[PDF] FICHE PRATIQUE DIDENTITOVIGILANCE N° 1





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pédagogique Dossier pédagogique Dossier

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Groupe de traǀail rĠgional d'identitoǀigilance de Nouvelle-Aquitaine

FICHE PRATIQUE

D'IDENTITOVIGILANCE

N° 1

RECUEIL DE L'IDENTITE

A PARTIR DE DOCUMENTS

FRANÇAIS ET ETRANGERS

Version 1 du 26 janvier 2018

2

Liste des contributeurs

Au titre du groupe d'Ġlaboration du CHU de Bordeaux : - A. SAUVAGE (Coordination des vigilances, CHU Bordeaux) - N. KHALDI (EFS Bordeaux) - T. BONDY (EFS Bordeaux) - S. CHEVALEYRE (EFS Bordeaux) - M. HAJJAR (UIAM, CHU Bordeaux) - M. DEMIR (Admissions, CHU Bordeaux) - B. MANEGAT (Admissions, CHU Bordeaux) - F. BARDAIL (Admissions, CHU Bordeaux) Au titre du groupe de traǀail rĠgional d'identitoǀigilance :

- Mme Axelle AUFFRET, cadre de santé, direction qualité et gestion des risques, Centre hospitalier

universitaire de Bordeaux - Mme Tiphaine BONDY, responsable de la cellule d'identitoǀigilance, Etablissement français du sang Aquitaine Limousin - Mme Meryem DEMIR, responsable du service des admissions, Centre hospitalier universitaire de

Bordeaux

- Mme Céline DESCAMPS, cadre de santé, coordination des vigilances, Centre hospitalier universitaire de Bordeaux - Mme Nadine DOUCEDE, référente identitovigilance, Hôpital privé Saint-Martin, Pessac. - Dr Moufid HAJJAR, Cellule d'identitoǀigilance et de rapprochement du CHU de Bordeaux - Dr Nadia KHALDI, responsable des vigilances, Etablissement français du sang Aquitaine Limousin - Mme Sabine LALANNE, responsable du pôle état civil, Mairie de Bordeaux - Dr François NASSIRI, Santé-Landes - Mme Christelle NOZIERE, chef de projet GIP ESEA Nouvelle-Aquitaine, agence de Limoges hospitalier universitaire de Bordeaux - Dr Florence PERRET, médecin DIM, Maison de santé protestante de Bagatelle qualité en Nouvelle-Aquitaine (CCECCQA) - Dr Catherine RAUTURIER, directeur médical ADAPEI 33

- Dr Bernard TABUTEAU, médecin au pôle qualité sécurité des soins, ARS Nouvelle-Aquitaine

3

SOMMAIRE

1 Introduction ............................................................................................................... 5

2 Rğgles gĠnĠrales d'identification ................................................................................ 5

3 Identifiants issus de documents étrangers .................................................................. 5

3.1 Règles générales ...................................................................................................................... 5

3.2 Lieu de naissance des étrangers .............................................................................................. 6

3.3 Correspondances des traits d'identitĠ stricts.......................................................................... 6

4 Edžemples issus de documents d'identitĠ franĕais ........................................................ 6

4.1 Nom avec la mention " DIT » .................................................................................................. 6

4.2 Nom avec mention " SE DISANT» ........................................................................................... 7

4.3 Nom avec mention " OU» ....................................................................................................... 7

4.4 Absence de prénom connu ..................................................................................................... 7

4.5 Plusieurs prénoms séparés par des espaces ........................................................................... 8

5 Exemples de documents d'identitĠ Ġtrangers ............................................................. 8

5.1 Afghanistan (AFG) .................................................................................................................... 8

5.2 Afrique du sud (ZAF) ................................................................................................................ 8

5.3 Albanie (ALB) ........................................................................................................................... 9

5.4 Allemagne (DEU) /1 ................................................................................................................. 9

5.5 Allemagne (DEU) /2 ................................................................................................................. 9

5.6 Australie (AUS) ...................................................................................................................... 10

5.7 Autriche (AUT) /1 .................................................................................................................. 10

5.8 Autriche (AUT) /2 .................................................................................................................. 10

5.9 Belgique (BEL) ........................................................................................................................ 11

5.10 Bénin (BEN) ............................................................................................................................ 11

5.11 Bulgarie (BGR) /1 ................................................................................................................... 11

5.12 Bulgarie (BGR) /2 ................................................................................................................... 12

5.13 Cambodge (KHM) .................................................................................................................. 12

