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BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI – SESSION 2011

Fiche de situation de gestion n° : 3 T22.2 Passation et suivi des commandes ... commander prépare sa commande sur Word puis la faxe au fournisseur.



le suivi des commandes et la reception de la livraison a la

de tarifs ou de prix de passation de commande et de gestion physique des stocks. Le planning des commandes : fiche fournisseur. Une fiche fournisseur sert 



EXEMPLES DE SITUATIONS DE GESTION ÉPREUVE G.R.C.F BTS

Réalisation de fiches descriptives de situation de gestion (1 fiche minimum à 5 fiches Passation et règlement d'une commande fournisseur (T222/T231).



Annexe V – 3 BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI

Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs. Fiche commandes ainsi que des obligations légales lors de la facturation.



Matière : gestion de la relation clients/fournisseurs : Thème 1 L

Thème 12 La passation et le suivi des commandes. Introduction mise à jour de la base de données fournisseurs des fiches d'évaluation des fournisseurs.



GUIDE PÉDAGOGIQUE (formation en alternance)

fournisseurs et à analyser des situations de communication écrite et orale Au moins deux fiches d'analyse de situations professionnelles de GRCF.



FICHE RESSOURCE : Le traitement des commandes

Lors de la réception de la commande il est nécessaire de vérifier si les produits commandés sont bien référencés et au bon prix. En cas d'erreur



INDICATIONS CONCERNANT LA SESSION 2011

Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs. Fiche descriptive. Nom et prénom du candidat : DUPONT Paul. N° de matricule :.



Sommaire (4 h 10)

6 nov. 2019 fournisseur. Passation commande. Suivi de la commande. Livraison. Règlement. Préparation de la négociation. Les objectifs de l'entreprise.



Fiches Pratic à lusage des dirigeants dentreprise

le nombre de factures reçues (en global et ventilé par fournisseur) le mode de gestion des commandes et des notes de frais.



Fiche GRCF Commande de fournitures de bureau - Cindy Le Mignant

28 fév 2019 · ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs 



1activités Tâches Stage GRCF PDF Appel doffres - Scribd

1 5 1 Préparation de la négociation Passer les commandes fournisseurs mettre à jour les 1 5 des contrats articles et les fiches fournisseurs



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Elle note les quantités à commander prépare sa commande sur Word puis la faxe au fournisseur Après avoir effectué cette tâche plusieurs fois à ces côtés elle 



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Collecter les fiches des fournisseurs du panel existant Sélectionner les sources d'information payantes telles que des prestataires spécialistes du sourcing ou 



Passation de commande GRCF - 774 Mots - Etudiercom

Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive Nom et prénom du candidat : N° de matricule :



BTS AG fiche GRCF - 738 Mots - Etudiercom

1 Étude des demandes d'achatT21 2 Recherche des fournisseurs pour référencementT21 3 Comparaison des offres et sélection des fournisseursT22 2 Passation et 



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Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche commandes ainsi que des obligations légales lors de la facturation



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Une fiche fournisseur sert à connaître les principales informations sur le fournisseur pour effectuer une commande Sur cette fiche fournisseur on y trouve par 



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Réalisation de fiches descriptives de situation de gestion (1 fiche De la recherche de fournisseurs à la passation d'une commande (T212/T213/T222/T231)

:
TACHE LE SUIVI DES COMMANDES ET LA RECEPTION DE LA LIVRAISON

A LA PROCDURE D'ACHAT

procédures d'achat

L'hôte(sse) doit :

Passer une commande

Vérifier et mettre à jour le planning des commandes Effectuer les relances éventuelles (téléphoniques et écrites)

Être rigoureux dans la gestion des commandes.

La procĠdure d'achat s'effectue au regard de fournisseurs attitrĠs et se limite ă des demandes

de tarifs ou de prix, de passation de commande et de gestion physique des stocks.

Le planning des commandes :

fiche fournisseur

Une fiche fournisseur sert à connaître les principales informations sur le fournisseur pour

effectuer une commande. Sur cette fiche fournisseur, on y trouve par exemple la raison sociale

et les coordonnées du fournisseur, les numéros de téléphone avec le nom du contact et le mail,

Une fiche fournisseur permet de réunir tous les renseignements utiles pour passer une commande. utilité du planning suivre les commande s visualiser les commande s gérer les retard de livraisons relancer les forunisseurs préparer la réception des fournitures /matériels

éviter les

rupture de stocks

Les outils

le courrier le e- mailling internet le téléphone le courrier recommand sélection des fournisseurs tableau de comparaison Un tableau permettant de comparer les offres des fournisseurs compte tenu de certains critères de sélection pour choisir le fournisseur le plus adapté livraison et s'assurer qu'il livre bien à la date prévue. procédures à suivre lorsque les délais de livraison ne sont pas respectés Lorsque les délais de livraison ne sont pas respectés, il faut d'abord effectuer une relance téléphonique. En cas d'une non-réponse, il faut rédiger une lettre de mise en demeure.

Les outils permettant les relances :

les éléments importants à rappeler au fournisseur

Il faut rappeler au fournisseur :

- la date de la commande avec son contenu, - la date de l'accusé de réception, - la date de livraison prévue. Il faut insister sur le retard de livraison et proposer une date ultérieure de livraison. une mise en demeure Une mise en demeure est une lettre envoyée à un fournisseur en envoi recommandé avec accusé de réception, qui rappelle l'historique de la commande et propose un autre délai de livraison.

Les documents commerciaux

Les documents commerciaux :

B LA RÉCEPTION DE LA LIVRAISON

procédures de réception de la livraison stockage stockage en réserve transmission aux services concernés formulation des réserves annotation sur le bon de livraison, si l'anomalie a ĠtĠ repérée lors du premier contrôle ; appel téléphonique généralement confirmé par fax, e-mail ou courrier, dans un délai de 3 jours pour toutes les anomalies.

Validation

qualitatif: état des conditionnements et des emballages de chaque produit livré. quantitatif: articles manquants ou en trop, erreur

En présence du livreur

controles quantitatif Vérifier que le nombre de colis livrés correspond bien au nombre de colis inscrit sur le bon de livraison. réception des fournitures et du matériel devis Bon de commande Bon de livraison

Facture

Les documents à utiliser

L'enregistrement des entrées de fournitures et de matériels

L'Ġtat du stock :

Stock maximum :

Stock minimum :

Quantité de produit en stock limite et critique en cas de retard de livraison.

Stock d'alerte :

Quantité de produit en stock prédéfinie qui déclenche la commande.

Stock de sécurité:

Quantité de produit en stock qui permet de faire face aux imprévus ou retard de livraison.

La fiche de stock :

Le support permettant d'effectuer les enregistrements des mouvements de stocks : des entrées et des sorties de marchandises et/ou de fournitures

Elle comporte diverses informations :

Les mouvements : quantités entrées et sorties Les niveaux de stock ͗ (madžimum, minimum, d'alerte, de sĠcuritĠ). Bon de commande Bon de livraison Fiche de stockquotesdbs_dbs35.pdfusesText_40
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