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Tousdroitsreserves,toutesreproductionset/ourediffusionsdoitfairel'objetd'unedemanded'autorisationauprèsd'IdejiASBL.Contact:asbl@ideji.be1ORDREDUJOURD'UNEASSEMBLÉEGÉNÉRALEGEREROrdredujourd'uneAssembléegénéraleGénéralités Chaqueannée,l'associationdoitorganisersonAssembléegénérale.CetteréunionestpréparéeparleConseild'administrationquiconvoqueraTOUSlesmembreseffectifsenprécisantladate,l'heure,lelieuetl'ordredujour.I. DéfinitionUn ordredujourreprendtouslespoi ntsdediscus sionquivon têtrepassésenrevu eàl'Ass embléeGénérale.IlestfixéparleConseild'Administrationetjointàlaconvocationàl'AssembléeGénérale.Pourrappel:Lerô led'uneAssemblée généralenesel imitepasàentérinerles décisionsprisespar le Conseil d'Administration.Aucontraire,c'estl'AGquidécidedesorientationsdel'associationetquicontrôlel'actionmenéeparleConseild'Administration.Pourpermettreàl'AssembléeGénéralederemplirsonrôle,dedébattreetdedéciderdesgrandeslignesdeconduitedel'ASBL,l'ordredujourdoitêtre précisetdétaillé.Dèslors, ilestvivementco nseillé dejoindreà laconvocationtouslesd ocumentsnécessairesàlacompréhensiondesmembres.Exemple:Lescomptesetbilandétaillés,lebudget.Sidesmodificationsstatutairessontproposées,celles-cidoiventégalementêtreportéesàlaconnaissancedesmembresavantl'AG.Sil'AssembléeGénéralepasseoutrecetteinterdiction,ladécisionprisepeutêtreannuléesiellelèseunmembreouuntiers.II. ContenuAinsi,leplussouvent,l'ordredujourcomprendlespointssuivants:! AccueiletmotduPrésident;! Approbationduprocès-verbaldel'Assembléegénéraleprécédente;! Admission,démissionet/ouexclusiondemembres-;
Tousdroitsreserves,toutesreproductionset/ourediffusionsdoitfairel'objetd'unedemanded'autorisationauprèsd'IdejiASBL.Contact:asbl@ideji.be2ORDREDUJOURD'UNEASSEMBLÉEGÉNÉRALEModifications de la politique de l'association ; ! Présentationdescomptesetbilandel'exerciceprécédent;! Rapportduvérificateurauxcomptes;! Approbationdescomptesetdéchargeauxadministrateursetauxvérificateursauxcomptes;! Présentationdubudget;! Présentationdurapportd'activités;! Présentationdesprojetsdel'association;! Décisionsimportantesmaisnonurgentes:parexemple:augmentationdelacotisation,modificationdurèglementd'ordreintérieur,...-;! Nomination,démissionet/ourévocationd'administrateurs;! Divers.III. DéroulementVoici,enrésumé,commentsedérouleuneAssembléeGénérale:! AccueiletmotduPrésidentLeprésidentouleprésidentdeséancesouhaitelabienvenueàl'assembléeetcitelespersonnesexcusées.Ilfa itcirculerune listedeprésencesur laquellechaq uemembrein scritsonnom,p rénometsigne.Lesec rétaireouunadministrateur vérifie quelequo rumdeprésenceestbienatteintencomptan tégalementlesprocurationssilesstatutsleprévoient-.Attention!unquorum deprése ncepour l'AssembléeGén éraleestàrespectersi lesstatu tsl'ex igent.Desmajorités spéciales(quorumdeprésenceetquorumdevote)sontprévuesparlaloiencasdemodificationsstatutaires,dedissolutionvolontaireoud'exclusiond'unmembre. ! Voiraussilafiche:§ "Les majorités" ! Approbationduprocès-verbaldel'AssembléeGénéraleprécédenteLeprésidentouleprésidentdeséancedemandel'approbationduPVdel'AGprécédente.Silesmembresl'ontreçuaupréalable,leprésidentouleprésidentdeséanceprendnotedescorrectionséventuelles.Sicen'estpaslecas,illitleprocès-verbaletprendnotedescommentaireséventuels.Ensuite,leprocès-verbaldoitêtreapprouvéparunvoteleplussouventàmainlevée-.Cedocumentdoitêtresignéparleprésidentetlesecrétaireoupardeuxadministrateursetêtreconservédansleregistredesdocuments
