[PDF] Satisfaction des patients un dispositif de recueil ré





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Satisfaction du patient

La satisfaction des patients constitue un aspect crucial de la qualité des soins. Les patients ont souvent d'autres attentes souhaits et priorités que les.



Etude de la satisfaction du patient et de son entourage en

9 jui. 2017 L'INSERM préconise la méthodologie suivante : • Enquêtes de satisfaction périodiques sur des échantillons de patients. • A distance de l' ...



Attentes et satisfaction des patients dans la fonction publique

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Qualité des soins perçue par le patient – Indicateurs PROMs et

1 juil. 2021 Mesurer l'expérience des soins perçue par le patient. 22. PREMs génériques et spécifiques. 23. 2.3. Mesurer la satisfaction du patient.



Satisfaction des patients

La satisfaction des patients consiste à être en adéquation avec leurs attentes. Ceci Le respect de l'intimité et l'attention portée au patient sont des ...



Satisfaction des patients

un dispositif de recueil régulier de la satisfaction des patients par questionnaire en centre de santé. Ce guide vise à simplifier et faciliter la mise en 



Mesure de la satisfaction et de lexpérience des patients

14 jan. 2021 IQSS - indicateurs de résultats - questionnaire- satisfaction - expérience-patient- MCO. Objectif(s). Ce document accompagne le rapport des ...



Dispositif national de mesure de la satisfaction et de lexpérience

Un indicateur peut être calculé à partir de différentes sources d'information : le dossier du patient les bases de données nationales



Satisfaction des patients et qualite´ des soins dans des zones

Objectif Evaluer les attentes des usagers et leur degré de satisfaction ainsi que la qualité des soins dispensé s dans des zones rurales du Bangladesh.



Fiche descriptive de lindicateur de mesure de la satisfaction des

L'indicateur a pour objectif de mesurer la satisfaction d'un patient hospitalisé en établissement de santé exerçant une activité de médecine chirurgie ou 

Satisfaction des patients en centre de santé

GUIDE D'ORGANISATION PLURI-PROFESSIONNELLE

DU RECUEIL RÉGULIER PAR QUESTIONNAIRE2021

La Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) et la Structure d'Appui Régionale à la

Qualité des soins et à la Sécurité des patients d'île-de-France (STARAQS) élaborent ensemble

depuis plusieurs années des outils opérationnels d'amélioration de la qualité pour les équipes

pluri-professionnelles coordonnées en soins primaires.

Ce guide en est un des fruits de cette collaboration à laquelle ont contribué ces différentes équipes

de centres de santé : Le centre de santé du centre hospitalier de Guingamp (22) Les centres départementaux de santé de Saône-et-Loire (71) Le centre de santé de l'Hôpital de Houdan (78)

Le centre municipal de santé de Montreuil (93)

Le centre municipal de santé de Pierrefitte-sur-Seine (93)

Les centres de santé APAS BTP (92 et 75)

Les centres de santé de la Croix-Rouge française La FNCS et la STARAQS tiennent à les en remercier.

Ce guide a vocation à évoluer au regard des besoins et des retours des équipes de centre de santé,

ainsi que de l'avancée de la recherche et des pratiques de référence.

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 2 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnaire

Un guide

pour organiser en équipe pluri-professionnelle un dispositif de recueil régulier de la satisfaction des patients par questionnaire, en centre de santé

Ce guide vise à simplifier et faciliter la mise en place d'un tel dispositif pour l'intégrer dans le

fonctionnement régulier des équipes en centre de santé.

Il s'agit de leur permetttre de consitituer une paritie de leur tableau de bord pour le pilotage de leurs

acitivités avec des résultats d'enquête de saitisfacition exploitables pour agir.

Sommaire du guide

Ce guide détaille et outille uniquement la phase de préparation et d'organisation.

C'est au cours de cettte phase que les condiitions et les modalités de mis en oeuvre sont déifinies et

mises en place.

•L'organisaition pluri-professionnelle .........................................................p.3

•Les Items proposés pour faciliter la créaition du quesitionnaire ..............p.6 •Des documents supports : quesitionnaire, aiÌifiÌiches, témoignages.......... p.10

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 3 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnaireCentre de santé AGECSA (38)

La démarche qualité

en centre de santé est un processus singularisé, transversal et continu accroissant la confiance dans la qualité du service rendu et des conditions d'exercice.

Pour améliorer le service rendu aux usagers, les centres de santé organisent régulièrement des

enquêtes de saitisfacition par quesitionnaire auprès de leur public.

