[PDF] Statuts de lAssociation des Étudiants en Physique de lUniversité de

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Statutsdel'AssociationdesÉtudiantsenPhysiquedel'UniversitédeGenève(AEP)Art.1:OBJET1.L'AssociationdesÉtudiantsenPhysiquedeGenève(AEP)estuneassociationausensdesarticles60etsuivantsduCodeCivilSuisse.2.L'AEPestuneassociationàbutnon-lucratif,laïqueetapolitiqueàl'exclusiondelapolitiqueuniversitaire.3.L'AEPasonsiègeàGenève.4.Lebutdel'AEPestdefavoriserlesrelationsentreétudiants,dedéfendreainsiquedereprésenterlesétudiantsdelasectiondephysiqueauprèsdesinstancesuniversitaires.Art.2:MEMBRES1.AcceptationdesStatutsa.Toutmembredel'AEPacceptetacitementlesprésentsstatuts.2.MembresOrdinairesa.Toutsétudiantsdelasectiondephysiquedel'UniversitédeGenèvepeutdemanderàêtremembreordinairedel'AEP.b.Lademanded'adhésionentantquemembreordinaireestadresséeparécritauprésidente,ouparorallorsd'uneassembléegénérale(AG).c.Toutedemanded'adhésionentantquemembreordinaireestautomatiquementacceptéeparlecomitésielleestconformeauxconditionsdesalinéasprécédents.d.Lesmembresordinairesdisposentdudroitdevotelorsdesassembléesgénéralesetdesassembléesordinaires(AO).Page1sur9

3.MembresExtraordinairesa.Toutepersonnepeutdemanderletitredemembreextraordinaire.b.L'AGdécidedel'acceptationdelademandeselonsesmodalitésdevote.c.LesmembresextraordinairespeuventdisposerdudroitdevoteauxAGetAOsurdécisiondel'AG.d.Laqualitédemembreextraordinaireestvalablejusqu'àlafindel'annéeacadémiqueencoursetestindéfinimentrenouvelable.4.MembresHonorifiquesa.Letitredemembrehonorifiqueestdécernéparl'AGsurpropositiond'unmembre.b.LesmembreshonorifiquesnedisposentpasdudroitdevoteauxAGniauxAO.c.Letitredemembrehonorifiqueestacquisàvie.5.Pertedelaqualitéd'unmembrea.Laqualitédemembreseperdpardémission,exclusion,non-conformitéoumanquedeparticipation.b.Ladémissionsefaitpardemandeécriteauprésident.ElleprendeffetàlapremièreAGsuivantladémission.c.L'exclusionsefaitpardécisiondel'AGencasd'agissementscontrairesauxintérêtsdel'Association.d.Lesmembresexclusnepeuventplusretrouverlaqualitédemembreordinaire.e.L'exclusionprendeffetdèsqueladécisionestprononcée.f.Toutepersonnen'étantplusconformeauxconditionsprécitéesperdsaqualitédemembre.g.Suiteàunesériedequatreabsencesnon-excuséesauxAG,toutmembreordinaireouextraordinaireperdsaqualitédemembreparmanquedeparticipation.Ilpeutretrouversaqualitédemembreselonleprotocoledéfiniprécédemment.Art.3:ORGANESLesdifférentsorganesdel'AEPsontlessuivants:1.L'AssembléeGénérale(AG)2.L'AssembléeOrdinaire(AO)3.LeComité4.Lesgroupesdetravail(GT)5.L'OrganedeVérificationdesComptesPage2sur9

