[PDF] CAHIER DES CHARGES - European Parliament



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Statut des membres de la Commission du personnel 6 1 La liberté d’opinion et d’association étant reconnue, tous les membres de la Commission du personnel peuvent exercer leur activité sans encourir aucun préjudice du fait de leur fonction, ou de leur affiliation à un syndicat



CAHIER DES CHARGES

égale à un pour mille (1/2000) du montant de la commande, par jour calendaire de retard Toutefois, le montant de ces pénalités ne peut excéder cinq pour cent (5 ) du prix du marché Cahier des charges – Travaux de rénovation des installations téléphoniques de l’Agence Principale de la BCEAO à Bamakog



Cahier de Charges Relatif à la foRmation Du personnel

[4] Article01 : objet de la consultation: Cette consultation établie conformément aux dispositions de l’article 06 du décret présidentiel N°10/236 du 07/10/2010 complété et modifié, a pour objet, la formation du personnel



ORGANISATION DUNE COLONIE DE VACANCES

La Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO), dans le cadre de la politique sociale en faveur de son personnel, envisage d'organiser au profit des enfants du personnel en service au Secrétariat Général de la Commission Bancaire de l'UMOA, une colonie de vacances



Cahier des charges du Jury FVJC

cahier des charges commission gymnastique fvjc commission du jury 4 dispositions prÉliminaires ce cahier des charges concerne la partie sportive d'un giron, pour les parties administrative et officielle, veuillez vous rÉfÉrer aux directives du comitÉ central sur l'organisation des fÊtes rÉgionales fvjc



CAHIER SPECIAL DES CHARGES - Bruxelles Environnement

cahier special des charges du marche public de fournitures ayant pour objet “ livraison de fournitures de bureau et articles de papeterie destinÉs aux membres du personnel de bruxelles environnement sous la forme d’une centrale d’achat pour les administrations bruxelloises”-2018d0285 procÉdure ouverte pouvoir adjudicateur



CAHIER DES CHARGES - European Parliament

Cahier des clauses et spécifications particulières (CCSP) du présent cahier des charges Le marché a une durée totale de quatre (4) ans, à compter du 15 novembre 2012 Les



Cahier des charges administratives et techniques

A1 Le cahier des charges administratives et techniques Dument paraphé, signé et en opposant le cachet humide à la fin du document A2 Fiche de renseignements généraux (annexe 1) Dument remplie, signée et en apposant le cachet humide à la fin du document A3 Les CVs de l’équipe intervenante de la part du prestataire



TRANSPORT SCOLAIRE CAHIER DES CHARGES

CAHIER DES CHARGES Objet du contrat : Prestation de transport d’élèves du Lycée Franco-libanais Nahr Ibrahim, Al Maayssra Description du service : Le Lycée Franco-libanais Nahr Ibrahim – Al Maayssra (LFLNI) scolarise environ 1 400 élèves de la Petite Section de Maternelle à la Terminale

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DIRECTION GENERALE DES INFRASTRUCTURES ET DE LA LOGISTIQUE

DIRECTION DE LA LOGISTIQUE

CAHIER DES CHARGES

APPEL D'OFFRES

Procédure ouverte

Transport des membres du Parlement européen à Bruxelles

INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02

INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Clauses administratives 2

CLAUSES ADMINISTRATIVES

1. OBJET DU MARCHE

Conformément aux dispositions du Règlement (CE, Euratom) n° 1605/2002 du Conseil du 25 juin

2002 portant Règlement financier applicable au budget général des Communautés européennes,

amendé par le règlement (CE, EURATOM) n° 1995/2006 du Conseil du 13 décembre 2006, et du

Règlement (CE, Euratom) n° 2342/2002 de la Commission du 23 décembre 2002 établissant les

modalités d'exécution du Règlement financier précité amendé par les règlements (CE, Euratom) no

1261/2005 du 20 juillet 2005, no 1248/2006 du 7 août 2006, n° 478/2007 du 23 avril 2007 le

Parlement européen a décidé de lancer le présent appel d'offres en vue d'assurer le transport des

Membres du Parlement européen dans l'exercice de leur mandat, ou lors d'éventuels autres

événements organisés par le Parlement européen, au moyen de limousines et de minibus avec

chauffeur à Bruxelles. Le lieu d'exécution du marché est Bruxelles, et ses alentours le cas échéant

2. DESCRIPTION, OBJECTIF ET VOLUME DU MARCHE

Le marché vise l'attribution d'un contrat-cadre pour la prestation des services indiqués à l'article

précédent. Le contractant est tenu de fournir du matériel roulant et du personnel en nombre et

qualité suffisants pour assurer la conduite du nombre de véhicules commandés et l'encadrement

général du service de transport concerné, avec un niveau de prestation adéquat et habituel pour les

services de transport de personnalités.