Tousdroitsreserves,toutesreproductionset/ourediffusionsdoitfairel'objetd'unedemanded'autorisationauprèsd'IdejiASBL.Contact:asbl@ideji.be3ORDREDUJOURD'UNEASSEMBLÉEGÉNÉRALEConseil:joignezlePVdeladernièreAGàlaconvocationpourquelesmembresarriventàl'AGenayantreluledernierPV. ! Admission,démissionet/ouexclusiondemembres§ Admissiondemembres:silesstatutsprévoientquec'estl'assembléegénéralequiadmetlesnouveauxmembres.Leprésidentouleprésidentdeséanceprésenteàl'AssembléeGénéralelescandidatsquisouhaitentrejoindrel'associationvote-.Engénéral,ilyaunquorumàrespecterquiestreprisdanslesstatuts2/3ou3/4-.§ Démissiondemembres:leprésidentouleprésidentdeséanceprésentelesdémissionséventuellesquisontactéesparl'assembléegénérale.§ Exclusiondemembres:ellenepeutêtreprononcéequeparl'AssembléeGénéraleàlamajoritédes2/3desvoixprésentesoureprésentées.Aucunquorumdeprésencen'estrequis.! Modificationsdelapolitiquedel'associationLeconseild'administrationpeutproposerauxmembresdesmodificationsdelapolitiquedel'ASBL.! Présentationdescomptesetbilandel'exerciceprécédentLetr ésorierouunadministrateurpr ésenteles compt esannuelsàl'assemblée,commentelerésultat bénéficeoudéficit-ettentedel'expliquer.Conseil:efforcez-vousdejoindr eles comptesàlac onvocationpourque chacunpuisselesétudierdemanière approfondie.Àdéfaut,prévoyezdesphotocopiesàdistribuerauxmembreslejour-même. ! RapportduvérificateurauxcomptesLecaséchéant,les-vérificateurs-auxcomptesdonnelecturedesonleur-rapport.! ApprobationdescomptesetdéchargeauxadministrateursetauxvérificateursauxcomptesAprèsdiscussion,leprésidentouprésidentdeséancedemandeauxmembresd'approuverouderefuser-lescompte setdedonnerdécharge auconse ild'administ rationetaux-vérifica teurs-auxcompteséventuels-vote-.! Présentationdubudget
Tousdroitsreserves,toutesreproductionset/ourediffusionsdoitfairel'objetd'unedemanded'autorisationauprèsd'IdejiASBL.Contact:asbl@ideji.be4ORDREDUJOURD'UNEASSEMBLÉEGÉNÉRALELetrésorierouunadministrateurprésentelebudgetpourl'annéesuivante.! Présentationdurapportd'activitésLeprésidentouleprésidentdeséancedonnelecturedurapportd'activitésquidoitrésumerl'ensembledutravaildel'ASBLpourl'annéeécoulée.! Présentationdesprojetsdel'associationLeprésidentouleprésidentdeséanceprésenteleprogrammed'activitésprévupourl'annéesuivante.! DécisionsimportantesLecas échéant,l'assembléeg énéralepourautantquecelaluiincom be-déterminelemo ntantdescotisationspourl'annéesuivantevote-.! Nomination,démissionet/ourévocationd'administrateursL'assembléegénéraleprocèdeàl'électionouàlaréélectiondesmembresduconseild'administration,danslecasoùlemandatarriveàéchéance.Leprésidentouleprésidentdeséanceprésentelesdémissionséventuelles.C'estégalementàcemomentqu'onélitleoules-éventuels-vérificateurs-auxcomptesvoteàmainlevéeouàbulletinssecrets-.! DiversSeulsdessujetsdemoindreimportance,desdécisionssecondairesoudesmesuresd'exécutionpeuventêtreévoquésetdiscutésdanslesdivers.Lepoint"divers»sertuniquementàinformeretàdonnerdesdétailssurlesquelsaucunvotenedoitavoirlieu.IV. Documentsàprépareravantdeconvoquerl'AssembléeGénérale! Les comptesannuels→bouclerlescomptesannuelsetlesenvoyersipossible,aveclaconvocation-et,lorsquecelas'impose,lesfairecontrôlerparles-vérificateurs-auxcomptes;! Le rapportd'activités→rédigerlerapportd'activitésdel'annéeécoulée;! L'ordredujour;! La convocation→convoquerparécrittouslesmembresdel'ASBLAttention:ledélaiminimumentrelaconvocationetlatenuedel'AGestdehuitjours).Lesmentionssuivantesdoiventfigurerdanslaconvocation:ladénominationdel'ASBL,lenumérod'entreprise,lefaitqu'ils'agissed'uneAG,ladate,l'heure,lelieuetl'ordredujour.
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