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Liste des champs obligatoires pour que la fiche soit complète : L'établissement; Le MEF; Le type de MEF; Le statut de l'élève; La provenance. Attention : 
  • C'est quoi MEF dans un dossier d'inscription ?

    Définition du MEF d'origine. La nomenclature des MEF d'origine répertorie l'ensemble des formations qui ont été suivies par les élèves lors de l'année précédente à l'année en cours. Cette nomenclature peut être profilée dans l'application Sconet Nomenclatures.
  • C'est quoi le MEF scolarité ?

    MEF peut désigner le Master Enseignement et Formation. Dans le cadre de la réforme sur les formations préparant aux métiers de l'enseignement. MEF peut désigner le Module Élémentaire de Formation.
  • Où trouver le code MEF ?

    Toute demande de MEF, langue ou matière est à adresser à la DSM (Lycée Généraux et Technologiques et Lycées Professionnels publics), aux Dos des DASEN (collèges publics) ou à la DEEP (tout établissement privé).
  • La division, appelée couramment « classe », est la structure dans laquelle les élèves suivent les matières d'un tronc commun d'enseignement. Tous les élèves sont inscrits dans une division et une seule.

SERVICE EN LIGNE

Inscription en 1e, 2e, 3e année de lycée

Mai 2021

Diffusion

nationale Guide de l'utilisateur

Inscription en ligne lycée V1.1 - Mai 2021

__________________________________

SIECLE

L'inscription en ligne

__________________________________

Guide ă l'usage des Ġtablissements

Inscription en LycĠe -

SIECLE Version 21.2.1 - Mai 2021

Inscription en ligne lycée V1.1 - Mai 2021

Bonnes pratiques

INSCRIPTION EN 1re ANNÉE LYCÉE ................................................................................................... 3

INSCRIPTION POST-AFFECTATION (2e année lycée) ......................................................................... 4

INSCRIPTION PAR MONTÉE DE NIVEAU (2e et 3e année de lycée) ................................................... 5

INFORMATIONS PRATIQUES 6

Quels élèves sont concernés ? ......................................................................................................... 6

Etablissements concernés ? ............................................................................................................. 7

Calendrier de campagne .................................................................................................................. 7

VÉRIFICATIONS PRÉALABLES - COLLÈGE 8

PROFILAGE DES FORMATIONS 9

Réaliser son premier niveau de profilage - SIECLE Nomenclatures ................................................ 9

PRÉ-REQUIS 10

VĠrification de la dĠnomination de l'Ġtablissement - SIECLE Commun ........................................ 10

VĠrifier l'Ġtat du serǀice en ligne - SIECLE Vie de l'tablissement ................................................. 10

Pré-requis pour les campagnes par montée de niveau - SIECLE BEE ............................................ 11

PERSONNALISATION DU SERVICE - SIECLE Vie de l'tablissement 12

Accès au paramétrage du service .................................................................................................. 12

1. Dates de Campagne d'inscription .............................................................................................. 13

2. Message d'accueil Inscription .................................................................................................... 15

3. Compatibilité des options .......................................................................................................... 17

4. Gestion des documents à fournir par les familles ..................................................................... 20

5. Automatisation d'un courriel de relance ................................................................................... 22

SUIVI ET FIN DE CAMPAGNE 23

Suivi des inscriptions par le lycée - SIECLE BEE .............................................................................. 23

Suivi des dossiers élèves 23

Import des dossiers élèves 23

Export des souhaits des familles 24

Validation des modifications de la fiche de renseignements - SIECLE BEE 24

Clôture de la campagne ................................................................................................................. 25

Dans l'Ġtablissement d'origine - campagnes post-affectation - SIECLE SIPA 25

Dans l'Ġtablissement d'accueil - SIECLE BEE 25

PARCOURS PARENT Scolarité Services 26

Connexion ...................................................................................................................................... 26

Étape 1 - Consultation de la dĠcision d'Affectation OU de la formation suiǀie ă la rentrĠe ......... 26

Étape 2 - Choix des enseignements optionnels et si besoin de section ........................................ 27

Étapes 3/4 - Vérification et mise à jour des informations administratives ................................... 28

Étape 5 - Validation de l'inscription ............................................................................................... 29

TĠlĠchargement du rĠcapitulatif de l'inscription........................................................................... 30

Téléchargement des documents ................................................................................................... 31

Inscription en ligne lycée V1.1 - Mai 2021

BONNES PRATIQUES - INSCRIPTION EN 1RE ANNÉE LYCÉE

À partir mi-mai

À partir fin-juin

(date académique)

À partir mi-mai

(au plus tôt) q Inscription en ligne par les familles -Visualisation du rĠsultat d'affectation -Sélection des EO souhaités -Mise à jour, si besoin, des renseignements (responsable et élève) + Régime souhaité -Validation de l'inscription -Consultation de la liste des documents (certains à tĠlĠcharger) ă transmettre ă l'Ġtablissement

Confirmation

AFFELNET LYCÉE

p Résultats d'affection

SIECLE NOMENCLATURES

n Profilage des MEF et matières associées Les enseignements optionnels (EO) sélectionnés seront ceux affichés dans le service

Année en préparation

SIECLE BASE ÉLÈVES (BEE)

r Réception des saisies des familles (EO dans le fichier des souhaits + modification des fiches élève et responsable)

V Import des dossiers d'affectation avec

choix éventuel du MEF et enregistrement des EO

W Validation au fil de l'eau des données

administratives modifiées

Indicateurs de suivi

inscription en ligne (Tableau de bord BEE)