Art.4:ASSEMBLEGENERALE(AG)1.L'AGestl'organesuprêmeets'organiseaumoinsunefoisparsemestreuniversitairesurconvocationducomité,accompagnédel'OrdreduJour(OdJ),aumoins10joursàl'avance.2.Toutslesmembressontconvoquésàl'AG.3.Elletrouvetoujourssonquorumquiestd'untiersdeprésentsparmil'ensembledesmembresordinaires.4.UneAGextraordinairepeutavoirlieusurdemandeducomitéouàlademanded'aumoinsuncinquièmedesmembresdisposantdudroitdevote.5.Lesdécisionsdel'AGsontprisesàlamajoritésimpledesmembresprésentsetdisposantdudroitdevoteàraisond'unevoixparmembre,sousréserved'autresmajoritésprévuesparlaloioulesprésentsstatuts.Lescrutinestfaitenprincipeàmainlevéeouparbulletinsecretàlademanded'aumoinsdeuxmembresprésentsetdisposantdudroitdevote.6.L'AGestcompétentepourprendretouteslesdécisionsqu'ellejugeranécessaires.Elledoitnotamment:a.Définirlapolitiquegénéralepouratteindrelesbutsdéfinisàl'article1ci-dessus.b.Unefoisparannéeacadémique,élireleComitéetlesdeuxvérificateursauxcomptes.c.ApprouverlerapportdegestionduComitéetluidonnerdécharge.d.ApprouverlescomptesprésentésparleTrésorieretluidonnerdécharge.e.Unefoisparannéeacadémique,approuverlerapportdesVérificateursauxcomptesetleurdonnerdécharge.f.Lecaséchéant,seprononcersurl'exclusiond'unmembre.g.Surpropositiond'unnouveaudocument,modifierlesstatuts,selonlesmodalitésdevotespécifiquesdécritedansl'Art.11.h.Surdemanded'untiersdesmembresprésents,seprononcersurunedécisionpriseauseinduComité.i.Lecaséchéant,seprononcersurladissolutiondel'Association,selonlesmodalitésdécritesdansl'Art.12.7.Unprocès-verbal(PV)doitêtrerédigéetdistribuéàtoutslesmembres,aprèschaqueAG.8.Encasd'égalitéparfaitedesvotes,lePrésidentestdécisionnaire.Art.5:ASSEMBLEORDINAIRE(AO)1.L'AOdoitêtreconvoquéeauminimumunefoisparsemestre.2.Lesdécisionsdel'AOsontprisesàlamajoritésimpledesmembresacadémiquesprésentsàmainlevéeàraisond'unevoixparmembre.3.Elleapourtâchesetpourcompétence:Page3sur9

a.Informerlesmembresdel'avancementdesprojetsdel'Association.b.Donnerlapossibilitéauxmembresdeprésenterdenouveauxprojets.c.FormerdenouveauxGT.d.DissoudrelesGTunefoislatâcheeffectuée.e.Dissoudrelesgroupesdetravails'ilssontdansl'incapacitéderemplirlatâchequileurincombe.f.DiscuterdubudgetallouéauxGT.4.L'AOestconvoquéeparlecomitéetdirigéeparlePrésidentdel'Association.5.Touteslestâchesdel'AOpeuventégalementêtreeffectuéesenAG.Art.6:COMITÉ1.Lecomitéestaumoinscomposédesmembressuivants:a.LePrésidentb.LeVice-Présidentc.LeSecrétaired.LeTrésoriere.LeResponsableCommunicationf.LeResponsableSoiréesg.LeResponsableSalled'étude2.LesmembresduComitésontéluspourunepérioded'unan,indéfinimentrenouvelable.3.LesmembresduComitéreprésententl'AEPàl'égarddestiers.4.Lesmembresducomitésontélusselonlaprocéduresuivante:a.Lescandidatsdoiventsoumettreleurcandidatureavantl'AG,celle-cifiguresurl'OdJ.b.Peutêtrecandidattoutmembredel'AEP.c.Encasdedémissionous'iln'yapasdecandidat,l'AGdésigneunintérimjusqu'àl'AGsuivante.d.Encasdedémissionencoursdesemestre,leComitéélitunmembreparintérimjusqu'àl'AGsuivante.e.EncasdedémissionduPrésident,leVice-PrésidentestautomatiquedésignéPrési-dentparintérimjusqu'àl'AGsuivante.5.Lecomitéserépartitlestâchesgénéralesaubonfonctionnementdel'AEP.Ildoitnotamment:a.Convoquerlorsquenécessairel'AGoul'AOetexécuterleursdécisions.b.Gérerlesaffairesadministrativesetcourantesdel'Association.c.Etablirunbudgetprévisionneldel'annéeaprèslapremièreAG.d.FormerdèsquepossibleuneéventuellerelèveduComitéafind'assurerlacontinuitédel'AEP.Page4sur9