Le présent appel d'offres est un appel d'offres ouvert avec publication au Journal Officiel des

Communautés européennes concernant un contrat de transport de services de transport terrestre

routier. Ces services relèvent de l'annexe II A de la directive 2004/18/CE du Parlement européen

et du Conseil du 31 mars 2004 relative à la coordination des procédures de passation des marchés

publics de travaux, de fournitures et de services. En outre, l'objet du contrat relève de l'ordonnance

du Gouvernement de la région de Bruxelles-capitale relative aux services de taxis et aux services

de location de voitures avec chauffeur du 27 avril 1995 et de son arrêté d'exécution du 29 mars

2007, et le contrat est réservé aux exploitants autorisés par cette réglementation.

Une description détaillée des services et de leur organisation, leur volume prévisionnel ainsi que les

exigences spécifiques quant au matériel roulant et au personnel à affecter aux services est fournie au

Cahier des clauses et spécifications particulières (CCSP) du présent cahier des charges.

Le marché a une durée totale de quatre (4) ans, à compter du 15 novembre 2012. Les

commandes en exécution du marché ne seront passées qu'après que le contrat-cadre (conclu pour la

durée initiale d'un (1) an reconductible trois (3) fois pour la même période) aura été signé. Les

prestations sont prévues pour commencer à partir de la semaine 49-2012 (lundi 03/12/2012).

3. PARTICIPATION A LA PROCEDURE D'APPEL D'OFFRES

La participation aux procédures d'appel d'offres est ouverte sous les mêmes conditions à toutes les

personnes physiques, morales et entités publiques relevant du domaine d'application des traités et à

toutes les personnes physiques, morales et entités publiques d'un pays tiers ayant conclu avec les

Communautés un accord particulier dans le domaine des marchés publics, dans les conditions

prévues par cet accord.

Si un soumissionnaire potentiel n'est pas éligible en vertu des accords précités, il pourrait

exceptionnellement être admis par le Parlement européen sur une base ad hoc, à participer à l'appel

d'offres sans que cela ne crée de précédent ni d'obligation pour l'avenir. INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 4

Afin de déterminer l'éligibilité des soumissionnaires, ceux-ci devront indiquer dans leur offre l'Etat

dans lequel ils ont leur siège ou sont domiciliés. Ils en présenteront, également, les preuves requises

selon leur loi nationale.

4. PREUVE DU STATUT

1. Tout soumissionnaire peut être invité par le Parlement européen à justifier de son autorisation à

produire l'objet visé par le marché selon le droit national. Pour ce faire, il présentera les pièces

justificatives pertinentes. A titre d'exemple, le Parlement européen pourrait accepter l'inscription

au registre du commerce ou de la profession; la déclaration sous serment ou un certificat

d'appartenance à une organisation spécifique; l'inscription au registre TVA. Si aucun de ces

documents n'apporte la preuve requise pour justifier et évaluer l'existence d'une telle

autorisation, le Parlement européen pourra accepter d'autres documents officiels équivalents

fournis par le soumissionnaire.

2. En cas de groupement économique, la justification de l'autorisation à produire l'objet visé par le

marché sera demandée à chacun des membres.

5. GROUPEMENTS ECONOMIQUES

Les groupements d'opérateurs économiques sont autorisés à soumissionner. Le Parlement européen

se réserve le droit d'exiger que le groupement retenu revête une forme juridique déterminée si celle-

ci est nécessaire pour la bonne exécution du marché. Cette exigence pourra être communiquée par le

Parlement européen à tout moment de la procédure de passation du marché mais, dans tous les cas,

avant la signature du contrat.

Les soumissionnaires membres du groupement économique préciseront de façon détaillée les

dispositions contractuelles ou accords existants entre eux.

