[PDF] Comment créer un PDF modifiable avec LibreOffice Writer

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JC EYRAUD - Webmestre et Chargé de communication DSDEN 7124/03/20211L'utilisation d'objets de formulaire permet de créer un document modifiable mais sans que ces actions remettent en cause la mise en

page fixée. Les destinataires vont pouvoir saisir des informations, répondre à des questions, faire des choix, etc.

Le document finalisé sera exporté en format PDF (menu Fichier) : ce sera un fichier PDF modifiable.

⇒Tout d'abord, ouvrir un document nouveau ou déjà commencé avec LibreOffice Writer.Comment créer un PDF modifiable

avec LibreOffice Writer (traitement de texte)ou comment insérer des objets de formulaire ⇒Mettre une ligne vide à l'endroit prévue pour cette insertion. ⇒Dérouler le menu Formulaire. Si Zone de texte est grisée, alors cliquer sur Mode Conception pour activer les composants (ils ne seront plus grisés). ⇒Dans le menu Formulaire, choisir Zone de texte. ⇒Étendre cette zone à la taille souhaitée en utilisant la " poignée » (le petit carré) centrale basse. ⇒À la souris, dessiner une zone en partant du début de la ligne jusqu'à la fin. Cette zone va devenir le champ de saisie. ⇒Si cet objet n'est plus sélectionné (les poignées ne sont plus présentes sur son pourtour), cliquer sur la zone pour faire réapparaître les poignées.

1 b . CONFIGURATION de cette zone de texte1 a . INSERTION d'une zone destinée à saisir plusieurs lignes de texte

⇒Clic droit sur la zone de texte maintenant sélectionnée pour faire apparaître le menu contextuel et choisir Propriétés du contrôle...1. Les zones de texte

JC EYRAUD - Webmestre et Chargé de communication DSDEN 7124/03/202121 b . CONFIGURATION de cette zone de texte (suite)

Liste des propriétés du contrôle à configurer ou à modifier # Ancrer : dérouler la liste et choisir Au paragraphe. ⇒Fermer la fenêtre de propriétés du contrôle. ⇒Faire à nouveau un clic droit sur Zone de texte et choisir Adaptation du texte.

1. Pas d'adaptation

: le contenu du document se placera obligatoirement au-dessus et au-dessous de la zone de texte.

⇒Dans le sous-menu, en fonction de la mise en forme voulue, choisir :2. Renvoi relatif à la page

: Le contenu du document pourra se placer à côté de la zone de texte, en fonction de sa taille.

N.B. : ne pas oublier de sauvegarder le document et ses modifications. ⇒Avant de tester la fonctionnalité de cette zone de texte, dans le menu Formulaire

cliquer sur Mode Conception (les composants seront désactivés, ils seront grisés dans le menu).# Police

: choisir la même police de caractères que le reste du document.

Pour cela, cliquer sur le bouton avec

les 3 points, à droite.

Puis, dans la fenêtre qui s'ouvre,

définir la police, son style et sa taille.Par exemple : Arial - Normal - 11 pt# Alignement : laisser Gauche, sauf objectif de présentation particulier. # Alignement vertical : choisir Haut. # Type de texte : choisir Multi-ligne.

Remarque

: si vous choisissez l'option Multi-ligne avec formatage, ce sera alors au destinataire de choisir (ou pas) la

police ainsi que son style et sa taille. Avec cette option, la propriété Police sera grisée et donc non configurable.

# Lignes de texte finissant par : choisir LF (Unix). Vos destinataires auront ainsi la possibilité d'aller à la ligne. # Barres de défilement : choisir Vertical. Si le destinataire a saisi un texte très long qui dépasse le cadre, vous pourrez tout de même le lire en le faisant défiler grâce à l'ascenseur. ⇒Pour les autres propriétés, ne pas les modifier.Comment créer un PDF modifiable avec LibreOffice Writer (traitement de texte)ou comment insérer des objets de formulaire

JC EYRAUD - Webmestre et Chargé de communication DSDEN 7124/03/202132 a . INSERTION d'une case à cocher

⇒Créer un espace à l'emplacement de chaque case à cocher.

