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STATUTSDEL'"ASSOCIATIONDESETUDIANTSENSCIENCES»(AESc)Version1.0-14/11/2019Toutedésignationdepersonne,destatutoudefonctiondanslesprésentsstatutsviseindifféremmentl'hommeoulafemme.L'associationnetolèreaucunediscrimina-tionpolitique,ethnique,sociale,religieuse,degenre,oudequelqu'autreordrequecesoit.

Page1of121.Généralités____________________________________________________________2Art.1.1.Objet________________________________________________________________2Art.1.2.Siègedel'Association__________________________________________________2Art.1.3.Butsetespritdel'Association____________________________________________2Art.1.4.Moyensd'action_______________________________________________________2Art.1.5.Exercice______________________________________________________________2Art.1.6.Dissolutiondel'Association______________________________________________3Art.1.7.Signatureetreprésentationdel'Association________________________________32.MEMBRES_____________________________________________________________3Art.2.1.Membres____________________________________________________________3Art.2.2.Devoirsdesmembres__________________________________________________3Art.2.3.Retrait_______________________________________________________________3Art.2.4.Suspensionetradiation_________________________________________________33.Organesdel'Association_________________________________________________44.Assembléegénérale_____________________________________________________4Art.4.1.Généralitéssurl'AG____________________________________________________4Art.4.2.Rôledel'AG__________________________________________________________5Art.4.3.PraesidiumdesAGetdesréunionsdel'Association__________________________5Art.4.4.Droitdevote_________________________________________________________5Art.4.5.Convocationd'uneAGE_________________________________________________55.LeComité______________________________________________________________6Art.5.1.ConstitutionduComité_________________________________________________6Art.5.2.DevoirsdesmembresduComité_________________________________________6Art.5.3.RetraitdesfonctionsdemembreduComité________________________________6Art.5.4.ElectionduComité_____________________________________________________6Art.5.5.Représentationdel'Associationauniveaufacultaireetuniversitaire____________7Art.5.6.Conflitd'intérêts______________________________________________________76.RôlesetfonctionsdesmembresduComité___________________________________8Art.6.1.Président_____________________________________________________________8Art.6.2.Vice-président________________________________________________________8Art.6.3.Secrétaire____________________________________________________________8Art.6.4.Trésorier_____________________________________________________________9Art.6.5.Chargéderelationsexternes_____________________________________________9Art.6.6.Communitymanager___________________________________________________9Art.6.7.Adjoint_____________________________________________________________107.Vérificationauxcomptes________________________________________________10Art.7.1.Vérificateurauxcomptes_______________________________________________108.Groupedetravail______________________________________________________10Art.8.1.Généralitéssurlegroupedetravail______________________________________10Art.8.2.Groupedetravailpermanent___________________________________________10Art.8.3.Groupedetravailspécial_______________________________________________109.Ressourcesdel'Association______________________________________________11Art.9.1.Ressourcesetresponsabilités___________________________________________11Art.9.2.Remboursementdesdépenses__________________________________________11Art.9.3.Utilisationdesfonds__________________________________________________1110.Dispositionsfinales___________________________________________________11Art.10.1.Interprétation________________________________________________________11Art.10.2.Langue_____________________________________________________________11Art.10.3.Entréeenvigueur_____________________________________________________11

Page2of121.