Le groupement d'opérateurs économiques justifiera de sa forme juridique dans l'offre. Cette forme

juridique pourra comprendre une des formes suivantes: - une entité disposant d'une personnalité juridique reconnue par un État membre;

- une entité sans personnalité juridique, mais qui offre au Parlement européen une protection

suffisante au niveau des intérêts contractuels (selon l'État membre concerné, cela pourrait être

par exemple, un consortium ou une association momentanée);

- la signature, par tous les partenaires, d'une sorte de "procuration» ou document équivalent qui

entérinera une forme de coopération. Le document produit doit prouver le statut réel du groupement.

Le Parlement européen pourra accepter d'autres formes juridiques non-prévues ci-dessus à condition

que celles-ci assurent la responsabilité solidaire des parties et soient compatibles avec l'exécution du

contrat. Toutefois, le Parlement européen se référera expressément dans le contrat à signer avec le

groupement d'opérateurs à l'existence de cette responsabilité solidaire. Par ailleurs, il se réserve le

droit d'exiger contractuellement la nomination d'un mandataire commun pouvant représenter les membres et ayant, entre autres, la faculté d'émettre des factures au nom des autres membres.

Les offres émanant de groupements d'opérateurs économiques doivent préciser le rôle, les

compétences et l'expérience de chaque membre du groupe. La soumission de l'offre sera effectuée

par les opérateurs économiques unis qui assument également leur responsabilité solidaire pour la

soumission. INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 5

Pour un groupement d'opérateurs économiques, la preuve de droit d'accès au marché (éligibilité),

ainsi que les preuves relatives au respect des critères d'exclusion et de sélection seront fournies par

chaque membre du groupement. En ce qui concerne les critères de sélection, le Parlement européen

peut faire valoir les capacités des autres membres du groupement afin de déterminer si le

soumissionnaire disposera des moyens nécessaires pour l'exécution du marché. Dans ce cas, la

production d'un engagement de ces membres précisant qu'ils mettent à la disposition des autres les

moyens nécessaires à l'exécution du contrat, sera requise.

6. SOUS-TRAITANCE

La sous-traitance est autorisée.

L'offre doit détailler, dans la mesure du possible, la part du marché que le soumissionnaire entend

sous-traiter et l'identité des sous-traitants. Pendant la procédure de passation du marché ou

l'exécution du contrat, le Parlement européen se réserve le droit d'exiger des soumissionnaires des

informations sur les capacités financières, économiques, techniques et professionnelles du/des sous-

traitant proposé/s. De même, le Parlement européen réclamera les preuves nécessaires pour

déterminer si les sous-traitants satisfont aux critères d'exclusion requis. Les soumissionnaires sont

informés que les sous-traitants proposés ne peuvent pas être dans une des situations décrites dans les

articles 93, 94 et 96 du Règlement financier donnant lieu à l'exclusion à la participation d'un marché

des Communautés européennes.

Le Parlement européen a le droit de rejeter tout sous-traitant ne satisfaisant pas les critères

d'exclusion (voir point 15) et/ou de sélection (voir point 16).

Par ailleurs, le Parlement européen devra être informé par le contractant de tout recours ultérieur à

la sous-traitance non prévu dans l'offre. L'ordonnateur compétent se réserve le droit d'accepter ou

pas le sous-traitant proposé. Pour ce faire, il pourra réclamer les preuves nécessaires pour

déterminer si le/s sous-traitant/s satisfont aux critères requis. L'autorisation du Parlement européen

sera toujours accordée par écrit.

L'attribution du marché au soumissionnaire qui propose un sous-traitant dans son offre équivaut à

donner l'accord pour la sous-traitance.

7. CALENDRIER PREVISIONNEL DE L'APPEL D'OFFRES

La documentation d'appel à la concurrence peut être téléchargée sous forme électronique du

site http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm Date limite de réception des questions: 01 juin 2012 Date limite de publication des réponses: 08 juin 2012 Date limite de transmission des offres: 15 juin 2012 Date et heure d'ouverture des offres: 20 juin 2012 à 15 heures 00 Date probable d'attribution du marché: juillet/août 2012

Durée de validité des offres : 180 jours à compter de la date limite de transmission des offres

INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 6

8. VISITE DES LIEUX

Les services compétents du Parlement européen organiseront une visite des lieux facultative qui

aura lieu le mardi 29 mai 2012 à 11.00 heures. Le but de cette visite est de permettre aux

soumissionnaires de prendre connaissance des lieux de l'exécution du contrat et de pouvoir poser leurs questions complémentaires, afin d'établir leur offre en toute connaissance de cause.

