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– puis les classer d'après leur intérêt (par rapport aux instructions du libellé) en s'interdisant leur lecture intégrale ; La note administrative Page 9 – 

  • Comment rédiger une note opérationnelle ?

    La méthodologie de la note avec propositions opérationnelles comprend six opérations principales. Les quatre premières constituent la phase préparatoire : compréhension du sujet ; exploitation du dossier ; élaboration du plan détaillé de la note de synthèse ; élaboration du plan détaillé de la note de propositions.
  • Comment structurer une note ?

    Le contenu de la note
    Commencez par l'information la plus importante et terminez par celle qui l'est moins. Séparez vos informations les unes des autres par un paragraphe. N'oubliez pas de les hiérarchiser. Précisez si votre note est : pour information, pour avis, pour exécution, pour classement, etc.
  • Quelles sont les différents types de note ?

    Il existe essentiellement deux types de notes : la note d'information et la note de service (ou note d'instruction).
  • Numéroter chaque PAGE (cadre en bas à droite de la page) et placer les feuilles dans le bon sens et dans l'ordre. Rédiger avec un stylo à encre foncée (bleue ou noire) et ne pas utiliser de stylo plume à encre claire. N'effectuer aucun collage ou découpage de sujets ou de feuille officielle. Ne joindre aucun brouillon.

PRÉPARATION AUX CONCOURS INTERNE

D"ADAENES ET D"ENTRÉE AUX IRA 2007/2008

EPREUVE 1LA NOTE OPÉRATIONNELLEET DE SYNTHÈSE -2-

PLAN DE LA SÉANCE

• LA NATURE DE L"ÉPREUVE • OBJECTIFS DE LA FORMATION

EXIGENCES DEMANDÉES

• ORGANISATION DES CINQ SÉANCES • MÉTHODOLOGIE DE LA NOTE

OPÉRATIONNELLE ET DE SYNTHÈSE

-3-

ARRÊTÉ DU 3

JANVIER 2007

FIXE LES RÈGLES D"ORGANISATION GÉNÉRALE, LA

NATURE ET LE PROGRAMME DES ÉPREUVES AINSI QUE

LA COMPOSITION ET LE FONCTIONNEMENT DU JURY DU

CONCOURS INTERNE DE RECRUTEMENT DES ADAENES

ARRÊTÉ DU 26

OCTOBRE 2005

FIXE LES RÈGLES D"ORGANISATION GÉNÉRALE, LA

NATURE ET LE PROGRAMME DES ÉPREUVES AINSI QUE

LA COMPOSITION ET LE FONCTIONNEMENT DU JURY DU

CONCOURS INTERNE D"ENTRÉE AUX IRA

-4- 4

4 heures

4

4 heures

Note opérationnelle et de

synthèseÉPREUVE N°1 1

15 + 15 min

Entretien à partir d"un texteFACULTATIF

COEF.

DURÉE

ÉPREUVE FACULTATIVE DE LANGUE VIVANTE

4

25 minutes

4

30 minutes

Conversation avec un juryORAL

COEF.

DURÉE

COEF.

DURÉE

ÉPREUVE ORALE D"ADMISSION

2 x 2,5

3 heures

3

3 heures

10/15 questions

notions juridiques générales, pratique administrative, système éducatif, finances publiques, droit budgétaire, comptabilité, gestion des étab. du

MENESR (ADAENES

Droit public, questions européennes,

finances publiques, économie (IRA

ÉPREUVE N°2

COEF.

DURÉE

COEF.

DURÉE

ÉPREUVES ÉCRITES D"ADMISSIBILITÉ

ENTRÉE AUX IRA

ADAENES INTERNE

-5-

DURÉE = 4 HEURES

COEFFICIENT = 4

La première épreuve consiste en la rédaction , à partir d"un dossier

à caractère administratif, d"une note

permettant de vérifier les qualités de rédaction , d"analyse et de synthèse du candidat ainsi que son aptitude à dégager des solutions appropriées = NOTE DE SYNTHÈSE OPÉRATIONNELLE j:Y:#Ër -6-

CE N"EST PAS...

... en premier lieu, une épreuve destinée à apprécier les connaissances des candidats, mais...

C"EST PLUTÔT...

... une épreuve destinée à apprécier leurs qualités d"ANALYSE , de SYNTHÈSE et de RÉDACTION -7-

Cette épreuve nécessite donc

de la MÉTHODE ; des capacités de RAISONNEMENT ; une technique de lecture RAPIDE et EFFICACE ; des qualités RÉDACTIONNELLES. À la lecture des nombreux rapports de jurys, cette épreuve s"avère particulièrement sélective Elle nécessite donc de se préparer avec sérieux -8-

OBJECTIFS

• Acquérir une méthode pour rédiger une note opérationnelle et de synthèse ; • Améliorer ses aptitudes d"analyse de dossier ; • Comprendre la demande et en déduire une problématique ; • Savoir établir un plan pertinent, en organisant et en hiérarchisant ses idées ; • Rédiger une note concise, claire, et articulée. -9-

EXIGENCES

Cette formation consiste en une succession de séances de travaux dirigés. Il est donc demandé aux stagiaires : • d"être assidus (présence à toutes les séances) ; • d"être studieux ; L"objectif de ces séances est aussi d"analyser les points faibles de chacun d"entre vous, afin d"y remédier, avec le formateur pendant les séances, et seuls par un travail personnel régulier. -10-

MÉTHODOLOGIE DE LA NOTE OPÉRATIONNELLE

ET DE SYNTHÈSE

SÉANCE 1

TRAVAUX DIRIGÉS

Travail de lecture et d"analyse de dossier

Élaboration du plan.