Ces enquêtes de satisfaction permettent de recueillir l'expérience des patients, de sorte qu'ils

participent à l'identification des axes d'amélioration et de consolidation des bonnes pratiques,

conjointement avec les professionnels.

La réalisation régulière d'enquête de satisfaction des patients en centre de santé constitue un

indicateur d'assurance qualité dans l'Accord conventionnel national avec l'Assurance Maladie.

L'implicaition des usagers dans l'auto-évaluaition des démarches d'amélioraition de la qualité et de

la sécurité des soins consititue un des objecitifs de la stratégie de modernisaition du système de

santé " Ma santé 2022 ».

Elle est également préconisée par la Haute Autorité en Santé dans la démarche qualité en centre

de santé (Référenitiel d'évaluaition des centres de santé, 2007) et dans les structures d'exercice

coordonné en soins primaires (Matrice de maturité en soins primaires, 2014)

Effectuée chaque année, la mesure de la satisfaction des patients constitue un outil à la fois de

pilotage, de participation des usagers et de témoignage de l'attention des professionnels à leur

égard.

L'écoute régulière de l'avis des paitients permet de percevoir l'impact des amélioraitions entreprises

par l'équipe et d'ajuster l'enquête à l'actualité et aux besoins. Mesurer la satisfaction des patients consiste à recueillir leur sentiment sur l'existence d'une

réponse adaptée à leurs attentes exprimées ou implicites, en évaluant l'écart entre la qualité

attendue et celle perçue.

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 4 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnaireCentre municipal de santé

des Lilas (93)

Phases du cycle

de recueil régulier de la satisfaction des patients

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 5 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnairePréparation

et organisation

Difffusion

des quesitionnaires et recueil des réponses

Saisie des réponses

et analyse

Élaboraition

d'un plan d'acitions d'amélioraitionCommunicaition des résultats et des engagements auprès du public et des professionnels

L'organisaition

pluri-professionnelle Les 5 étapes de la préparation du dispositif de recueil régulier de la satisfaction des patients

1. Chaque année, mobiliser l'équipe sur un calendrier

L'équipe de direcition décide la mise en place du disposiitif et mobilise les professionnels sur le

calendrier annuel. Elle •informe l'ensemble des professionnels du centre de santé du projet, du coordinateur, du groupe de travail et du calendrier pour l'année à venir •désigne le COORDINATEUR et le GROUPE DE TRAVAIL

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 6 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnaireLE GROUPE DE TRAVAIL

Les représentants des paitients,

des professionnels de chaque service et de la direcition

Proifils : cadres de santé, responsables

de service...Mission : contribuer aux travaux collecitifs au nom de son service

Tâches : recueil des besoins de son

service pariticipaition au GT, communicaition de l'avancée des travaux auprès de son service

Compétences : démarche qualité

et évaluaition

LE COORDINATEUR

Proifils : cadre de santé, responsable

de service, coordinateur...

Mission : metttre en place et animer

l'organisaition chaque année

Tâches : animaition du groupe de travail, mise

en forme des travaux, test du quesitionnaire, pariticipaition à l'organisaition

Compétences : management et gesition

de projet transversal, démarche qualité et évaluaitionCentre de santé AGECSA (38)

2. Construire efficacement l'enquête

Le coordinateur et le groupe de travail déifinissent les objecitifs et les modalités de réalisaition de

l'enquête.

Les membres du groupe de travail :

1.recueillent les besoins de ceux qu'ils représentent : les paitients, les professionnels de leur

service, les membres de la direcition

2.se réunissent avec le coordinateur pour déifinir les OBJECTIFS DE L'ENQUÊTE et la

METHODOLOGIE à paritir des quesitions suivantes :

Le minimum de réponses patients préconisé par l'HAS dans l'enquête nationale de référencee-Satis

sur la satisfaction et l'expérience des patients hospitalisés est : 6% de la file active avec un

minimum de 30 questionnaires entièrement complétés par les patients.

3. Élaborer aisément le questionnaire et le tester

Pour construire le quesitionnaire, le coordinateur :

1.sélecitionne les items dans la liste proposée à paritir

des objecitifs déifinis, les complète si besoin, les ordonne pour faciliter la lecture et met en forme le quesitionnaire avec les INDISPENSABLES

2.fait valider la version abouitie par le groupe de travail

3.teste auprès de paitients pour l'améliorer et mesurer

la durée pour le compléter

4.fait valider la version ifinale par la direcition

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 7 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnaireLA MÉTHODOLOGIE

- Quels sont les caractérisitiques etle nombre de paitients concernés ?- Quels sont la structure, les services,les parcours de soins concernés ?- Quel sera le parcours de difffusiondu quesitionnaire et de recueil des réponses ?- Quel est le moyen plus simple pour les paitientsde répondre au quesitionnaire (sur papier,Internet, téléphone, borne tacitile, avec desEnquêteurs...) ?

