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UNIVERSITÉ DE PARIS

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GUIDE ÉTUDIANT

APPLICATION PSTAGE

https://u-paris.fr/faire-un-stage/ 2

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Préalable :

PStage HVP XQ ORJLŃLHO TXL YM YRXV SHUPHPPUH G·pGLPHU votre convention de stage ou un avenant. Avant toute chose, renseignez-YRXV VXU O·pOLJLNLOLPp GH YRPUH VPMJH HP VXU OHV SURŃpGXUHV à suivre auprès du secrétariat pédagogique de votre formation et/ou bureau des stages de votre composante.

Cette application vous permet de :

ͻ Identifier un établissement G·MŃŃXHLO potentiel pour un stage ou un emploi ; ͻ Rédiger et modifier des conventions de stage et les avenants associés ; ͻ Rechercher, modifier votre convention ou créer un avenant ; ͻ Imprimer ou faire imprimer votre convention de stage. Avant de vous connecter à PStage et saisir en ligne votre convention de stage, il faut vous munir des informations essentielles. Toutes ces informations sont résumées dans les deux pages ci-après. $PPHQPLRQ 6L YRPUH VPMJH VH GpURXOH j O·pPUMQJHU MVVXUH]-YRXV TX·LO QH V·MJLP SMV G·XQH destination à risque (consulter le site du Ministère des Affaires Etrangères, rubrique " conseils aux voyageurs »). 3

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Sommaire

Les informations utiles pour votre convention de stage................................................... 4

Se connecter sur PStage ...................................................................................................................... 6

Créer une convention de stage ...................................................................................................... 7

Étape 1 : " RECHERCHE ÉTUDIANT » : ........................................................................................... 7

ePMSH 2 ª 5(F+(5F+(CF5e$7H21 G( I·(7$%IH66(0(17 G·$FF8(HI " ..................... 7

ePMSH 3 ª F5e$7H21 6(59HF( G·$FF8(HI C IH(8 G( STAGE » .......................................... 9

ePMSH 4 ª 787(85 G( 67$*( G$16 I·25*$1H60( G·$FF8(HI " ............................... 10

Étape 5 : " CONTENU DU STAGE » : ............................................................................................ 10

Étape 6 : " RECHERCHE ENSEIGNANT REFERENT » : ............................................................ 12

Étape 7 : " SIGNATAIRE » : ............................................................................................................... 12

Étape 8 : RÉCAPITULATIF DE LA CONVENTION ...................................................................... 13

Rechercher, modifier votre convention de stage ou créer un avenant ............. 14 4

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POP | campus des Grands Moulins, 5 rue Thomas MANN | 75013 PARIS u-paris.fr/orientation-et-insertion Les informations utiles pour votre convention de stage

Votre identité

Nom et Prénom : Cliquez ici pour entrer du texte. Numéro étudiant : Cliquez ici pour entrer votre n°

Courriel : Cliquez ici pour entrer du texte.

Portable : Cliquez ici pour entrer du texte.

1LYHMX G·pPXGHV : տ L1 տ L2 տ L3 տ M1 տ M2 տ 1ère année DUT տ 2ème année DUT

տ 1ère année EIDD տ 2ème année EIDD տ 3ère année EIDD Filière / diplôme préparé : Cliquez ici pour entrer du texte.

Contenu de votre stage

Type de stage : տ Formation initiale ² Stage intégré au cursus avec crédit ECTS տ Formation initiale ² Stage intégré au

cursus sans crédits ECTS Sujet de stage ² 200 caractères : Cliquez ici pour entrer du texte.

Descriptif précis des activités ² 1000 caractères (Le simple intitulé du stage ne suffit pas. Après les avoir soigneusement identifiées, veuillez

citer les activités précises que vous serez amené à effectuer durant votre stage) : Cliquez ici pour entrer du texte.