SÉANCE 2

-11-

TRAVAUX DIRIGÉS

Correction sur l"analyse du dossier n°2 et

l"élaboration du plan. Travail sur la rédaction de l"introduction et de la conclusion.

SÉANCE 3TRAVAIL PERSONNEL À FAIRE ENTRE LA SÉANCE 2 ET 3TERMINER LA RÉDACTION DE LA NOTE COMMENCÉE PENDANT LA

SÉANCE 2.

DÉMARRER L"ANALYSE DU DOSSIER 2 REMIS EN FIN DE SÉANCE 2.

PRISE DE NOTES. ÉBAUCHE DE PLAN.

-12-

MISE EN SITUATION

Devoir sur table : durée 4 heures

SÉANCE 4

Restitution et correction du devoir sur table.

Commentaires et bilans d"évaluation.

Questions diverses.

SÉANCE 5

-13-

I- FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

- FORMALISATION DU SUJET - NATURE DES DOCUMENTS - LES DIFFÉRENTS TYPES DE NOTES - LES CONTRAINTES MATÉRIELLES DE L"ÉPREUVE

II- STRUCTURE D"UNE NOTE OPÉRATIONNELLE ET DE SYNTHÈSE- NOTE FAISANT ÉTAT D"UNE RÉGLEMENTATION- NOTE COMPORTANT LE CHOIX DE SOLUTIONS

III- LA NOTE - CONSEILS MÉTHODOLOGIQUES- PREMIÈRE PARTIE : DÉMONTAGE DU DOSSIER- SECONDE PARTIE : MONTAGE DE LA NOTE

IV- QUESTIONS DIVERSES

-14-

FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

FORMALISATION DU SUJETINTITULÉ + DOSSIER COMPOSÉ D"UN CERTAIN NOMBRE DE DOCUMENTS

LA TAILLE DES DOSSIERS VARIENT DE 30 À 60 PAGESREMARQUESi l"épreuve de la note a pour objectif de mettre le candidat en situation

professionnelle de rédiger une note de synthèse opérationnelle, la différence avec une situation professionnelle réelle réside dans l"absence du travail préalable de collecte bibliographique. Les documents sont " imposés ». Attention, ils n"ont pas tous la même portée et le même intérêt. Il faudra donc les classer. -15-

FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

NATURE DES DOCUMENTS À DISPOSITIONORIGINES SOUVENT TRÈS DIVERSES : - TEXTES LÉGISLATIFS & RÉGLEMENTAIRES

(LOIS, DÉCRETS, ARRÊTÉS, CIRCULAIRES)- CORRESPONDANCES ENTRE ADMINISTRATIONS- CORRESPONDANCES PROVENANT D"USAGERS DE SERVICE

PUBLIC

- ARTICLES DE PRESSE SPÉCIALISÉE -16-

FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

RAPPEL DE LA HIÉRARCHIE DES TEXTES ADMINISTRATIFS- NORMES SUPRA-LÉGISLATIVES - LA CONSTITUTION - LES TRAITÉS - LES ACCORDS INTERNATIONAUX - NORMES LÉGISLATIVES - LA LOI - LES ORDONNANCES - NORMES INFRA-LÉGISLATIVES - LES DÉCRETS - LES ARRÊTÉS - LES DÉCISIONS JURISPRUDENTIELLES (arrêts du Conseil d"État par ex.) - LES CIRCULAIRES -17-

DIFFÉRENTS TYPES DE NOTESLA NOTE OPÉRATIONNELLE ET DE SYNTHÈSE EST EN GÉNÉRAL UN DOCUMENT

INTERNEÀ L"ADMINISTRATION, UN ÉLÉMENT DE LA PROCÉDURE DE PRISE DE

DÉCISION.

ELLE N"EST NI UNE DISSERTATION DE CULTURE GÉNÉRALE, NI UNE DISSERTATION

JURIDIQUE.

ELLE DOIT FOURNIR À L"AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE, LE CAS ÉCHÉANT, L"ENSEMBLE DES ÉLÉMENTS QUI VONT LUI PERMETTRE DE FAIRE LE POINT SUR UNE QUESTION

ET PRÉPARER, EN CAS DE BESOIN SA DÉCISION.

