GUIDE COMPARATIF SUR LA SUITE BUREAUTIQUE









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Initiation à OpenOffice Texte Le B.A.-BA

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Initiation à Open Office Writer la mise en page et l'illustration d'un texte manipulations de copier-coller et de ne pas trop perdre de temps sur la ...
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Lexique


GUIDE COMPARATIF SUR LA SUITE BUREAUTIQUE

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ne faute dans le texte. 10. Taper des majuscules. Taper des majuscules. 11. Taper les minuscules ac. Taper les minuscules accentuées céd.
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Manuel d'utilisation - Scribens

OpenOffice et LibreOffice . Lancement sous Microsoft Office . ... Correction des fautes d'orthographe et de grammaire.
Manuel


245670 GUIDE COMPARATIF SUR LA SUITE BUREAUTIQUE

GUIDE COMPARATIF SUR LA SUITE BUREAUTIQUE

Sommaire

Avertissement....................................................................................................................................................5

Introduction.......................................................................................................................................................6

1 - Présentation générale..................................................................................................................................7

1.1 - Une suite intégrée..................................................................................................................................7

1.2 - Démarrage..............................................................................................................................................8

1.3 - Le démarrage rapide..............................................................................................................................8

1.4 - Gestion des fenêtres.............................................................................................................................10

1.5 - Fermeture de l'application...................................................................................................................12

2 - Le bureau OpenOffice.org........................................................................................................................13

2.1 - Description...........................................................................................................................................13

2.1.1 - L'interface....................................................................................................................................13

2.1.2 - Les menus contextuels.................................................................................................................14

2.1.3 - Les icônes déployables................................................................................................................15

2.1.4 - Les fenêtres ancrables..................................................................................................................16

2.2 - Personnalisation des barres..................................................................................................................17

2.3 - Conseils et recommandations..............................................................................................................18

3 - Les commandes courantes.........................................................................................................................20

4 - Le traitement de texte................................................................................................................................22

4.1 - Commandes pour la réalisation de textes simples (lettres, notes, fiches)............................................22

4.1.1 - Insertion d'images ou d'objets......................................................................................................23

4.2 - Commandes pour la création de tableaux............................................................................................24

4.3 - Les styles.............................................................................................................................................27

4.3.1 - Créer ou modifier un style...........................................................................................................28

4.3.2 - Les styles de page........................................................................................................................29

4.4 - Plan et Numérotation...........................................................................................................................31

4.4.1 - Plan et titre...................................................................................................................................31

4.4.2 - Numérotation...............................................................................................................................32

4.5 - Insertion d'un sommaire automatique..................................................................................................34

4.6 - Insertion de graphiques ou diagrammes..............................................................................................36

4.7 - Réalisation de publipostage.................................................................................................................38

4.7.1 - Source de données.......................................................................................................................38

4.7.2 - Commandes pour le publipostage...............................................................................................39

4.7.3 - Exemple d'une lettre avec publipostage à partir d'un classeur Calc............................................40

4.7.4 - Réalisation d'étiquettes à partir d'un fichier d'adresses...............................................................44

5 - Le tableur....................................................................................................................................................47

5.1 - Commandes comparées pour la réalisation de feuilles de calcul. .......................................................47

5.1.1 - Menu Fichier...............................................................................................................................48

5.1.2 - Menu Édition...............................................................................................................................51

5.1.3 - Menu Affichage...........................................................................................................................54

5.1.4 - Menu Insertion.............................................................................................................................55

5.2 - Menu Format.......................................................................................................................................57

5.3 - Menu Outils.........................................................................................................................................59

5.3.1 - Menu Données.............................................................................................................................60

5.3.2 - Menu Fenêtres.............................................................................................................................61

5.4 - Ergonomie de travail...........................................................................................................................61

5.4.1 - Souris...........................................................................................................................................61

5.4.2 - Cellule..........................................................................................................................................61

5.4.3 - Raccourcis...................................................................................................................................62

5.5 - Utilisation de fonctionnalités complexes ............................................................................................62

5.5.1 - Liste des opérateurs.....................................................................................................................62

5.5.2 - Opérateurs de comparaison.........................................................................................................63

5.5.3 - Opérateur de texte........................................................................................................................63

5.5.4 - Opérateurs de référence...............................................................................................................63

