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3LORPMJH NXGJpPMLUH GH O·(3I( HP PMvPULVH GHV ULVTXHV
29 septembre 2014
7 octobre 2014
10 octobre 2014
Programme
La maîtrise des risques financiers
I·$1$IK6( FINANCIERE AU 6(59HF( G8 3HI27$*( G( I·(3I(I·MQMO\VH ILQMQŃLqUH
comptableétablissements
maîtrise des risques comptables et financiers 4I·MQMO\VH ILQMQŃLqUH
Elle permet de répondre aux enjeux spécifiques de la sphère publique regard des objectifs atteints 5I·MQMO\VH ILQMQŃLqUH
jugement sur sa performance et sa situation financière, en (indicateurs financiers); une période donnée (tableau de financement et tableau de flux de trésorerie). 6 Collège X : RESULTAT - CAF ou IAF -SECTION DE FONCTIONNEMENT
SERVICES RECETTES DEPENSES Recettes -
Dépenses
ACTIVITES PEDAGOGIQUES 107 219 98 637 8 582
VIE DE L'ELEVE 39 777 39 777 0
ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE 178 355 181 216 - 2 861 dont amortissements 5 457 11 089 - 5 632TOTAL SERVICES GENERAUX 325 351 319 630 5 721
RESTAURATION ET HEBERGEMENT 210 127 209 539 588BOURSES NATIONALES 27 965 27 965 0,00
TOTAL SERVICES SPECIAUX 238 092 237 504 588
TOTAL section de fonctionnement 563 443 557 134 6 309 Résultat du fonctionnement de l'exercice 2013 6 309 Capacité d'autofinancement (hors amortissement) 11 941SECTION OPERATIONS EN CAPITAL
OPERATIONS EN CAPITAL 3 642 7 642 - 4 000
Capacité d'autofinancement 11 941
Dépenses d'investissement sur Fonds de roulement - 4 000 7 941 7Les indicateurs du compte financier
Le résultat (R)
de la section de fonctionnement (services généraux et services spéciaux) R = total des recettes de fonctionnement nettes ± total des dépenses de fonctionnement nettes Le résultat est unique pour le budget principal de résultat du budget annexe est indépendant du résultat du budget Collège X : RESULTAT - CAF ou IAF -SECTION DE FONCTIONNEMENT
SERVICES RECETTES DEPENSES Recettes -
Dépenses
ACTIVITES PEDAGOGIQUES 107 219 98 637 8 582
VIE DE L'ELEVE 39 777 39 777 0
ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE 178 355 181 216 - 2 861 dont amortissements 5 457 11 089 - 5 632TOTAL SERVICES GENERAUX 325 351 319 630 5 721
RESTAURATION ET HEBERGEMENT 210 127 209 539 588BOURSES NATIONALES 27 965 27 965 0,00
TOTAL SERVICES SPECIAUX 238 092 237 504 588
TOTAL section de fonctionnement 563 443 557 134 6 309 Résultat du fonctionnement de l'exercice 2013 6 309 Capacité d'autofinancement (hors amortissement) 11 941SECTION OPERATIONS EN CAPITAL
OPERATIONS EN CAPITAL 3 642 7 642 - 4 000
Capacité d'autofinancement 11 941
Dépenses d'investissement sur Fonds de roulement - 4 000 7 941 9 IM ŃMSMŃLPp RX O·LQVXIILVMQŃH G·MXPRILQMQŃHPHQP F$) ou IAF) ± elle corrige le résultat des variations induites par certaines 10 Collège X : RESULTAT - CAF ou IAF -SECTION DE FONCTIONNEMENT
SERVICES RECETTES DEPENSES Recettes -
Dépenses
ACTIVITES PEDAGOGIQUES 107 219 98 637 8 582
VIE DE L'ELEVE 39 777 39 777 0
ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE 178 355 181 216 - 2 861 dont amortissements 5 457 11 089 - 5 632TOTAL SERVICES GENERAUX 325 351 319 630 5 721
RESTAURATION ET HEBERGEMENT 210 127 209 539 588BOURSES NATIONALES 27 965 27 965 0,00
TOTAL SERVICES SPECIAUX 238 092 237 504 588
TOTAL section de fonctionnement 563 443 557 134 6 309 Résultat du fonctionnement de l'exercice 2013 6 309 Capacité d'autofinancement (hors amortissement) 11 941SECTION OPERATIONS EN CAPITAL
OPERATIONS EN CAPITAL 3 642 7 642 - 4 000
Capacité d'autofinancement 11 941
Dépenses d'investissement sur Fonds de roulement - 4 0007 941 11
Variation du FdR (en + ou en -)
CAF ou IAF
La variation du fonds de roulement
12IHV pOpPHQPV GH O·MQMO\VH ILQMQŃLqUH
Les sept indicateurs suivants sont repris sur les 5 dernières années dans le Compte financier :1) le montant du fonds de roulement
2) le nombre de jours de fonds de roulement
3) le besoin en FdR (BFdR)
4) la trésorerie nette
5 ) le nombre de jours de trésorerie nette
6) le taux moyen de charges à payer
7 ) le taux moyen de non recouvrement
13 14 Pièce 14 : Tableau d'analyse financière (M9.6)Ministère : EDUCATION NATIONALE
Académie de Caen Etablissement : Collège X
Exercice 2013
ELEMENTS D'ANALYSE FINANCIERE
2009 2010 2011 2012 2013
Fonds de roulement Reprise comptes
financiers 97 539 91 739 96 326 93 684 101 625Jours FdR (FdR/cpt 60 à 65)*360 63 58 62 59 64
Besoin en FdR Reprise comptes
financiers - 42 342 - 45 629 - 38 965 - 51 594 - 43 113 Trésorerie = FdR - BFdR 139 881 137 368 135 291 145 278 144 738Jours de Trésorerie (Trésorerie/cpt 60 à
