Regeling centraal examen

211840

Regeling

centraal examen

2020-2021

Harens Lyceum

2

INHOUD

Pagina

Voorwoord 3

Overzicht belangrijke data 4

Procedure controle SE-cijfers 5

De gang van zaken bij de zittingen van het CE 6

Protocol bij verhindering bij CE 9

Protocol te laat komen bij CE

10

Protocol ziek worden bij CE

11

Fraude door een kandidaat bij CE 12

Slaag-/zakregelingen 13

Centraal examen 1e, 2e en 3e tijdvak 16

Diplomaregister

Examenreglement en eindexamenbesluit openbaar

onderwijs Groningen 17 18

Toegestane hulpmiddelen

19

Instructie aanpassing GRM bij examen wiskunde

22
Algemene roosters examens 1e, 2e en 3e tijdvak 25 Bijlage powerpointpresentatie exameninstructie 33 3

Voorwoord

Beste examenkandidaten,

Sinds maart vorig jaar ging alles plotseling anders dan je had gedacht. Je kunt terug kijken op de meest

bijzondere fase van je schoolcarrière, denk ik. En nu het schoolexamen (SE) is afgerond, ga je de laatste fase van je eindexamenjaar in en ga je je voorbereiden op het centraal examen (CE) dat op maandag 17 mei 2021 van start gaat. Omdat het CE in het hele land op hetzelfde moment wordt afgenomen, zijn veel zaken rondom het CE centraal vastgelegd en aan strikte regelgeving gebonden. In dit boekwerkje tref je veel van die regelgeving aan. Bijvoorbeeld hoe je moet handelen als je ziek wordt tijdens de examenperiode, welke hulpmiddelen je bij het examen mag gebruiken etc. Maar ook vind je hier school specifieke zaken rondom de organisatie van het examen op het Harens Lyceum. Lees deze regeling zorgvuldig door, zodat je vooraf weet hoe je in elke situatie moet handelen. We willen je ook wijzen op de site www.examenblad.nl, de officiële website voor de examens in het

voortgezet onderwijs. Op deze site vind je bijvoorbeeld het eindexamenbesluit VO. Hierin lees je alle

officiële regelgeving omtrent examens. In dit boekwerkje zal ook regelmatig worden verwezen naar dit reglement. Je kunt dit document rechtstreeks raadplegen via de volgende link: wetten.nl - Regeling - Eindexamenbesluit VO - BWBR0004593 (overheid.nl) Andere belangrijke documenten die je kunt raadplegen zijn het schoolexamenboek en het examenreglement van Openbaar Onderwijs Groningen, zie hoofdstuk Regeling eindexamen openbaar onderwijs Groningen. Deze documenten zijn te vinden op onze website, onder praktische info. Ook www.mijneindexamen.nl is een handige site. Je kunt hier bijvoorbeeld een gepersonaliseerd examenrooster samenstellen, zodat je je echt niet meer kunt vergissen op welke dag je een examen hebt. Daar vind je ook de link naar deze websites https://www.lerenvoorhetexamen.nl/ en https://examenkompas.citolab.nl/. Met behulp van deze websites kun je je (nog beter) voorbereiden op het examen. We wensen jullie een goede examenperiode toe en hopen jullie aan het eind van dit schooljaar te mogen begroeten om je diploma in ontvangst te nemen.

Evelien Koridon

examensecretaris

Harens Lyceum

4 Overzicht belangrijke data rond en in de examenperiode Cijfercontrole/exameninstructie 1e moment donderdag 22 april 2021;

2e moment dinsdag 11 mei 2021

Deadline verzoek spreiding examens

over tijdvak 1 en 2 uiterlijk vr. 23 april 12.00 uur in magister. Als je niets invult, gaan we er van uit dat je alle vakken in tijdvak 1 doet.