GENERALITES

Art.1.1. Objeta) Souslenom"AssociationdesEtudiantsenSciencesdel'UniversitédeGenève»(abrégé"AESc»)(ci-après"l'AESc»ou"l'Association»)estcrééeuneassociationdedroitcivil,or-ganiséeconformémentauxarticles60etsuivantsduCodecivilsuisse;b) L'AEScestuneassociationàbutnonlucratif,laïqueetapolitique;c) L'AEScestuneassociationfaîtièred'associationsd'étudiantsdel'UniversitédeGenève(ci-aprèsl'"Université»).Art.1.2. Siègedel'AssociationLesiègedel'AEScestàGenève.Art.1.3. Butsetespritdel'AssociationL'Associationapourbutsde/d':a) Fédérerlesassociationsd'étudiantsqu'ellessoientdelaFacultédessciences(ci-aprèsla"Fa-culté»),desinstitutsenlienaveclaFacultéoutoutautreassociationd'étudiantsdel'Univer-sitéayantdesliensfortsaveclaFacultéetsouscrivantauxbutsetàl'espritdel'AESc;b) ReprésentersesmembresetleursétudiantsauprèsdesdifférentsorganesdelaFacultéetdel'Université;c) Représentersesmembresetleursétudiantsdanslesdifférentsévénementsetmanifestationsacadémiquesorganisésauniveaucantonal,nationalouinternational;d) Défendrelesintérêtsdesesmembresetleursétudiantsauniveauacadémique,cantonaletnational;e) Êtreuneplateformedecommunicationetd'échangeentrelesmembresdel'Association;f) Êtrel'interfaceetcoordonnerlesrelationsentrelesmembresdel'AssociationetlesorganesetstructuresdelaFaculté(Départements,Sections,Décanat...)ainsiquelesorganesetstruc-turesdel'Université(Rectorat...);g) Soutenir,danslamesuredupossible,desactivitésouprojetsdesesmembreset/oudeleursétudiantsenaccordaveclesbutsetespritsdel'Association;h) Faireensortequetouslesmembress'investissentdanslesdifférentsprojetssoutenusparl'AESc.Art.1.4. Moyensd'actionPouratteindresesbuts,l'Association:a) Réunitsesmembresautourdeprojet(s)commun(s);b) Entretientdesrapportsréguliersavecl'ensembledesesmembres;c) DialogueaveclesorganesetstructuresdelaFacultéetdel'Université;d) Promeutlesliensavecd'autresassociationsd'étudiantsdel'Université;e) Promeutlesliensavecd'autresétablissementsd'enseignementsupérieurdeSuisseetdel'étranger,ainsiqu'avectoutautreorganisationpubliqueouprivée.Art.1.5. Exercice

Page3of12Unnouvelexercicecommenceàlarentréeuniversitairedechaqueannéeacadémiqueetseterminedouzemoisaprès.Art.1.6. Dissolutiondel'Associationa) L'Assembléegénéraledel'Association(ci-aprèsl'"Assemblée»oul'"AG»),définiàl'article4.1,peutdissoudrel'Associationparunvoteàl'unanimitédesmembresprésentsetavecunquorumdeprésencedequatrecinquièmes(4/5)desmembres;b) L'éventuelsolded'actifaprèsliquidationdoitêtreattribuéàuneouplusieursassociationsre-connuesdel'Universitéetàbutssimilaires.Art.1.7. Signatureetreprésentationdel'AssociationL'AssociationestvalablementengagéeparlasignaturecollectiveàdeuxdemembresduComité.UnedesdeuxsignaturesdoitêtrecelleduPrésidentouduVice-président.2.

