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Missions
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise.Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.Préparation et organisation des réunions.- – Dynamisme et discrétion à la fois, – Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Le ou la secrétaire de direction est sur tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress.
M1605 - Assistanat technique et administratif
Appellations
DéfinitionAssure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Accès à l'emploi métierCet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ...
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Conditions d'exercice de l'activitéL'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de bureaux d'études, sociétés d'ingénierie, entreprises industrielles, entreprises de construction, centres de recherche, ... en relation avec différents intervenants (ingénieur,
chef de projet, personnel de service informatique, ...).Compétences de baseSavoir-faireSavoirs
Lancer un appel d'offre
Répondre à un appel d'offre
Réaliser un suivi d'activité
Concevoir un tableau de bord
Code des marchés publics
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Normes rédactionnelles
Procédures d'appels d'offres
Fiche ROME M16051/3Pôle emploi - Direction Générale© Copyright 2018 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiDécembre 2018
Compétences de baseSavoir-faireSavoirs
Organiser des réunions et des visites de chantierRédiger un compte rendu de réunion
Renseigner un client
Transmettre des documents contractuels à des clientsRéaliser un suivi budgétaire
Réaliser un suivi comptable
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéSaisir des documents numériques
Gestion budgétaire
Logiciels comptables
Outils bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)Méthode de classement et d'archivage
Compétences spécifiques
Savoir-faireSavoirs
Organiser des déplacements professionnels
Réaliser une recherche documentaireVeille informationnelle Mettre en place une démarche qualitéDispositifs d'assurance-qualité Sensibiliser un public à une démarche qualitéTechniques de communication Imprimer des documents techniquesConception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
Réaliser le suivi d'une commande
Organiser l'expédition d'une commande
Réaliser une visite de chantier
Réaliser un reporting
Contrôler l'état d'avancement des travaux
Fiche ROME M16052/3Pôle emploi - Direction Générale© Copyright 2018 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiDécembre 2018
Environnements de travailStructuresConditionsSecteursBureau d'études et d'ingénierie
Entreprise
Entreprise industrielle
Etablissement médical (hôpital, clinique, ...)Etablissement/organisme de recherche
Organisme de contrôle et de certification
Société de services
Mobilité professionnelle
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