Fiche de poste immobilier CAMPUS - Université de Strasbourg

216866

Fiche de poste :

Chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières

1. Identification du poste

N° du poste :

Corps (IR, IE, ASI, TECH, ADT) : INGENIEUR D'ETUDES Branche d'activité professionnelle - BAP : J Gestion Pilotage Famille d'activités : Chargé de la gestion financière et comptable Définition et principales caractéristiques de l'emploi type sur internet : https://data.enseignementsup- recherche.gouv.fr/pages/fiche_emploi_type_referens_iii_itrf/?refine.referens_id=J2C47#top

Localisation du poste

Direction : Direction des finances

Fonction exercée : Le (ou la) chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières a pour

mission de participer à l'élaboration du budget pluriannuel relatif aux opérations immobilières de l'université (essentiellement liées à l'Opération Campus), en lien avec les directions compétentes de

l'université, d'assurer le contrôle et le suivi du budget des opérations et d'élaborer les différents

reporting. Le référent est également chargé d'exploiter et d'actualiser le modèle financier destiné à vérifier la soutenabilité financière de l'opération Campus, en collaboration étroite avec le

responsable de la Mission Campus et le directeur du Patrimoine Immobilier, de constituer les

dossiers de demandes de tirages d'emprunt auprès des organismes de prêts (Banque Européenne d'Investissement et Caisse des Dépôts et Consignations), d'effectuer le suivi de ces emprunts, en lien

avec les organismes de prêts précités et l'agence comptable de l'établissement, ainsi que de

l'utilisation des revenus issus de la dotation non consomptible octroyée par l'Etat à l'Université. Situation du poste dans l'organigramme :

Bureau du contrôle de gestion au Département du suivi de la masse salariale et du contrôle de

gestion de la Direction des finances

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Caroline WOLFF, directrice adjointe des finances.

Tél : 03 68 85 10 28

2. Mission :

Le ou (la) chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières a pour missions principales :

Assurer l'élaboration, le contrôle et le suivi du budget pluriannuel relatif aux opérations

immobilières (essentiellement liées à l'Opération Campus).

Dans le cadre de l'opération Campus, exploiter le modèle de soutenabilité financière de

l'opération, constituer les dossiers de demandes de tirages d'emprunt et effectuer le suivi de ces emprunts ainsi que des revenus issus de la dotation non consomptible.

Contribuer à la bonne exécution des dépenses et des recettes des opérations immobilières.

3. Activités

Activités principales

Assurer l'élaboration, le contrôle et le suivi du budget pluriannuel relatif aux opérations

immobilières Contribuer, en lien avec la Direction du Patrimoine Immobilier et la Mission Campus, à l'élaboration du budget pluriannuel (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) relatif aux

opérations immobilières de l'université financées dans le cadre de l'opération Campus,

du Contrat de Plan Etat-Région et sur budget propre. Contrôler le niveau des prévisions budgétaires : o en autorisations d'engagement (AE) en lien avec les marchés publics et les engagements juridiques passés et à venir, o en crédits de paiement (CP) en lien avec l'avancement prévisionnel/réel des opérations et dans le respect des budgets alloués aux opérations, o en recettes encaissables (RE) en fonction du plan de financement, o en droits constatés selon les règles d'une comptabilisation à l'avancement. Réaliser la saisie du budget de manière pluriannuelle dans l'outil dédié (budget web). Assurer le suivi financier des opérations immobilières : o participer à la structuration financière des opérations dans le SI finance, o exploiter et actualiser les fiches de suivi (sous excel) en dépenses (AE, CP et droits constatés) et en recettes (RE et droits constatés). Proposer des ajustements budgétaires (virements entre opérations) en fonction de l'avancement des projets, en lien avec les directions compétentes et les mettre en oeuvre.