Start examen 1e tijdvak Maandag 17 mei 2021

Einde examen 1e tijdvak Dinsdag 1 juni 2021

Bij calamiteiten: Houd er rekening mee dat in het meest ingrijpende scenario centrale examens kunnen worden uitgesteld en nog in het derde tijdvak kunnen plaatsvinden. Het derde tijdvak eindigt op 9 juli 2021. De uitslag van het derde tijdvak volgt op 15 juli 2021. Ook kan je examenperiode er anders uit komen te zien wanneer je door corona-gerelateerde klachten niet deel kunt nemen aan (een deel van) de examens en je ze in het tweede of derde tijdvak moet in halen. Houd hiermee rekening in je planning van een eventuele vakantie.

Inleveren boeken Nog nader te bepalen

Uitslag 1e tijdvak Donderdag 10 juni 2021

Opgave herexamen Vrijdag 11 juni 2021 voor 17.00 uur Tweede tijdvak Maandag 14 juni t/m vrijdag 25 juni 2021

Uitslag 2e tijdvak Vrijdag 2 juli 2021

Derde tijdvak Dinsdag 6 t/m vrijdag 9 juli 2021

Uitslag 3e tijdvak Donderdag 15 juli 2021

Diploma uitreiking Nog nader te bepalen

5

Procedure controle schoolexamen-cijfers

Nadat de derde toetsweek is geweest, heb je alle schoolexamentoetsen gedaan en kan er een gemiddeld

schoolexamencijfer (afgekort SE-cijfer) voor elk vak worden berekend. Jouw docenten en jij moeten het eens

zijn over dit gemiddelde. Bespreek dit gemiddelde tijdens de nabespreking van de toetsen met je lesgevende

docent, zodat je niet voor verrassingen komt te staan op het moment van de cijfercontrole.

De controle van de schoolexamencijfers verloopt in twee rondes. Bij de eerste ronde op donderdag 22 april

ontvang je een voorlopige akkoordverklaring met een cijferlijst, waarin een eventuele inhaaltoets / herkansing

van P3 nog niet is verwerkt. Bij de 2e ronde op dinsdag 11 mei ontvang je de definitieve akkoordverklaring.

Hierin zijn dan ook de inhaal- /herkansingscijfers verwerkt. Deze akkoordverklaring moet je ondertekenen voor

akkoord en daarna inleveren.

Alle stappen op een rijtje:

1. Docent en kandidaat berekenen voor het betreffende vak het gemiddelde SE-cijfer en ronden af op

één decimaal.

2. De kandidaat controleert de cijfers in magister.

3 De kandidaat ontvangt voor de 1e cijfercontrole (22 april) een voorlopige akkoordverklaring met de

gemiddelde SE-resultaten (voordat de herkansing of eventuele inhaaltoets van P3 is verwerkt).

De leerling controleert of de cijfers, persoonlijke gegevens, profielwerkstuk en profiel(en) kloppen.

Aanwezigheid is verplicht.

4. Als een kandidaat een fout vermoedt bij het SE-cijfer voor een vak, neemt hij contact op met de

vakdocent (het liefst al vóór de dag van de cijfercontrole, als je in magister vaststelt dat er iets niet

klopt). Indien docent en leerling het eens zijn over de fout, verbetert de docent het cijfer op de verklaring en voorziet deze van zijn handtekening. Indien de vakdocent op 22 april niet op school aanwezig is en de kandidaat vermoedt een fout, dan geeft de kandidaat op zijn verklaring aan wat er volgens hem niet goed is en levert de voorlopige akkoordverklaring in bij de paarse balie (receptie). Een fout in de overige (persoonlijke) gegevens graag zelf verbeteren op de verklaring zodat op het diploma en cijferlijst de juiste gegevens komen te staan.

5. Op dinsdag 11 mei worden de kandidaten voor cijfercontrole 2 verwacht. De kandidaat krijgt een

overzicht met gemiddelde SE-cijfers waarin nu ook de cijfers van een herkansing of inhaaltoets zijn verwerkt en waarin eventuele fouten zijn hersteld. Dit is de definitieve akkoordverklaring. Mocht de kandidaat toch een fout vermoeden dan neemt hij direct contact op met de lesgevende docent. De kandidaten tekenen de verklaring voor akkoord en leveren die op de dag van de cijfercontrole op school in (bij de paarse balie). Ook hierbij is aanwezigheid verplicht.

