Qu'est-ce que la gestion des bases de données dans Excel ?
La pratique et l'exploration des techniques avancées de gestion des bases de données dans Excel sont encouragées pour améliorer l'efficacité et la productivité. Définition: Une base de données dans Excel fait référence à une collecte de données organisées de manière structurée dans une feuille de calcul ou plusieurs feuilles de calcul.
Quels sont les fondamentaux d'une bonne gestion de données ?
Cours illustré qui balaye les fondamentaux d'une bonne gestion de données et de quelques fonctionnalités d'Excel conçues pour gérer et exploiter ces données. Fonctionnalités Excel : filtres automatiques, tableaux structurés, tableaux croisés dynamiques, outils "convertir", "supprimer les doublons", "rechercher et remplacer", etc.
Qu'est-ce que l'organisation des données ?
Organisation des données: Excel permet aux utilisateurs d'organiser et de structurer les données dans un format visuellement attrayant et facile à comprendre, ce qui facilite l'analyse et l'interprétation.
Comment configurer une base de données dans Excel ?
Voici les étapes essentielles pour configurer votre base de données dans Excel: Lorsque vous démarrez une nouvelle base de données dans Excel, il est important de commencer par une ardoise propre. Pour créer un nouveau classeur, ouvrez simplement Excel et sélectionnez "Blank Workbook" dans les modèles disponibles.
Vue d’ensemble
Microsoft Office Excel un certain nombre de fonctionnalités qui faciliter la gestion et l’analyse des données. Pour tirer pleinement parti de ces fonctionnalités, il est important d’organiser et de mettre en forme les données d' feuille de calcul conformément aux instructions suivantes. See full list on support.microsoft.com
Contenu de cet article
•Instructions relatives à l’organisation des données •Instructions relatives aux formats de données See full list on support.microsoft.com
Instructions relatives à l’organisation des données
Placer des éléments similaires dans la même colonne Concevez les données de telle sorte que toutes les lignes de la même colonne ont des éléments similaires. Séparer une plage de données Laissez au moins une colonne et une ligne vides entre une plage de données associée et d’autres données dans la feuille de calcul. Excel de détecter et de sélectionner la plage plus facilement lorsque vous trez, filtrez ou insérez des sous-totaux automatiques. Positionner les données critiques au-dessus ou en dessous de la plage Évitez de placer les données critiques vers la gauche ou la droite de la plage, car les données peuvent être masquées lorsque vous filtrez la plage. Éviter les lignes et colonnes vides dans une plage Évitez de placer des lignes et des colonnes vides dans une plage de données. Faites-le pour vous assurer Excel de détecter et de sélectionner plus facilement la plage de données associée. Afficher toutes les lignes et colonnes d’une plage Assurez-vous que les lignes ou colonnes masquées sont affichées avant d’apporter des modifications à une plage de données. Lorsque les lignes et colonnes d’une plage ne sont pas affichées, les données peuvent être supprimées par inadvertance. Pour plus d’informations, voir Masquer ou afficher des lignes et des colonnes. Haut de la page See full list on support.microsoft.com
Instructions relatives aux formats de données
Utiliser des étiquettes de colonnes pour identifier des données Créez des étiquettes de colonnes dans la première ligne de la plage de données en appliquant un format différent aux données. Excel pouvez ensuite utiliser ces étiquettes pour créer des rapports et rechercher et organiser des données. Utilisez un style de police, d’alignement, de format, de motif, de bordure ou de mise en majuscule pour les étiquettes de colonnes qui est différent du format que vous attribuez aux données de la plage. Avant de taper les étiquettes de colonnes, vous devez formater les cellules en tant que texte. Pour plus d’informations, voir Façons de mettre en forme une feuille de calcul. Utiliser des bordures de cellule pour distinguer les données Lorsque vous voulez séparer les étiquettes des données, utilisez des bordures de cellule (pas des lignes vides ou des lignes en pointillés) pour insérer des lignes sous les étiquettes. Pour plus d’informations, voir Appliquer ou supprimer des bordures de cellule dans une feuille de calcul. Éviter les espaces de début ou de fin afin d’éviter les erreurs Évitez d’insérer des espaces au début ou à la fin d’une cellule pour mettre les données en retrait. Ces espaces supplémentaires peuvent affecter le tri, la recherche et le format appliqué à une cellule. Au lieu de taper des espaces pour mettre les données en retrait, vous pouvez utiliser la commande Augmenter le retrait dans la cellule. Pour plus d’informations, voir Repositionner les données d’une cellule. Étendre les formats de données et les formules Lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes de données à la fin d’une plage de données, Excel la mise en forme et les formules cohérentes. Trois des cinq cellules précédentes doivent utiliser le même format pour que ce format soit étendu. Toutes les formules précédentes doivent être cohérentes pour qu’une formule soit étendue. Pour plus d’informations, voir Remplir automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul. Utiliser un Excel format de tableau pour utiliser des données liées Vous pouvez transformer une plage contiguë de cellules de votre feuille de calcul en Excel tableau. Les données définies par le tableau peuvent être manipulées indépendamment de données extérieures à celle-ci, et vous pouvez utiliser des fonctionnalités spécifiques pour trier, filtrer, totaler ou calculer rapidement les données du tableau. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de tableau pour compartimenter des ensembles de données associées en les organisant dans plusieurs tableaux dans une même feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble Excel tables. Haut de la page See full list on support.microsoft.com
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