e.AppuyerlesGTdansleurstâchesrespectives.f.Lecomitéestcollégialementresponsable.Sesdécisionssontprisesàlamajoritéqualifiée(3/4)desmembres.g.LeComitéesttenudemaîtriserlecontenudesstatutsetdegarantirleurapplica-tion.6.LePrésidentestchargédestâchessuivantes:a.ConvoquerleComité.b.PrésiderleComité.c.DirigeretcoordonnerletravailduComité.d.Présiderl'AG.e.Présiderl'AO.f.Assurerlacommunicationdel'Associationaveclesmembresetl'extérieur.g.Effectuerlerapportd'activitédel'annéeacadémiqueécoulée.h.Rédigerl'OdJ.i.ReleverlecourrieretletransmettreauComité.7.LeVice-Présidentestchargédestâchessuivantes:a.SuppléerlePrésidentencasd'absence.b.CoordonnerlesGT.c.Assurerlacommunicationaveclesmembres.8.LeSecrétaireestchargédestâchessuivantes:a.PrendrelePVdesassembléesetdesréunionsduComitéetledistribuerauxmem-bresduComitédansles7jourspourapprobation.b.Unefoisapprouvés,archiverlesPV.c.Assurerunelistedeprésenceauxdifférentesréunions.d.Gérerlaboitemail.e.Trouverunremplaçantencasd'absence.9.LeTrésorierestchargédestâchessuivantes:a.Tenirlescomptesrégulièrement.b.S'occuperdesdemandesdesubventions.c.Payerlesdépensesdel'Association.d.Encaisserl'argentdel'Association.e.Archiverlescomptes.f.GérerlaTrésoreriedesGT.10.Leresponsablecommunicationestchargédestâchessuivantes:a.Gérerlacréationdesaffiches,prospectus,événementsFacebookpourlessoirées.b.Imprimerlesaffichesetlesprospectusainsiquelesrépartirdanslesdifférentsbâtimentsdel'Université.c.GérerlesgroupesWhatsAppd'informationpourchaquevoléeetytransmettrelesinformationsessentiellesconcernantl'activitédel'associationet/oudelasection.Page5sur9

d.Récupérerlepremierjourdecourslenumérodetéléphonedetousles1èreafindelesajoutersurlegrouped'informationpourlesétudiantsenpremièreannée.e.Gérerlacommunicationentrel'AEPetlesautresassociationsétudiantespourlapromotiondesévénementsorganisésparl'association.11.Leresponsablesoiréesestchargédestâchessuivantes:a.Gérerlelienentrel'AEPetlecollectifdevienocturneainsiquelecollectifDatchab.Trouverunlieuetunedatepourlesévénementsorganisésparl'AEP.c.TravaillerencollaborationavecleTrésorierafindedéterminerunbudgetpourlasoiréeainsiqued'élaborerlalistedescoursesnécessairespourl'événementenaccordaveclesstocksdel'association.d.Organiserdudébutàlafintouteslestâchesàaccomplirpourlebondéroulementdelasoirée(installation,rangement,shiftsaubar,responsablesdesbarsetc...)12.Leresponsablesalled'étudeestchargédestâchessuivantes:a.Gérerlebonfonctionnementdesmicro-ondesainsiquelefrigoquisetrouventensalled'étude.b.Gérerlescouverts,serviettesetverresmisàdispositiondesétudiantsc.S'assurerquetouteslesfourniturespermettantauxétudiantsdetravaillerdansdebonnesconditionstellesqueleseffaceursouencorestylospourlestableaux,lesfeuillesdebrouillon,lesagrafesetc...soienttoujoursprésentes.d.Informerleresteducomitéencasdecassedumatérielprésentdanslasalled'étudeafinquelesréparationssoienteffectuées.e.Veilleràcequelecalmesoitrespectéainsiqu'unebonneambiancedetravailsoitprésenteauseindelasalled'étude.Faireremonterencasdeproblème,touteinformationàcesujetauresteducomité.Art.7:GROUPESDETRAVAIL1.Surdemandedel'AGoudel'AO,unGTestforméparleComité.2.UnGTsedéfinitparungroupedemembressouslaresponsabilitéd'unréférent(membreégalement).Celaconcernetouslesmembresdel'Association.3.Leréférentdoitêtreavaliséparlecomité.4.LeréférentestresponsableauseindesonGTetdevantl'AG,l'AOetleComitédel'avancementdesonGT.5.Leréférentesttenud'êtreprésentàl'AGoul'AOsisonGTestàl'OdJ.Encasd'absenceildoitnommerunremplaçantauseinduGT.6.ToutGTsoutenuparl'Associationsedoitderevendiquersonappartenanceàl'Association,etainsiderespecterlesprisesdedécisiondecelle-cidanssesdifférentesactions.7.LerôleduGTdoitêtredéfinilorsdel'AGoul'AO.Silerôledevaitchanger,ildevraitêtreredéfinilorsdel'AGoul'AOsuivante.Page6sur9

