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INSTRUCTION. Document spécifiant la manière d'exécuter une tâche. ¡. ENREGISTREMENT. Document justifiant qu'une tâche a été exécutée conformément à une
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Une procédure de Maitrise de la Gestion Documentaire Mots clés : Gestion documentaire Système de Management Qualité
PROCEDURE : Gérer les documents Qualité Validation/approbation d'un document . ... Le présent document permet de décrire la procédure de Gestion des ...
Il est soumis de fait
La procédure des procédures s’applique: aux administrateurs du logiciel aux émetteurs des documents qualité aux utilisateurs Soit tous les professionnels du CHU de Lille intervenant dans l’élaboration la modification ou l’utilisation d’un document qualité Cas particuliers :
Etape 2: La procédure de gestion documentaire Cellule Qualité Temps dédié Motiver l’ensemble du labo Etape 3: S’organiser Définir les responsabilités Etape 4 : Utiliser les documents existants ( GBEA ) Etape 5: Etablir l’architecture documentaire Identifier le processus Définir les secteurs
Un système documentaire est un ensemble structuré et organisé de documents de natures différentes Une procédure un protocole est une manière spécifiée d’effectuer une activité ou un processus Un enregistrement est un document apportant la preuve de la réalisation d’une activité 4° Responsabilités :
PROCEDURE : Gérer les documents Qualité Référence : Version : Langue : Date d’application: Date de révision : 1 0 FR JJ/MM/AAAA JJ/MM/AAAA Etat : Fonction émettrice : Service émetteur : Objet : Processus de rattachement : Destinataires : Rédaction Validation Approbateur NOM FONCTION
La gestion documentaire est l’ensemble des processus dans un environnement donné qui permettent de gérer un document, sur un support solide ou dématérialisé, de sa création à sa destruction, en passant parfois par une phase de conservation. ?Document qualité :
Définition : quels sont les documents qualité?? La gestion documentaire qualité consiste à organiser un système documentaire en un ensemble structuré de documents de natures variées propre à l’entreprise. Cela peut s’agir de : fiches techniques. Ainsi, le système documentaire est structuré comme une pyramide.
Il existe des logiciels spécialisés pour faciliter la gestion documentaire qualité, adaptés à toute taille d’entreprise, si vous ne souhaitez pas y investir trop de temps. La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer.
La documentation qualité est au centre du SMQ. L'objectif n'est pas de faire de la paperasse, mais bien au contraire, formaliser ce qui est nécessaire de l'être, pour une performance accrue. Le manuel qualité est un des documents les plus connus du système.