- Quels seront la durée, le calendrieret la périodicité de l'enquête ?

L'OBJECTIF PRINCIPAL

ET LES SECONDAIRES

- Quels sont les problèmes

à résoudre ? leur priorité ?

- Plusieurs situaitions sont-elles comparées (périodes, sites,

Services...) ?

- Quel point de vue prévaut (celui des paitients, de la recherche, des ressources humaines, de la communicaition...) ?

LES INDISPENSABLES

- le ititre -- l'introducition précisant le sujet et l'objecitif -- une invitaition à pariticiper une phrase rassurant sur la conifidenitialité -- un remerciement en ifin de quesitionnaire

4. Organiser facilement la mise en oeuvre

L'équipe de direcition et le coordinateur organisent le déploiement de l'enquête et ses suites :

1.l'informaition aux paitients, à paritir des aiÌifiÌiches proposées

2.la difffusion des quesitionnaires, la centralisaition des réponses et la pariticipaition

3.la saisie informaitique des réponses si besoin

4.le traitement des réponses et leur analyse

5.la démarche pour déifinir le plan d'acitions d'amélioraition et de consolidaition des bonnes

praitiques, à paritir du support proposé

6.la communicaition des résultats et des perspecitives, avec les aiÌifiÌiches proposées

5. Lancer rapidement l'enquête en la présentant

L'équipe de direcition lance l'enquête, en la présentant auprès des professionnels et du public :

AUX PATIENTS

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 8 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnaireLA SAISIE

INFORMATIQUE

peut être réalisée par : des professionnels d'accueil, d'entreitien ou administraitifs sur des temps morts, un étudiant ou un stagiaire, en externe par un Esat ou une société spécialisée

LA DÉFINITIONDU PLAN D'ACTIONSpeut être réalisée par :la direcition,le groupe de travailou par l'ensemble de l'équipepluriprofessionnelen ateliersLE TRAITEMENT

ET L'ANALYSE

peuvent être réalisés par : le coordinateur, la direcition, un professionnel administraitif ou médical, un étudiant ou un stagiaire, en externe par une société spécialisée

A L'ÉQUIPE

PLURI-PROFESSIONNELLE

en précisant : - Le quesitionnaire - Le parcours de difffusion des quesitionnaires et de recueil des

Réponses

- La pariticipaition atttendue de chaque professionnel, notamment pour Inviter les paitients à pariticiper

à l'enquête et pour recueillir

les réponsesLe Village 2 santé (38)

AUX PATIENTSaux moyens :

- Des aiÌifiÌiches proposées dans les ANNEXES- De l'informaition orale desprofessionnels à chaque étape du parcours du paitientdans le centre- Du plan de communicaitionpréparé

Les items proposéspour faciliter la création du questionnaire La plupart des items proposés renvoient à des quesitions de saitisfacition permetttant

l'évaluaition de la qualité perçue par le paitient sur ses atttentes. Le paitient y répond à paritir

d'une échelle à 5 niveaux composée de ces smileys : Le choix des smileys et du format des questions composées uniquement de groupes nominaux (item) vise à permettre une lecture rapide et facile pour tous, ainsi qu'à favoriser le renseignement complet du questionnaire en peu de temps. Cettte proposiition d'items a été élaborée à paritir des travaux suivants :

•des quesitionnaires de saitisfacition de centres de santé adhérents à la FNCS : les CMS de

Pierreifittte-sur-Seine (93) et de Montreuil (93) et le CDS de l'hôpital d'Houdan (78) •de l'enquête e-Staitis, HAS

•du Référenitiel d'évaluaition de la qualité des centres de santé, RNOGCS et HAS, 2007

•de l'étude européenne Europep

•de l'enquête Aide à la démarche qualité dans les maisons de santé : apport d'une enquête

de saitisfacition auprès des paitients, Jeanmaire, Thomas, et al., 2009

Organisation de la présentation des items

proposés

Les Items proposés sont présentés

en suivant la progression du paitient dans les locaux et les services du centre de santé lors de ses visites.