8.LesGTjouissentd'unelibertépartielledansleursdécisions.Leprojetfinaldoitêtreprésentéetsoumisàl'approbationdel'AGoudel'AO.Encasd'urgence,l'approbationduComitésuffit(leComitéstatuedel'étatd'urgence).Art.8:ORGANEDEVÉRIFICATIONDESCOMPTES1.L'organeestcomposédedeuxvérificateursdescomptes.2.Lesvérificateursdescomptessontélusparl'AGpouruneduréed'unan,renouvelable.3.LesvérificateursdoiventêtreexternesauComité4.Ilsontpourtâchedevérifieretd'approuverlescomptesainsiquedeprésenterleurrapportàlapremièreAGdusemestred'automne.Art.9:RESSOURCES1.L'AEPtiresesressourcesdesdonsousubventionsqu'ellepeutrecevoirainsiquedesesactivités.2.LagestiondescomptesestmisesousladirectionduTrésorier.Lescomptesserontcontroléesparlesvérificateursdescomptesetpubliés.3.UnbudgetprévisionnelestétabliparleComitéaprèslapremièreAG(voirArt.6.5al.c).4.LebudgetestenvoyéparleTrésorieraveclaconvocationàl'AGoul'AOsuivante.5.LebudgetestprésentéparleTrésorierlorsdel'AGoudel'AOsuivante.6.Lebudgetestvalidéparmajoritésimpledesmembresvotant.7.Lesfraisfixesetautressonténumérésdanslebudgetprévisionnel.8.Toutemodificationdubudgetdoitêtrevalidéelorsd'uneAGouAO.9.Toutabusoumauvaisegestionconduitàunesanctionouàunnonremboursement.Art.10:RESPONSABILITÉ1.Lesmembresdel'Associationnesontpasresponsablespersonnellementdesdettesso-cialesquinesontgarantiesqueparl'actifsocialdel'Association.Page7sur9

Art.11:MODIFICATIONDESSTATUTS1.Toutemodificationdesstatutsdoitêtreapprouvéeparl'AG.Celle-cidoitêtreacceptéeàlamajoritéqualifiée(2/3)desmembresvotantsprésents.2.Lapropositiondemodificationdesstatutsdoitêtreprésenteàl'OdJavantl'ouverturedel'AG.Art.12:DISSOLUTION1.Laduréedel'AEPestindéterminée.2.L'AGpeutdissoudrel'AEP.Ladissolutiondoitêtreacceptéepar50%plusunevoixdel'ensembledesmembresdel'AEPdisposantdudroitdevote.Art.13:LIENSAVECD'AUTRESASSOCIATIONS1.L'AEPpeut,surdécisiondel'AG,fairepartied'uneouplusieursassociationsfaîtièresd'associationsd'étudiants.2.L'AEPpeut,surdécisiondel'AG,fairepartied'autresassociationsdontlesbutsre-joignentceuxdel'AEP.3.L'AEPpeut,surdécisionduComité,s'allieràd'autresassociationsdanslecadred'organisationd'événements.Entréeenvigueurle:25/09/2018Président............................................ThéoMorettiVice-Présidente............................................KillianLaurentResponsableCommunication............................................JihadSaidiSecrétaire............................................NicolasRoguet-KernTrésorier............................................EdwinGenoud-PrachexResponsableSoirées............................................DavidNagyPage8sur9