65)*360 89 86 82 95 93
Taux moyen de charges à
payer (TmCAP) (cpt 40,42,43,43/cpt 60à 65)* 360 5,02% 4,78% 4,96% 4,88% 5,07%
Taux moyen de
recouvrement (TmR) (cpt 41 / cpt 70)*100 6,25% 6,02% 5,85% 5,74% 7,91%2 axes de lecture
Fonds de roulement du Collège X
Fonds de roulement au 31/12/2012 93 684,00
du Fonds de roulement en 2013 7 941,00Fonds de roulement au 31/12/2013 101 625,00
Les indicateurs du compte financier
15Le fonds de roulement (FdR)
Le FdR est unique par budget (un pour le budget principal et un autre pour le budget annexe) Le FdR PUMGXLP OM PMUJH GH PMQ°XYUH GRQP GLVSRVH Le FdR se substitue à la notion de " réserves ». Le CA prélève sur le fonds de roulement et non plus sur les réserves. (pièce B1.3 au budget, pièce B8.3 ou B6.3 pour les DBM) financier. 16 Affectation du résultat sur les comptes de réserves 17 les comptes de réserves (1068) du collège X 31/12/2012 Variation 2013 31/12/2013 Réserves disponibles S.G. (106810) 42 659 ΦRésultat S.G. 2013 = 11 353 Φ
50 012 Φ
Dépenses en capital = - 4 000 Φ
Réserves disponibles S.R.H. (106870) 51 025 Φ Résultat S.R.H. 2013 = 588 Φ 51 613 Φ
dont valeur des stocks de denréesFONDS DE ROULEMENT 93 684 Φ ѐ FdR = 7 941 Φ 101 625 Φ
Valeur des biens immobilisés acquis
sur fonds propres (106811) 195 939 ΦAmortissements = - 5 632 Φ
194 307 Φ
Valeur achats 2013 = 4 000 Φ
Nombre de jours sur fonds de roulement = )G5 C ŃOMUJHV G·H[SORLPMPLRQ (cptes 60 à 65) * 360 jours . Il permet de connaître le nombre de jours dont dispose O·pPMNOLVVHPHQP SRXU IRQŃPLRQQHU VMQV MSSRUP GH PUpVRUHULHB Collège X : 101 625 ½ / 546 045 ½ * 360 = 64 Jours Inférieur à 30 jours = Situation préoccupante !Entre 30 et 60 jours = Situation délicate !
18Les indicateurs du compte financier
Les indicateurs du compte financier
19 CALCUL DU BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT (BFdR) DU COLLEGE XActif circulant :
soldes débiteurs classe 3 : valeur des stocks (denrées ou autres) 14 758,00 + soldes débiteurs classe 4 : créances = différence entre ordres18 895,00
de recette et encaissements33 653,00
- Dettes soldes créditeurs classe 4 : reliquat des subventions non76 766,00
encore utilisées mais encaisséesBFdR = actif circulant - dettes - 43 113,00
Les indicateurs du compte financier
le besoin en FdR (BFdR) est souvent négatif, car les reliquats de subventions sont généralement supérieurs aux créances et à la valeur des stocks. Il représente la différence entre les créances et les dettesà laquelle est ajoutée la valeur des stocks
Il permet de calculer la trésorerie dont dispose 20Les indicateurs du compte financier
roulement (FdR)et le besoin en fonds de roulement (BFdR).
21Collège X
Fond de roulement BFdR = TRESORERIE101 625 (- 43 113 ) = 144 738
Il est important de ne pas trop prélever sur le fonds de roulement (FdR) pour garder suffisamment de
trésorerie et couvrir le besoin en fonds de roulement (BFdR).Point de vigilance du comptable :
Sans trésorerie suffisante pas de paiement possible Calcul du BFdR et de la TRESORERIE du Collège X bisActif circulant
soldes débiteurs classe 3 : valeur des stocks de denrées (ou autres) 14 758 + soldes débiteurs classe 4 : créances = différence entre ordres de recette et encaissements 46 98661 744
- Dettes soldes créditeurs classe 4 : reliquat des subventions non encore utilisées mais encaissées - 11 766BFdR = actif circulant - dettes
49 978
Fond de roulement BFdR = TRESORERIE
101 625 49 978 = 51 647 22
Les indicateurs du compte financier
23le nombre de jours de trésorerie : Trésorerie (FdR ² BFdR) / charges
G·H[SORLPMPLRQ ŃSPHV 60 j 6D
360 ÓRXUV.
Il est souvent supérieur au nombre de jours de fonds de roulement, car la trésorerie est généralement supérieure au fonds de roulement, du fait des reliquats de subventions. Collège X : 144 738 ½ / 546 045 ½ * 360 = 93 Jours Collège X bis : 51 647 ½ / 546 045 ½ * 360 = 32 Jours Inférieur à 30 jours = Situation préoccupante !Entre 30 et 60 jours = Situation délicate !
Les Collèges X et X bis peuvent-ils prélever sur les réserves " disponibles »?97 539 ½
91 739 ½
96 326 ½
93 684 ½
101 625 ½
86 000 ¼
88 000 ¼
90 000 ¼
92 000 ¼
94 000 ¼
96 000 ¼
98 000 ¼
100 000 ¼
102 000 ¼
104 000 ¼
20092010201120122013
24 Avant la M9-6, OUI puisque seul le montant des réserves était pris en compte.
25quotesdbs_dbs31.pdfusesText_37
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