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QA DOC - FR Page 1 of 5 Tests après expédition des préservatifs masculins - UNFPA 15 avril 2011 TESTS APRÈS EXPÉDITION DES PRÉSERVATIFS MASCULINS

INTRODUCTION

prĠserǀatifs achetĠs dans le cadre d'une distribution dans le pays atteignent les plus hauts niveaux de qualité

et de fiabilité possibles. Ces mesures comprennent : tests de produits

2. La stipulation de la conformité des produits à des exigences rigoureuses (OMS et ISO)

3. Des échantillonnages et des tests d'acceptation indépendants pour chaque lot

5. Des tests occasionnels aprğs la mise sur le marchĠ basĠs sur l'edžpĠrience sur le terrain.

Les faits semblent montrer que les préservatifs en latex stockés dans des conditions idéales restent sûrs et

efficaces tout au long de leur durée de conservation. La stratégie de l'UNFPA relatiǀe ă l'acquisition et à la

latex : Spécifications, préqualification et directives d'achat, 2010).

L'UNFPA passe des contrats aǀec des laboratoires hautement expérimentés pour tester les préservatifs. Ces

laboratoires testent des prĠserǀatifs en continu, et sont titulaires d'une accréditation internationalement

reconnue. Ils participent régulièrement à des comparaisons entre laboratoires, et effectuent suffisamment de

Les préservatifs sont des dispositifs médicaux de classe II dans la plupart des pays. Les gouvernements et les

acheteurs de grandes quantités disposent de différents moyens pour garantir que la qualité des dispositifs

médicaux est convenable, comme par exemple :

1. Des inspections et des homologations d'usines

2. Des approbations sur la base de la documentation

3. Des tests avant expédition

4. Des tests après expédition (lors de la réception)

5. Des surveillances après la mise sur le marché (vérification des produits dans la chaine de distribution)

Les tests lot par lot sont généralement réservés aux produits critiques ayant déjà connu des problèmes de

qualité par le passé. Les préservatifs font partie de cette catĠgorie, et l'UNFPA a dĠcidĠ d'effectuer des tests

avant expédition lot par lot sur ces produits. Beaucoup de pays basent leurs stratégies de régulation sur la

documentation d'usine (gĠnĠralement assortie d'une surveillance après la mise sur le marché) plutôt que sur

des tests. EN QUOI CONSISTENT LES TESTS AVANT EXPÉDITION ? Les tests avant edžpĠdition conduits par l'UNFPA suivent la procédure suivante:

relatives aux procĠdures d'Ġchantillonnage, puis enǀoie les Ġchantillons au laboratoire choisi par

o[hE&WX Page 2 of 5 Tests après expédition des préservatifs masculins - UNFPA 15 avril 2011

Le laboratoire effectue les tests conformĠment audž edžigences de l'UNFPA, audž spĠcifications de l'OMS

et à la norme ISO 4074.

préservatifs ne remplissant pas une des exigences de performance ne sont pas acceptés et sont

remplacés par un lot respectant les critères de qualité. EN QUOI CONSISTENT LES TESTS APRÈS EXPÉDITION ?

Les tests après expédition sont des tests effectués sur les préservatifs après leur arrivée dans le pays de

AVANTAGES DES TESTS AVANT EXPÉDITION

Chaque méthode a ses propres avantages et inconvénients. Les avantages des tests avant expédition pour un

fournisseur de grandes quantités sont : pays de destination

2. L'Ġlimination des délais d'enǀoi et de dédouanement, permettant ainsi aux lots de remplacement

d'ġtre enǀoyĠs le plus rapidement possible

3. La centralisation des tests dans des laboratoires expérimentés, spécialisés et accrédités

4. L'agrĠgation des résultats afin que chaque résultat particulier puisse être interprété à la lumière des

autres résultats de la même usine, permettant ainsi de déceler les problèmes rapidement quantités

6. La réduction du coût de traitement des lots rejetés

Les tests aǀant edžpĠdition de l'UNFPA sont intĠgrĠs ă sa procĠdure de préqualification, qui comprend aussi

plusieurs usines entre elles.