Le point de rendez-vous est fixé dans le hall d'entrée du bâtiment Altiero Spinelli, Rue Wiertz 60,

1050 Bruxelles (l'entrée "Espace Simone Veil Agora sur l'Esplanade de la Solidarité" - côté gare de

Luxembourg).

Deux représentants, au maximum, par soumissionnaire peuvent assister. Les noms et fonctions des participants doivent être communiqués 5 jours ouvrables avant la visite : o soit par courrier à l'adresse suivante:

Parlement européen

Direction générale des Infrastructures et de la Logistique

Unité Contrats et Marchés publics

Bâtiment KAD 03G020

Plateau de Kirchberg / L-2929 LUXEMBOURG

o soit par télécopie au numéro: (+352) 4300 23570 o soit par courrier électronique à l'adresse suivante : inlo.ao-lux@europarl.europa.eu

Le Parlement européen établira un procès-verbal à l'issue de la visite des locaux qui sera transmis

par courrier électronique à l'ensemble des participants.

Les soumissionnaires sont invités à l'occasion de la visite des lieux à poser les questions qu'ils

estiment pertinentes et utiles à l'établissement d'une offre.

Les éventuels frais de déplacement liés à la visite des lieux seront à charge du soumissionnaire et ne

peuvent faire l'objet d'un remboursement par le Parlement européen.

9. VARIANTES

Les variantes ne sont pas autorisées.

10. PRIX

Les prix sont fermes et non révisables pendant douze mois à compter de la date de signature du

contrat-cadre. Au-delà de la première année des prestations, les prix seront révisés selon la formule

prévue dans le contrat cadre.

En application de l'article 3 du protocole sur les privilèges et immunités des Communautés

européennes du 8 avril 1965, l'offre de prix sera soumise hors TVA et autres taxes équivalentes.

L'offre de prix doit être forfaitaire, tout compris conformément aux dispositions du CCSP et

exprimée en EUR, y compris pour les pays qui ne font pas partie de la zone Euro. Pour les

soumissionnaires de ces derniers pays, le montant de l'offre ne pourra pas être révisé en fonction de

l'évolution du taux de change. Le choix du taux de change appartient au soumissionnaire, qui

assume les risques ou opportunités de variation de ce taux. INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 7

11. GARANTIES FINANCIERES

Une garantie financière de bonne fin, d'un montant de trois cents mille (300.000) EUR, sera exigée

conformément aux dispositions du contrat-cadre.

La garantie est fournie par une banque ou par un organisme financier agréé. Elle peut être remplacée

par une caution personnelle et solidaire d'un tiers agréé par le Comptable du Parlement européen. La

garantie est libellée en euros. Elle a pour objet de rendre la banque, l'organisme financier ou le tiers

caution solidaire irrévocable ou garant à première demande des obligations du soumissionnaire.

12. ASPECTS ENVIRONNEMENTAUX

Politique environnementale du Parlement européen

Le soumissionnaire, s'il devient attributaire, s'engage à respecter scrupuleusement la législation en

vigueur en matière d'environnement dans le domaine du marché. A ce titre, il est à noter que le

Parlement européen applique le système de gestion environnementale EMAS. Une information à ce

sujet est fournie par le service ordonnateur dans l'annexe 4 des présentes Clauses administratives.

L'attributaire devra s'assurer que les informations transmises par le Parlement européen sur le

programme EMAS en général, et plus précisément sur la mise en oeuvre concrète de mesures

environnementales, soient connues de l'ensemble de son personnel travaillant pour le Parlement

européen. A la demande du Parlement européen, l'attributaire peut être tenu d'attester que toute

personne affectée aux travaux contractuels a reçu la formation professionnelle nécessaire et

adéquate (au point de vue technique, sécurité et environnemental) concernant le respect des règles

de sécurité, la manipulation correcte des équipements et produits à utiliser, y compris les mesures à

prendre en cas de fausse manipulation ou d'autres incidents éventuels.