6. De lijst met definitief vastgestelde SE-cijfers wordt door de administratie na cijfercontrole 2 naar

DUO gezonden. Vanaf dat moment liggen de SE-cijfers vast en kunnen niet meer worden gewijzigd. Daarom is het van belang om de cijfer op 22 april en 11 mei goed te controleren. 6

De zittingen van het CE (centraal examen)

1. De examens voor atheneum 6, havo 5 en vmbo-tl 4 vinden plaats in ons gebouw aan de Kerklaan (gymzaal

en lokalen). Het examenrooster (welk vak op welke dag en op welk tijdstip) is als bijlage te vinden in dit

boekwerk. Het uitgewerkte lokalenrooster (wie zit waar) volgt direct na de meivakantie. Soms moeten we

last minute nog een aanpassing op het examenrooster maken, door onvoorziene omstandigheden. Kom dus

op tijd zodat je niet op het laatste moment nog naar een andere ruimte moet. Kandidaten met verlenging

zitten zo veel mogelijk bij elkaar in één ruimte

2. Op de eerste zitting van het CE moet je 20 minuten van te voren aanwezig zijn. Het kan zijn dat er officiële

mededelingen van overheidswege zijn over de gang van zaken bij het CE die wij aan jullie moeten

mededelen.

Bij het examen wiskunde (havo en vwo) moet je 20 minuten voor aanvang aanwezig zijn omdat voorafgaand

aan het examen gecontroleerd moet worden of alle grafische rekenmachines in de zgn. examenstand staan.

Bij alle verdere zittingen moeten alle kandidaten minstens 10 minuten van te voren aanwezig te zijn!

3. De woordenboeken en elektronische rekenapparatuur waarvan het gebruik is toegestaan, kunnen voor

aanvang en tijdens de zitting gecontroleerd worden. Binas wordt door school verstrekt.

Tassen, jassen, mobiele telefoons, smart watches en andere devices mogen in de examenzaal niet binnen

bereik van de kandidaten te zijn. Ook andere apparatuur die in verbinding staat met de buitenwereld,

Regeling

centraal examen

2020-2021

Harens Lyceum

2

INHOUD

Pagina

Voorwoord 3

Overzicht belangrijke data 4

Procedure controle SE-cijfers 5

De gang van zaken bij de zittingen van het CE 6

Protocol bij verhindering bij CE 9

Protocol te laat komen bij CE

10

Protocol ziek worden bij CE

11

Fraude door een kandidaat bij CE 12

Slaag-/zakregelingen 13

Centraal examen 1e, 2e en 3e tijdvak 16

Diplomaregister

Examenreglement en eindexamenbesluit openbaar

onderwijs Groningen 17 18

Toegestane hulpmiddelen

19

Instructie aanpassing GRM bij examen wiskunde

22
Algemene roosters examens 1e, 2e en 3e tijdvak 25 Bijlage powerpointpresentatie exameninstructie 33 3

Voorwoord

Beste examenkandidaten,

Sinds maart vorig jaar ging alles plotseling anders dan je had gedacht. Je kunt terug kijken op de meest

bijzondere fase van je schoolcarrière, denk ik. En nu het schoolexamen (SE) is afgerond, ga je de laatste fase van je eindexamenjaar in en ga je je voorbereiden op het centraal examen (CE) dat op maandag 17 mei 2021 van start gaat. Omdat het CE in het hele land op hetzelfde moment wordt afgenomen, zijn veel zaken rondom het CE centraal vastgelegd en aan strikte regelgeving gebonden. In dit boekwerkje tref je veel van die regelgeving aan. Bijvoorbeeld hoe je moet handelen als je ziek wordt tijdens de examenperiode, welke hulpmiddelen je bij het examen mag gebruiken etc. Maar ook vind je hier school specifieke zaken rondom de organisatie van het examen op het Harens Lyceum. Lees deze regeling zorgvuldig door, zodat je vooraf weet hoe je in elke situatie moet handelen. We willen je ook wijzen op de site www.examenblad.nl, de officiële website voor de examens in het

