Le SI a 4 fonctions : collecter, stocker, traiter et diffuser l'information.
Les informations collectées peuvent provenir de flux internes ou externes au SI de l'organisation.
Les bases de données permettent aux utilisateurs de centraliser et partagés leurs informations à tout moment.
Par conséquent, si vous avez une entreprise avec des sites différents, vous pouvez partager vos données en même temps avec les différents sites commerciaux.