5.14 Canada (CAN) /1 .................................................................................................................... 12

5.15 Canada (CAN) /2 .................................................................................................................... 13

5.16 Chine (CHN) ........................................................................................................................... 13

5.18 Croatie (HRV) /1 .................................................................................................................... 14

5.19 Croatie (HRV) /2 .................................................................................................................... 14

5.20 Danemark (DNK) .................................................................................................................... 14

5.21 Emirats arabes unis (ARE) /1 ................................................................................................. 15

5.22 Emirats arabes unis (ARE) /2 ................................................................................................. 15

5.23 Espagne (ESP) /1 .................................................................................................................... 15

5.24 Espagne (ESP) /2 .................................................................................................................... 16

5.27 Finlande (FIN) /1 .................................................................................................................... 17

5.28 Finlande (FIN) /2 .................................................................................................................... 17

5.29 Géorgie (GEO) ........................................................................................................................ 17

5.30 Grèce (GRC) ........................................................................................................................... 18

5.31 Guyana (GUY) ........................................................................................................................ 18

5.32 Hongrie (HUN) /1 ................................................................................................................... 18

5.33 Hongrie (HUN) /2 ................................................................................................................... 19

4

5.34 Irlande (IRL) ........................................................................................................................... 19

5.35 Italie (ITA) /1 .......................................................................................................................... 19

5.36 Italie (ITA) /2 .......................................................................................................................... 20

5.37 Japon (JPN) ............................................................................................................................ 20

5.38 Luxembourg (LUX) ................................................................................................................. 20

5.39 Maroc (MAR) ......................................................................................................................... 21

5.40 Norvège (NOR) ...................................................................................................................... 21

5.41 Nouvelle-Zélande (NZL) ......................................................................................................... 21

5.42 Pays-Bas (NLD) ....................................................................................................................... 22

5.43 Pologne (POL) ........................................................................................................................ 22

5.44 Portugal (PRT) /1 ................................................................................................................... 22

5.45 Portugal (PRT) /2 ................................................................................................................... 23

5.46 Portugal (PRT) /3 ................................................................................................................... 23

5.47 Philippines (PHL) .................................................................................................................... 23

5.48 Qatar (QAT) ........................................................................................................................... 24

5.49 Roumanie (ROU) .................................................................................................................... 24

5.50 Royaume uni (GBR) /Gibraltar ............................................................................................... 24

5.51 Sénégal (SEN) ......................................................................................................................... 25

5.52 Suède (SWE) /1 ...................................................................................................................... 25

5.53 Suède (SWE) /2 ...................................................................................................................... 25

5.54 Suisse (CHE) /1 ....................................................................................................................... 26

5.55 Turquie (TUR) ........................................................................................................................ 26

5.56 Ukraine (UKR) ........................................................................................................................ 26

6 ANNEXE : Codes ISO et PMSI des pays ...................................................................... 27

5

1 INTRODUCTION

travail initié par le CHU et l'Etablissement franĕais du sang de Bordeaudž.

Elle est susceptible d'Ġǀoluer au grĠ des edžpĠriences partagées par les professionnels concernés :

chacun est invité à la mise à jour de cette fiche en n'hĠsitant pas ă transmettre ses remarques et/ou

propositions via la boîte aux lettres ars-na-polquas@ars.sante.fr.

2 REGLES GENERALES D'IDENTIFICATION

enregistrés dans le systğme d'information de la structure de santĠ ne peuvent être " certifiés » que

nouveau-né.

D'autres documents peuǀent ġtre acceptés pour " valider » une identité en attendant mieux : livret

de famille, edžtrait d'acte de naissance, permis de conduire, etc. (cf. § 3.3 du référentiel régional).

présentation de la seule carte Vitale, avec ou sans photo.

Les modalitĠs d'enregistrement peuǀent ġtre diffĠrentes en fonction des logiciels utilisĠs mais

doivent rester cohérentes avec le référentiel régional (§ 3.5) de façon à ne pas gêner les opérations

de rapprochement d'identitĠ inter-structures.

3 IDENTIFIANTS ISSUS DE DOCUMENTS ETRANGERS

3.1 Règles générales

être privilégié comme source d'information pour enregistrer les traits d'identitĠ. À de rares

exceptions près (cf. commentaires dans les exemples donnés plus loin), il faut appliquer les règles

suivantes : pratique en matière d'identitoǀigilance, Α 7.2.17) ;

- ne pas enregistrer les abréviations correspondant au titre universitaire (ex : " DR » pour

" Docteur »), introduisant le nom d'usage (ex : " Ep. » ou " EPS » pour " épouse ») ou placé avant

le nom de naissance (ex : " GEB » pour " geboren », c'est ă dire ͨ né(e) en allemand).