Compétences visées ² 500 caractères (Rédigez par mots-ŃOpV MYHŃ GHV YHUNHV G·MŃPLRQ SMV GH SOUMVHVB HGHQPLILH] HP ŃOMVVH] YRV ŃRPSpPHQŃHV

visées en termes de savoir-faire, savoir-être et faire savoir) : Cliquez ici pour entrer du texte.

Modalités pratiques

Date de début du stage : Cliquez ici pour entrer une date. Date de fin du stage : Cliquez ici pour entrer une date.

Volume horaire hebdomadaire du stage : Cliquez ici pour entrer du texte.h Temps de travail : տ Temps plein տ Temps partiel

Durée effective totale du stage (Il s'agit de votre présence effective. Vous devez comptabiliser votre présence effective sur le lieu de votre

VPMJH HQ QRPNUH GH ÓRXUV HQ VMŃOMQP TX·1 ÓRXU 7 OHXUHVB 9RPUH VPMJH QH GRLP SMV GpSMVVHU 132 ÓRXUV VRLP E24 OHXUHV VRLP XQe durée maximale

de 6 mois de stage à temps plein)) : en heures : Cliquez ici pour entrer du texte.

$PpQMJHPHQPV SMUPLŃXOLHUV SpULRGHV GX VPMJH j PHPSV SMUPLHO ŃRQJpV ¬ : Cliquez ici pour entrer du texte.

Gratification : տ Oui տ Non ATTENTION : Au-delà de 2 mois (44 jours ou 308 heures) de présence effective, votre

stage doit être gratifié A IH PRQPMQP PLQLPXP OpJMO HVP GH 3E0½CO GHSXLV OH 1er janvier 2020.

Si oui, précisez le montant de la gratification : Cliquez ici pour entrer du texte. ainsi que les modalités de versement de la gratification : Cliquez ici pour entrer du texte. 5

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Avantages : Listez OHV MYMQPMJHV RIIHUPV SMU O·RUJMQLVPH PLŃNHPV 5HVPMX UHVPMXUMQP G·HQPUHSULVHV MŃŃqV MX F( HPŃB

I·RUJMQLVPH G·MŃŃXHLO

1RP GH O·2UJMQLVPH G·MŃŃXHLO ² Raison Sociale : Cliquez ici pour entrer du texte.

Adresse : Cliquez ici pour entrer du texte.

SIRET si obligatoire (13 chiffres) : Cliquez ici pour entrer du texte. Code NAF (sous cette forme 01.10Z) : Cliquez ici pour entrer du texte. $ŃPLYLPpV GH O·RUJMQLVPH : Cliquez ici pour entrer du texte.

Service dans lequel vous allez effectuer votre stage : Entrez le service : p. ex : Ressources Humaines, Service Informatique, etc..

ILHX G·H[pŃXPLRQ GH YRPUH VPMJH VL GLIIpUHQP GH O·MGUHVVH ŃL-dessus : Cliquez ici pour entrer du texte.

7XPHXU GX VPMJH MX VHLQ GH O·RUJMQLVPH G·MŃŃXHLO

Nom et prénom du tuteur de stage : Cliquez ici pour entrer du texte.

Fonction : Cliquez ici pour entrer du texte.

Courriel : Cliquez ici pour entrer du texte. Téléphone : Cliquez ici pour entrer du texte.

(QVHLJQMQP UpIpUHQP MX VHLQ G·8QLYHUVLPp GH 3MULV

1RP HP SUpQRP GH O·HQVHLJQMQP : Cliquez ici pour entrer du texte.

Courriel : Cliquez ici pour entrer du texte. Téléphone : Cliquez ici pour entrer du texte.

Rappel :

Une fois votre convention saisie, vous devrez vous reporter aux instructions fournies par le secrétariat

pédagogique de votre formation et/ou le bureau des stages de votre composante pour tout ce qui concerne le

circuit des signatures, l'envoi, etc. 6

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Se connecter sur PStage

https://u-paris.fr/faire-un-stage/ Cliquez sur " convention de stage » puis " créer une nouvelle convention ».