13. POLITIQUE DE PROMOTION DE L'EGALITÉ DE CHANCES

Le soumissionnaire, s'il devient attributaire, s'engage à respecter dans l'exécution du marché une

politique de promotion de l'égalité et de la diversité en assurant l'application pleine et entière des

principes de non-discrimination et d'égalité énoncés dans les Traités communautaires. Plus

précisément, l'attributaire du marché s'engage à créer, maintenir et promouvoir un environnement de

travail ouvert et inclusif, respectueux de la dignité humaine et des principes d'égalité de chances,

articulé autour de trois axes prioritaires: - égalité des femmes et des hommes; - emploi et intégration des personnes handicapées;

- élimination de tout obstacle au recrutement et toute discrimination potentielle fondés sur le

sexe, la race ou l'origine ethnique, la religion ou les convictions, un handicap, l'âge ou

l'orientation sexuelle.

14. MODALITÉS D'EXÉCUTION DU CONTRAT-CADRE

Le contrat-cadre sera attribué à un seul opérateur économique. Il sera exécuté au moyen de bons de

commande. INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 8

15. CRITERES D'EXCLUSION

Article 93 du Règlement financier

1. Sont exclus de la participation aux procédures de passation de marchés les soumissionnaires:

a) qui sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement

judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou sont dans toute situation

analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et

réglementations nationales; b) qui ont fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle; c) qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que les pouvoirs adjudicateurs peuvent justifier;

d) qui n'ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale

ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du

pays où ils sont établis ou celles du pays du pouvoir adjudicateur ou encore celles du pays où

le marché doit s'exécuter;

e) qui ont fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption,

participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale portant atteinte aux

intérêts financiers des Communautés;

f) qui font actuellement l'objet d'une sanction administrative visée à l'article 96, paragraphe

1 1.

Les points a) à d) ne s'appliquent pas en cas d'achat de fournitures à des conditions

particulièrement avantageuses, soit auprès d'un fournisseur cessant définitivement ses activités

commerciales, soit auprès des curateurs ou liquidateurs d'une faillite, par le truchement d'un

concordat judiciaire ou d'une procédure de même nature prévue par les législations nationales.

Article 94 du Règlement financier

2. Sont exclus de l'attribution d'un marché, les soumissionnaires qui, à l'occasion de la procédure

de passation de ce marché: a) se trouvent en situation de conflit d'intérêts; b) se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés

par le pouvoir adjudicateur pour leur participation au marché ou n'ont pas fourni ces

renseignements;

c) se trouvent dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation de ce marché visés au

paragraphe 1, points a) à f) ci-dessus.

1 Article 96, paragraphe 1:

Le pouvoir adjudicateur peut infliger des sanctions administratives ou financières :

a) aux candidats ou soumissionnaires qui se trouvent dans les cas visés à l'article 94, point b) ;

b) aux contractants qui ont été déclarés en défaut grave d'exécution de leurs obligations en vertu de marchés

financés par le budget. Toutefois, dans tous les cas, le pouvoir adjudicateur doit d'abord mettre la personne

concernée en mesure de présenter ses observations. INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 9

15. 1. Evaluation des critères d'exclusion

1. Tout soumissionnaire doit inclure dans son offre

une attestation sur l'honneur, dûment datée et

signée, dans laquelle il déclare ne pas se trouver dans une des situations visées aux articles 93 et

94 du Règlement financier. Le modèle de déclaration sur l'honneur requis figure en annexe 3 des

présentes Clauses administratives.

2. Le soumissionnaire à qui le marché sera attribué, fournira, dans un délai de 14 jours

calendrier à compter de la date de notification de l'attribution provisoire du marché et avant la signature du contrat, les preuves suivantes:

- un extrait récent du casier judiciaire ou, à défaut, un document équivalent délivré récemment

par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance, dont il

résulte que le soumissionnaire auquel le marché est à attribuer ne se trouve pas dans un des

cas mentionnés à l'article 93, paragraphe 1, points a), b) ou e), du règlement financier;

- un certificat récent délivré par l'autorité compétente de l'État concerné comme preuve que le

soumissionnaire ne se trouve pas dans le cas mentionné à l'article 93, paragraphe 1, point d), du règlement financier. - Lorsque les documents ou certificats indiqués ci-dessus ne sont pas délivrés par le pays

concerné, et pour les autres cas d'exclusion visés à l'article 93 du règlement financier, ils

peuvent être remplacés par une déclaration sous serment ou, à défaut, solennelle faite par

l'intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme

professionnel qualifié du pays d'origine ou de provenance; Il est recommandé de se procurer les documents ci-dessus pendant la période de déroulement de la procédure ou avant la phase d'attribution du marché.

