Propositions pour un nouveau classement électronique des

213413

Conseillère au travail de Bachelor :

Caroline Leibenguth

Genève, le 13 juillet 2018

Information Documentaire

Haute École de Gestion de Genève (HEG-GE)

Travail de Bachelor réalisé

Par :

Claudia BERTHOUD

Propositions pour un nouveau classement électronique des documents administratifs du Cercle scolaire régional les

Cerisiers (Gorgier)

BERTHOUD Claudia i

Ce travail de Bachelor est réalisé dans le cadre du titre Bachelor en information. a été vérifié par un logiciel de détection de plagiat. accepte, le cas échéant, la clause de confidentialité. L'utilisation des conclusions et recommandations formulées dans ce travail, sans préjuger de leur valeur, n'engage ni la responsabilité de l'auteur, ni celle du conseiller au travail de Bachelor, du juré et de la HEG. seule le présent travail, sans avoir utilisé des sources autres que celles citées dans la bibliographie. »

Fait à Neuchâtel, le 12 juillet 2018

Claudia Berthoud

Propositions pour un nouveau classement électronique des documents administratifs du Cercle scolaire régional les

Cerisiers (Gorgier)

BERTHOUD Claudia ii

Je tiens à

de ce travail. Je remercie ma conseillère Madame Leibenguth pour ses précieux conseils, sa disponibilité ainsi que son amabilité durant la conception du travail. Je remercie tous les collaborateurs du Cercle scolaire régional Les Cerisiers pour leur temps accordé, leurs explications et surtout pour leur accueil chaleureux et affable. Un grand merci à Monsieur Schüpbach, directeur du Cercles scolaire régional les Cerisiers, travailler sur le projet et de pouvoir leur proposer des solutions. Je remercie chaleureusement Madame Voirol, responsable de la bibliothèque des il. Je la remercie aussi soutien et sa gentillesse. Un grand merci à mes anciennes collègues de la bibliothèque de la haute école ARC, Anne et Irène pour le temps accordé à me relire et aussi pour leur soutien tout au long de ces trois années Je remercie mon amie Angélique pour sa relecture, ses messages et ses précieux conseils durant mes trois années passées à la HEG.

Un grand merci à mon petit ami Sébastien qu

et pour ses encouragements. Un remerciement particulier à ma grand-mère, Mamou, pour les moments donnés à me relire et à apporter quelques corrections. Je la remercie aussi pour son précieux soutien , accompagnée par mon grand-père, Papou. Et bien évidemment, un grand merci à ma petite maman chérie pour son amour et à son compagnon pour son appui qui me permettent au fil des jours et de faire mon chemin.

Propositions pour un nouveau classement électronique des documents administratifs du Cercle scolaire régional les

Cerisiers (Gorgier)

BERTHOUD Claudia iii

Suite à une modification du système scolaire, souhaitée villages, est devenu à ce moment-là le Cercle scolaire régional les Cerisiers et abrite structure incluait seulement le cycle 3. En réponse à ce remaniement, après cette fusion,

à double ou mal rangés.

ce laire,

secrétariat et la bibliothèque afin de permettre un travail efficace au sein de ces

départements. La connaissance des sources de littérature en lien avec

électronique et la prise en considération des bases légales sont des éléments

indispensables dans ce travail.

Pour résoudre la problématique, u dans

de faire ressortir les différentes dysfonctions présentes actuellement. Pour

compléter, une analyse des besoins des départements est pratiquée de manière à

comprendre le fonctionnement et les souhaits de chacun. Sur la base des résultats obtenus, des suggestions de remaniement des arborescences sont proposées et un calendrier de conservation, est suggéré, . Les points essentiels es réglementée par une charte informatique sont exposés afin d la possibilité de pouvoir en créer une par la suite.

développées sont décrits de façon que le Cercle scolaire régional Les Cerisiers puisse

exécuter cette démarche de manière autonome. quelle institution, il suffit

Conseillère au travail de Bachelor :