On peut s'aider de la zone codée en bas de certains documents d'identitĠ pour confirmer le nom de

famille : celui-ci suit généralement le code ISO du pays (ex : GRC pour GRECE, QAT pour QATAR). Les

chevrons (<) y remplacent les espaces. 6

A titre d'information, on peut trouǀer sur le site de la Police nationale des Pays-Bas un grand nombre

de spĠcimens de documents d'identitĠ de tous les pays : http://www.edisontd.net/.

3.2 Lieu de naissance des étrangers

Pour mémoire, le lieu de naissance à enregistrer pour un étranger est son pays (cf. § 2.5.1 du

naissance est alors le code PMSI du pays. La liste des codes ISO et PMSI des pays est fournie en

Annexe (§ 6).

3.3 Correspondances des traits d'identitĠ stricts

Français Nom (de naissance) Prénom Date de naissance Anglais Surname / Last name Given name / First name Date of birth

Allemand Name Vorname Geburstdatum

Croate Ime Prezime Datum rodenia

Espagnol Apellidos Nombre Fecha de nacimiento

Finnois Sukunimi Etunimet Syntymâaika

Italien Cognome Nome Date di nascita

Portugais Apelido(s) Nome(s) Data de nascimento

4 EXEMPLES ISSUS DE DOCUMENTS D'IDENTITE FRANÇAIS

4.1 Nom avec la mention " DIT »

Nom de famille : TCHADOUK DIT MOE

Prénom : JEAN-CHARLES

Date de naissance : 18/05/1948

Sexe : M

Lieu de naissance : Cameroun

Code postal : 99322

Nom d'usage :

Commentaires :

Il faut enregistrer l'ensemble de la ligne

d'identitĠ, y compris la mention " DIT ».

Un prénom composé est à enregistrer en

entier.

Le code postal du lieu de naissance est le

code PMSI de ce pays. Si le système d'information permet ă la fois d'enregistrer le pays de naissance et la commune, on peut enregistrer ces 2 informations ; dans le cas contraire, le nom de pays est à mettre dans le champ " lieu de naissance ». Type : carte d'identitĠ (nouǀeau modğle) 7

4.2 Nom avec mention " SE DISANT»

Nom de famille : X SE DISANT MBO

Prénom : ARDOLINE

Date de naissance : 18/06/1966

Sexe : F

Lieu de naissance : Centrafrique

Code postal : 99323

Nom d'usage :

Commentaires :

La date de naissance est indiquée au verso et

sur le côté du document. Le lieu de naissance Ġtant ă l'Ġtranger, le code postal est le code PMSI de ce pays.

Type : titre de séjour

4.3 Nom avec mention " OU»

Nom de famille : DULOSTHE OU DULHOSTE

Prénom : FLORENCE

Date de naissance : 25/07/1965

Sexe : F

Lieu de naissance : Arcachon

Code postal : 33120

Nom d'usage : POIRIER

Commentaires :

Il faut enregistrer l'ensemble de la ligne

d'identitĠ, y compris la mention ͨ OU ».

Type : titre de séjour

4.4 Absence de prénom connu

Nom de famille : SAMOA GAMA MOHE

Prénom : XXX

Date de naissance : 18/02/1964

Sexe : F

Lieu de naissance : ?

Code postal : ?

Nom d'usage : HAOTI

Commentaires :

enregistrer " SANS PRENOM ».

Le nom d'usage suit la mention " ép. » pour

" épouse » (mention à ne pas enregistrer).

La date de naissance est indiquée au verso et

sur le côté du document.

Type : titre de séjour

SAMOA GAMA MOHE

ep. HAOTI XXX 8

4.5 Plusieurs prénoms séparés par des espaces

Nom de famille : BEZ

Prénom : RENE

Date de naissance : 13/04/1954

Sexe : M

Lieu de naissance : Nice

Code postal : 06000

Nom d'usage :

Commentaires :

Règle du premier prénom aǀant l'espace ou la virgule.