ResponsablesSalled'étude............................................HB&IrisJermannPage9sur9

Statutsdel'AssociationdesÉtudiantsenPhysiquedel'UniversitédeGenève(AEP)Art.1:OBJET1.L'AssociationdesÉtudiantsenPhysiquedeGenève(AEP)estuneassociationausensdesarticles60etsuivantsduCodeCivilSuisse.2.L'AEPestuneassociationàbutnon-lucratif,laïqueetapolitiqueàl'exclusiondelapolitiqueuniversitaire.3.L'AEPasonsiègeàGenève.4.Lebutdel'AEPestdefavoriserlesrelationsentreétudiants,dedéfendreainsiquedereprésenterlesétudiantsdelasectiondephysiqueauprèsdesinstancesuniversitaires.Art.2:MEMBRES1.AcceptationdesStatutsa.Toutmembredel'AEPacceptetacitementlesprésentsstatuts.2.MembresOrdinairesa.Toutsétudiantsdelasectiondephysiquedel'UniversitédeGenèvepeutdemanderàêtremembreordinairedel'AEP.b.Lademanded'adhésionentantquemembreordinaireestadresséeparécritauprésidente,ouparorallorsd'uneassembléegénérale(AG).c.Toutedemanded'adhésionentantquemembreordinaireestautomatiquementacceptéeparlecomitésielleestconformeauxconditionsdesalinéasprécédents.d.Lesmembresordinairesdisposentdudroitdevotelorsdesassembléesgénéralesetdesassembléesordinaires(AO).Page1sur9

3.MembresExtraordinairesa.Toutepersonnepeutdemanderletitredemembreextraordinaire.b.L'AGdécidedel'acceptationdelademandeselonsesmodalitésdevote.c.LesmembresextraordinairespeuventdisposerdudroitdevoteauxAGetAOsurdécisiondel'AG.d.Laqualitédemembreextraordinaireestvalablejusqu'àlafindel'annéeacadémiqueencoursetestindéfinimentrenouvelable.4.MembresHonorifiquesa.Letitredemembrehonorifiqueestdécernéparl'AGsurpropositiond'unmembre.b.LesmembreshonorifiquesnedisposentpasdudroitdevoteauxAGniauxAO.c.Letitredemembrehonorifiqueestacquisàvie.5.Pertedelaqualitéd'unmembrea.Laqualitédemembreseperdpardémission,exclusion,non-conformitéoumanquedeparticipation.b.Ladémissionsefaitpardemandeécriteauprésident.ElleprendeffetàlapremièreAGsuivantladémission.c.L'exclusionsefaitpardécisiondel'AGencasd'agissementscontrairesauxintérêtsdel'Association.d.Lesmembresexclusnepeuventplusretrouverlaqualitédemembreordinaire.e.L'exclusionprendeffetdèsqueladécisionestprononcée.f.Toutepersonnen'étantplusconformeauxconditionsprécitéesperdsaqualitédemembre.g.Suiteàunesériedequatreabsencesnon-excuséesauxAG,toutmembreordinaireouextraordinaireperdsaqualitédemembreparmanquedeparticipation.Ilpeutretrouversaqualitédemembreselonleprotocoledéfiniprécédemment.Art.3:ORGANESLesdifférentsorganesdel'AEPsontlessuivants:1.L'AssembléeGénérale(AG)2.L'AssembléeOrdinaire(AO)3.LeComité4.Lesgroupesdetravail(GT)5.L'OrganedeVérificationdesComptesPage2sur9

