilisation des filtres automatiques

Durée - Formateur

2 jours - I LAURENT

Public et Niveau requis :

- Utilisateurs débutant avec

Excel souhaitant acquérir de

bonnes bases

Méthode pédagogique :

- Réalisation d'exercices après chaque partie théorique. - Libre parcours : chacun s'exerce individuellement sur les thèmes correspondant à ses objectifs.

Post-formation :

- Attestation de stage - Assistance POST FORMATION

Isabelle LAURENT 6

Sommaire

BUREAUTIQUE EXCEL

Tableaux Croisés Dynamique

OBJECTIF :

- Gérer des listes / Bases de données / Tableaux croisés Dynamiques - Créer des statistiques.

PROGRAMME :

Les différentes étapes de création

Déplacer un champ ou un élément dans un champ Ajouter et supprimer un champ de données, ligne, colonne ou page

Masquer des données de ligne ou de colonne

Découvrir les options du tableau croisé

Les Fonctions de Synthèse

Création de formules

Découverte des syntaxes de formules utilisant des champs ou des éléments calculés

Créer, modifier, supprimer un champ calculé

Afficher la liste des formules

Mise en Forme

Mise en forme automatique, mise en forme des

données et mise en forme conditionnelle

Groupement et Dissociation

Grouper des éléments dans un champ dynamique

Grouper des valeurs numériques et des dates

Dissocier un groupe

Actualisation des Données du Tableau

Actualiser des données après mises à jour de données Actualiser des données après ajout de nouvelles données

Durée - Formateur

2 jours I LAURENT

Public et Niveau requis :

- Utilisateurs confirmés sur Excel

Méthode pédagogique :

- Réalisation d'exercices après chaque partie théorique. - Entrainement sur les cas pratiques poste de travail. - Validation correction

Post-formation :

- Attestation de stage - Assistance Post formation

Isabelle LAURENT 7

Sommaire

BUREAUTIQUE EXCEL

Initiation aux macros VBA

OBJECTIF :

- Concevoir des applications de gestion de tableaux automatisés. - Comprendre les bases du langage VBA. - Analyser et développer des Applications.

PROGRAMME :

Méthode d'analyse et de conception

Objectifs

Étude fonctionnelle

Conception pas à a pas

Tests

Validation

Création de macros interactives

Enregistrement automatique

Exécution

Affectation de touche de raccourci

Affectation à un bouton

Suppression de macros

Visual Basic

Les différents affichages

Les modules

Les procédures

Écriture et modification du code

Variables, types de données et constantes

Création, appel et modification de procédures Sub() et Fonctions() Les objets (concepts de propriétés et de méthodes) Les opérateurs : arithmétiques, de concaténation, de comparaison

Développer une application personnalisée

Travailler sur des tableaux Excel

Traiter des données

Débogage et gestion d'erreurs

Méthodes d'analyse et de diagnostic

(ou comment remonter à la source du problème)

Durée - Formateur

2 jours - Wylliams MEYNIER

Public et Niveau requis :

- Utilisateurs confirmés sur Excel

Méthode pédagogique :

- Réalisation d'exercices après chaque partie théorique. - Libre parcours : chacun s'exerce individuellement sur les thèmes correspondant à ses objectifs.

Post-formation :

- Attestation de stage - Assistance interactive

Isabelle LAURENT 8

Sommaire

Access Initiation

Développer une base de données

OBJECTIF :

- Maitriser les fonctions de base d'Access : - Concevoir des bases de données Professionnelles.

PROGRAMME :

Définition d'une base de données

relationnelle

Qu'est-ce qu'une base de données ?

Cahier des charges et étude des besoins

Les tables

Création et utilisation

La structure et les propriétés d'une table

Indexation et liaison entre les tables

Liaison et importation de données situées à

La gestion des enregistrements (création,

suppression, modification)

Les requêtes

Sélections simples

Relationnelles

Calculs, Statistiques (regroupements, opérations)

Analyses croisées, Paramétrées

Actions (mise à jour, suppressions, ajout, création)

Les formulaires

La création de formulaires (création + assistant)

Utilisation (saisie)

Le mode création : principales propriétés, les contrôles (indépendants, dépendants,

calculés, cases à cocher, zones de listes), sections Les formulaires instantanés, colonne simple, tabulaire, sous-formulaire

Conception de formulaires personnalisés

Les États

Modifications (principales propriétés : contrôles, sections de regroupement, sauts de pages, calculs) États instantanés, tabulaires, regroupements

Durée - Formateurs

2 jours - W. MEYNIER

I . LAURENT

Public et Niveau requis :

- Une bonne connaissance de la bureautique en général

Méthode pédagogique :

- Réalisation d'exercices exemples face à face pédagogique - Entraînement exercices - Corrections - validation

Post-formation :

- Attestation de stage - AssistancepOST FORMATION

Isabelle LAURENT 9

Sommaire

OUTLOOK MESSAGERIE

Optimisation

OBJECTIF :

- Gagner du temps grâce aux vrais usages et fonctions professionnelles. - Messagerie / contacts / Calendrier / Gestion de réunions

PROGRAMME :

S'organiser et gagner du temps

Faire la différence entre urgences et priorités

Gestion des dossiers / Règles de rangement

automatiques

Classement rapide des messages

Suivi et rappel des priorités / affectation de tâches Création et gestion de catégories de classements Sauvegarde er Archivage des données de la boite

Trouver rapidement l'information

Un moteur de recherche élaboré

Chercher par mots clés, destinataires,

contenu de pièces jointes etc.

Créer des dossiers de recherche

Historique de messages et fil des conversations

Bien utiliser les contacts

Création et gestion des listes de contacts

Emailing ʹ connexion vers publipostage Word

Mise en forme conditionnelle (couleurs)

Calendrier

Création et gestion des listes de contacts

Création de rendez-vous

Planification et gestion de réunions

Calendrier d'équipe

Création et partage de calendriers

Durée - Formateurs

1 jour - I LAURENT

W.MEYNIER

Public et Niveau requis :

- Pratiquer les bases de la messagerie

Méthode pédagogique :

- Réalisation d'exercices exemples face à face pédagogique - Entraînement exercices - Corrections - validation

Post-formation :

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