[PDF] Chargé de la gestion financière et comptable J2F32

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BAP J Gestion et pilotage

Chargé de la gestion ?nancière et comptable J2F32

Gestion ?nancière et comptable - IE

Mission :

L"ingénieur d"études aura la responsabilité du service ?nancier d"une important unité de recherche institut (5 tutelles) composé de 7 personnes et sera plus particulièrement chargé des opérations ?nancières et comptables des tutelles principales

Activités :

• Elaboration et suivi du budget

• Préparation et présentation des états comptables, bilans, tableaux de bord intégrant les diverses comptabilités des tutelles • Conseil aux responsables en matière ?nancière et comptable • Contrôle du respect de la mise en oeuvre de l"application des règlementations des établissements • Organisation et suivi de l"activité du service ?nancier (6 personnes) • Suivre l"évolution de la règlementation et des processus spéci?ques

Compétences :

• Connaissance approfondie des règles de la ?nance publique (règles budgétaires de l"Etat) • Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l"État et de ses établissements. • Connaissance générale de la gestion ?nancière

• Connaissance générale du droit public

• Connaissance du statut des EPST et des établissements d"enseignement supérieur • Connaissance des réglementations ?nancières, comptables et ?scales applicables aux EPST et aux

établissements d"enseignement supérieur

• Savoir élaborer des outils d"analyse et de synthèse et en rendre compte • Savoir utiliser les logiciels d"application ?nancière et comptable de la structure • Etre en capacité de confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatés

• Savoir encadrer et animer une équipe

Contexte de travail

L"activité s"exercera au sein d"une unité mixte de recherche disposant de 48 personnels d"accompagnement de la recherche pour un personnel permanent et non permanent avoisinant les 600 personnes. Le service ?nancier (7 personnes) est chargé de la gestion ?nancière et des missions. Il est en contact avec les personnels du laboratoire, l"administration de la délégation régionale du CNRS et l"administration (UFR, SAIC, agence comptable) de l"Université.

Exemple de fiche de poste issu de la diversité de la réalité des unités de recherche. Ce n"est pas un modèle à reproduire en l"état.

Sources experts observatoire des métiers et de l"emploi scientifique CNRS 2009

BAP J Gestion et pilotage

Chargé de la gestion ?nancière et comptable J2F32

Gestion ?nancière et comptable - IE

Mission :

Le Responsable du Secteur audits/contrôle interne comptable et ?nancier du Service Financier et Comptable est chargé d"encadrer et d"animer une équipe de dix personnes ayant des activités au sein de ce secteur, et de mettre en oeuvre la politique de contrôle interne et d"audits des laboratoires pratiquée par le service ?nancier

Activités :

Sous la direction du responsable du service et de son adjoint : • Animer et manager en toute autonomie le secteur audits/ contrôle interne comptable et ?nancier et superviser son activité • Diriger les audits des unités dans le cadre du plan d"audit annuel dé?ni par la cellule d"audit et encadrer la rédaction et le suivi des rapports d"audit. • Assurer de manière permanente l"information et la formation des agents relevant du secteur • Dé?nir et structurer les relations avec les unités au regard de l"activité de ce pôle • Rédiger à destination des unités les notes d"information relatives aux évolutions et aux échéances : réglementation générale, procédures internes, outils de gestion • Suivre les tableaux de bord de suivi d"activités et les indicateurs permettant l"analyse quantitative et qualitative des données ?nancières.

Compétences :

• Avoir de bonnes connaissances sur les techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l"Etat et de ses établissements. • Organiser la circulation de l"information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure • Maîtriser l"environnement bureautique, notamment Word et Excel, et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et ?nancière

• Avoir des qualités rédactionnelles.

• Savoir travailler en équipe

• Posséder des qualités pédagogiques et le goût de la formation.

• Etre autonome et savoir rendre compte.