3. Le soumissionnaire à qui le marché sera attribué est exonéré de l'obligation de produire les

preuves documentaires indiquées au paragraphe 2 si de telles preuves ont déjà été présentées aux

fins d'une autre procédure de passation de marché du Parlement européen et pour autant que les

documents en question n'aient pas été délivrés plus d'un an auparavant et qu'ils soient toujours

valables. En pareil cas, le soumissionnaire atteste sur l'honneur que les documents justificatifs

ont déjà été fournis lors d'une procédure de passation de marchés antérieure qu'il précisera et

qu'aucun changement n'est intervenu dans sa situation.

16. CRITERES DE SELECTION

16. 1. Capacité financière et économique

Le soumissionnaire doit disposer d'une capacité économique et financière suffisante pour lui

permettre d'exécuter le marché dans le respect des dispositions contractuelles et assurer sa viabilité

économique au cours de la validité du contrat-cadre. Si à la lumière des informations fournies, le

Parlement européen a de sérieux doutes quant à la capacité financière du soumissionnaire ou si

celle-ci s'avère clairement insuffisante pour exécuter le marché, l'offre pourra être rejetée sans que le

soumissionnaire puisse prétendre à une quelconque compensation financière.

L'évaluation de la capacité financière et économique sera effectuée à partir des éléments contenus

dans les documents suivants, à fournir par les soumissionnaires : - les comptes annuels (bilans, comptes de résultat, tableaux de flux de trésorerie et annexes) portant au minimum sur les trois derniers exercices clôturés; - la preuve d'une assurance des risques professionnels, le cas échéant. INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 10

Si le soumissionnaire n'est pas en mesure de produire les références demandées, il est autorisé à

prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen jugé approprié par le Parlement

européen.

Egalement, le soumissionnaire pourra faire valoir les capacités d'autres entités, quelle que soit la

nature juridique des liens existant entre lui-même et ces entités. Il doit dans ce cas prouver au

Parlement européen qu'il disposera des moyens nécessaires pour l'exécution du marché, par exemple

par l'assurance de l'engagement de ces entités à les mettre à sa disposition. Dans ce cas, le Parlement

européen a le droit de refuser la candidature ou l'offre soumise s'il a des doutes quant à l'engagement

du tiers.

16.2. Capacité technique et professionnelle

Le soumissionnaire doit disposer d'une capacité technique et professionnelle suffisante pour lui

permettre d'exécuter le marché dans le respect des dispositions contractuelles. Si à la lumière des

informations fournies, le Parlement européen a de sérieux doutes quant à ses capacités techniques et

professionnelles ou celles-ci s'avèrent clairement insuffisantes pour exécuter le marché, l'offre

pourra être rejetée sans que le soumissionnaire puisse prétendre à une quelconque compensation

financière.

Pour le marché objet de cet appel d'offres, le Parlement européen exige des soumissionnaires qu'ils

disposent des capacités techniques et professionnelles suivantes : - une expérience d'au moins trois ans dans des prestations similaires à celles requises dans le marché en question, - un parc automobile en propriété ou en leasing permanent d'au moins 50 limousines (segment

H) et 15 minibus.

La capacité technique et professionnelle des opérateurs économiques sera justifiée sur la base des

documents suivants :

a) la présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières

années, indiquant leur montant hors taxes, leur date et leur destinataire, public ou privé. Si le

destinataire desdits services et livraisons était un service d'une institution communautaire, le soumissionnaire fournit la justification sous la forme de certificats émis ou contresignés par l'autorité compétente.

b) la présentation d'un relevé des véhicules en propriété ou en leasing permanent et de copies

de leurs certificats d'immatriculation au nombre minimum indiqué. Conformément à l'article 137, paragraphe 4 des Modalités d'exécution

2 du Règlement financier, "un

opérateur économique peut, le cas échéant et pour un marché déterminé, faire valoir les capacités

d'autres entités, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre lui-même et ces entités. Il

doit dans ce cas prouver au pouvoir adjudicateur que, pour l'exécution du marché, il disposera des

moyens nécessaires, par exemple, par la production de l'engagement de ces entités de les mettre à sa

disposition. Dans les mêmes conditions un groupement d'opérateurs économiques visé à l'article

116, paragraphe 6, peut faire valoir les capacités des participants au groupement ou d'autres

entités".