Année en préparation

VIE DE L'TABLISSEMENT (VE)

o ParamĠtrage du serǀice d'inscription par l'Ġtablissement - Dates de campagne : date de début proposée par l'acadĠmie ; durĠe dĠterminĠe par l'Ġtablissement - Message d'accueil par MEF ou groupe de MEF - Documents à télécharger et/ou à fournir - Compatibilité des EO + simulation - Nombre madžimum d'EO - Courriel de relance Courant juin, Affelnet Lycée transmet les enseignements optionnels contingentés aux établissements qui en proposent

Inscription en ligne lycée V1.1 - Mai 2021

BONNES PRATIQUES - INSCRIPTION POST-AFFECTATION (2E ANNÉE LYCÉE)

VIE DE L'TABLISSEMENT (VE)

o ParamĠtrage du serǀice d'inscription par l'Ġtablissement - Dates de campagne : date de début proposée par l'acadĠmie ; durĠe dĠterminĠe par l'Ġtablissement - Message d'accueil par MEF ou groupe de MEF - Documents à télécharger et/ou à fournir - Compatibilité des EO + simulation - Nombre maximum d'EO qui peuvent être choisis - Courriel de relance

Année en préparation

SIECLE BASE ÉLÈVES (BEE)

r Réception des saisies des familles (options dans le fichier des souhaits + modification des fiches

élève/responsable)

V Import des dossiers d'affectation avec

choix éventuel du MEF et enregistrement des EO

W Validation au fil de l'eau des données

administratives modifiées

INDICATEURS DE SUIVI

inscription en ligne (Tableau de bord BEE)

À partir de mi-mai

À partir fin-juin

(date académique)

À partir du 20 mai

q Inscription en ligne par les familles -Visualisation du rĠsultat d'affectation -Sélection des enseignements facultatifs souhaités -Vérification et, si besoin, mise à jour des informations du responsable et de l'Ġlğǀe (hors donnĠes d'identification) н indication du rĠgime souhaité -Validation de l'inscription -Consultation de la liste des documents (certains à tĠlĠcharger) ă transmettre ă l'Ġtablissement

AFFELNET LYCÉE

p Résultats d'affection

Confirmation

SIECLE NOMENCLATURES

n Profilage des MEF et matières associées Les enseignements optionnels (EO) sélectionnés seront ceux affichés dans le service

Année en préparation

Inscription en ligne lycée V1.1 - Mai 2021

BONNES PRATIQUES - INSCRIPTION PAR MONTÉE DE NIVEAU (2E ET 3E ANNÉE

DE LYCÉE)

SIECLE NOMENCLATURES

n Profilage des MEF et matières associées Les enseignements optionnels (EO) sélectionnés sont ceux affichés dans le service

Année en préparation

VIE DE L'TABLISSEMENT (VE)

o Paramétrage du service d'inscription par l'Ġtablissement - Dates de début et de fin de campagne définies par l'Ġtablissement - Message d'accueil par MEF ou groupe de MEF - Documents à télécharger et/ou à fournir - Combinatoire des ES et des EO + simulation - Nombre madžimum d'EO qui peuvent être choisis

SIECLE BASE ÉLÈVES (BEE)

r Réception des saisies des familles (EO dans le fichier des souhaits +modification des fiches élève/responsable)

V Import des dossiers d'affectation avec choix

éventuel du MEF et enregistrement des EO

W Validation au fil de l'eau des données

administratives modifiées

Année en préparation

INDICATEURS DE SUIVI

inscription en ligne (Tableau de bord BEE)

À partir de mi-mai

Après les conseils

de classe q Inscription en ligne par les familles -Affichage des données administratives et de scolarité pour la rentrée (voie générale : rappel des ES choisis) -Sélection des EO souhaités -Mise à jour, si besoin, des renseignements (élève/responsable) + régime souhaité -Validation de l'inscription -Consultation de la liste des documents (certains ă tĠlĠcharger) ă transmettre ă l'Ġtablissement

Confirmation

SIECLE BASE ÉLÈVES

p Préparation des dossiers élèves -Renseignement du MEF pour la rentrée -Pour la voie générale, renseignement des ES choisis (3 pour la 1re et 2 pour la terminale) qui peuvent être récupérés depuis SIECLE

ORIENTATION

Année en préparation

À partir de mi-mai

GÉNÉRALITÉS

Informations pratiques

Inscription en ligne lycée V1.1 - Mai 2021 6

-2*361%8-327A46%8-59)7

Donner la possibilité à un représentant légal, s'il le souhaite, de procĠder en ligne ă l'inscription

administrative de son enfant depuis le portail Scolarité services.

Notamment pour l'entrĠe en premiğre annĠe de lycĠe, un temps d'accueil des parents pourra alors ġtre un

éducative, la présentation des instances de l'Ġtablissement, les spécificités de certaines formations, les

Le représentant qui réalise la démarche peut alors :

9 ǀisualiser le rĠsultat d'affectation ou vérification des données administratives et de scolarité pour la

rentrée (voie générale : rappel des ES choisis) ;

9 faire la demande d'enseignements au choix souhaités par l'Ġlğǀe : langue ou sport de section,

enseignements optionnels ;

9 mettre à jour si besoin ses informations administratives et celles de son enfant et sélectionner le

régime souhaité ;

9 ǀalider l'inscription dans l'Ġtablissement ;

9 consulter la liste des documents ă transmettre ă l'Ġtablissement ainsi que leurs modalités de retour

pour complĠter le dossier d'inscription. TĠlĠchargement possible de certains documents.

QUELS ÉLÈVES SONT CONCERNÉS ?

Pour l'entrĠe en 1re année de lycée : l'inscription fait suite ă une procĠdure d'affectation.

Est éligible tout élève de collège ou de lycée, affecté dans son académie actuelle ă l'issue du premier tour

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