La découverte du centre

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 9 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnaire1. La découverte du centre

2. La prise de rendez-vous

3. Les locaux, l'accès, etc.

4. L'accueil administraitif

5. La salle d'atttente

6. La consultaition

7. La remise de la Carte Vitale

8. Le niveau de saitisfacition global

9. Les informaitions

complémentairesCentre municipal de santé de Corbeil Essonne (91) La prise de rendez-vousLes locaux, l'accès, etc. L'accueil administratif1. La découverte du centre de santé

Items Réponses

Origine de votre découverte du

centreLe bouche à oreille

Internet

Un professionnel

Des aiÌifiÌiches

Vos moitivaitions à l'origine

de votre découverte du centreLe coût des consultaitions

Vous connaissiez un soignant

Le choix des consultaitions

La proximité

La rapidité des rendez-vous

La qualité de l'accueil

La qualité des soignants

Autre, précisez...

Vos moitivaitions à l'origine

de votre 2ème visite du centreLe coût des consultaitions

Vous connaissiez un soignant

Le choix des consultaitions

La proximité

La rapidité des rendez-vous

La qualité de l'accueil

La qualité des soignants

Autre, précisez...

2. La prise de rendez-vous

Items Réponses

Moyen uitiliséTéléphone

Internet

Sur place

Une personne l'a fait pour vous

FacilitéÉchelle en 5 niveaux

Applicaition informaitique (Doctolib)Échelle en 5 niveaux Temps d'atttente au téléphone, sur placeÉchelle en 5 niveaux Amabilité et écoute des professionnelsÉchelle en 5 niveaux Respect de la conifidenitialitéÉchelle en 5 niveaux Vigilance aux diiÌifiÌicultés de déplacement ou de langueÉchelle en 5 niveaux Choix des dates et heures de rendez-vousÉchelle en 5 niveaux

Choix du soignantÉchelle en 5 niveaux

Délais entre la prise de rendez-vous et la consultaitionÉchelle en 5 niveaux

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 10 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnaireCentre municipal de santé

de l'Huisserie (53) Soluition proposée quand aucun rendez-vous convientÉchelle en 5 niveaux Rendez-vous choisi quand votre soignant est absentAvec un autre soignant du centre

Plus tard quand votre soignant sera présent

Ailleurs, dans une autre structure

Informaitions sur l'accès au centre et à l'accueilÉchelle en 5 niveaux

Informaitions sur les documents à apporter et

le coût de la consultaitionÉchelle en 5 niveaux DiiÌifiÌicultés rencontréesZone d'expression libre Votre avis général sur la prise de rendez-vousÉchelle en 5 niveaux

Vos proposiitions pour améliorer la prise de

rendez-vousZone d'expression libre

3. Les locaux, l'accès, les aménagements

Items Réponses

Accès, route, transport, parking...Échelle en 5 niveaux Orientaition dans le centreÉchelle en 5 niveaux

Aménagement pour les personnes ayant

des diiÌifiÌicultés de déplacement ou de langueÉchelle en 5 niveaux

PropretéÉchelle en 5 niveaux

SécuritéÉchelle en 5 niveaux

Calme et tranquillitéÉchelle en 5 niveaux

Senitiment d'être à l'aise dans le centreÉchelle en 5 niveaux

Confort des paitients et sécurité des

enfants: siège, eau, température...Échelle en 5 niveaux Amabilité, écoute et conifidenitialité des professionnels d'entreitienÉchelle en 5 niveaux Votre avis général sur les locauxÉchelle en 5 niveaux Vos proposiitions pour améliorer les locauxZone d'expression libre

Saitisfacition des paitients en centre de santé Page 11 | 20Guide d'organisaition pluri-professionnelle du recueil régulier par quesitionnaireCentre municipal de santé

d'Ivry-sur-Seine (94)

4. L'accueil administratif

Items Réponses

Temps d'atttenteÉchelle en 5 niveaux

Amabilité et écoute des professionnels

de l'accueilÉchelle en 5 niveaux Respect de la conifidenitialitéÉchelle en 5 niveaux Vigilance aux diiÌifiÌicultés de déplacement et de langueÉchelle en 5 niveaux Respect de votre présenceÉchelle en 5 niveaux

Indicaitions sur l'idenitité des

professionnelsÉchelle en 5 niveaux

Informaitions sur votre consultaition :

durée d'atttente, soignant...Échelle en 5 niveaux

Informaitions sur le coût de la

consultaitionÉchelle en 5 niveaux

Informaitions sur les services du centre et

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