Les soumissionnaires qui entendent faire usage de la disposition précitée doivent présenter, dans le

cadre de leur offre, tout document, attestation ou engagement d'un tiers garantissant efficacement au

Parlement européen qu'ils disposeront des moyens nécessaires en capacité technique et

2 Règlement (CE, Euratom) n° 2342/2002 de la Commission du 23 décembre 2002, JO L 357, 31.12.2002.

INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 11

professionnelle requise pour l'exécution du marché. Dans ce cas le Parlement européen a le droit de

refuser l'offre soumise s'il a des doutes quant à l'engagement du tiers.

17. CRITERES D'ATTRIBUTION

Le marché sera attribué à l'offre économiquement la plus avantageuse. L'évaluation des offres sera effectuée sur base des critères suivants: - Prix

- Critère qualitatif 1 : pertinence de la gestion et de l'organisation proposée pour la

coordination du projet, en termes de proposition de la structure organisationnelle et des

moyens de gestion permettant l'exécution efficace du contrat, organisation des back-ups en

cas d'absence imprévisible, adéquation de l'organigramme proposé pour l'exécution des

prestations, et application d'un système de management de la qualité ;

- Critère qualitatif 2 : mesures environnementales proposées, en termes de mise à disposition

de véhicules de technologie propre au-delà des exigences spécifiques minimales, certification de gestion environnementale (EMAS ou autre) ou écolabels, et toutes autres mesures proposées par le soumissionnaire pour compenser l'impact environnemental ;

- Critère qualitatif 3 : gestion et développement des ressources humaines au sein de

l'organisation du contractant, en termes de formation continue professionnelle, structure de l'effectif sous l'angle de contrats permanents et égalité de chances, et turn-over.

L'évaluation de la qualité des offres sera opérée en tenant compte des éléments décrits dans l'offre

du soumissionnaire et notamment des documents énumérés sous point 6 du CCSP. Les

soumissionnaires sont en outre invités à présenter tout autre document utile à l'évaluation de la

qualité de leur offre sous l'angle des critères qualitatifs précités.

17.1. Elimination des offres non conformes

Les offres qui ne contiendront pas tous les éléments essentiels exigés dans les présents documents

d'appel d'offres ou qui ne correspondront pas aux exigences spécifiques qui y sont fixées, en

particulier les éléments obligatoires énumérées sous point 4 du CCSP, seront éliminées de

l'évaluation.

17.2. Evaluation des critères qualitatifs

La pondération accordée aux différents critères est la suivante: - Critère qualitatif 1 Maximum 20 points - Critère qualitatif 2 Maximum 10 points - Critère qualitatif 3 Maximum 10 points INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 12

17.3. Pondération qualité-prix

Les évaluateurs accorderont un maximum de 60 points au critère prix. L'offre recevable et conforme

aux exigences spécifiques la moins chère obtiendra le maximum de points. Les autres offres se

verront attribuer des points proportionnellement à l'offre la moins chère. La formule à utiliser pour

l'attribution des points au critère prix sera la suivante:

Prix pondéré =

[taux I * 0,9 + taux II * 0,1]:

Le taux I et le taux II sont définis sous point 3 du CCSP. Le prix pondéré est exclusivement utilisé

pour comparer les offres de prix dans le cadre de l'analyse des offres. prix pondéré de l'offre la moins chère Points du critère prix = --------------- * nombre de points maximum à attribuer prix pondéré de l'offre

à évaluer

Ensuite, pour mettre en rapport la qualité et le prix, il sera appliqué ce qui suit: Note finale = points du critère prix + note cumulée des critères qualitatifs

Le marché sera attribué à l'offre recevable et conforme ayant obtenu la note finale la plus élevée.

18. COMMUNICATION DES RESULTATS

Le Parlement européen informera simultanément et individuellement chaque soumissionnaire

écarté, par lettre et par email ou télécopie que son offre n'a pas été retenue. Le Parlement indiquera

dans chaque cas les motifs du rejet de l'offre ainsi que les voies de recours disponibles.