Caroline Leibenguth

Genève, le 13 juillet 2018

Information Documentaire

Haute École de Gestion de Genève (HEG-GE)

Travail de Bachelor réalisé

Par :

Claudia BERTHOUD

Propositions pour un nouveau classement électronique des documents administratifs du Cercle scolaire régional les

Cerisiers (Gorgier)

BERTHOUD Claudia i

Ce travail de Bachelor est réalisé dans le cadre du titre Bachelor en information. a été vérifié par un logiciel de détection de plagiat. accepte, le cas échéant, la clause de confidentialité. L'utilisation des conclusions et recommandations formulées dans ce travail, sans préjuger de leur valeur, n'engage ni la responsabilité de l'auteur, ni celle du conseiller au travail de Bachelor, du juré et de la HEG. seule le présent travail, sans avoir utilisé des sources autres que celles citées dans la bibliographie. »

Fait à Neuchâtel, le 12 juillet 2018

Claudia Berthoud

Propositions pour un nouveau classement électronique des documents administratifs du Cercle scolaire régional les

Cerisiers (Gorgier)

BERTHOUD Claudia ii

Je tiens à

de ce travail. Je remercie ma conseillère Madame Leibenguth pour ses précieux conseils, sa disponibilité ainsi que son amabilité durant la conception du travail. Je remercie tous les collaborateurs du Cercle scolaire régional Les Cerisiers pour leur temps accordé, leurs explications et surtout pour leur accueil chaleureux et affable. Un grand merci à Monsieur Schüpbach, directeur du Cercles scolaire régional les Cerisiers, travailler sur le projet et de pouvoir leur proposer des solutions. Je remercie chaleureusement Madame Voirol, responsable de la bibliothèque des il. Je la remercie aussi soutien et sa gentillesse. Un grand merci à mes anciennes collègues de la bibliothèque de la haute école ARC, Anne et Irène pour le temps accordé à me relire et aussi pour leur soutien tout au long de ces trois années Je remercie mon amie Angélique pour sa relecture, ses messages et ses précieux conseils durant mes trois années passées à la HEG.

Un grand merci à mon petit ami Sébastien qu

et pour ses encouragements. Un remerciement particulier à ma grand-mère, Mamou, pour les moments donnés à me relire et à apporter quelques corrections. Je la remercie aussi pour son précieux soutien , accompagnée par mon grand-père, Papou. Et bien évidemment, un grand merci à ma petite maman chérie pour son amour et à son compagnon pour son appui qui me permettent au fil des jours et de faire mon chemin.

Propositions pour un nouveau classement électronique des documents administratifs du Cercle scolaire régional les

Cerisiers (Gorgier)

BERTHOUD Claudia iii

Suite à une modification du système scolaire, souhaitée villages, est devenu à ce moment-là le Cercle scolaire régional les Cerisiers et abrite structure incluait seulement le cycle 3. En réponse à ce remaniement, après cette fusion,

à double ou mal rangés.

ce laire,

secrétariat et la bibliothèque afin de permettre un travail efficace au sein de ces

départements. La connaissance des sources de littérature en lien avec

électronique et la prise en considération des bases légales sont des éléments

indispensables dans ce travail.

Pour résoudre la problématique, u dans

de faire ressortir les différentes dysfonctions présentes actuellement. Pour

compléter, une analyse des besoins des départements est pratiquée de manière à

comprendre le fonctionnement et les souhaits de chacun. Sur la base des résultats obtenus, des suggestions de remaniement des arborescences sont proposées et un calendrier de conservation, est suggéré, . Les points essentiels es réglementée par une charte informatique sont exposés afin d la possibilité de pouvoir en créer une par la suite.

développées sont décrits de façon que le Cercle scolaire régional Les Cerisiers puisse

exécuter cette démarche de manière autonome. quelle institution, il suffit