MEMBRES

Art.2.1. Membresa) Peutêtremembredel'AESctouteassociationd'étudiantsreconnueparl'Université,ayantdesliensfortsaveclaFacultéetsouscrivantauxbutsetàl'espritdel'AESc;b) Lademanded'adhésionestadresséeauComitéets'effectueparécrit(courriel);c) L'adhésiondéfinitivedoitêtrevotéelorsdel'AGsuivante;d) Chaquemembrepossèdeundroitdevote;e) Laqualitédemembredel'AEScdoitfigurerdanslesstatutsdumembre,maisseulefaitfoil'adhésiondéfinitivevotéeparl'AGdel'AESc;f) Lesreprésentantsdesmembresdoiventrespecterlesbutsetl'espritdel'Associationainsiquelesbutsdel'associationqu'ilsreprésentent;g) PourlesAGdel'Association,lemembredoitenvoyeraumoinsunmembredesonComitéentantquereprésentant.Art.2.2. DevoirsdesmembresL'Associationvitparetpoursesmembres.LesmembresdoiventparticiperauxAGetauxprisesdedécisionsdel'Association.Ilsdoiventsetenirinformésdesagissementsetactivitésdel'Association.PendantlesAssemblées Généralesde l'Associationseulunmemb reduComitédel'ass ociatio nmembrepeutexercerledroitdevotedecettedernière.Art.2.3. RetraitToutmembrepeutseretirerdel'Associationentouttempsaprèsavoirsignifiésonretraitparécrit(courriel)auComité.Ceretraitentraîneimmédiatementlapertedeséventuelsprivilègesoffertsparl'Association.Art.2.4. Suspensionetradiationa) Lesmembressontresponsablesducomportementdeleursreprésentants;b) SurpropositionduComitéoud'aumoinstroismembresdel'Association,l'AGoul'Assembléegénéraleextraordinaire(AGE),définiàl'article4.5,peut,parunvoteàlamajoritéqualifiéede

Page4of12deuxtiers(2/3)desmembresprésentsetavecunquorumdeprésencededeuxtiers(2/3)desmembres,suspendrepourunepériodedéterminéeouencoreradierdéfinitivementtoutmembrequicommetunactejugépréjudiciable,contraireounuisantauxbutsetàl'espritdel'Association;c) SurpropositionduComité,l'AGpeutsuspendrepourunepériodedéterminéeouencorereti-rerlestatutdemembreàtoutmembresuiteàuneabsencenonexcuséeauxAGpendantplusd'unexercice.Art.2.5. Démissiona) Toutmembrepeutdémissionnerentouttempsdel'AESc.LadémissiondoitêtreadresséeparcourrielauComitédel'AESc;b) Ladémissionesteffectiveàlarentréeacadémiqued'automnesuivantlanotification.3.

ORGANESDEL'ASSOCIATION

Lesorganesdel'Associationsont:a) L'Assembléegénérale;b) LeComité;c) LaVérificationdescomptes.4.

ASSEMBLEEGENERALE

Art.4.1. Généralitéssurl'AGL'AGestl'organedécisionnelsuprêmedel'Associationets'organiseaumoinsunefoisparsemestreuniversitairesurconvocationduComité.Ladateetl'ordredujourdel'AGdoiventêtrenotifiésauminimumdeuxsemainesavantsatenue(exceptépourl'AGderenouvellementduComitédel'Asso-ciation.Cf.Art.5.4.d.i).Elleréunittouslesmembresdel'Associationquiysiègentparlebiaisdeleur(s)représentant(s).Chaquemembrepeutêtrereprésentéparplusieursreprésentants,maisnedisposequed'unseuldroitdevote.