Type : carte d'identitĠ (ancien modğle)

5 EXEMPLES DE DOCUMENTS D'IDENTITE ETRANGERS

5.1 Afghanistan (AFG)

Nom de famille : SPECIMEN

Prénom : SPECIMEN

Date de naissance : 01/01/1980

Sexe : M

Lieu de naissance : Afghanistan

Code postal : 99212

Nom d'usage :

Commentaires :

Type : passeport

5.2 Afrique du sud (ZAF)

Nom de famille : RAMKELAWAN

Prénom : KIREN

Date de naissance : 07/05/1974

Sexe : M

Lieu de naissance : Afrique du sud

Code postal : 99303

Nom d'usage :

Commentaires :

Type : passeport

1954
9

5.3 Albanie (ALB)

Nom de famille : SOJLI

Prénom : NAJADA

Date de naissance : 01/01/1980

Sexe : F

Lieu de naissance : Albanie

Code postal : 99125

Nom d'usage :

Commentaires :

Type : passeport

5.4 Allemagne (DEU) /1

Nom de famille : GABLER

Prénom : ERIKA

Date de naissance : 12/08/1957

Sexe : F

Lieu de naissance : Allemagne

Code postal : 99109

Nom d'usage : MUSTERMANN

Commentaires :

La législation allemande prévoit que le

passeport précise les ͗ nom d'usage, nom de naissance, prénoms et titre du titulaire.

Ne pas enregistrer :

- " GEB. » qui signifie " née » - " DR ͩ c'est ă dire ͨ Docteur »

Type : passeport

5.5 Allemagne (DEU) /2

Nom de famille : GABLER

Prénom : ERIKA

Date de naissance : 12/08/1964

Sexe : F

Lieu de naissance : Allemagne

Code postal : 99109

Nom d'usage : MUSTERMANN

Commentaires :

Ne pas enregistrer " GEB. » qui signifie

" née » et qui introduit le nom de naissance.

Type ͗ carte d'identitĠ

10

5.6 Australie (AUS)

Nom de famille : JONES

Prénom : FELICITY

Date de naissance : 15/05/1952

Sexe : F

Lieu de naissance : Australie

Nom d'usage :

Commentaires :

Comme la plupart des pays du

Commonwealth, le nom de naissance n'est

A dĠfaut d'autre source d'information, c'est

celui indiqué sur la pièce qui sera enregistré comme tel.

Type : passeport

5.7 Autriche (AUT) /1

Nom de famille : MUSTERFRAU

Prénom : MARIA

Date de naissance : 01/01/1978

Sexe : F

Lieu de naissance : Autriche

Code postal : 99110

Nom d'usage :

Commentaires :

Rğgle du premier prĠnom aǀant l'espace ou la virgule.

Ne pas enregistrer " MAG. » qui correspond

à un grade universitaire

Type : passeport

5.8 Autriche (AUT) /2

Nom de famille : MUSTERFRAU

Prénom : MARIA

DDN : 09/09/1954

Sexe : F

Lieu de naissance : Autriche

Code postal : 99110

Nom d'usage :

Commentaires :

Sont notĠs dans l'ordre : le titre

universitaire (" ING. » pour ingénieur, à ne pas enregistrer), le prénom et le nom.

NB : la date de naissance est ici fictive car

c'est un spĠcimen.

Type ͗ carte d'identitĠ

1954
11

5.9 Belgique (BEL)

Nom de famille : VAN DER VELDE

Prénom : DIANE

Date de naissance : 01/02/1960

Sexe : F

Lieu de naissance : Belgique

Code postal : 99131

Nom d'usage :

Commentaires :

Rğgle du premier prĠnom aǀant l'espace ou la virgule.

Type ͗ carte d'identitĠ

5.10 Bénin (BEN)

Nom de famille : GOM

Prénom : RAISSATH

DDN: 27/08/1981

Sexe : F

Lieu de naissance : Bénin

Code postal : 99327

Nom d'usage : SAD

Commentaires :

Ne pas enregistrer " EP. » qui signifie

" épouse »

Type : passeport

5.11 Bulgarie (BGR) /1

Nom de famille : IVANOVA

Prénom : RALICA

Date de naissance : 01/08/1976

Sexe : F

Lieu de naissance : Bulgarie

Code postal : 99111

Nom d'usage :

Commentaires :

Rğgle du premier prĠnom aǀant l'espace ou la virgule. apparaisse sur le passeport. Sans autre précision, il faut enregistrer comme nom de naissance le trait inscrit dans " surname ».

Type : passeport

12

5.12 Bulgarie (BGR) /2

Nom de famille : IVANOVA

Prénom : RALITSA

Date de naissance : 01/08/1976

Sexe : F

Lieu de naissance : Bulgarie

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