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APPEL

POUR L

CODE BARRE ET LECTEURS

REF : AOO/010-2016/MSM

I. Introduction :

Marie Stopes Madagascar est une entreprise sociale à but non lucratif orienté vers le client et

résultat et qui utilise des méthodes de marketing et de gestion modernes afin de fournir des services

de répondre aux besoins non satisfaits et d'augmenter edžponentiellement l'accğs et l'utilisation des

services de planning familial et de santé de la reproduction. Marie Stopes Madagascar fait partie du

partenariat global de Marie Stopes International qui est représenté dans plus de 40 pays dans le

monde. Dans le cadre des activités de ses personnels, Marie Stopes Madagascar lance un appel d'offres

II. Objet de l'appel d'offres :

Le présent marché consiste en la fourniture et la mise en place d'un logiciel d'inǀentaire par code

de MSM. Le système sera déployé sur 20 centres de Marie Stopes. Egalement une imprimante pour

III. Les caractéristiques techniques requises :

Logiciel :

- Compatible Windows 7/8/10 - Données exportables au format txt, csv, Excel

Matériels :

20 (vingt) lecteurs code barre

- Alimentation sur batterie, autonomie pour 1500 scans - Mémoire des codes scannés - Ecran LCD pour affichage des articles lus

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- Connectique vers PC, de préférence USB

1 (une) imprimante

- Pour impression code barre - Compatible Windows 7/8/10

Papiers autocollants pour 10.000 étiquettes

- Pour impression code barre - Usage intérieur - Pour le code barre et une ligne alphanumérique de dénomination

Divers

- Consommable pour l'imprimante - Lot de papiers autocollants

IV. Documents exigés

Les fournisseurs intéressés devront déposer leurs offres sous plis fermé et scellé :

Dans 2 différentes enveloppes :

1- 1ère enveloppe contenant les Offres techniques

a. Copie de la Carte d'Immatriculation Fiscale (CIF) (bien lisible) b. Copie de la Carte Statistique (bien lisible) c. Fiche technique détaillé des matériels proposés avec support photo d. Les manuels de mode d'emploi en franĕais du lecteur code barre et du logiciel (version papier ou lien url ou site de téléchargement de la version électronique)

2- 2ème enǀeloppe contenant l'Offre financière:

e. Une lettre de soumission f. Un bordereau des prix indiquant clairement le mode de paiement ainsi que la validité de l'offre g. Une offre de garantie des matériels proposés au plus tard le 30 Juin 2016 à 15H00 ă l'adresse suiǀante ͗

Madame le Directeur de Programme

MARIE STOPES MADAGASCAR

Lot II P 136 bis Avaradoha

Antananarivo 101

REF : AOO/010-2016/MSM

A N'OUVRIR YU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

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Les offres hors-délai ne seront pas recevables.

Le dépouillement aura lieu dans les bureaux de MSM Avaradoha le 30 Juin 2016 à partir de 15h15 en

présence des soumissionnaires. V- Evaluation des offres et attribution du marché a) Evaluation des offres

L'Ġǀaluation des offres sera effectuĠe par une sous-commission d'analyse qui examinera d'abord la

conformité technique des systèmes proposés par rapport aux spécifications techniques requises et

enfin l'offre financiğre la plus aǀantageuse. Les offres seront évaluées selon la grille d'analyse ci-annexée. b) Attribution du marché

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les produits sont conformes aux spécifications

avantageuse. c) Délais de livraison

Le délai de livraison souhaité est de 15 jours ouvrables à compter de la date de notification du

marché, mais un soumissionnaire peut proposer un délai plus court. Les dĠlais de liǀraison seront tenus compte lors de l'Ġǀaluation des offres.

VI- Lieu de livraison

Les livrables sont à décharger au siège de Marie Stopes Madagascar, Lot IIP 136 A Avaradoha.

Fait à Antananarivo ce 09 Juin 2016

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ANNEXE 1 ͗ GRILLE D'ANALYSE

Critères Note

Les caractéristiques techniques requises : 65

Lecteur code barre avec autonomie de 1500 scans 3

Lecteur avec mémoire des 1500 codes scanés 3 Lecteur avec écran LCD pour affichage des articles lus 7

Connectique standard du lecteur à PC 2

Imprimante dédiée pour étiquette code barre 6 Papier autocollant résistant (chaleur, humidité) 5 Plusieurs fournisseurs possibles du consommable imprimante 3 Logiciel avec manuel et interface en français 5

Logiciel compatible Windows 7/8/10 2

Logiciel avec importation des données sous format txt, csv 5 Logiciel avec base de données accessible par ODBC 10

Logiciel accessible par d'autres postes clients 7

Logiciel simple d'utilisation : paramètre en boîte à liste et un seul clic pour exporter les données 7

Offres techniques 5

Copie de la Carte d'Immatriculation Fiscale (CIF) (bien lisible) 1

Copie de la Carte Statistique (bien lisible) 1

Fiche technique détaillé du matériel proposé avec support photo 2 Tous documents techniques susceptibles de renseigner MSM à propos du prestataire : adresse,

Offre financière 30

Les soumissionnaires seront notés en fonction de leur offre de prix : les points obtenus par le soumissionnaire seront inversement proportionnels à son offre. La note maximale sera donc attribuée à l'offre la moins disante et la note minimale à l'offre la plus élevée 25
Offre de garantie : 12 mois (5pts), 6 mois (3pts), 3 mois (1pts) 5

TOTAL 100

ANNEXE 2 : les questions / réponses

Question reçue depuis le mail de correspondance : it@mariestopes.org.mg Q : R :quotesdbs_dbs30.pdfusesText_36

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