Page5of12Art.4.2. Rôledel'AGa) Elleapourtâchesetpourcompétences,toutescellesquinesontpasexpressémentattribuéesàunautreorgane,soit,entreautres:i) Ladéfinitiondelastratégiegénéraledel'Associationpouratteindrelesbutsdéfinisàl'article1.3.;ii) L'électionduComitéetdesvérificateursauxcomptes;iii) L'approbationdescomptesprésentésparleComitéetl'octroid'unedécharge;iv) L'approbationdurapportprésentéparlesvérificateursauxcomptes,définisàl'ar-ticle7.1,etl'octroid'unedécharge;v) Lacréationdegroupedetravailpermanent,définiauchapitre8.;vi) Laprononciationdel'admission,lasuspensionoul'exclusiond'unmembreselonl'article2.4.;vii) Lamodificationdesstatutsdel'Association;viii) Lacontestationetéventuellementl'annulationd'uneouplusieursdécisionsqueleComitéauraitpriseshorsAG;ix) LadissolutionduComitésilamajoritéabsoluedesmembresprésentsavecunquo-rumdeprésencede2/3lademande.EncasdedissolutionduComité,uneassocia-tionmembreestdésignéeparl'Assembléepourorganiserunenouvelleélection;x) Laprononciationdeladissolutiondel'Associationselonl'article1.6.b) LapremièreAGdusemestreacadémiqued'automne,quidoitavoirlieuaprèslesAGd'au-tomnedesassociationsmembresdel'AESc,enprincipeentrele15octobreetle15novembre,permetlerenouvellementcompletdesmembresduComitéselonmodalitésdéfiniesàl'article5.4;c) Lesdécisionsdel'AGsontprisesàlamajoritésimpledesmembresprésents,saufmentioncontrairedanslesprésentsstatuts.Encasd'égalitédesvoix,lePrésidentdel'Assemblée,définiàl'article4.3,aunevoixprépondérante.Art.4.3. PraesidiumdesAGetdesréunionsdel'Associationa) LePrésidentdel'AssociationagitàtitredePrésidentdel'Assembléeouderéunion.Ensonabsence,etdansl'ordresuivant,leVice-président,leSecrétaireouleTrésorierleremplace.Enleurabsence,lemembreduComitéprésentleplusâgéprendlaprésidencedel'Assembléeoudelaréunion;b) LePrésidentl'Assembléeapourrôledemaintenirl'ordreetledécorum.Ilvérifielavaliditédesconvocationsavantdeprocéderàl'ouvertured'uneséance.Ilaledevoirdeprendrecon-naissancedesprésentsstatuts;c) LePrésidentdel'Assembléesignelesprocès-verbauxdelaréunionlorsqu'ilssontadoptés.Art.4.4. DroitdevoteChaquemembredisposed'undroitdevotepardécision.Levotesedérouleàmainlevée.Surdemanded'unmembre,levotepeutsedérouleràbulletinsecret.Art.4.5. Convocationd'uneAGEa) UneAGEpeutêtreconvoquéeparleComitéouàlademanded'aumoinsuncinquième(1/5)desmembresdel'Association;b) Ladatedel'AGEdoitêtrenotifiéeparleComitéavecl'ordredujourauminimumdeuxse-mainesavantsatenue.

Page6of125.

LECOMITE

Art.5.1. ConstitutionduComitéa) LeComitéestcomposéaumaximumdeneufpersonnes:- UnPrésident;- UnVice-président;- UnSecrétaire;- UnTrésorier;- UnChargéderelationsexternes;- UnCommunitymanager;- Troisadjoints.b) LesmembresduComitésontélusparl'Assembléeaucoursdel'AGdusemestreacadémiqued'automnepouruneduréed'uneannéeacadémique,renouvelable;c) LeComiténepeutêtrecomposéqued'étudiantsinscritsàl'Universitéetmembred'uneasso-ciationmembredel'AEScpourl'annéeencours;d) Pourêtrevalide,leComitédoitêtrecomposéauminimumdetroispersonnespourlespostesobligatoiresdePrésident,SecrétaireetTrésorier.Art.5.2. DevoirsdesmembresduComitéChaquemembreduComitéanotammentcommedevoirs:a) Deveilleràl'intégritédel'Association;b) Deremplirlesfonctionsquiluisontassignéesdemanièreresponsable,assidueetconscien-cieuse,danslerespectdesprésentsstatuts,qu'ildoitlireavantsonentréeenfonction;c) D'exercersesfonctionsdansl'intérêtdesmembresdel'Association;d) Des'assurerquelapassationdespouvoirsentreluietsonsuccesseursefassedanslesmeil-leursdélaisetdefaçonefficiente;e) Defairelapromotiondel'Associationetdesesactivités;f) Degérerlesrelationsentrel'Associationetsesmembres;g) D'êtresolidairedanslaprisededécisionduComitéetdanslesactionsquiendécoulent.Art.5.3. RetraitdesfonctionsdemembreduComitéCessedefairepartieduComitéetd'occupersonposte,toutmembreduComitéqui:a) Présenteparcourriel(adresseofficielledel'Association)sadémissionauPrésidentdel'Asso-ciation.LadémissionesteffectiveaumomentoùlecourrielestreçuetquelaréceptionestconfirméeparunmembreduComité;b) Cessederespecterlesqualificationsrequises;c) Estexcludesesfonctions.UnepersonneseretirantduComitéselonlespointsa,b,etcduprésentarticledoitêtreremplacéeparuneautrepersonne,représentantd'unmembredel'Association,etdésignéeparleComitédanslesmeilleursdélais.Cettepersonnetermineralemandatencours.Art.5.4. ElectionduComitéa) Afind'êtreélusauComitédel'Association,lescandidatsdoiventmonterunelisteafindepou-voirlaprésenteràl'électionduditComité;