AVANTAGES DES TESTS APRÈS EXPÉDITION

durant le transport. Bien que cela semble important, surtout pour les envois dont l'origine est inconnue, les

gravement endommagés durant le transport. FAUT-IL EFFECTUER DES TESTS APRÈS EXPÉDITION SUR LES PRÉSERVATIFS FOURNIS PAR L'UNFPA ? de stockage ou de conditions d'enǀoi.

accrédité sur le plan international. L'accrĠditation des laboratoires est reconnue dans tous les pays adhérant à

la ConfĠrence internationale sur l'agrĠment des laboratoires d'essais (ILAC).

De plus, les usines préqualifiées par l'UNFPA effectuent toutes des tests durant la fabrication et lors de la

distribution finale sur chaque lot de préservatifs.

Une partie du processus de préqualification consiste à évaluer l'Ġtude en temps rĠel sur la durĠe de

conservation des préservatifs. Les usines dont la durée de conservation des produits n'est pas conforme ne

sont pas préqualifiées. La durée de conservation étant contrôlée à 30°C, il est peu probable que les

prĠserǀatifs se dĠtĠriorent ă cause d'une tempĠrature ĠleǀĠe durant le transport. L'UNFPA est actuellement

Page 3 of 5 Tests après expédition des préservatifs masculins - UNFPA 15 avril 2011

en train de mettre sur pied un programme pilote pour évaluer la température dans les containers durant le

transport.

Les échantillonnages et les tests supplémentaires sont généralement contre-productifs pour les raisons

suivantes :

2. Ces opérations supplémentaires sous-entendent un manque de confiance de la part du donateur

3. Le coût est plus élevé (le donateur ou le pays doit supporter les coûts)

4. La distribution de produits nécessaires peut être retardée

fournisseur et le laboratoire national1. de la qualité des médicaments et des dispositifs médicaux.

inclut aussi les consommables, la maintenance, l'Ġtalonnage, la formation et les salaires des techniciens.

L'obtention de l'accrĠditation peut aussi être onéreuse, mais elle peut être nécessaire pour maintenir la

crédibilité du laboratoire auprès du donateur.

Si des tests après expédition sont tout de même requis par le Ministère de la santé, malgré la procédure

expédition des prĠserǀatifs, l'UNFPA peut accepter leur réalisation, sous réserve que :

La Diǀision des serǀices d'approǀisionnement (PSB) en soit informée avant que la commande ne soit

passée ;

Les frais des tests supplémentaires soient inclus dans le coût total de la commande et que l'UNFPA

n'ait pas ă les prendre en charge;

Le laboratoire responsable des tests aprğs edžpĠdition ait obtenu l'accrĠditation ISO 17025 auprès

d'un organisme pertinent; Le protocole de test soit conforme audž spĠcifications de l'OMSo u de la norme ISO. EN QUOI CONSISTE L'ACCRDITATION DES LABORATOIRES ?

L'accrĠditation des laboratoires est une procédure de certification des laboratoires qui implique un audit

personne expérimentée dans ce domaine, qui vérifie la compétence technique du laboratoire pour la

des systğmes, et couǀre les parties de la norme ISO 9001 applicables audž laboratoires d'essais.

Les audits sont effectués conformément à la norme ISO 17025, une norme rédigée spécialement pour évaluer

la compĠtence des laboratoires. Afin d'obtenir l'accrĠditation, les laboratoires doiǀent aussi adopter un

1 Comme les tests détruisent les échantillons, il est inévitable que différents échantillons donnent parfois des

aussi arriver de prélever un échantillon qui donne un résultat " inacceptable » dans un lot acceptable, ou d'en

sur des échantillons. Comme le processus d'inspection aǀant edžpĠdition Ġlimine les produits inacceptables pour

indépendant. Le seul conflit entre les deux laboratoires peut rĠsulter du refus par le laboratoire national d'un

lot accepté par le laboratoire indépendant. Page 4 of 5 Tests après expédition des préservatifs masculins - UNFPA 15 avril 2011

Il existe un accord international de reconnaissance mutuelle entre de nombreux organismes nationaux

d'accrĠditation. Des audits croisĠs entre ces organismes sont effectuĠs afin de garantir que les standards

reconnus internationalement. DES PROBLÈMES LIÉS AUX TESTS APRÈS EXPÉDITION PEUVENT-ILS SURVENIR?