Page 2/84 Version 1.0.1 du 24/06/2003

5.5.5 - Les fonctions...............................................................................................................................63

5.5.6 - Tableaux croisés dynamiques et Solveur....................................................................................64

5.5.7 - Solveur.........................................................................................................................................66

6 - L'outil de présentation...............................................................................................................................67

6.1 - Notions d'utilisation de Impress..........................................................................................................67

6.2 - Mode couche........................................................................................................................................68

6.3 - Mode diapositive.................................................................................................................................68

6.4 - Mode live.............................................................................................................................................68

6.5 - Mode notes..........................................................................................................................................68

6.6 - Réalisation d'une présentation simple..................................................................................................69

6.7 - Réalisation d'une présentation personnalisée......................................................................................69

7 - Les fonctionnalités spécifiques..................................................................................................................71

7.1 - Le navigateur.......................................................................................................................................71

7.1.1 - Naviguer dans le document.........................................................................................................72

7.1.2 - Atteindre d'autres documents......................................................................................................73

7.1.3 - Organiser votre document...........................................................................................................73

7.2 - Le styliste.............................................................................................................................................74

7.3 - La gestion des bases de données..........................................................................................................75

7.3.1 - Les sources de données...............................................................................................................75

7.3.2 - Le panneau de contrôle de source de données.............................................................................76

8 - La compatibilité des fichiers ....................................................................................................................78

8.1 - Les formats d'écriture dans OpenOffice.org........................................................................................78

8.2 - Les méthodes de travail inter groupes.................................................................................................78

8.3 - Les principales difficultés de conversion............................................................................................79

8.4 - La reprise de documents dans OpenOffice.org....................................................................................81

8.4.1 - Document en communication......................................................................................................81

8.4.2 - Document à modifier...................................................................................................................81

8.4.3 - Document à utiliser comme modèle ou à réutiliser souvent........................................................82

8.4.4 - Création de document pour Ms Office dans OpenOffice.org......................................................82

9 - Crédits.........................................................................................................................................................83

10 - Licence .....................................................................................................................................................84

Page 3/84 Version 1.0.1 du 24/06/2003

Index des astuces

1 - Présentation générale..................................................................................................................................7

Une méthode simple pour glisser/déposer entre documents........................................................................11

2 - Le bureau OpenOffice.org........................................................................................................................13

3 - Les commandes courantes.........................................................................................................................20

La fonction de mise en page........................................................................................................................21

La vérification automatique de l'orthographe..............................................................................................21

Enregistrement après impression.................................................................................................................21

4 - Le traitement de texte................................................................................................................................22

La mise en forme de caractères....................................................................................................................22

GUIDE COMPARATIF SUR LA SUITE BUREAUTIQUE

Sommaire

Avertissement....................................................................................................................................................5

Introduction.......................................................................................................................................................6

1 - Présentation générale..................................................................................................................................7

1.1 - Une suite intégrée..................................................................................................................................7

1.2 - Démarrage..............................................................................................................................................8

1.3 - Le démarrage rapide..............................................................................................................................8

1.4 - Gestion des fenêtres.............................................................................................................................10

1.5 - Fermeture de l'application...................................................................................................................12

2 - Le bureau OpenOffice.org........................................................................................................................13

2.1 - Description...........................................................................................................................................13

2.1.1 - L'interface....................................................................................................................................13

2.1.2 - Les menus contextuels.................................................................................................................14

2.1.3 - Les icônes déployables................................................................................................................15

2.1.4 - Les fenêtres ancrables..................................................................................................................16

2.2 - Personnalisation des barres..................................................................................................................17

2.3 - Conseils et recommandations..............................................................................................................18

3 - Les commandes courantes.........................................................................................................................20

4 - Le traitement de texte................................................................................................................................22

4.1 - Commandes pour la réalisation de textes simples (lettres, notes, fiches)............................................22

4.1.1 - Insertion d'images ou d'objets......................................................................................................23

4.2 - Commandes pour la création de tableaux............................................................................................24

4.3 - Les styles.............................................................................................................................................27

4.3.1 - Créer ou modifier un style...........................................................................................................28

4.3.2 - Les styles de page........................................................................................................................29

4.4 - Plan et Numérotation...........................................................................................................................31

4.4.1 - Plan et titre...................................................................................................................................31

4.4.2 - Numérotation...............................................................................................................................32

4.5 - Insertion d'un sommaire automatique..................................................................................................34

