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GROUPEMENT DE TRANSFORMATION DU MANIOC

SONAGNON DE KPOMASSE TOKPA DOME

Tél : 94 13 16 57/ 66 94 57 13 E-mail : gtm_sonagnon@yahoo.com

TERMES DE REFERENCE

Date : DECEMBRE 2016

PROJET ADF 4129-BEN/GTM SONAGNON

$33(I G·2))5( 3285 )250$7H21 G(6 0(0%5(6 G( I$

COOPERATIVE 621$*121 685 I·(175(35(1$5H$7 I(

MARKETING ET LA CONTRACTUALISATION COMMERCIALE

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Contexte et

problématique GTM SONAGNON est un Groupement de Transformateurs de Manioc de 60 membres

basé à Tokpa-Domè dans la commune de Kpomassè. Elle a été créée en 2012 et comptait

25 membres. La principale activité de ses membres est la production et la

commercialisation du Gari et Agbéli mawè. Au-delà de la mission fondamentale de SONAGNON qui est de produire le Gari et ses dérivés, elle est surtout aide ses ccroitre leurs revenus. Pour cela elle compte travailler non seulement sur sa propre gouvernance et son management/gestion et

également à aider ses adhérents à être plus performants dans le domaine du marketing et

de la contractualisation. pour le Développement en Afrique (USDF), une Fondation du Gouvernement Américain,

ICDE. Le dans le

développement des activités de transformation des produits agricoles.

Cet appui devrait permettre à SONAGNON,

Gari et de 142 080 kg de Agbéli à 30 960kg de Gari et 199 680kg de Agbéli en deux ans 7 050 120FCFA en deux ans. Pour atteindre, ces performances, une des contraintes identifiées de SONAGNON, est la faiblesse des ventes, dues aux capacités marketing et commerciales faibles du groupe. En anisation. dans ce cadre que qui vise à expert consultant individuel capable groupement sur le terrain de prospection et de négociations commerciales, de préparer des modul et gestion de la relation commerciale au profit des membres SONAGNON.

Objectif

général ctif général de la mission est de préparer et assurer une formation visant à renforcer les capacités des membres de SONAGNON en bonnes pratiques marketing, en prospection de clients et en gestion des relations commerciales.

Objectifs

spécifiques

Les objectifs spécifiques sont :

- Sensibiliser et former les membres de SONAGNON la prospection commerciale et de la gestion de la relations avec les clients ; - Accompagner deux ou trois membres dans la recherche de nouveaux marchés produits par la stratégie faire faire. - Sensibiliser et informer les membres de SONAGNON sur les réalités commerciales de loffre, la demande et la concurrence ; - Donner des notions de base, des techniques et des cas pratiques de règles et les techniques marketing, prospection commerciale et gestion des relations clients (y compris des études de cas pratiques) :

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Les techniques et outils marketing adaptés aux capacités du groupe ; Les outils et techniques de prospection commerciale ;

Les outils et technique de gestion des clients.

- Appuyer le groupe à la fin de la formation, à préparer une stratégie marketing propre au groupe et recommander les outils et supports commerciaux à développer en lien avec leur besoin réel.

Tâches du

consultant

Les tâches du consultant consisteront à :

- sur les capacités du groupe dans le domaine visé par la formation ; - Préparer les supports de formations (guide du formateur, cahier de participant et questio ; - Valider les supports de formation avec les responsables de SONAGNON, avec assistance technique du Partenaire APIC-ONG ; - Programmer et animer la formation ; - Elaborer une liste des potentiels futurs clients de SONAGNON - Accompagner deux ou trois membres vers ces clients pour la mise en pratique des techniques de marketing et de prospection commerciale - Produire en trois exemplaires le rapport de formation devant comporté la synthèse des évaluations et les recommandations suivant un canevas disponible - Transmettre le rapport de formation au plus tard dans les 5 jours après la dernière journée de la formation - Proposer une stratégie marketing adaptée au groupe et recommander les supports commerciaux à développer pour accroitre les performances commerciales de