Contexte de travail

La Délégation assure la gestion de la recherche et l"appui à une centaine de laboratoires et unités de recherche. Au sein du service ?nancier de la Délégation l"agent recruté encadrera un pôle structuré et opérationnel et sera appelé à se déplacer, dans la juridiction de la délégation, dans le cadre des audits et de leur compte rendu.

Exemple de fiche de poste issu de la diversité de la réalité des unités de recherche. Ce n"est pas un modèle à reproduire en l"état.

Sources experts observatoire des métiers et de l"emploi scientifique CNRS 2009

BAP J Gestion et pilotage

Chargé des achats et des marchés J2F32

Gestion ?nancière et comptable - IE

Mission :

Le/la chargé des achats a pour mission le pilotage de projets d"achats nationaux sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint.

Activités :

• Effectuer des études de secteurs économiques et examiner les fournisseurs avec lesquels conduire une démarche d"amélioration de l"offre faite au CNRS notamment dans le cadre du projet " Achat En Ligne » • Conduire les relations avec les fournisseurs et mener des négociations • Proposer et mettre en oeuvre les solutions d"achat adaptées à certaines familles d"achat stratégiques (recensement des besoins, élaboration des cahiers des charges, participation au lancement d"appels d"offres...) • Construire les méthodologies d"analyse des offres • Mesurer la performance des achats, élaborer des indicateurs et tableaux de bord de suivi pour évaluer l"ef?cacité de la politique d"achat et des actions engagées • Apporter des conseils aux acheteurs en délégations et dans les laboratoires • Exercer une fonction de veille sur les domaines d"achat traités

Compétences :

• Maîtriser les concepts et techniques d"achat et savoir utiliser les outils d"analyse, notamment les bases de données • Connaître les principes de base des marchés publics et de la comptabilité publique • Connaître et pratiquer les techniques de négociation • Analyser et interpréter des résultats et indicateurs statistiques

• Pratiquer les outils de bureautique courants

• Savoir gérer un projet

Contexte de travail

L"unité est constituée de 13 agents principalement IE ou AI.

Le poste est basé sur le site de Meudon

BAP J Gestion et pilotage

Chargé de la gestion ?nancière et comptable J2F32

Gestion ?nancière et comptable - IE

Mission :

L"ingénieur d"études aura la responsabilité du service ?nancier d"une important unité de recherche institut (5 tutelles) composé de 7 personnes et sera plus particulièrement chargé des opérations ?nancières et comptables des tutelles principales

Activités :

• Elaboration et suivi du budget

• Préparation et présentation des états comptables, bilans, tableaux de bord intégrant les diverses comptabilités des tutelles • Conseil aux responsables en matière ?nancière et comptable • Contrôle du respect de la mise en oeuvre de l"application des règlementations des établissements • Organisation et suivi de l"activité du service ?nancier (6 personnes) • Suivre l"évolution de la règlementation et des processus spéci?ques

Compétences :

• Connaissance approfondie des règles de la ?nance publique (règles budgétaires de l"Etat) • Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l"État et de ses établissements. • Connaissance générale de la gestion ?nancière

• Connaissance générale du droit public

• Connaissance du statut des EPST et des établissements d"enseignement supérieur • Connaissance des réglementations ?nancières, comptables et ?scales applicables aux EPST et aux

établissements d"enseignement supérieur

• Savoir élaborer des outils d"analyse et de synthèse et en rendre compte • Savoir utiliser les logiciels d"application ?nancière et comptable de la structure • Etre en capacité de confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatés

• Savoir encadrer et animer une équipe

Contexte de travail

L"activité s"exercera au sein d"une unité mixte de recherche disposant de 48 personnels d"accompagnement de la recherche pour un personnel permanent et non permanent avoisinant les 600 personnes. Le service ?nancier (7 personnes) est chargé de la gestion ?nancière et des missions. Il est en contact avec les personnels du laboratoire, l"administration de la délégation régionale du CNRS et l"administration (UFR, SAIC, agence comptable) de l"Université.