Page7of12b) Unelistecomprendauminimumtroispersonnespourlespostesobligatoiresetaumaximumneufpersonnes.Lalistedoitmentionnerlesélémentssuivantspourchacunedespersonnesinscrites:i) Nometprénom;ii) CursussuiviàlaFacultépourl'annéedumandat;iii) Département,sectionouinstitutdelaFaculté;iv) Posteoccupésilalisteestélue.c) Pourêtrevalide,unelistedoitêtrecomposéed'étudiantsmembresd'uneassociationmembredel'AESc.Cesétudiantsdoiventapparteniràaumoinstroisdépartements/sections/institutsdifférentsafindereprésenteraumieuxlesmembresdel'Association;d) Lecalendrierdel'électiondoitêtrelesuivant:i) 3semainesavantl'AGderenouvellementduComité,uncourrieldoitêtreenvoyéàl'ensembledesétudiantsreprésentésparl'AESc(c'est-à-diremembred'uneas-sociationelle-mêmemembredel'AESc).Cecourrieldoitcontenirladatedel'AG,lesrèglesdel'électionetladatedelaréuniondeprésentationdel'Association;ii) 2semainesavantl'AG,leComitédel'AEScdoitorganiseruneréuniondeprésenta-tiondel'Associationetdesonrôleauseindel'Université.Cetteréunionsertéga-lementauxpersonnesintéresséesàcréer/intégrerunelisteàserencontrer;iii) 1semaineavantl'AG,leslistesdoivents'annoncerparcourrielauComitédel'As-sociation.Cedernierenverrauncourrielàl'ensembledesétudiantsreprésentésparl'AEScpourdonnerledétaildeslistescandidatesetrappelleraladatedel'AG.e) Siaumoinstroislistesseprésentent,l'électionsedérouleenunoudeuxtoursselonlescasetmodalitéssuivantes:i) Lalistequiobtientlamajoritéabsolueaupremiertourestélue;ii) Sansmajoritéabsolueaupremiertour,lesdeuxlistesayantrécoltéleplusgrandnombredevoixsontqualifiéespourlesecondtour.Ausecondtour,lalistequiob-tientlamajoritédesvoixestélue;iii) Encasd'égalitéausecondtour,leComitésortantorganiseundébatentrelesdeuxlistessurleurprogrammeetleursmotivations.Ensuite,lesmembresvotentànou-veauetlalistequiobtientlamajoritédesvoixestélue.Encasdenouvelleégalité,leComitésortanttrancheraaprèss'êtreconcerté.f) Sideuxlistesseprésentent,l'électionsedérouleenuntouretlalistequirécolteleplusgrandnombredevoixestélue;g) Avantlevote,chaquelistedoitseprésenteretexposersonprogrammepourl'Association;h) Dansl'éventualitéoùaucunelistevaliden'estprésentée,leComitésortantdésigneaumoinstroismembresadinterimpourlespostesobligatoiresjusqu'àlaconvocationd'unenouvelleAG.Art.5.5. Représentationdel'Associationauniveaufacultaireetuniversitairea) Danslamesuredupossible,aumoinsunmembreduComitédel'AEScdoitêtremembreduConseilparticipatifdelaFaculté;b) Danslamesuredupossible,aumoinsunmembreduComitédel'AEScdevraitsiégeràl'As-sembléeUniversitairedel'Université.Art.5.6. Conflitd'intérêts