SONAGNON.

application des notions enseignées au cours de la formation; - A la fin de la mission, le Consultant présentera un rapport final de prestation (formation et suivi) qui sera transmis au plus tard dans les 5 jours après la dernière mission ;

Résultats

attendus

Les résultats attendus sont :

- Les apprenants du marketing, de la prospection de clients et de la gestion de la relation commerciale ; - Les apprenants connaissent les techniques marketings, de prospection commerciales et de gestion des relations clients ; - SONAGNON aux supports commerciaux à développer. - Les deux ou trois membres accompagnés par le consultant ont réussi à décrocher de nouveaux contrats Durée La durée de la prestation est de dix jours y compris le nombre de jours de terrain

Profil

recherché Il est recherché pour ce mandat un consultant : - Ayant une formation de base en marketing, commercialisation et gestion ; - oins 5 ans dans le domaine marketing, commercial,

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vente, mise en marché de produits, négociation commerciales ou de formation dans le même domaine ; - Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires en marketing, techniques de ventes, commercialisation associatif ; - Avoir des compétences en conception de supports de formation et en animation de formation ; - Les personnes ayant des certificats de formateurs types GERME et Business

EDGE etc. auront un atout

offres ; - Etre disposé à assurer cette prestation en milieu rural notamment la partie formation.

Livrables

Il est demandé en version électronique et papier : - Un guide du formateur ; - Un cahier de participant conçu à partir de ce guide bien illustré et complété par des instructions particulières aux apprenants (en 25 exemplaires pour les apprenants) ; - Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants ; incluant le cas échéant, dument complétés par les apprenants.

Clauses

particulières - Le nombre de jours de formation est de 10(dix) jours; et touchera 25 personnes ; - Le public cible est constitué principalement de femmes rurales dont la langue courante est le Fon ou le Sahouè ; - SONAGNON elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; APIC-ONG SONAGNON. - Le lieu de la formation est Tokpa-Domè ;

Contenu de

Le consultant devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement à SONAGNON avec copie électronique aux adresses suivantes qui sont mentionnées ci-dessous. devra comprendre : - Commentaires et analyse critique des TDR ; - Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ; - pour assurer la prestation ; syllabus des modules de formation ; - Le calendrier détaillé d tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ; - Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas lien avec le mandat), - La liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission our la mission ; - Le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

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devra comprendre :

- Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire

et montant total de la proposition) - Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, restauration, frais de secrétariat, etc.). Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

Date et lieu de

soumission des offres et - Date limite de soumission : 15 Décembre 2016 à 17h00 - Lieu de dépôt :

Dépôt du dossier physique

9

BP 546-TP Cotonou,

9 Au siège du GTM SONAGNON à Tokpa-domè

9 Bureau du CPS KPOMASSE, sis à côté de la mairie de KPOMASSE,

Avec copie électronique envoyée aux deux adresses suivantes gtm_sonagnon@yahoo.com ; kekyves@yahoo.fr Période démarrage probable pour la mission : 09 Janvier 2016

Personne à

contacter en cas de besoin - OKE Assinonkindé (Présidente du CA.) : Tél. : 95 53 16 65 - GBENONTO Apolline (SG de SONAGNON.) : Tél. : 66 94 57 43 - KAKPO Franck (Trésorier Général de SONAGNON) Tél. : 96 76 37 40 - DOSSOUNON Eskil (APIC, chargé de projet) : Tél : 21 31 60 67 (à contacter

Dispositions

finales

1. Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une

période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;

2. organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent

ou de repousser la date limite de dépôt ;

3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appe

et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire

4. Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres

association pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

5. Le bailleur de fonds q

concerne les experts qui sont fonctionnaires de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

6. Toutes les propositions sont soumises également technique de APIC-ONG,

au-delà du rôle de sélection du consultant ; les contrats techniques et financières en dernier ressort.quotesdbs_dbs33.pdfusesText_39

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