Le Parlement européen communiquera, simultanément aux notifications des rejets, la décision

d'attribution à l'attributaire en précisant que celle-ci ne constitue pas un engagement de la part de

l'institution. Le contrat ne pourra être signé avant une période de quatorze jours calendrier à compter

du lendemain de la date de notification simultanée des décisions de rejet et d'attribution. En tout état

de cause, la décision d'attribution ne sera définitive que lorsque le soumissionnaire retenu aura

présenté les preuves requises concernant les critères d'exclusion mentionnés au point 15.1 et que

celles-ci auront été acceptées par le Parlement européen. Une telle acceptation sera toujours

communiquée par écrit, et permettra au soumissionnaire retenu de signer le contrat si le délai de

quatorze jours calendrier s'est écoulé.

Tout contrat signé avant l'échéance de la période de quatorze jours calendrier est nul et non avenu.

Tout soumissionnaire évincé peut obtenir des informations complémentaires sur les motifs du rejet de

son offre, sur demande écrite, par lettre, par télécopie ou par courrier électronique. Seuls les

soumissionnaires ayant fait une offre recevable pourront demander les caractéristiques et avantages

relatifs de l'offre retenue ainsi que le nom de l'attributaire. Sont jugées recevables les offres des

soumissionnaires qui ne sont pas exclus et qui satisfont aux critères de sélection. Toutefois, la

communication de certains éléments peut être omise dans le cas où elle ferait obstacle à l'application

des lois, serait contraire à l'intérêt public, porterait préjudice aux intérêts commerciaux légitimes

d'entreprises publiques ou privées ou pourrait nuire à une concurrence loyale entre celles-ci. INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 13

19. SUSPENSION DE LA PROCEDURE

Si nécessaire, après la communication des résultats et avant la signature du contrat, le Parlement

européen pourra suspendre la signature du contrat pour examen complémentaire dans le cas où les

demandes ou commentaires formulés par des soumissionnaires écartés ou lésés, ou toute autre

information pertinente reçue, le justifient. Les demandes, commentaires ou informations en question

doivent être reçus pendant la période de quatorze jours calendrier à compter du lendemain de la date

de notification simultanée des décisions de rejet et d'attribution ou, le cas échéant, la publication

d'un avis d'attribution de marché. Dans le cas d'une suspension, tous les soumissionnaires sont

informés dans les trois jours ouvrables suivant la décision de suspension.

Suite aux examens complémentaires découlant de la suspension de la procédure, le Parlement

européen pourra confirmer sa décision d'attribution, la modifier ou, le cas échéant, annuler la

procédure. Toute nouvelle décision sera motivée et portée à la connaissance, par écrit, de tous les

soumissionnaires en lice. INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 14

ANNEXE 1

Parlement européen

Unité des Contrats et Marchés Publics

Bâtiment Konrad Adenauer, Bureau 03E018

Plateau de Kirchberg

L-2929 LUXEMBOURG

APPEL D'OFFRES INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02

A NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE COURRIER

NI PAR AUCUNE PERSONNE NON HABILITEE

Si plusieurs colis ou enveloppes : faire des copies du document qui précède et répéter l'opération.

A découper et à coller sur l'enveloppe intérieure

A découper

INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 15

ANNEXE 2

APPEL D'OFFRES

INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02

Parlement européen

Service du courrier officiel

Bâtiment Konrad Adenauer

Bureau 00D002 / 004

Plateau de Kirchberg

L-2929 LUXEMBOURG

A l'attention de l'Unité des Contrats et Marchés Publics

Bureau KAD 03E018

? A découper

Si plusieurs colis ou enveloppes : faire des copies du document qui précède et répéter l'opération.

A découper et à coller sur l'enveloppe extérieure INLO.AO-2012-008-LUX-UTP-02 Cahier des clauses et spécifications particulières 16

ANNEXE 3

Déclaration sur l'honneur concernant les critères d'exclusion et l'absence de conflit d'intérêts

Nom officiel du candidat/soumissionnaire:

Adresse officielle:

Forme juridique officielle (seulement pour les personnes morales):

Je soussigné(e) M./Mme...................................., en ma qualité de mandataire du

[candidat/soumissionnaire,]

3 déclare sur mon honneur par la présente:

(a) que le candidat/soumissionnaire n'est pas en état ni ne fait l'objet d'une procédure de faillite, de

liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, est n'est

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