Exemple de fiche de poste issu de la diversité de la réalité des unités de recherche. Ce n"est pas un modèle à reproduire en l"état.

Sources experts observatoire des métiers et de l"emploi scientifique CNRS 2009

BAP J Gestion et pilotage

Chargé de la gestion ?nancière et comptable J2F32

Gestion ?nancière et comptable - IE

Mission :

Le Responsable du Secteur audits/contrôle interne comptable et ?nancier du Service Financier et Comptable est chargé d"encadrer et d"animer une équipe de dix personnes ayant des activités au sein de ce secteur, et de mettre en oeuvre la politique de contrôle interne et d"audits des laboratoires pratiquée par le service ?nancier

Activités :

Sous la direction du responsable du service et de son adjoint : • Animer et manager en toute autonomie le secteur audits/ contrôle interne comptable et ?nancier et superviser son activité • Diriger les audits des unités dans le cadre du plan d"audit annuel dé?ni par la cellule d"audit et encadrer la rédaction et le suivi des rapports d"audit. • Assurer de manière permanente l"information et la formation des agents relevant du secteur • Dé?nir et structurer les relations avec les unités au regard de l"activité de ce pôle • Rédiger à destination des unités les notes d"information relatives aux évolutions et aux échéances : réglementation générale, procédures internes, outils de gestion • Suivre les tableaux de bord de suivi d"activités et les indicateurs permettant l"analyse quantitative et qualitative des données ?nancières.

Compétences :

• Avoir de bonnes connaissances sur les techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l"Etat et de ses établissements. • Organiser la circulation de l"information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure • Maîtriser l"environnement bureautique, notamment Word et Excel, et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et ?nancière

• Avoir des qualités rédactionnelles.

• Savoir travailler en équipe

• Posséder des qualités pédagogiques et le goût de la formation.

• Etre autonome et savoir rendre compte.

Contexte de travail

La Délégation assure la gestion de la recherche et l"appui à une centaine de laboratoires et unités de recherche. Au sein du service ?nancier de la Délégation l"agent recruté encadrera un pôle structuré et opérationnel et sera appelé à se déplacer, dans la juridiction de la délégation, dans le cadre des audits et de leur compte rendu.

Exemple de fiche de poste issu de la diversité de la réalité des unités de recherche. Ce n"est pas un modèle à reproduire en l"état.

Sources experts observatoire des métiers et de l"emploi scientifique CNRS 2009

BAP J Gestion et pilotage

Chargé des achats et des marchés J2F32

Gestion ?nancière et comptable - IE

Mission :

Le/la chargé des achats a pour mission le pilotage de projets d"achats nationaux sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint.

Activités :

• Effectuer des études de secteurs économiques et examiner les fournisseurs avec lesquels conduire une démarche d"amélioration de l"offre faite au CNRS notamment dans le cadre du projet " Achat En Ligne » • Conduire les relations avec les fournisseurs et mener des négociations • Proposer et mettre en oeuvre les solutions d"achat adaptées à certaines familles d"achat stratégiques (recensement des besoins, élaboration des cahiers des charges, participation au lancement d"appels d"offres...) • Construire les méthodologies d"analyse des offres • Mesurer la performance des achats, élaborer des indicateurs et tableaux de bord de suivi pour évaluer l"ef?cacité de la politique d"achat et des actions engagées • Apporter des conseils aux acheteurs en délégations et dans les laboratoires • Exercer une fonction de veille sur les domaines d"achat traités

Compétences :

• Maîtriser les concepts et techniques d"achat et savoir utiliser les outils d"analyse, notamment les bases de données • Connaître les principes de base des marchés publics et de la comptabilité publique • Connaître et pratiquer les techniques de négociation • Analyser et interpréter des résultats et indicateurs statistiques

• Pratiquer les outils de bureautique courants

• Savoir gérer un projet

Contexte de travail

L"unité est constituée de 13 agents principalement IE ou AI.

Le poste est basé sur le site de Meudon