voortgezet onderwijs. Op deze site vind je bijvoorbeeld het eindexamenbesluit VO. Hierin lees je alle

officiële regelgeving omtrent examens. In dit boekwerkje zal ook regelmatig worden verwezen naar dit reglement. Je kunt dit document rechtstreeks raadplegen via de volgende link: wetten.nl - Regeling - Eindexamenbesluit VO - BWBR0004593 (overheid.nl) Andere belangrijke documenten die je kunt raadplegen zijn het schoolexamenboek en het examenreglement van Openbaar Onderwijs Groningen, zie hoofdstuk Regeling eindexamen openbaar onderwijs Groningen. Deze documenten zijn te vinden op onze website, onder praktische info. Ook www.mijneindexamen.nl is een handige site. Je kunt hier bijvoorbeeld een gepersonaliseerd examenrooster samenstellen, zodat je je echt niet meer kunt vergissen op welke dag je een examen hebt. Daar vind je ook de link naar deze websites https://www.lerenvoorhetexamen.nl/ en https://examenkompas.citolab.nl/. Met behulp van deze websites kun je je (nog beter) voorbereiden op het examen. We wensen jullie een goede examenperiode toe en hopen jullie aan het eind van dit schooljaar te mogen begroeten om je diploma in ontvangst te nemen.

Evelien Koridon

examensecretaris

Harens Lyceum

4 Overzicht belangrijke data rond en in de examenperiode Cijfercontrole/exameninstructie 1e moment donderdag 22 april 2021;

2e moment dinsdag 11 mei 2021

Deadline verzoek spreiding examens

over tijdvak 1 en 2 uiterlijk vr. 23 april 12.00 uur in magister. Als je niets invult, gaan we er van uit dat je alle vakken in tijdvak 1 doet.

Start examen 1e tijdvak Maandag 17 mei 2021

Einde examen 1e tijdvak Dinsdag 1 juni 2021

Bij calamiteiten: Houd er rekening mee dat in het meest ingrijpende scenario centrale examens kunnen worden uitgesteld en nog in het derde tijdvak kunnen plaatsvinden. Het derde tijdvak eindigt op 9 juli 2021. De uitslag van het derde tijdvak volgt op 15 juli 2021. Ook kan je examenperiode er anders uit komen te zien wanneer je door corona-gerelateerde klachten niet deel kunt nemen aan (een deel van) de examens en je ze in het tweede of derde tijdvak moet in halen. Houd hiermee rekening in je planning van een eventuele vakantie.

Inleveren boeken Nog nader te bepalen

Uitslag 1e tijdvak Donderdag 10 juni 2021

Opgave herexamen Vrijdag 11 juni 2021 voor 17.00 uur Tweede tijdvak Maandag 14 juni t/m vrijdag 25 juni 2021

Uitslag 2e tijdvak Vrijdag 2 juli 2021

Derde tijdvak Dinsdag 6 t/m vrijdag 9 juli 2021

Uitslag 3e tijdvak Donderdag 15 juli 2021

Diploma uitreiking Nog nader te bepalen

5

Procedure controle schoolexamen-cijfers

Nadat de derde toetsweek is geweest, heb je alle schoolexamentoetsen gedaan en kan er een gemiddeld

schoolexamencijfer (afgekort SE-cijfer) voor elk vak worden berekend. Jouw docenten en jij moeten het eens

zijn over dit gemiddelde. Bespreek dit gemiddelde tijdens de nabespreking van de toetsen met je lesgevende

docent, zodat je niet voor verrassingen komt te staan op het moment van de cijfercontrole.

De controle van de schoolexamencijfers verloopt in twee rondes. Bij de eerste ronde op donderdag 22 april

ontvang je een voorlopige akkoordverklaring met een cijferlijst, waarin een eventuele inhaaltoets / herkansing

van P3 nog niet is verwerkt. Bij de 2e ronde op dinsdag 11 mei ontvang je de definitieve akkoordverklaring.

Hierin zijn dan ook de inhaal- /herkansingscijfers verwerkt. Deze akkoordverklaring moet je ondertekenen voor

akkoord en daarna inleveren.