Vous arrivez sur cet écran :

Il vous rappelle la nature des informations dont vous avez besoin pour créer une convention de stage. Vous

pouvez trouver la liste exhaustive dans la rubrique précédente : Les infos utiles pour votre convention de

stage.

5pŃROPH] OH SOXV G·LQIRUPMPLRQV SRVVLNOHV VXU YRPUH VPMJH O·pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLO HP OH PXPHXU SURIHVVLRQQHO

(maître de stage) :

IHV ŃRRUGRQQpHV GH O·pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLl ainsi que le numéro Siret et le code APE qui sont à

demander impérativement j O·pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLOB Le nom et les coordonnées de votre tuteur de stage GMQV O·pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLOB

IH QRP GH OM SHUVRQQH VLJQMPMLUH GH YRPUH ŃRQYHQPLRQ GMQV O·pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLO (DRH, PDG,

chef.fe de service, SUpVLGHQPBH¬).

6·LO \ M JUMPLILŃMPLRQ OHV PRGMOLPpV GH YHUVHPHQP ŃOqTXH YLUHPHQP RX HVSqŃHV HP OH PRQPMQP GH OM

gratification. Pour vous aider dans ce calcul :

Le nombre de jours de présence par semaine au sHLQ GH O·pPMNOLVVHPHQP V·LO V·MJLP G·XQ PHPSV ŃRPSOHP

ou partiel.

Si vous réalisez votre stage en France ou dans les DOM-TOM MX VHLQ G·une administration, une association,

une entreprise privée ou publique, une mutuelle coopérative, HPѬ, n·oubliez pas de demander le numéro

Siret et le code APE.

Auxquels cas vous pourrez les trouver sur les sites : www.infogreffe.fr, www.manageo.fr, www.aef.cci.fr, www.societe.com, www.bottin.fr 7

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Créer une convention de stage

Étape 1 : " RECHERCHE ÉTUDIANT » :

I·MSSOLŃMPLRQ pPMQP ŃRQQHŃPpe à votre " compte UP », elle recherche automatiquement les

informations vous concernant. Vous arriverez sur un écran récapitulatif des informations vous

concernant. Pensez à vérifier O·H[MŃPLPXGH GH ŃHV LQIRUPMPLRQVB Vous pourrez les modifier en cas de

besoin.

1·RXNOLH] SMV GH VpOHŃPLRQQHU O·MQQpH XQLYHUVLPMLUH en cours ainsi que votre étape G·LQVŃULSPLRQ

en bas à gauche. ePMSH 2 ª 5(F+(5F+(CF5e$7H21 G( I·(7$%IH66(0(17

G·$FF8(HI "

9RXV GHYH] YpULILHU VL O·pPMNOLVVHPHQP H[LVPH GpÓj GMQV OM NMVH GH GRQQpHVB

Pour cela, vous pouvez effectuer différents types de recherche. Toutefois, la recherche par le

N° Siret est le moyen préconisé car il est peu probable de se tromper sur la façon dont sont

saisis ces numéros.

Si vous désirez effectuer la recherche SMU OH QRP GH O·pPMNOLVsement, saisissez-le dans " Par Raison

Sociale » ...

ͻ 6L YRPUH RUJMQLVPH G·MŃŃXHLO H[LVPH GpÓj, sélectionnez-le. Vous obtiendrez ainsi un récapitulatif de

O·pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLO. Vérifiez les informations saisies. Vous pouvez les modifier le cas échéant

(modifier ces informations), sinon cliquez sur " Confirmer et continuer ».

ͻ 6L O·pPMNOLVVHPHQP Q·HVP SMV UpIpUHQŃp GMQV OM NMVH YRXV GHYH] OH ŃUpHU JUkŃH j O·LŃ{QH

" Créer-le ». 8

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POP | campus des Grands Moulins, 5 rue Thomas MANN | 75013 PARIS u-paris.fr/orientation-et-insertion De nombreux champs sont obligatoires et indiqués par un *.