LES DESTINATAIRES DE LA NOTE PEUVENT ÊTRE :

- UN SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE - UN SERVICE OU UN ENSEMBLE DE SERVICES - LES USAGERS D"UN SERVICE PUBLIC SUIVANT SON (OU SES) DESTINATAIRES ET DONC SA FINALITÉ, LA NOTE PEUT

PRENDRE PLUSIEURS FORMES...

FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

-18- DESTINÉE À UN SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE, ELLE A POUR OBJECTIF DE PERMETTRE À SON DESTINATAIRE DE PRENDRE CONNAISSANCE D"UN DOSSIER SANS AVOIR À CONSULTER ET ÉTUDIER L"ENSEMBLE DES DOCUMENTS LE

CONSTITUANT. ELLE A ALORS POUR BUT :

- SOIT D"INFORMER LE DESTINATAIRE EN FAISANT LE POINT SUR UNE

RÉGLEMENTATION OU SUR UN DOSSIER

- SOIT DE PROPOSER AU DESTINATAIRE UN (OU DES) SOLUTION(S) À UN

PROBLÈME ADMINISTRATIF

DESTINÉE À UN SERVICE OU UN ENSEMBLE DE SERVICES, C"EST ALORS UNE NOTE DE SERVICE QUI A POUR BUT DE TRANSMETTRE DES INSTRUCTIONS OU

DES INFORMATIONS.

DESTINÉE AU PUBLIC, C"EST ALORS UNE NOTE D"INFORMATION ; CETTE SITUATION SERA PROBABLEMENT PLUS RAREMENT RENCONTRÉE DANS CETTE

ÉPREUVE.

FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

-19- REMARQUEIL EST IMPORTANT LORS DU CONCOURS, ET DANS LA PRÉPARATION, DE SE POSER LA QUESTION DE SAVOIR QUEL TYPE DE NOTE IL CONVIENT DE RÉDIGER, PUISQUE LA RÉPONSE À CETTE QUESTION COMPORTE DES

CONSÉQUENCES SUR LA FORMULATION DE LA NOTE.

FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

-20- LES CONTRAINTES MATÉRIELLES DE L"ÉPREUVELE PREMIER OBSTACLE À SURMONTER EST LE TEMPS . IL FAUT APPRENDRE À LE GÉRER AU MIEUX ET À RESPECTER LE " RYTHME » DE

L"ÉPREUVE.

LE SECOND EST D"ORDRE ORGANISATIONNEL. LA RÉDACTION D"UNE NOTE N"EST FINALEMENT QU"UNE ÉPREUVE "TECHNIQUE», PUISQU"EN RESPECTANT UNE MÉTHODOLOGIE ET EN MAÎTRISANT LE TEMPS, LES CANDIDATS DOIVENT POUVOIR OBTENIR AU MOINS LA MOYENNE.

FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

SIX ÉTAPES À L"INTÉRIEUR DE DEUX PHASES D"ENVIRON DEUX HEURES

CHACUNE DOIVENT SE SUCCÉDER.

-21-

DÉMONTAGE DU DOSSIER1. LECTURE DU SUJET ;2. DÉCOUVERTE DU DOSSIER. COMPRÉHENSION DES ORIENTATIONS

GÉNÉRALES ;

3. ANALYSE MÉTHODIQUE DU DOSSIER ET CONSTRUCTION DU PLAN ;

FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

MONTAGE DE LA NOTE5. RÉDACTION SOIGNÉE DES PASSAGES CLÉS DE LA NOTE (INTRODUCTION - TRANSITIONS - CONCLUSION) ;

6. RÉDACTION DE LA NOTE ;

7. RELECTURE.

-22-

FORMALISATION DE L"ÉPREUVE

5 À 10 MIN

RELECTURE

# 85 MIN

RÉDACTION DE LA NOTE

# 25 MIN

RÉDACTION SOIGNÉE DES PASSAGES

CLÉS DE LA NOTE

MONTAGE DE

LA NOTE

# 90 MIN

ANALYSE MÉTHODIQUE DU DOSSIER

ET CONSTRUCTION DU PLAN

# 25 MIN

DÉCOUVERTE DU DOSSIER

5 À 10 MIN

LECTURE DU SUJET

DÉMONTAGE

DU DOSSIERREMARQUECE DÉCOUPAGE N"A QU"UN CARACTÈRE INDICATIF, CHACUN DOIT L"ADAPTER À SES QUALITÉS PROPRES, MAIS LA RÉPARTITION GLOBALE DOIT ÊTRE

RESPECTÉE.

-23-

STRUCTURE D"UNE NOTE

REMARQUE PRÉALABLEMême si l"épreuve a pour objectif principal d"évaluer les qualités d"analyse et de

rédaction du candidat, une présentation correcte et conforme de la note peut constituer un apport de points supplémentaires, peut-être suffisant pour distinguer

deux copies de valeur comparable.VOICI DONC LA PRÉSENTATION GÉNÉRIQUE D"UNE NOTE ADMINISTRATIVE...

-24-

STRUCTURE D"UNE NOTE

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