Art.4:ASSEMBLEGENERALE(AG)1.L'AGestl'organesuprêmeets'organiseaumoinsunefoisparsemestreuniversitairesurconvocationducomité,accompagnédel'OrdreduJour(OdJ),aumoins10joursàl'avance.2.Toutslesmembressontconvoquésàl'AG.3.Elletrouvetoujourssonquorumquiestd'untiersdeprésentsparmil'ensembledesmembresordinaires.4.UneAGextraordinairepeutavoirlieusurdemandeducomitéouàlademanded'aumoinsuncinquièmedesmembresdisposantdudroitdevote.5.Lesdécisionsdel'AGsontprisesàlamajoritésimpledesmembresprésentsetdisposantdudroitdevoteàraisond'unevoixparmembre,sousréserved'autresmajoritésprévuesparlaloioulesprésentsstatuts.Lescrutinestfaitenprincipeàmainlevéeouparbulletinsecretàlademanded'aumoinsdeuxmembresprésentsetdisposantdudroitdevote.6.L'AGestcompétentepourprendretouteslesdécisionsqu'ellejugeranécessaires.Elledoitnotamment:a.Définirlapolitiquegénéralepouratteindrelesbutsdéfinisàl'article1ci-dessus.b.Unefoisparannéeacadémique,élireleComitéetlesdeuxvérificateursauxcomptes.c.ApprouverlerapportdegestionduComitéetluidonnerdécharge.d.ApprouverlescomptesprésentésparleTrésorieretluidonnerdécharge.e.Unefoisparannéeacadémique,approuverlerapportdesVérificateursauxcomptesetleurdonnerdécharge.f.Lecaséchéant,seprononcersurl'exclusiond'unmembre.g.Surpropositiond'unnouveaudocument,modifierlesstatuts,selonlesmodalitésdevotespécifiquesdécritedansl'Art.11.h.Surdemanded'untiersdesmembresprésents,seprononcersurunedécisionpriseauseinduComité.i.Lecaséchéant,seprononcersurladissolutiondel'Association,selonlesmodalitésdécritesdansl'Art.12.7.Unprocès-verbal(PV)doitêtrerédigéetdistribuéàtoutslesmembres,aprèschaqueAG.8.Encasd'égalitéparfaitedesvotes,lePrésidentestdécisionnaire.Art.5:ASSEMBLEORDINAIRE(AO)1.L'AOdoitêtreconvoquéeauminimumunefoisparsemestre.2.Lesdécisionsdel'AOsontprisesàlamajoritésimpledesmembresacadémiquesprésentsàmainlevéeàraisond'unevoixparmembre.3.Elleapourtâchesetpourcompétence:Page3sur9

a.Informerlesmembresdel'avancementdesprojetsdel'Association.b.Donnerlapossibilitéauxmembresdeprésenterdenouveauxprojets.c.FormerdenouveauxGT.d.DissoudrelesGTunefoislatâcheeffectuée.e.Dissoudrelesgroupesdetravails'ilssontdansl'incapacitéderemplirlatâchequileurincombe.f.DiscuterdubudgetallouéauxGT.4.L'AOestconvoquéeparlecomitéetdirigéeparlePrésidentdel'Association.5.Touteslestâchesdel'AOpeuventégalementêtreeffectuéesenAG.Art.6:COMITÉ1.Lecomitéestaumoinscomposédesmembressuivants:a.LePrésidentb.LeVice-Présidentc.LeSecrétaired.LeTrésoriere.LeResponsableCommunicationf.LeResponsableSoiréesg.LeResponsableSalled'étude2.LesmembresduComitésontéluspourunepérioded'unan,indéfinimentrenouvelable.3.LesmembresduComitéreprésententl'AEPàl'égarddestiers.4.Lesmembresducomitésontélusselonlaprocéduresuivante:a.Lescandidatsdoiventsoumettreleurcandidatureavantl'AG,celle-cifiguresurl'OdJ.b.Peutêtrecandidattoutmembredel'AEP.c.Encasdedémissionous'iln'yapasdecandidat,l'AGdésigneunintérimjusqu'àl'AGsuivante.d.Encasdedémissionencoursdesemestre,leComitéélitunmembreparintérimjusqu'àl'AGsuivante.e.EncasdedémissionduPrésident,leVice-PrésidentestautomatiquedésignéPrési-dentparintérimjusqu'àl'AGsuivante.5.Lecomitéserépartitlestâchesgénéralesaubonfonctionnementdel'AEP.Ildoitnotamment:a.Convoquerlorsquenécessairel'AGoul'AOetexécuterleursdécisions.b.Gérerlesaffairesadministrativesetcourantesdel'Association.c.Etablirunbudgetprévisionneldel'annéeaprèslapremièreAG.d.FormerdèsquepossibleuneéventuellerelèveduComitéafind'assurerlacontinuitédel'AEP.Page4sur9