I·LŃ{QH Q·MSSMUMLP TX·MSUqV YRPUH UHŃOHUŃOH HIIHŃPXpH VXU O·H[LVPHQŃH GH O·pPMNOLVVHPHQPB

FOCUS :

Le numéro Siret : Renseignez obligatoirement ce champ pour les établissements français ou des

DOM-TOM. Attention le N° Siret doit être saisi sans espaces et comporter 14 chiffres. Pour les entreprises étrangères, LO Q·HVP SMV RNOLJMPRLUHB

Le code APE HO SHXP rPUH UHQVHLJQp TXHO TXH VRLP OH SM\V GH O·pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLO SRXU OHV

pays étrangers, le ŃRGH Q·HVP SMV RNOLJMPRLUHB Il doit être saisi sous la forme : deux chiffres, un

point, deux chiffres et une lettre sans espace (ex : 84.22Z). 9

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8Q pŃUMQ UpŃMSLPXOMPLI V·MIILŃOH ª FRQILUPHU HP ŃRQPLQXHU "B

ePMSH 3 ª F5e$7H21 6(59HF( G·$FF8(HI C IH(8 G( 67$*( "

Il existe alors plusieurs cas de figure :

I·pPMNOLVVHPHQP pPMLP GpÓj UpIpUHQŃp GMQV OM NMVH GMQV O·pPMSH SUpŃpGHQPH

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom.

Vous avez alors accès à un récapitulatif des informations concernant O·pPMNOLVVHPHQP vérifiez TX·LO

correspond bien à votre lieu de stage. Si tel est le cas, cliquez sur " Confirmer et continuer ».

Vous allez ensuite sélectionner le service qui vous accueille dans le menu déroulant. ͻ Si le service existe déjà dans la base, cliquez sur " Confirmer et continuer ». ͻ 6·LO Q·H[LVPH SMV créez-le. Pour cela, cliquez sur O·LŃ{QH " Créez-le ».

6MLVLVVH] OH QRP GX VHUYLŃHB 9RXV GHYH] LQGLTXHU V·LO HVP j OM PrPH MGUHVVH TXH O·pPMNOLVVHPHQP SULQŃLSMOB

6L ŃH Q·HVP SMV OH ŃMV, HQPUH] O·MGUHVVH GX VHUYLŃHB

6pOHŃPLRQQHU HQVXLPH OH VHUYLŃH HQ ŃOLTXMQP VXU O·LŃ{QH ª FRQILUPHU HP continuer ».

I·pPMNOLVVHPHQP Q·pPMLP SMV UpIpUHQŃp GMQV OM NMVH GMQV O·pPMSH SUpŃpGHQPH

$XŃXQ VHUYLŃH G·MŃŃXHLO Q·HVP HQŃRUH UpIpUHQŃp GMQV OM NMVHB Vous devez donc le " créer » : cliquez alors

sur le bouton " Créez-le ».

Saisissez le nom du service. 9RXV GHYH] LQGLTXHU V·LO HVP j OM PrPH MGUHVVH TXH O·pPMNOLVVHPHQP SULQŃLSMOB

6L ŃH Q·HVP SMV OH ŃMV, entrez O·MGUHVVH GX VHUYLŃHB

Sélectionnez HQVXLPH OH VHUYLŃH HQ ŃOLTXMQP VXU O·LŃ{QH ª FRQILUPHU HP ŃRQPLQXHU "

10

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POP | campus des Grands Moulins, 5 rue Thomas MANN | 75013 PARIS u-paris.fr/orientation-et-insertion ePMSH 4 ª 787(85 G( 67$*( G$16 I·25*$1H60( G·$FF8(HI "

Veuillez ŃORLVLU YRPUH PXPHXU GH VPMJH GMQV OH PHQX GpURXOMQPB 6·LO Q·H[LVPH SMV, vous devez saisir ses

ŃRRUGRQQpHV j SMUPLU GH O·LŃ{QH ª Fréez-le » :

Remplir le formulaire :

Dans le champ " civilité », si vous ne savez pas si vous devez indiquer " Madame » ou " Mademoiselle »

pour votre tutrice, choisissez " Madame » par défaut.

