[PDF] Guide de la Gestion documentaire de Constellio version 5.1.2

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Guide de la Gestion documentaire de Constellio

version 5.1.2

21 septembre 2015

1 1.

Gestion documentaire.

Celle-ci se divise en quatre sections :

2.1 La section Recherche

2.2 Le bandeau de gauche (menu contextuel gris)

2.3

2.4 Le menu de droite identifiant les actions possibles

2.3 Section centrale des contenus :

Sauf si certains documents sont non classés sur le "Bureau» de Constellio (voir la section personne. Il permet de visualiser les dossiers récents, les documents récents, les documents responsabilités.

2.3.1 Dossiers récents :

La couleur des dossiers détermine leur état à savoir, beige pour les actifs, orange pour les

semi-actifs, violet pour les dossiers versés aux archives historiques et gris pour les dossiers éliminés selon le calendrier de conservation (et non supprimés). 2.2 2.4 2.3 2.1 2 En choisissant un dossier, il pourra visualiser toutes les pièces sauvegardées dans ce dossier.

En cliquant sur un document, il sera amené à la fiche de métadonnées mentionnant le titre

du document, celui du fichier numérique avec son format et son volume, le dossier décrire le contenu du document. En cliquant sur le nom du fichier, le système y donnera accès, en précisant que le document modifications (voir ument / Emprunter un document) 3 dans la ligne du bas (Chrome) ou dans la flèche des téléchargements (Firefox). versions du document ainsi que les personnes qui ont réalisé les modifications avec la date de celles-ci. En cliquant sur le X à droite, on peut supprimer une version. Le système demande cependant une confirmation avant de supprimer.

Firefox

Chrome

IE 4 Le bouton " Retour » en haut à droite permet de revenir à la consultation du dossier précédent. Cliquer sur le lien "Accueil» dans le menu contextuel de gauche permet de

2.3.2 Documents récents :

peu importe le dossier dans lequel ils sont classés. En cliquant sur un document, il Le bouton " Retour » en haut à droite permet de revenir à la consultation du dossier dans lequel est situé le document. 5

2.3.3 Documents empruntés :

éventuellement, les retourner.

Un usager peut consulter un document emprunté par un autre utilisateur. Un message lui nouvelle version est créée. 6

2.3.4 Espaces virtuels :

Ce lien permet de consulter, à travers la structure de classification, tous les dossiers etquotesdbs_dbs31.pdfusesText_37

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