Page8of12AucunmembreduComiténepeutconfondrelesintérêtsdel'Associationaveclessiens,niutiliseràsonprofitouauprofitd'untierslesbiensdel'Associationoul'informationqu'ilobtientenraisondesesfonctions.ChaquemembreduComitédoitéviterdeseplacerdansunesituationdeconflitentresonintérêtpersonneletsesobligationsenversl'Association.IldoitannoncersansdélaiauComitéainsiqu'auxmembrestoutintérêtqu'ilpossèdeétantsusceptibledeleplacerensituationdeconflitd'intérêts.Dansl'éventualitéoùunepropositionouunequestionplaceunmembreduComitéensituationdeconflitd'intérêtsdequelquenaturequecesoit,cemembredoitannoncerceconflitd'intérêtsauCo-mitéets'abstenirdedélibéreretdevotersurlaquestion.ÀlademandedetoutmembreduComité,cemembredoitquitterlaréunionduComitépendantquecedernierdélibèreetvotesurlapropositionenquestion.6.

ROLESETFONCTIONSDESMEMBRESDUCOMITE

Art.6.1. PrésidentLeprésidentestlereprésentantofficieletleporte-paroledel'Association.Ilveilleaubonfonctionne-mentgénéraldesaffairesdel'Association.IlprésidededroittouteslesréunionsduComité.Leprésidentdoitégalement:a) Rédigerl'ordredujourdesréunionsconjointementaveclesautresmembresduComité;b) DirigeretcoordonnerletravailduComité;c) Représenterl'Association;d) S'engagerpourdesprojetsexceptionnels;e) Garantirunecommunicationàtouslesinstants.Art.6.2. Vice-présidentLeVice-présidentdel'Associationdoit:a) SuppléerlePrésidentencasd'absencedecedernier;b) SoutenirlePrésidentdanssestâches;c) Coordonnerlesgroupesdetravail,définiauchapitre8;d) Garantirunecommunicationàtouslesinstants.Art.6.3. SecrétaireLeSecrétairedoitrédigertouslesprocès-verbaux(PV)desassembléesgénéralesetdoitlestrans-mettreauxmembresdel'Association,aprèssignatureparlePrésidentdel'AGenquestion.LeSecrétairedoit:a) RédigerlesPVdesAG,AGEetautresréunionsdel'Associationdanslesseptjourssuivantlaréunion.DanscesPVfigurententreautreslesrésultatsclairsdesélectionsetvoteséventuels,ainsiquelespersonnesprésentesetlesexcuséesàlaréunion;b) TransmettrelesPVàtousmembresdel'Associationdanslesseptjourssuivantlaréunion;c) Publierl'ordredujourd'uneréunionoud'uneAGaumoinsdeuxsemainesavantlatenuedelaréunion(outroissemainespourl'AGderenouvellementduComitédel'Association);d) Etablirleslistesdeprésencedesréunions;