e.AppuyerlesGTdansleurstâchesrespectives.f.Lecomitéestcollégialementresponsable.Sesdécisionssontprisesàlamajoritéqualifiée(3/4)desmembres.g.LeComitéesttenudemaîtriserlecontenudesstatutsetdegarantirleurapplica-tion.6.LePrésidentestchargédestâchessuivantes:a.ConvoquerleComité.b.PrésiderleComité.c.DirigeretcoordonnerletravailduComité.d.Présiderl'AG.e.Présiderl'AO.f.Assurerlacommunicationdel'Associationaveclesmembresetl'extérieur.g.Effectuerlerapportd'activitédel'annéeacadémiqueécoulée.h.Rédigerl'OdJ.i.ReleverlecourrieretletransmettreauComité.7.LeVice-Présidentestchargédestâchessuivantes:a.SuppléerlePrésidentencasd'absence.b.CoordonnerlesGT.c.Assurerlacommunicationaveclesmembres.8.LeSecrétaireestchargédestâchessuivantes:a.PrendrelePVdesassembléesetdesréunionsduComitéetledistribuerauxmem-bresduComitédansles7jourspourapprobation.b.Unefoisapprouvés,archiverlesPV.c.Assurerunelistedeprésenceauxdifférentesréunions.d.Gérerlaboitemail.e.Trouverunremplaçantencasd'absence.9.LeTrésorierestchargédestâchessuivantes:a.Tenirlescomptesrégulièrement.b.S'occuperdesdemandesdesubventions.c.Payerlesdépensesdel'Association.d.Encaisserl'argentdel'Association.e.Archiverlescomptes.f.GérerlaTrésoreriedesGT.10.Leresponsablecommunicationestchargédestâchessuivantes:a.Gérerlacréationdesaffiches,prospectus,événementsFacebookpourlessoirées.b.Imprimerlesaffichesetlesprospectusainsiquelesrépartirdanslesdifférentsbâtimentsdel'Université.c.GérerlesgroupesWhatsAppd'informationpourchaquevoléeetytransmettrelesinformationsessentiellesconcernantl'activitédel'associationet/oudelasection.Page5sur9

d.Récupérerlepremierjourdecourslenumérodetéléphonedetousles1èreafindelesajoutersurlegrouped'informationpourlesétudiantsenpremièreannée.e.Gérerlacommunicationentrel'AEPetlesautresassociationsétudiantespourlapromotiondesévénementsorganisésparl'association.11.Leresponsablesoiréesestchargédestâchessuivantes:a.Gérerlelienentrel'AEPetlecollectifdevienocturneainsiquelecollectifDatchab.Trouverunlieuetunedatepourlesévénementsorganisésparl'AEP.c.TravaillerencollaborationavecleTrésorierafindedéterminerunbudgetpourlasoiréeainsiqued'élaborerlalistedescoursesnécessairespourl'événementenaccordaveclesstocksdel'association.d.Organiserdudébutàlafintouteslestâchesàaccomplirpourlebondéroulementdelasoirée(installation,rangement,shiftsaubar,responsablesdesbarsetc...)12.Leresponsablesalled'étudeestchargédestâchessuivantes:a.Gérerlebonfonctionnementdesmicro-ondesainsiquelefrigoquisetrouventensalled'étude.b.Gérerlescouverts,serviettesetverresmisàdispositiondesétudiantsc.S'assurerquetouteslesfourniturespermettantauxétudiantsdetravaillerdansdebonnesconditionstellesqueleseffaceursouencorestylospourlestableaux,lesfeuillesdebrouillon,lesagrafesetc...soienttoujoursprésentes.d.Informerleresteducomitéencasdecassedumatérielprésentdanslasalled'étudeafinquelesréparationssoienteffectuées.e.Veilleràcequelecalmesoitrespectéainsiqu'unebonneambiancedetravailsoitprésenteauseindelasalled'étude.Faireremonterencasdeproblème,touteinformationàcesujetauresteducomité.Art.7:GROUPESDETRAVAIL1.Surdemandedel'AGoudel'AO,unGTestforméparleComité.2.UnGTsedéfinitparungroupedemembressouslaresponsabilitéd'unréférent(membreégalement).Celaconcernetouslesmembresdel'Association.3.Leréférentdoitêtreavaliséparlecomité.4.LeréférentestresponsableauseindesonGTetdevantl'AG,l'AOetleComitédel'avancementdesonGT.5.Leréférentesttenud'êtreprésentàl'AGoul'AOsisonGTestàl'OdJ.Encasd'absenceildoitnommerunremplaçantauseinduGT.6.ToutGTsoutenuparl'Associationsedoitderevendiquersonappartenanceàl'Association,etainsiderespecterlesprisesdedécisiondecelle-cidanssesdifférentesactions.7.LerôleduGTdoitêtredéfinilorsdel'AGoul'AO.Silerôledevaitchanger,ildevraitêtreredéfinilorsdel'AGoul'AOsuivante.Page6sur9