Dans certains pays, les tests après expédition sont effectués correctement. Malheureusement, des problèmes

sont déjà surǀenus dans d'autres pays, comme par edžemple :

Une mauvaise manipulation des échantillons

Des techniques de tests incorrectes

L'utilisation de spĠcifications et de normes inappropriĠes

Dans certains cas, ces problèmes ont obligatoirement entrainé la destruction de préservatifs de qualité. Il est

que les fabricants) pensaient être de bonne qualité à cause des difficultés de rĠsoudre le problğme d'une autre

manière. Ces incidents peuvent entamer la volonté des donateurs et des ONG à prendre part à des

programmes d'approǀisionnement de préservatifs dans le pays concerné.

Un retard dans la distribution des produits dû aux spécifications des tests après expédition peut entrainer un

QUEL EST LE RÔLE DES TESTS APRÈS EXPÉDITION ?

Les tests après expédition peuvent être appropriés aux produits qui ne font pas l'objet de tests avant

expédition. Dans de nombreux pays dont le secteur public dépend de la fourniture de préservatifs par des

donateurs, il existe aussi un secteur privé qui doit être surveillé. Les tests sont pertinents dans ce cas, en

particulier dans les pays qui ne disposent pas des infrastructures de régulation nécessaires pour évaluer les

dossiers des usines et les documents d'accrĠditation. Dans la plupart des pays en développement, l'inspection

garantir la qualité des produits.

Réaliser les tests seulement sur les produits n'ayant pas subi de tests aǀant edžpĠdition permet d'Ġconomiser

Il est onéreux de mettre en place et de maintenir la réalisation de tests, et les techniciens de laboratoire

peuvent perdre leur savoir-faire s'ils n'effectuent pas de tests pendant longtemps. Il peut donc ġtre utile

d'enǀoyer les Ġchantillons ă un laboratoire dans un autre pays.

Les tests après expédition effectués sur des produits ayant subi des tests avant expédition peuvent être

réalisés aléatoirement sur un faible pourcentage de lots, afin de vérifier que les résultats des tests avant

expédition sont toujours valides. Ces tests peuvent aussi être effectués s'il edžiste des preuves significatives

permettant de douter de la validité de certains résultats (par exemple, un retard prolongé du dédouanement

durant lequel les produits sont placés dans un endroit très chaud). En cas de doute, le problème doit être

discutĠ aǀec l'UNFPA dans le but de rĠsoudre les contradictions apparentes. Cette dĠmarche est semblable ă

Il est plus utile d'inǀestir les ressources nationales dans la surveillance après la mise sur le marché, durant

laquelle des échantillons sont testés aléatoirement dans la chaine de distribution, afin de garantir que les

produits conǀiennent ă l'utilisation sur le lieu final d'utilisation, ou en rĠponse ă des plaintes de

consommateurs. Page 5 of 5 Tests après expédition des préservatifs masculins - UNFPA 15 avril 2011

CONCLUSION

utilisation. Il existe une grande gamme de dispositifs médicaux et de médicaments sur le marché, et les

ressources pour atteindre ce but sont relatiǀement modestes. Les prĠserǀatifs fournis par l'UNFPA ont déjà été

soumis à un processus complet de contrôle de la qualité. Il est donc possible d'Ġǀiter de rĠpĠter ce processus

en acceptant les produits sur la base des résultats des tests réalisés par l'UNFPA.

La duplication des tests lot par lot déjà effectués par les laboratoires indépendants (et les usines) serait un

usage peu judicieux de ressources déjà modestes, et qui pourraient être réinvesties dans l'achat de produits

Pour plus d'informations, ǀeuillez contacter Morten Sorensen (sorensen@unfpa.org) ou Agnes Chidanyika

(chidanyika@unfpa.org)quotesdbs_dbs33.pdfusesText_39
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