Page9of12e) Réserverlessallesdansdélaispourlesréunionset/oupourlesévénementsdel'Association;f) Diffuserlesinformationsauseindel'Association;g) Gérerconsciencieusementlescourrielsdel'Association;h) Faireofficedescrutateurlorsdevotationsetd'élections;i) Releverlecourrierdel'AssociationetletransmettreauComité;j) Gérerl'archivagedesdocumentsofficielsdel'Association.Art.6.4. TrésorierLeTrésoriers'occupedelatenuedescomptesdel'Associationetdesbiensquel'Associationpossède.Ilmetàladispositiondesmembresetceentouttempsl'étatdescomptes.Ilprépareetprésenteàchaquesemestre(deuxfoisparannée),ouàlademandeduComité,lebilandesfinancesdel'Associa-tion.LeTrésorierestégalementresponsablede:a) SuivrelaformationdecomptabilitédispenséeparlaCommissiondeGestiondesTaxesdel'UniversitédeGenève(CGTF)saufsidéjàfait;b) PrésenterlescomptesàlaCGTFainsiquetoutautredocumentdemandéparlaCGTFdanslesdélais;c) Effectuerchaquetransactioncomptableet,enl'espaced'unmoislafairefigurerdanslescomptes;d) Vérifierquetouteslespiècesdecaisseluisoientrestituées;e) Préparerlacaisselorsd'évènementsorganisésparl'Associationetmettredesliquiditésàdis-positionpourdesprojetsduComité;f) Gérertouteslesdemandesdesubventionsdel'Association,enfairelesuivietlesarchiver;g) Gérerlademandedefonds,desubventionsexceptionnellespourdesprojetsdel'Associationetpoursesmembres.h) Gérerl'archivagedescomptesdel'Association;i) ContacterlesVérificateursauxcomptesenfind'exercice;j) Superviserlatrésoreriedesgroupesdetravail.Art.6.5. ChargéderelationsexternesLeChargéderelationsexternesestresponsabledelacommunicationdel'AssociationetdesavisibilitéauseindelaFaculté,del'UniversitédeGenève,desautresassociationsacadémiquesnon-membresetdesautresétablissementsd'enseignementsupérieursdeSuisseetdel'étranger.LeChargéderelationsexternesdoitégalement:a) TravaillerenétroitecollaborationetsoutenirsibesoinleCommunitymanageretsupportsdigitaux;b) AssisterauxréunionsouAGdesdifférentesinstancesuniversitaireslorsquecelaestpossible;c) Gérerlacommunicationentrelesdifférentesinstancesuniversitairesetl'Association;d) Gérerlessupportsdecommunicationlorsd'événementsorganisésparl'Association.Art.6.6. CommunitymanagerLeCommunitymanagerdoit:a) TravaillerenétroitecollaborationetsoutenirsibesoinleChargéderelationsexternesetsup-portsdigitaux;

Page10of12b) Aiderlesmembresdansleursdémarchesadministrativesuniversitairessibesoin;c) Gérerlaprésencedel'Associationsurlesréseauxsociaux(Facebook,Instagram,LinkedIn...)etpublierducontenupertinent;d) Gérerlesmessagesreçusvialesréseauxsociauxe) Gérerl'espacedel'Associationdelaplateforme"AgoradesAssociationsd'étudiants»,ainsiquelesitewebdel'Association.Art.6.7. AdjointL'adjointdoitapportersonsupportauxautresmembresduComitépourquel'Associationfonctionnedemanièreoptimale.7.

VERIFICATIONAUXCOMPTES

Art.7.1. VérificateurauxcomptesLesVérificateursauxcomptessontélusparl'AGpouruneduréed'unan,renouvelable.Ilsontpourtâchedevérifieretd'approuverlescomptesainsiquedeprésenterleurrapportàl'Assem-bléeGénéralesemestrielled'Automne.8.