Elaborer ou contribuer à la réalisation des états de reporting et des états réglementaires

dont notamment : o état de reporting à destination interne et externe (ministère, banques...), o tableau des projets pluriannuels d'investissement (PPI) sur budget propre,

Fiche de poste :

Chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières

1. Identification du poste

N° du poste :

Corps (IR, IE, ASI, TECH, ADT) : INGENIEUR D'ETUDES Branche d'activité professionnelle - BAP : J Gestion Pilotage Famille d'activités : Chargé de la gestion financière et comptable Définition et principales caractéristiques de l'emploi type sur internet : https://data.enseignementsup- recherche.gouv.fr/pages/fiche_emploi_type_referens_iii_itrf/?refine.referens_id=J2C47#top

Localisation du poste

Direction : Direction des finances

Fonction exercée : Le (ou la) chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières a pour

mission de participer à l'élaboration du budget pluriannuel relatif aux opérations immobilières de l'université (essentiellement liées à l'Opération Campus), en lien avec les directions compétentes de

l'université, d'assurer le contrôle et le suivi du budget des opérations et d'élaborer les différents

reporting. Le référent est également chargé d'exploiter et d'actualiser le modèle financier destiné à vérifier la soutenabilité financière de l'opération Campus, en collaboration étroite avec le

responsable de la Mission Campus et le directeur du Patrimoine Immobilier, de constituer les

dossiers de demandes de tirages d'emprunt auprès des organismes de prêts (Banque Européenne d'Investissement et Caisse des Dépôts et Consignations), d'effectuer le suivi de ces emprunts, en lien

avec les organismes de prêts précités et l'agence comptable de l'établissement, ainsi que de

l'utilisation des revenus issus de la dotation non consomptible octroyée par l'Etat à l'Université. Situation du poste dans l'organigramme :

Bureau du contrôle de gestion au Département du suivi de la masse salariale et du contrôle de

gestion de la Direction des finances

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Caroline WOLFF, directrice adjointe des finances.

Tél : 03 68 85 10 28

2. Mission :

Le ou (la) chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières a pour missions principales :

Assurer l'élaboration, le contrôle et le suivi du budget pluriannuel relatif aux opérations

immobilières (essentiellement liées à l'Opération Campus).

Dans le cadre de l'opération Campus, exploiter le modèle de soutenabilité financière de

l'opération, constituer les dossiers de demandes de tirages d'emprunt et effectuer le suivi de ces emprunts ainsi que des revenus issus de la dotation non consomptible.

Contribuer à la bonne exécution des dépenses et des recettes des opérations immobilières.

3. Activités

Activités principales

Assurer l'élaboration, le contrôle et le suivi du budget pluriannuel relatif aux opérations

immobilières Contribuer, en lien avec la Direction du Patrimoine Immobilier et la Mission Campus, à l'élaboration du budget pluriannuel (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) relatif aux

opérations immobilières de l'université financées dans le cadre de l'opération Campus,

du Contrat de Plan Etat-Région et sur budget propre. Contrôler le niveau des prévisions budgétaires : o en autorisations d'engagement (AE) en lien avec les marchés publics et les engagements juridiques passés et à venir, o en crédits de paiement (CP) en lien avec l'avancement prévisionnel/réel des opérations et dans le respect des budgets alloués aux opérations, o en recettes encaissables (RE) en fonction du plan de financement, o en droits constatés selon les règles d'une comptabilisation à l'avancement. Réaliser la saisie du budget de manière pluriannuelle dans l'outil dédié (budget web). Assurer le suivi financier des opérations immobilières : o participer à la structuration financière des opérations dans le SI finance, o exploiter et actualiser les fiches de suivi (sous excel) en dépenses (AE, CP et droits constatés) et en recettes (RE et droits constatés). Proposer des ajustements budgétaires (virements entre opérations) en fonction de l'avancement des projets, en lien avec les directions compétentes et les mettre en oeuvre.

Elaborer ou contribuer à la réalisation des états de reporting et des états réglementaires

dont notamment : o état de reporting à destination interne et externe (ministère, banques...), o tableau des projets pluriannuels d'investissement (PPI) sur budget propre,