8.LesGTjouissentd'unelibertépartielledansleursdécisions.Leprojetfinaldoitêtreprésentéetsoumisàl'approbationdel'AGoudel'AO.Encasd'urgence,l'approbationduComitésuffit(leComitéstatuedel'étatd'urgence).Art.8:ORGANEDEVÉRIFICATIONDESCOMPTES1.L'organeestcomposédedeuxvérificateursdescomptes.2.Lesvérificateursdescomptessontélusparl'AGpouruneduréed'unan,renouvelable.3.LesvérificateursdoiventêtreexternesauComité4.Ilsontpourtâchedevérifieretd'approuverlescomptesainsiquedeprésenterleurrapportàlapremièreAGdusemestred'automne.Art.9:RESSOURCES1.L'AEPtiresesressourcesdesdonsousubventionsqu'ellepeutrecevoirainsiquedesesactivités.2.LagestiondescomptesestmisesousladirectionduTrésorier.Lescomptesserontcontroléesparlesvérificateursdescomptesetpubliés.3.UnbudgetprévisionnelestétabliparleComitéaprèslapremièreAG(voirArt.6.5al.c).4.LebudgetestenvoyéparleTrésorieraveclaconvocationàl'AGoul'AOsuivante.5.LebudgetestprésentéparleTrésorierlorsdel'AGoudel'AOsuivante.6.Lebudgetestvalidéparmajoritésimpledesmembresvotant.7.Lesfraisfixesetautressonténumérésdanslebudgetprévisionnel.8.Toutemodificationdubudgetdoitêtrevalidéelorsd'uneAGouAO.9.Toutabusoumauvaisegestionconduitàunesanctionouàunnonremboursement.Art.10:RESPONSABILITÉ1.Lesmembresdel'Associationnesontpasresponsablespersonnellementdesdettesso-cialesquinesontgarantiesqueparl'actifsocialdel'Association.Page7sur9

Art.11:MODIFICATIONDESSTATUTS1.Toutemodificationdesstatutsdoitêtreapprouvéeparl'AG.Celle-cidoitêtreacceptéeàlamajoritéqualifiée(2/3)desmembresvotantsprésents.2.Lapropositiondemodificationdesstatutsdoitêtreprésenteàl'OdJavantl'ouverturedel'AG.Art.12:DISSOLUTION1.Laduréedel'AEPestindéterminée.2.L'AGpeutdissoudrel'AEP.Ladissolutiondoitêtreacceptéepar50%plusunevoixdel'ensembledesmembresdel'AEPdisposantdudroitdevote.Art.13:LIENSAVECD'AUTRESASSOCIATIONS1.L'AEPpeut,surdécisiondel'AG,fairepartied'uneouplusieursassociationsfaîtièresd'associationsd'étudiants.2.L'AEPpeut,surdécisiondel'AG,fairepartied'autresassociationsdontlesbutsre-joignentceuxdel'AEP.3.L'AEPpeut,surdécisionduComité,s'allieràd'autresassociationsdanslecadred'organisationd'événements.Entréeenvigueurle:25/09/2018Président............................................ThéoMorettiVice-Présidente............................................KillianLaurentResponsableCommunication............................................JihadSaidiSecrétaire............................................NicolasRoguet-KernTrésorier............................................EdwinGenoud-PrachexResponsableSoirées............................................DavidNagyPage8sur9

ResponsablesSalled'étude............................................HB&IrisJermannPage9sur9