⇒Dérouler le menu Formulaire et cliquer sur Mode Conception pour activer les composants (ils ne

seront plus grisés). ⇒Dérouler à nouveau le menu Formulaire et choisir Case à cocher. ⇒À la souris, dessiner une zone qui va devenir la case.

⇒Si cet objet n'est plus sélectionné, cliquer dessus pour faire réapparaître les poignées.

⇒Clic droit dessus pour faire apparaître le menu contextuel et choisir Propriétés du contrôle...

⇒Parmi ces propriétés, une est à modifier :# Dans la propriété Étiquette, effacer le texte automatique "

Case à cocher ».

⇒Fermer la fenêtre de propriétés du contrôle.2. Les cases à cocher

2 b . CONFIGURATION de la case à cocher

N.B.

: ne pas oublier de sauvegarder le document et ses modifications.2 c . DUPLICATION de la case à cocher

⇒Si cet objet n'est plus sélectionné, cliquer dessus pour faire réapparaître les poignées.

⇒Clic droit dessus pour faire apparaître le menu contextuel et choisir Copier.

⇒Créer un espace à l'emplacement de la prochaine case à cocher, faire un clic droit à cet endroit et

choisir Coller.

⇒Répéter ce Copier / Coller autant de fois que de cases à cocher souhaitées dans le document.

⇒Avant de tester la fonctionnalité de cette zone de texte, dans le menu Formulaire

cliquer sur Mode Conception (les composants seront désactivés, ils seront grisés dans le menu).Comment créer un PDF modifiable

avec LibreOffice Writer (traitement de texte)ou comment insérer des objets de formulaire

JC EYRAUD - Webmestre et Chargé de communication DSDEN 7124/03/202143 a . INSERTION de boutons radios

⇒Prévoir un espace vide à l'emplacement de chaque bouton radio souhaité. ⇒Dérouler le menu Formulaire et cliquer sur Mode Conception pour activer les composants (ils ne seront plus grisés). ⇒Dérouler à nouveau le menu Formulaire et choisir Bouton radio. ⇒À la souris, dessiner une zone qui va devenir le premier bouton radio.

⇒Cliquer droit dessus pour faire apparaître le menu contextuel et choisir Propriétés du contrôle...Particularité de cet objet

:un seul bouton peut être coché parmi ceux du même groupe. En cocher un décoche obligatoirement tous les autres. Ceci est pratique lorsqu'un seul choix est souhaité.Particularité de cet objet :un seul bouton peut être coché parmi ceux du même groupe. En cocher un décoche obligatoirement tous les autres. Ceci est pratique lorsqu'un seul choix est souhaité. Liste des propriétés du contrôle à configurer ou à modifier # Étiquette : effacer le texte automatique " Bouton radio ». # Nom du groupe : mettre obligatoirement un nom qui sera le même pour tous les boutons du même groupe. Ex. : Groupe 1. # Ancrer : choisir Comme caractère.

⇒Si le bouton radio n'est plus sélectionné, cliquer dessus pour faire réapparaître les poignées.3. Les boutons radios

3 b . CONFIGURATION du bouton radio

3 c . DUPLICATION du bouton radio

⇒Clic droit dessus pour faire apparaître le menu contextuel et choisir Copier.

⇒Créer un espace à l'emplacement du prochain bouton radio, faire un clic droit à cet endroit et

choisir Coller.

⇒Répéter ce Copier / Coller autant de fois que de boutons radios du même groupe à insérer

dans le document. N.B. : ne pas oublier de sauvegarder le document et ses modifications. ⇒Afin de tester la fonctionnalité de ces cases à cocher, dans le menu Formulaire, cliquer sur Mode Conception (les composants seront désactivés, ils seront grisés dans le menu).N.B.

: Pour un autre groupe de boutons radios, reprendre les manipulations depuis le début (3a) et prendre soin d'attribuer un autre nom de groupe à ce nouvel ensemble. Ex.

: Groupe 2.

⇒Si cet objet n'est plus sélectionné, cliquer dessus pour faire réapparaître les poignées.Comment créer un PDF modifiable

avec LibreOffice Writer (traitement de texte)ou comment insérer des objets de formulairequotesdbs_dbs50.pdfusesText_50

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