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1 J-M R. D-BTP
LA GESTION DU
TEMPS 20062
Gestion de son temps
Décomposition du temps
Application
Méthode NERAC
3Décomposition du temps
Notre temps se décompose par notre rythme de vie, nous avons :Des besoins
physiologiquesDu temps contraint
Du temps choisi
4Gestion de son temps
Comment gérons nous notre temps ?
Comment planifier nos activités, déterminer nos priorités pour être plus efficace ? Pour réfléchir à la gestion de votre temps, vous allez remplir le questionnaire suivant.Pour chaque question, cochez la case
qui vous correspond le mieux. 5Gestion de son temps
Question Jamais Parfois Souvent Toujours Résultat1-préparez vous vos affaires la veille pour le lendemain ?
2-vous arrive-t--vous ?
3-passez vous beaucoup de temps à rechercher les affaires dont vous avez besoins ?
4- avant chaque journée, vous réservez vous un moment pour planifier vos activités ?
5- attendez vous le dernier moment pour faire votre travail de formation ?
6- arrivez vous toujours à terminer ce que vous avez entrepris ?
7-votre table de travail est-elle encombrée ?
8-vous arrive-t-
9-durant la semaine, respectez vous le plan de travail que vous vous êtes fixé ?
10-trouvez vous le bon dosage entre activités professionnelles et loisirs ?
11-vous arrive-t-il de rendre un travail en retard ?
12-êtes vous déçu des résultats de ce que vous entreprenez ?
13-vous est-il difficile de vous décider à agir ?
14-notez-vous vos rendez-vous et vos activités sur un agenda ?
Votre résultat final
6Gestion de son temps
Question Jamais Parfois Souvent Toujours Résultat1-préparez vous vos affaires la veille pour le lendemain ? 0 1 2 3
2-vous arrive-t--vous ? 3 2 1 0
3-passez vous beaucoup de temps à rechercher les affaires dont vous avez besoins ? 3 2 1 0
4- avant chaque journée, vous réservez vous un moment pour planifier vos activités ? 0 1 2 3
5- attendez vous le dernier moment pour faire votre travail de formation ? 3 2 1 0
6- arrivez vous toujours à terminer ce que vous avez entrepris ? 0 1 2 3
7-votre table de travail est-elle encombrée ? 3 2 1 0
8-vous arrive-t- 3 2 1 0
9-durant la semaine, respectez vous le plan de travail que vous vous êtes fixé ? 0 1 2 3
10-trouvez vous le bon dosage entre activités professionnelles et loisirs ? 0 1 2 3
11-vous arrive-t-il de rendre un travail en retard ? 3 2 1 0
12-êtes vous déçu des résultats de ce que vous entreprenez ? 3 2 1 0
13-vous est-il difficile de vous décider à agir ? 3 2 1 0
14-notez-vous vos rendez-vous et vos activités sur un agenda ? 0 1 2 3
Votre résultat final
7Gestion de son temps
Interprétation de votre score final :
Plus de 34 points
maîtrise de son temps. De 28 à 34 points : Vous vous efforcez de maîtriser votre temps et vous disposez que vous aimeriez faire. De 22 à 28 points : Vous faites parfois des efforts pour vous organiser et Moins de 22 points : vous vous laissez trop entraîner par les événements. Il faut 8 des plus grandes difficultés que nous rencontrons presque tous dans de notre travail quotidien est ordre de priorité à chacune des tâches qui se présentent. Notre tendance naturelle à agir et votre vision à court terme nous amènent souvent à nous attacher à ce qui nous semble urgent. Mais la pression des événements est telle autre urgence fait immédiatement surface, à laquelle nous nous attelons sans coup férir Et nous jamais assez de temps pour entreprendre ce qui, plus urgent, est important. 9 Un outil utile pour établir des priorités claires qui tiennent compteLa Matrice de Priorité.
URGENT NON URGENT
IMPORTANT C1
Problèmes
C2Préparation
NONIMPORTANT
C3Déviations
C4Distractions
10URGENT NON URGENT
IMPORTANT C1
Problèmes
C2Préparation
NONIMPORTANT
C3Déviations
C4Distractions
Cellule C1 : Problèmes ( urgent + important)
Cela ne peut plus attendre, il faut agir, toutes affaires cessantes. Cellule C2 : Préparation (non urgent + important) mettre en place les moyens du succès futur. 11 Cellule C3 : Déviations (urgent + non important) On trouve ici les " perturbateurs » et autres " chronophages » bien connus visiteurs imprévus, une forte proportion des réunions et des la cellule C1URGENT NON URGENT
IMPORTANT C1
Problèmes
C2Préparation
NONIMPORTANT
C3Déviations
C4Distractions
12 Cellule C4 : Distractions (non urgent + non important) bien sûr ne sont pas à proscrire mais qui, incontestablement, consomment du temps, qui serait mieux utilisé ailleurs.URGENT NON URGENT
IMPORTANT C1
Problèmes
C2Préparation
NONIMPORTANT
C3Déviations
C4Distractions
13 La clé du progrès consiste à donner une place largement Ce sera difficile au départ car il vous faudra modifier vos habitudes et trouver du temps en apprenant à dire non à toutes activités qui peut-être, vous tenterons mais qui ne sont pas prioritaires (cellules C3 et C4 ).URGENT NON URGENT
IMPORTANT C1
Problèmes
C2Préparation
NONIMPORTANT
C3Déviations
C4Distractions
14Déterminez vos priorités.
1- lister
2- ordonner -à-dire les classer par ordre de priorité.
Comment établir les priorités?
En se posant à chaque fois la question
" Est-ce URGENT et/ou IMPORTANT ? » 15Application
Après avoir pris connaissance des propositions suivantes, inscrivez, les lettres des activités dans une des cellules de la matrice de prioritéA- -vous ce soir à 18 heures chez le dentiste.
B- C- Jacques vient de me passer un coup de fil. Ça a duré presque une heure. D- E- F- Ça fait déjà un moment que le voyant de la jauge est allumé. Il va falloir que je fasse le plein.G- -heure au bureau de poste pour pouvoir retirer
50 euros de mon C.C.P.
H- Après ces deux heures de travail, je pense avoir bien progressé dans mes 16Application
URGENT NON URGENT
IMPORTANT
NONIMPORTANT
Matrice de priorité
A B C D E F G HA- -vous ce soir à 18 heures chez le dentiste.
B- C- Jacques vient de me passer un coup de fil. Ça a duré presque une heure. D- E-F- Ça fait déjà un moment que le voyant de la jauge est allumé. Il va falloir que je fasse le plein.
G- -heure au bureau de poste pour pouvoir retirer 50 euros de mon C.C.P. H- 17