8QH IRLV OH QRXYHMX ŃRQPMŃP ŃUpp ŃOLTXH] VXU O·LŃ{QH ª FRQILUPHU HP ŃRQPLQXHU "B

7MQP TXH OM ŃRQYHQPLRQ Q·HVP SMV YMOLGpH YRXV SRXYH] ª PRGLILHU " Ru " supprimer » ce contact.

3RXU SMVVHU j O·pPMSH VXLYMQPH ŃOLTXH] VXU YRPUH ŃRQPMŃPB

Étape 5 : " CONTENU DU STAGE » :

F·HVP ORUV GH ŃHPPH pPMSH TXH YRXV MOOH] UHQVHLJQHU PRXPHV OHV LQIRUPMPLRQV ŃRQŃHUQMQP OH VXÓHP GH YRPUH VPMJH

et notamment tous les champs obligatoires, indiqués par un *. Vous avez la possibilité de choisir entre deux modèles de convention de stage :

6L YRPUH VPMJH M OLHX j O·pPUMQJHU HP TXH OM OMQJXH G·pŃOMQJH HVP O·MQJOMLV, merci de sélectionner :

Convention rédigée en anglais (stagH UpMOLVp j O·pPUMQJHU

Si votre stage a lieu en France ou dans un pays où le français est la langue officielle, merci de

sélectionner : Convention rédigée en français (stage réalisé en France ou dans un pays francophone).

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur " Valider ». 11

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Vous arrivez de nouveau à une page de confirmation des informations du stage. Vérifiez-les et cliquez

sur " valider ». 12

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POP | campus des Grands Moulins, 5 rue Thomas MANN | 75013 PARIS u-paris.fr/orientation-et-insertion Étape 6 : " RECHERCHE ENSEIGNANT REFERENT » : Vous devez maintenant renseigner votre " enseignant référent » ou " responsable pédagogique ». Sélectionnez votre enseignant en saisissant son nom et en cliquant sur O·LŃ{QH " Rechercher ». Choisissez, vérifiez et validez votre enseignant référent.

Étape 7 : " SIGNATAIRE » :

Le signataire est la personne TXL VLJQH OM ŃRQYHQPLRQ GH VPMJH MX VHLQ GH O·pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLOB

Cette personne peut être différente du tuteur (Président.e, DRH, etc.). Si le signataire de votre convention appartient à un service différent du tuteur et que ce VHUYLŃH Q·HVP SMV UpIérencé dans la base, vous devez le créer. Pour cela, cliquez VXU O·LŃ{QH ª Fréez-le » et indiquez le nom du service du signataire et, si nécessaire, O·MGUHVVH GH ŃH VHUYLŃHB

Vous devez ensuite saisir les coordonnées du signataire. Pour cela, cliquez sur " Créer » afin de pouvoir saisir

le nom de ce contact.

Dans le champ " civilité », si vous ne savez pas si vous devez indiquer " Madame » ou " Mademoiselle » pour votre

tutrice, choisissiez " Madame » par défaut.

Si le signataire appartient au mêPH VHUYLŃH TXH YRPUH PXPHXU RX TX·LO V·MJLP GH OM PrPH

personne : sélectionnez le service ainsi que le signataire (contact) dans le menu déroulant et cliquez sur

" Valider ».