Alle stappen op een rijtje:

1. Docent en kandidaat berekenen voor het betreffende vak het gemiddelde SE-cijfer en ronden af op

één decimaal.

2. De kandidaat controleert de cijfers in magister.

3 De kandidaat ontvangt voor de 1e cijfercontrole (22 april) een voorlopige akkoordverklaring met de

gemiddelde SE-resultaten (voordat de herkansing of eventuele inhaaltoets van P3 is verwerkt).

De leerling controleert of de cijfers, persoonlijke gegevens, profielwerkstuk en profiel(en) kloppen.

Aanwezigheid is verplicht.

4. Als een kandidaat een fout vermoedt bij het SE-cijfer voor een vak, neemt hij contact op met de

vakdocent (het liefst al vóór de dag van de cijfercontrole, als je in magister vaststelt dat er iets niet

klopt). Indien docent en leerling het eens zijn over de fout, verbetert de docent het cijfer op de verklaring en voorziet deze van zijn handtekening. Indien de vakdocent op 22 april niet op school aanwezig is en de kandidaat vermoedt een fout, dan geeft de kandidaat op zijn verklaring aan wat er volgens hem niet goed is en levert de voorlopige akkoordverklaring in bij de paarse balie (receptie). Een fout in de overige (persoonlijke) gegevens graag zelf verbeteren op de verklaring zodat op het diploma en cijferlijst de juiste gegevens komen te staan.

5. Op dinsdag 11 mei worden de kandidaten voor cijfercontrole 2 verwacht. De kandidaat krijgt een

overzicht met gemiddelde SE-cijfers waarin nu ook de cijfers van een herkansing of inhaaltoets zijn verwerkt en waarin eventuele fouten zijn hersteld. Dit is de definitieve akkoordverklaring. Mocht de kandidaat toch een fout vermoeden dan neemt hij direct contact op met de lesgevende docent. De kandidaten tekenen de verklaring voor akkoord en leveren die op de dag van de cijfercontrole op school in (bij de paarse balie). Ook hierbij is aanwezigheid verplicht.

6. De lijst met definitief vastgestelde SE-cijfers wordt door de administratie na cijfercontrole 2 naar

DUO gezonden. Vanaf dat moment liggen de SE-cijfers vast en kunnen niet meer worden gewijzigd. Daarom is het van belang om de cijfer op 22 april en 11 mei goed te controleren. 6

De zittingen van het CE (centraal examen)

1. De examens voor atheneum 6, havo 5 en vmbo-tl 4 vinden plaats in ons gebouw aan de Kerklaan (gymzaal

en lokalen). Het examenrooster (welk vak op welke dag en op welk tijdstip) is als bijlage te vinden in dit

boekwerk. Het uitgewerkte lokalenrooster (wie zit waar) volgt direct na de meivakantie. Soms moeten we

last minute nog een aanpassing op het examenrooster maken, door onvoorziene omstandigheden. Kom dus

op tijd zodat je niet op het laatste moment nog naar een andere ruimte moet. Kandidaten met verlenging

zitten zo veel mogelijk bij elkaar in één ruimte

2. Op de eerste zitting van het CE moet je 20 minuten van te voren aanwezig zijn. Het kan zijn dat er officiële

mededelingen van overheidswege zijn over de gang van zaken bij het CE die wij aan jullie moeten

mededelen.

Bij het examen wiskunde (havo en vwo) moet je 20 minuten voor aanvang aanwezig zijn omdat voorafgaand

aan het examen gecontroleerd moet worden of alle grafische rekenmachines in de zgn. examenstand staan.

Bij alle verdere zittingen moeten alle kandidaten minstens 10 minuten van te voren aanwezig te zijn!

3. De woordenboeken en elektronische rekenapparatuur waarvan het gebruik is toegestaan, kunnen voor

aanvang en tijdens de zitting gecontroleerd worden. Binas wordt door school verstrekt.

Tassen, jassen, mobiele telefoons, smart watches en andere devices mogen in de examenzaal niet binnen

bereik van de kandidaten te zijn. Ook andere apparatuur die in verbinding staat met de buitenwereld,