La personne chargée de préparer l’ordre du jour d’une réunion du conseil d’administration varie d’une entreprise à une autre.
Si la majorité des points à l’ordre du jour sont déjà déterminés, il est toujours possible, dans le cadre d’une réunion ordinaire, d’y ajouter des sujets au point Questions diverses. Dans le cas d’une séance extraordinaire, l’ordre du jour ne peut être modifié et ne contient que des points qui ont trait à l’objet de la réunion.
L’utilisation d’un ordre du jour de réunion vous aidera à : Standardiser le déroulement des réunions. Informer les participants sur les responsabilités de chacun ainsi que les buts et objectifs de la réunion. Utiliser efficacement le temps dédié aux réunions.
Dans le cas d’une séance extraordinaire, l’ordre du jour ne peut être modifié et ne contient que des points qui ont trait à l’objet de la réunion. Il n’y a pas dans ce cas de projet d’ordre du jour, mais seulement un ordre du jour définitif.