GROUPEDETRAVAIL

Art.8.1. Généralitéssurlegroupedetravaila) Ungroupedetravail(GT)estforméparl'AssembléeouparleComitélorsqueplusieursétu-diantsaffiliésauxmembresdel'Associationdécidentdetravaillersurunprojetspécifiqueenaccordsaveclesbutsetl'espritdel'AESc;b) UnGTpeutêtrepermanentouspécial;c) ChaqueGTdoitdésignerunréférentquirendradescomptesauComitédel'Association;d) LeréférentdoitêtreprésentàtouteslesAGouréunionsad-hocconcernantsonGT.Encasd'absenceleréférentdoitnommerunremplaçantauseindesonGT;e) LeGTestsouslasupervisionduVice-présidentdel'Associationetdoitl'informerrégulière-mentdesesactivités;f) LeComitépeut,danscertainscas,imposerunestructureauGT;g) ToutGTsoutenuparl'Associationsedoitderevendiquersonappartenanceàl'Associationetainsirespecterlesprisesdepositiondecelle-cidanssesdifférentesactions;h) LeGTjouitd'unelibertépartielledanssesdécisions.Toutedécisionjugéeimportantepourl'Associationestsoumiseàl'approbationdel'AG,saufencasd'urgence,oùl'avisduComitéestsuffisant.i) LeGTdoittenirunecomptabilitéinternesuperviséeparleTrésorierdel'Association.Art.8.2. GroupedetravailpermanentUngroupedetravailpermanentestcréépouruneduréeindéterminée.Ilviseàréaliserdurablementlesbutsdel'Association.Art.8.3. Groupedetravailspécial

Page11of12PardécisionduComité,ungroupedetravailspécialpeutêtrecréépouruneduréelimitéeafinderéaliserdesactivitésouexaminerdespointsspécifiquesquinerentrentpasdanslesmissionsdesgroupesdetravailpermanentsdéjàexistant.9.

RESSOURCESDEL'ASSOCIATION

Art.9.1. Ressourcesetresponsabilitésa) Lesressourcesdel'Associationproviennentdeséventuellessubventionsprivéesoupubliques,degainséventuelsgénérésviadiversesactivitésorganiséesparl'Associationenlienavecsesbuts,desdonsoudeslegsquiluisontfaits;b) Detouteautreressourceautoriséeparlaloi;c) LesmembresduComitédel'Associationnesontpasresponsablespersonnellementdesdettessocialesquinesontgarantiesqueparl'actifsocialdel'Association.Art.9.2. RemboursementdesdépensesToutmembreduComitédel'Associationquiauraitavancédesfondspersonnelspourfinanceruneactivitédel'association,enaccordaveclesresponsablesetleTrésorier,peutréclamersonrembour-sement.Lesfondspersonnelscomprennenttoutfrais,chargeetdépensequelconquequecemembresupporteousubitaucoursouàl'occasiond'uneactivitéréaliséedansl'exercicedesesfonctionscon-formémentàunedécisiondel'Association.Art.9.3. Utilisationdesfondsa) UnbudgetprévisionnelestétabliparleComitéaprèslapremièreAG;b) LebudgetestenvoyéparleTrésorierauxmembresavecl'ordredujourdel'AGsuivante;c) ToutedépensesupérieureàcentfrancssuissesdoitêtrevalidéeparleTrésorieretlePrésidentouleVice-présidentdel'Association.10.

DISPOSITIONSFINALES

Art.10.1. InterprétationL'interprétationdesprésentsstatutsestlaisséeauxmembresduComitédel'Association.Art.10.2. LangueLesavisdeconvocation,lesordresdujour,lesprocès-verbaux,lesprocès-verbauxd'élection,lesrap-portsd'élection,lesregistresofficielsettouslesdocumentsofficielsdel'Associationsontrédigésenfrançais.Laversionfrançaisefaitfoi.Toutecommunicationauxmembresdel'Association,aucorpsenseignantetàl'administrationdelaFacultéoudel'UniversitédeGenève,doitêtrefaiteenfrançaisetenanglaisdanslamesuredupos-sible.Art.10.3. EntréeenvigueurLesprésentsstatutsontétéadoptésenAssembléegénéraledu...etmodifiéslorsdel'Assembléegé-néraledu....

Page12of12Lesprésentsstatutsentrentenvigueuraprèsl'approbationdel'AssembléeGénérale.Comité2019-2020Présidence:Vice-présidence:Secrétariat:Trésorerie: