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n n 710

20 juin 2016

Bulletin académique n° 710 du 20 juin 2016

Bulletin académique n° 710 du 20 juin 2016

Sommaire

REPUBLIQUE FRANÇAISE

MINISTERE DE L"EDUCATION NATIONALE

RECTORAT DE L"ACADEMIE D"AIX-MARSEILLE

DIRECTEUR DE PUBLICATION : Bernard BEIGNIER - Recteur de l"Académie REDACTEUR EN CHEF : Pascal MISERY - Secrétaire Général de l"Académie CONCEPTION, REALISATION, DIFFUSION : Thomas PRESTIGIACOMO ( : 04 42 91 75 12) ce.ba@ac-aix-marseille.fr Division de l'Encadrement et des Personnels Administratifs et Technique - Recrutement d'un personnel contractuel chargé des publications et de la communication graphique au 1er septembre 2016 3 - Parcours Professionnels Carrières Rémunérations (PPCR) 6 - Mise en œuvre du Complément Indemnitaire Annuel (CIA) dans l'académie d'Aix-

Marseille 8

Délégation Académique à la Formation et à l'Innovation Pédagogique - Dispositif d'accompagnement à la prise de fonction pour les personnels administratifs concernés par une première affectation en EPLE (administration et intendance) 13

Division des Moyens et des Etablissements

- STSWEB - Personnels enseignants - Indemnités 20 - Sections européennes ou de langues orientales - Demandes d"ouvertures, de fermetures ou de transformations pour la rentrée scolaire 2017 22

Division des Examens et Concours

- Calendriers des entretiens des professeurs stagiaires des établissements d"enseignement public et privé des premier et second degré en vue des jurys de titularisation - Année scolaire 2015-2016 28 Direction des services départementaux de l'éducation nationale Bouches-du-

Rhône

- Scolarisation des élèves allophones nouvellement arrivés et des enfants issus de familles itinérantes et de voyageurs - Organisation du CASNAV 29

Techniques3

DIEPAT/16-710-9773du320/06/2016333

3

RECRUTEMENT D'UN PERSONNEL CONTRACTUEL CHARGE DES

PUBLICATIONS ET DE LA COMMUNICATION GRAPHIQUE AU 1ER

SEPTEMBRE 2016

3 3

Destinataires3:33 Tous3destinataires33

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Il3requiert3des3compétences3techniques,3organisationnelles3et3relationnelles3spécifiques3(voir fiche de

poste ci-jointe).3 3 motivation)3pour le 30 juin 2016,3par voie électronique à3:3 3 damien.michel@ac-aix-marseille.fr3 3 3 Signataire : Pour le Recteur et par délégation, Mialy VIALLET, Directrice des Relations et des Ressources Humaines Bulletin académique n° 20 du 20 juin 20163

FICHE DE POSTE :

CHARGE DES PUBLICATIONS ET DE LA COMMUNICATION GRAPHIQUE

RECTORAT AIX-MARSEILLE

I. Poste à pourvoir :

3 Le31 er

3septembre32016.3

3

II. Statut du poste :

3

Contractuel3de3catégorie3B.3

III. Le positionnement du poste :

3 3

IV. L"implantation géographique :

3

V. La nature de la mission et les attributions :

quotidiennes.3 3

1. Graphisme

3 a. Activités principales

3 Déclinaison3et3veille3du3respect3de3la3charte3graphique3:3conception3et3réalisation3de3maquettes3pour3

b. Savoir-faire

3 Faire3preuve3de3créativité3et3de3sens3artistique.3

3 Appliquer3les3techniques3graphiques.3

3 Respecter3la3charte3graphique3et3la3décliner3sur3différents3supports.3

3 Veille3à3l"application3de3la3Charte3par3les3services3de3l"académie3xcontacts3avec3les3personnels3pour3

les33accompagner).3

33Bulletin académique n° 20 du 20 juin 20164

2.3Publications33

3

Mettre en œuvre des projets éditoriaux de publications, de leur conception à leur diffusion, en incluant le suivi

de fabrication. a.3Activités3principales3

Suivi éditorial : analyse des publications existantes et des évolutions à apporter (nouveautés à inclure,

informations obsolètes, modernisation graphique) ; soumettre des propositions de nouvelles

publications ; mettre en œuvre une stratégie crossmédia permettant de décliner les productions sur

différents supports (numérique, papier...).

Elaboration du planning et suivi de projet.

Collecte des éléments (textes, chiffres,...) auprès des différents services du rectorat. Adaptation à la ligne éditoriale des informations recueillies et mise en forme.

Gestion des devis.

Relation avec les imprimeurs (prestataires) ou le service reprographie.

Organisation de la distribution, en lien avec le service logistique, incluant la préparation de notes pour

les destinataires. b.3Savoir-faire3 3

Conduite de projet.

Travail en équipe et en réseau.

Respect des délais.

Être force de proposition et faire des choix argumentés. Posséder les techniques de rédaction et de réécriture.

Faire preuve d"esprit de synthèse.

3 3

VI.3 Les3compétences3requises3:3

3 Très bonne maîtrise de la suite Adobe (Indesign, Illustrator, Photoshop).

Maîtrise du Pack Microsoft office.

Maîtrise de la chaîne graphique.

Maîtrise des outils de diffusion (notamment électroniques et outils collaboratifs). Connaissance du droit sur l"utilisation de l"image et les droits d"auteurs.

Aisance rédactionnelle.

Bulletin académique n° 20 du 20 juin 20165

Techniques3

DIEPAT/16-710-9783du320/06/2016333

3 PARCOURS PROFESSIONNELS CARRIERES REMUNERATIONS (PPCR) 3 3 Destinataires3:33 Mesdames3et3messieurs3les3chefs3d"établissement3public3et3responsables3des3 3 ce.diepat@ac-aix-marseille.fr3 3 3 3 3 er

3janvier32016.3

3

Il3en3résulte3que3la3campagne de réduction d'ancienneté3d"échelon3des3personnes3ATSS3et3ITRF3

qui3a3été3annoncée3au3BA3n°37033du323mai320163est modifiée de la manière suivante :33

3 3 a)3Plus de campagne de réduction d'ancienneté pour les corps de la catégorie B et les corps de la filière santé et sociale.33 3 Il3est3donc3inutile de3retourner3une3fiche3de3proposition3d"une3réduction3d"ancienneté3

3 3 -3Conseiller3Technique3service3social3

33-3Infirmières3

33-3SAENES3

33-3Technicien3Recherche3Formation3

33-3ASSAE3

3 3

3Bulletin académique n° 20 du 20 juin 20166

b) Une3dernière3campagne3de3réduction3d"ancienneté3en320163pour3les3corps3de3catégorie3 C.

Il convient donc de

transmettre comme demandé au BA n°703 précité les fiches de proposition de réduction d"ancienneté d"échelon pour le 83juillet32016 concernant les personnels appartenant aux corps suivants : - ADJAENES - ATRF - ATEE Signataire : Pour le Recteur et par délégation, Mialy VIALLET, Directrice des Relations et des Ressources Humaines Bulletin académique n° 20 du 20 juin 20167

Techniques3

DIEPAT/16-710-9793du320/06/2016333

3 MISE EN OEUVRE DU COMPLEMENT INDEMNITAIRE ANNUEL (CIA) DANS

L'ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE

3 3 Destinataires3:33 Mesdames3et3messieurs3les3chefs3d"établissement3et3responsables3des3services3 académiques33 3 marseille.fr3 3 corps3ayant3adhéré33au3nouveau3r indemnitaire3annuel3xCIA).3 3

ce3complément3indemnitaire3dans3l"académie3d"Aix3Marseille.3Bulletin académique n° 20 du 20 juin 20168

1)3Principes3:

Versement annuel facultatif, en une fois

Pas de reconduction automatique d"une année sur l"autre

Pas de disproportion par rapport à l"IFSE

Outil de politique RH

2)3Périmètre3:3

Il couvre les populations qui ont effectivement adhéré au RIFSEEP c"est-à-dire les corps suivants :

a. Corps de la filière administrative - Les attachés d"administration de l"Etat - Les secrétaires administratifs - Les adjoints administratifs b. Corps de la filière médico-sociale

Les médecins de l"EN

Les conseillers techniques et les assistantes de service social

Les corps qui n"ont pas adhéré au RIFSEEP et qui ne figurent pas dans la liste précitée ne sont pas

concernés par la présente circulaire. 3

3)3 Montants3de3référence3:3

3 Maintien d"une part fixe dénommée CIA " socle » Création d"une part3variable3dont la part dans le CIA est proportionnelle au niveau de responsabilité

Catégorie3C3

CIA socle : 300€ (*)

Part variable : 100€ 75% 25%

Catégorie3B3CIA socle : 350€ Part variable : 200€ 64% 36%

Catégorie3A3CIA socle : 400€

Part variable : 300€ 57% 43%

(*) versé mensuellement

Bulletin académique n° 20 du 20 juin 20169

4)3Modalités3de3versement :

1 fois par an, sur la paye de décembre

CIA part fixe ou CIA " socle » :

Versé pour tous les agents au prorata de la quotité financière.

a. Pour les catégories C, le CIA socle a d"ores et déjà été intégré dans l"IFSE et est versé

mensuellement.

b. Pour les catégories B et A, le CIA socle sera versé automatiquement par les services de la

DIEPAT sans nécessité de production d"état de mise en paiement.

CIA3part3variable3:3

3 La part3variable est versée sur proposition du chef de division ou d"établissement, en tenant compte de critères tels que l"engagement professionnel, la manière de servir, l"atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs (cf. Compte-rendu de l"entretien professionnel). Elle n"est pas proratisée en fonction de la quotité financière.

5)3Critères3d"attribution3:3

3

CIA part fixe ou CIA " socle » :

Concerne tous les agents3en3activité3dans3l"académie3d"Aix3Marseille3pendant3l"année3de3 du3temps3de3présence.3

En sont exclus les agents en CLM-CLD.

En revanche peuvent en bénéficier les agents en congé de maternité ou pour accident du travail. La situation des agents ayant été placés en congé ordinaire de maladie (CMO) pendant une

période supérieure à trois mois sur la période de référence sera examinée individuellement

par les services. Les personnels en décharge totale d"activité pour raisons syndicales se verront attribuer le montant de référence.

CIA3part3variable3:3

3 Concerne tous3les3agents3en3activité3dans3l"académie3d"Aix3Marseille3pendant3l"année3de3

Versée sur proposition du chef de service.

rendu3d"entretien3professionnel. Le montant maximum ne pourra toutefois dépasser 100% de la part variable médiane, soit :

200€ pour un catégorie C,

400€ pour un catégorie B,

600€ pour un catégorie A.

En sont exclus les agents en CLM-CLD. Bulletin académique n° 20 du 20 juin 201610 En revanche peuvent en bénéficier les agents en congé de maternité ou pour accident du travail à concurrence du montant médian fixé par catégorie soit :

100 € pour un catégorie C,

200 € pour un catégorie B,

300 € pour un catégorie A.

Les personnels en décharge totale d"activité pour raisons syndicales se verront attribuer le montant de référence.

6)3Calendrier3

Mi-Septembre 2016 : Notification des enveloppes aux chefs d"établissement et de service pour le versement de la part variable.

5 Octobre 20163:33date3limite3fixée3pour3le3retour3des3propositions3d"attribution3des3

de3la3présente3circulaire.33 Octobre320163: Mise en paiement de la part fixe et saisie des attributions de la part variable par les services de la DIEPAT pour versement aux agents sur la paye de décembre 2016.

Signataire : Pour le Recteur et par délégation, Pascal MISERY, Secrétaire Général de l'Académie

d'Aix-Marseille Bulletin académique n° 20 du 20 juin 201611

Bulletin académique n° 20 du 20 juin 201612

Pédagogique3

DAFIP/16-710-1083du320/06/2016333

3

DISPOSITIF D'ACCOMPAGNEMENT A LA

PRISE DE FONCTION POUR LES

PERSONNELS ADMINISTRATIFS CONCERNES PAR UNE PREMIERE AFFECTATION EN EPLE (ADMINISTRATION ET INTENDANCE) 3 3

Destinataires3:33 Tous3destinataires33

3 :3043423933883-3Fax3:3043423933883983 3 3 administrative3ou3financière.3 3 interne3...).3 3 Les nouveaux gestionnaires et agents comptables ne sont pas concernés par les présentes dispositions dans la mesure où ils bénéficient d'un dispositif de formation spécifique. 3 3 Les3stages3correspondants3auront3lieu3à3partir3du325 août 2016.3 3 virtuelles).3 3 services3du3Rectorat.3 3

Les Chefs d'Etablissement d'accueil ou les gestionnaires,3selon3les3cas,3sont3invités3à3prendre3

d"inscrire3ou3de3faire3inscrire3le3personnel3concerné3à3l"adresse3suivante3pour3le308/07/2016 au plus

tard : 3

Bulletin académique n° 20 du 20 juin 201613

Les Chefs d'Etablissement ou de service ayant du personnel muté en EPLE3et3concernés3par3ce3 semaine3d-août.3 3 3

En3annexe,3vous3trouverez3:3

-3 le3modèle3du3courrier3adressé3aux3personnels33 -3 la3présentation3des3logiciels3de3gestion.3 3 3 3 Signataire : Pour le Recteur et par délégation, Mialy VIALLET, Directrice des Relations et des Ressources Humaines Bulletin académique n° 20 du 20 juin 201614 3 3

DAFIP3

3

DIEPAT3

3 DRRH3 3

Place3Lucien3Paye3

136213Aix-en-Provence3

cedex31 3 3 3

Le Recteur

Madame, Monsieur

s/c de Madame, Monsieur le Chef d'Etablissement

Aix-en-Provence, le 13 juin 2016

Objet : Accompagnement à la prise de fonction des personnels administratifs nommés pour la première fois en EPLE Vous venez d'être affecté (e) pour la première fois dans un collège ou un lycée, au secrétariat ou à l'intendance. Une formation d'accompagnement à la prise de fonction est organisée pour vous permettre d'être rapidement opérationnel not amment en ce qui concerne l'utilisation des applications informatiques de gestion administrative et financière. Je vous invite donc à prendre contact des que possible avec le chef d'établissement ou le gestionnaire de votre établissement d'affectation pour déterminer avec lui votre parcours de formation en fonction des tâches qui vont vous

être confiées.

Votre candidature doit être effectuée en ligne, conformément aux indications données par le supérieur hiérarchique de votre établ issement d"accueil, à l"adresse suivante avant le 8 juillet 2016 : http://webasp.ac-aix-marseille.fr/dafip/outils/AdmSta/ Les formations auront lieu à partir du mardi 25 août 2016. Une convocation aux stages correspondants sera envoyée à l'adresse personnelle que vous aurez mentionnée sur le document. Je vous demande de prendre toutes dispositions pour y participer.

Bernard BEIGNIER

Recteur de l"Académie d"Aix-Marseille

Chancelier des Universités

PS : Si vous êtes affecté(e) au secrétariat d"administration, vous pouvez utilement consulter pour information les BA spéciaux de rentrée du 25/08/2014 n° 294 et du

13/10/2014 n° 296

PJ : Fiche de candidature

Présentation des logiciels de gestion Bulletin académique n° 20 du 20 juin 201615

Académie d'Aix-Marseille

Délégation Académique à la Formation et à l"Ingénierie Pédagogique

GUIDE DE REMPLISSAGE POUR L"INSCRIPTION EN LIGNE

Merci de remplir soigneusement la partie " coordonnées personnelles » pour faciliter l"envoi de la convocation durant l"été

3 3

NOMMÉS3POUR3LA3PREMIERE3FOIS3EN3EPLE3

MODULES3OBLIGATOIRES33

X 33MARDI325/08/20163- COLLEGE F. MITTERRAND - SIMIANE COLLONGUE

MATIN :

- LE DISPOSITIF DE FORMATION - L"EPLE - MISSIONS DES SECRETAIRES - TEMOIGNAGES SUR LA PRISE DE FONCTIONS - LES APPLICATIONS DE GESTION UTILISEES EN EPLE - RESEAU ET ASSISTANCE

APRES-MIDI :

- PRESENTATION DE LA PLATEFORME DE FORMATION A DISTANCE DES RESSOURCES EN LIGNE INTENDANCE

UNIQUEMENT

- PRESENTATION DE L"ACCOMPAGNEMENT, DE LA FORMATION PROPOSEE, DES OPERATIONS DE RENTREE, PRISE DE

POSTE (POUR L"ADMINISTRATION)

MODULES3SPECIFIQUES3

A sélectionner avec le supérieur hiérarchique de l'établissement d'accueil en fonction du poste de travail occupé3

GESTION ADMINISTRATIVE GESTION FINANCIERE

3BASE3ELEVES3

26/08/2016

Collège de Simiane

3PRESENTATION3DE3GFC3

29/08/2016

Collège de Simiane

3MOSART3et3CONGES3

3GIGC3-3ASSED-SUPPLE-

TSM3xappli3de3gestion3des3

personnels)3

29/08/2016 au matin

29/08/2016 après-midi

Rectorat - AIX

3CONTROLE3CAISSE3-3

SUIVI3TRESORERIE3

05/09/2016

Classe virtuelle

3PRESENTATION3FOAD3

xmatin)3

3COURRIER3

ELECTRONIQUE3xaprès-midi)

05/09/2016

Collège de Simiane

3PRESTO3-3NOTIONS3DE3

BASE3CREDIT3NOURRITURE3

GR313

09/09/2016

Collège de Simiane

3BOURSES3COLLEGE3

08/09/2016

Classe virtuelle

3BOURSES3-3

REGLEMENTATION3

SAISIE3BE3

12/09/2016

Classe virtuelle

3BOURSES3LYCEE3

13/09/2016

Classe virtuelle

3GFC3-3APPLICATION3INFO.3

COMPTA.3BUDGETAIRE33

15/09/2016

Collège de Simiane

3ÉLECTIONS3CA3

15/09/2016

Classe virtuelle

3REGIE3-3FIN3DE3MOIS3

16/09/2016

Classe virtuelle

3PUBLIPOSTAGE3

20/09/2016

Collège de simiane

3GFC3-3APPLICATION3INFO.3

COMPTA.3GENERALE3

20/09/2016

Collège de Simiane

3CONSEIL3

D"ADMINISTRATION3

22/09/2016

Classe virtuelle

3GFC3-3SUIVI3PRESENTIEL3

COMPTA.3GENERALE3

27/09/2016

Classe virtuelle

3GIGC3-3SUPPLE3

27/09/2016

Classe virtuelle

3GFE3-3SIECLE3

29/09/2016 et 30/09/2016

Collège André Malraux

3ASSED3

29/09/2016

Classe virtuelle

3REGIE33

03/10/2016

Collège Malraux Bulletin académique n° 20 du 20 juin 201616

X3BILAN3DE3RENTREE3

04/10/2016

Collège de Simiane

3GFC3-3SUIVI3PRESENTIEL3

COMPTA3BUDG.307/10/2016

Classe virtuelle

3ASIE3

06/10/2016

Classe virtuelle

3PRESTO3-3SUIVI3

PRESENTIEL3+3CREDIT3

NOURRITURE3

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