Vérifiez ensuite les informations relatives au signataire lors du récapitulatif, modifiez-les si nécessaire et validez

13

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Étape 8 : RÉCAPITULATIF DE LA CONVENTION

6XU ŃHP pŃUMQ MSSMUMvP O·LQPpJUMOLPp GHV LQIRUPMPLRQV ŃRQŃHUQMQP YRPUH ŃRQYHQPLRQ. Relisez attentivement avant de

cliquer sur " Créer ». Attention : Pensez à noter le numéro de votre convention

Dès que vous aurez cliqué sur le bouton " créer », un message vous informera que votre convention a bien été

créée. Attention : Une convention validée ne pourra être modifiée que par un avenant.

IMPORTANT :

Vous devrez alerter par mail votre référent-stage en composante (gestionnaire de scolarité, gestionnaire

pédagogique, gestionnaire des stages) que vous avez créé votre convention de stage.

Le gestionnaire alerté pourra vérifier, contrôler, puis valider votre convention. Par retour de mail, vous êtes informé.e

de cette validation et des modalités à suivre concernant les signatures de votre convention de stage.

3RXU UMSSHO OHV VLJQMPMLUHV G·XQH ŃRQYHQPLRQ GH VPMJH VRQP :

1. Vous ;

2. Le tuteur (ou la tutrice) ;

3. Le représeQPMQP OpJMO GH O·RUJMQLVPH G·MŃŃXHLO MYHŃ MSSRVLPLRQ GX PMPSRQ GH O·RUJMQLVPH ;

4. I·HQVHLJQMQPBH-référent.e ;

5. Le.la directeur.rice de votre UFR ou composante.

La convention sera à éditer en plusieurs exemplaires (3 ou 4 selon votre UFR).

Pour un stage en France YRXV ÓRLQGUH] j O·H[HPSOMLUH TXL UHYLHQGUM j YRPUH 8)5 XQH ŃRSLH GH YRPUH

MPPHVPMPLRQ G·MVVXUMQŃH UHVSRQVMNLOLPp civile + justificatif d'adhésion à l'assurance maladie.

3RXU XQ VPMJH j O·pPUMQJHU : justificatif d'adhésion à l'assurance maladie, attestation d'assurance

rapatriement, carte européenne d'assurance maladie (Europe), visa "stage" (hors Europe), la copie de

votre pMVVHSRUP MYHŃ GXUpH GH YMOLGLPp G·MX PRLQV 1 MQ j OM GMPH GH GpSMUP OM SUHXYH GH YRPUH inscription sur ARIANE (France Diplomatie) : 14

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Rechercher, modifier votre convention de stage ou

créer un avenant

Visualiser mes conventions de stages :

Vous souhaitez retrouver votre convention, la modifier ou créer un avenant ? AOOH] VXU O·RQJOHP ª Gérer les

conventions de stage » puis " Visualiser mes conventions de stages ».

Modifier la convention de stage :

Pour modifier une convention de stage :

6L YRPUH ŃRQYHQPLRQ Q·HVP SMV YMOLGpH, vous pouvez toujours la modifier en cliquant sur les éléments de

YRPUH ŃORL[ pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLO VHUYLŃH G·MŃŃXHLO tuteur, etc. Si votre convention est validée (donc signée), vous devez créer un avenant.

Créer un avenant :

Attention : LM PRGLILŃMPLRQ GX OLHX GH VPMJH Q·HVP YMOMNOH Tue pour un changement de service au sein du même

pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLO. Pour tout changement G·pPMNOLVVHPHQP G·MŃŃXHLO, il faudra refaire une convention.

5HŃOHUŃOH] OM ŃRQYHQPLRQ TXL GRLP rPUH PRGLILpH SXLV MOOH] VXU O·RQJOHP ª $YHQMQP " VLPXp HQ OMXP Ge page.

Cliquez sur " Créer un avenant » :

5HPSOLVVH] OH ŃOMPS ŃRQŃHUQMQP OH PRPLI GH O·MYHQMQP voir ci-dessous). Celui-ci apparaîtra VXU O·MYHQMQP ILQMO H[

modification des dates, modification du lieu de stage, rupture de stage... 15

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