4.6 - Insertion de graphiques ou diagrammes..............................................................................................36

4.7 - Réalisation de publipostage.................................................................................................................38

4.7.1 - Source de données.......................................................................................................................38

4.7.2 - Commandes pour le publipostage...............................................................................................39

4.7.3 - Exemple d'une lettre avec publipostage à partir d'un classeur Calc............................................40

4.7.4 - Réalisation d'étiquettes à partir d'un fichier d'adresses...............................................................44

5 - Le tableur....................................................................................................................................................47

5.1 - Commandes comparées pour la réalisation de feuilles de calcul. .......................................................47

5.1.1 - Menu Fichier...............................................................................................................................48

5.1.2 - Menu Édition...............................................................................................................................51

5.1.3 - Menu Affichage...........................................................................................................................54

5.1.4 - Menu Insertion.............................................................................................................................55

5.2 - Menu Format.......................................................................................................................................57

5.3 - Menu Outils.........................................................................................................................................59

5.3.1 - Menu Données.............................................................................................................................60

5.3.2 - Menu Fenêtres.............................................................................................................................61

5.4 - Ergonomie de travail...........................................................................................................................61

5.4.1 - Souris...........................................................................................................................................61

5.4.2 - Cellule..........................................................................................................................................61

5.4.3 - Raccourcis...................................................................................................................................62

5.5 - Utilisation de fonctionnalités complexes ............................................................................................62

5.5.1 - Liste des opérateurs.....................................................................................................................62

5.5.2 - Opérateurs de comparaison.........................................................................................................63

5.5.3 - Opérateur de texte........................................................................................................................63

5.5.4 - Opérateurs de référence...............................................................................................................63

Page 2/84 Version 1.0.1 du 24/06/2003

5.5.5 - Les fonctions...............................................................................................................................63

5.5.6 - Tableaux croisés dynamiques et Solveur....................................................................................64

5.5.7 - Solveur.........................................................................................................................................66

6 - L'outil de présentation...............................................................................................................................67

6.1 - Notions d'utilisation de Impress..........................................................................................................67

6.2 - Mode couche........................................................................................................................................68

6.3 - Mode diapositive.................................................................................................................................68

6.4 - Mode live.............................................................................................................................................68

6.5 - Mode notes..........................................................................................................................................68

6.6 - Réalisation d'une présentation simple..................................................................................................69

6.7 - Réalisation d'une présentation personnalisée......................................................................................69

7 - Les fonctionnalités spécifiques..................................................................................................................71

7.1 - Le navigateur.......................................................................................................................................71

7.1.1 - Naviguer dans le document.........................................................................................................72

7.1.2 - Atteindre d'autres documents......................................................................................................73

7.1.3 - Organiser votre document...........................................................................................................73

7.2 - Le styliste.............................................................................................................................................74

7.3 - La gestion des bases de données..........................................................................................................75

7.3.1 - Les sources de données...............................................................................................................75

7.3.2 - Le panneau de contrôle de source de données.............................................................................76

8 - La compatibilité des fichiers ....................................................................................................................78

8.1 - Les formats d'écriture dans OpenOffice.org........................................................................................78

8.2 - Les méthodes de travail inter groupes.................................................................................................78

8.3 - Les principales difficultés de conversion............................................................................................79

8.4 - La reprise de documents dans OpenOffice.org....................................................................................81

8.4.1 - Document en communication......................................................................................................81

8.4.2 - Document à modifier...................................................................................................................81

8.4.3 - Document à utiliser comme modèle ou à réutiliser souvent........................................................82

8.4.4 - Création de document pour Ms Office dans OpenOffice.org......................................................82

9 - Crédits.........................................................................................................................................................83

10 - Licence .....................................................................................................................................................84

Page 3/84 Version 1.0.1 du 24/06/2003

Index des astuces

1 - Présentation générale..................................................................................................................................7

Une méthode simple pour glisser/déposer entre documents........................................................................11

2 - Le bureau OpenOffice.org........................................................................................................................13

3 - Les commandes courantes.........................................................................................................................20

La fonction de mise en page........................................................................................................................21

La vérification automatique de l'orthographe..............................................................................................21

Enregistrement après impression.................................................................................................................21

4 - Le traitement de texte................................................................................................................................22

La mise en forme de caractères....................................................................................................................22